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淺談物流地產(chǎn)項目的設(shè)計管理

2019-09-10 18:11:00丁超
關(guān)鍵詞:物流設(shè)計管理

丁超

摘要:物流地產(chǎn)以日益增長的市場需求和穩(wěn)定可觀的回報率吸引了越來越多的關(guān)注。本文從物流地產(chǎn)的概念和特點出發(fā),總結(jié)了在設(shè)計管理工作中遇到的問題,并結(jié)合物流地產(chǎn)項目建設(shè)的管理經(jīng)驗,對物流地產(chǎn)項目的設(shè)計管理提出了一些思考與建議。

關(guān)鍵詞:物流地產(chǎn);設(shè)計管理

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展和電商、新零售的快速成長,我國的物流地產(chǎn)迎來爆發(fā)式的增長,發(fā)展勢頭迅猛。傳統(tǒng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)紛紛謀求轉(zhuǎn)型,開始布局物流地產(chǎn);物流地產(chǎn)旺盛的需求及穩(wěn)定高回報的收益,使得金融機構(gòu)、物流企業(yè)、電子商務(wù)企業(yè)也紛紛跨界進入物流地產(chǎn)領(lǐng)域。筆者結(jié)合近幾年在物流地產(chǎn)領(lǐng)域設(shè)計管理工作經(jīng)驗,對設(shè)計前期、施工階段、后期招商改造階段遇到的一些問題提出了解決方案。

一、物流地產(chǎn)的概念及特點

物流地產(chǎn)[1]的本質(zhì)是地產(chǎn),屬于工業(yè)地產(chǎn)的范疇,是指針對客戶需要,通過恰當(dāng)選址,投資和建設(shè)現(xiàn)代物流設(shè)施,再轉(zhuǎn)租給制造商、零售商、物流公司等需求客戶,并提供相關(guān)物業(yè)管理服務(wù)。典型物流地產(chǎn)項目包括物流倉庫、物流園區(qū)、配送中心、分撥中心等。

不同于商業(yè)、住宅類地產(chǎn)項目,物流地產(chǎn)在開發(fā)和實現(xiàn)盈利等環(huán)節(jié)有其自身特點,可以概括為:

(一)與住宅地產(chǎn)不同,物流地產(chǎn)不是直接出售資產(chǎn)來變現(xiàn)的,而是進行長期出租。

(二)與商業(yè)地產(chǎn)不同,物流地產(chǎn)的客戶更多樣化。一般來說物流地產(chǎn)的客戶多為第三方物流、零售、大型電商和制造類企業(yè),儲存產(chǎn)品類型涵蓋食品飲料、醫(yī)藥、化工產(chǎn)品、汽車等形形色色,不同類型產(chǎn)品對倉儲設(shè)施具有不同要求。

(三)開發(fā)模式靈活。物流地產(chǎn)開發(fā)可以分為標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)和定制化開發(fā)兩種模式[2]。標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)(圖1)由物流地產(chǎn)商自行開發(fā)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、通用型的物流設(shè)施,再將其出租給客戶使用,并提供物業(yè)管理服務(wù)。定制化開發(fā)(圖2)是物流地產(chǎn)商根據(jù)客戶的特定要求,為客戶選擇合適的地點,最大限度滿足客戶的定制化要求,建設(shè)與管理其專用的物流設(shè)施,以及后期為客戶提供便捷、高性價比的物流設(shè)施與物業(yè)管理服務(wù)。

(四)開發(fā)周期相對較短。目前行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)工期一般為:方案設(shè)計10天,初步設(shè)計20天,單層庫施工圖設(shè)計30天,多層庫施工圖設(shè)計40天,單層庫建設(shè)期為12個月,多層庫建設(shè)期為15個月。

二、物流地產(chǎn)項目設(shè)計管理存在的問題

設(shè)計是工程建設(shè)的龍頭,是工程采購和施工的基礎(chǔ),設(shè)計工作的好壞對工程的質(zhì)量、成本及進度起著決定性作用[3]。而物流地產(chǎn)開發(fā)中的設(shè)計管理[4]從前期土地獲取中對意向地塊的規(guī)劃,設(shè)計過程的管理,到施工中的技術(shù)配合等,基本上貫穿于物流地產(chǎn)開發(fā)始末,是一項包括任務(wù)管理、資源管理、進度管理、技術(shù)質(zhì)量管理的系統(tǒng)化管理工作。因此,物流地產(chǎn)開發(fā)中設(shè)計管理的好壞對物流地產(chǎn)項目的成敗起到關(guān)鍵作用。

針對物流地產(chǎn)的特點,結(jié)合近幾年的工作經(jīng)驗,對物流地產(chǎn)項目設(shè)計管理中存在的問題總結(jié)有以下幾點:

(一)由于物流地產(chǎn)項目開發(fā)周期短,為了節(jié)省開發(fā)時間前期一般未進行市場調(diào)研,統(tǒng)一按物流地產(chǎn)開發(fā)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化倉庫無法滿足各類客戶的需求,后期的設(shè)計變更、工程改造較多,相應(yīng)的也增加了工程成本。比如有的物流地產(chǎn)商標(biāo)準(zhǔn)提升門為2.75mx3.5m,不能滿足快遞、電商企業(yè)的“大門”(10.5mx4m)需求。

(二) 物流地產(chǎn)項目設(shè)計一般機械的分為方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計三個階段,很多項目還不需要進行初步設(shè)計。為了滿足項目進度,設(shè)計一般在一個月左右完成,而且物流倉儲的外形及立面簡單,很多物流地產(chǎn)商對方案也不進行評審,導(dǎo)致設(shè)計過程中缺乏溝通和監(jiān)管,導(dǎo)致設(shè)計完成后圖紙不能通過審批或大量返工。

(三) 物流地產(chǎn)由于長期出租,租戶不斷變化,每更換一個租戶都可能涉及到改造,設(shè)計單位長期配合困難。

(四)由于客戶可以按照實際需要租用不同面積、不同位置的倉儲設(shè)施,后期招商又往往無規(guī)劃安排,導(dǎo)致同類型的客戶租用不同位置的倉庫或不在同一時間入駐,導(dǎo)致了設(shè)計改造和工程拆改工作重復(fù),改造成本增加。比如在某物流園區(qū)項目中遇到兩個租戶都需要電力增容,因兩個租戶進場時間不同(前后相差一個月),兩個客戶分別進行了增容。若招商做好規(guī)劃安排,兩個客戶可以合并增容,這樣既減少了室外箱變的數(shù)量和綠化面積的占用,也節(jié)省了高配室的空間,并避免了室外管線的重復(fù)敷設(shè)。

(五) 由于物流地產(chǎn)項目一般都是EPC總承包項目,設(shè)計單位與總承包商簽訂合同,雖然轉(zhuǎn)移了設(shè)計風(fēng)險,但設(shè)計單位和總承包商之間經(jīng)常直接溝通,施工過程中的工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、深化設(shè)計等往往不經(jīng)過業(yè)主審核批準(zhǔn),導(dǎo)致業(yè)主在工程實施階段沒有監(jiān)管,設(shè)計管理職能缺失。

三、解決方案建議

針對上述設(shè)計管理工作中暴露的問題,提出了以下解決方案:

(一) 進行市場調(diào)研,明確委托設(shè)計要求。設(shè)計輸入不夠充分或設(shè)計輸入質(zhì)量不高,會引起設(shè)計工作的反復(fù),比如在施工圖設(shè)計階段做顛覆性方案變動。在設(shè)計開始前應(yīng)做好市場調(diào)查研究,分析當(dāng)?shù)厥袌鲂枨螅疾熘苓呂锪鞯禺a(chǎn)項目的特點。一個園區(qū)是否需要綜合樓和外置月臺等,只有通過考察項目所在地周邊交通和市場才能確定。設(shè)計管理人員應(yīng)站在客戶的角度,對物流倉儲產(chǎn)品進行定位。只有做足了這些工作,才能制定符合市場需求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),編制合理有效的設(shè)計任務(wù)書。

(二)盡量將招商前置,加強與招商部門溝通交流。物流地產(chǎn)應(yīng)采用以定制化開發(fā)為主,標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)為輔的模式,如圖3所示。在設(shè)計開始前,設(shè)計管理人員應(yīng)積極與招商溝通,了解有無定制需求。在設(shè)計前期引入客戶,根據(jù)客戶需求定制,避免了后期增加外置月臺、電力增容等大量改造,節(jié)約成本。目前物流倉儲的需求旺盛,只要物流地產(chǎn)位置合適,不乏愿意定制的意向客戶。在方案設(shè)計完成后,與招商部門、物業(yè)管理部門、預(yù)算部門、投資部門共同對方案進行評審。雖然物流地產(chǎn)對外立面要求不高,但在設(shè)計前期聽取使用方(如物業(yè)管理、招商)的意見,從使用方角度進行方案評審,能夠保證滿足使用需求。在項目建成后運營過程中,設(shè)計管理人員應(yīng)與招商人員加強交流,在招商過程中做好客戶規(guī)劃,將有共同需求的客戶集中引導(dǎo)到同一個園區(qū)。

(三)靈活地根據(jù)工程的需要和溝通效果適當(dāng)增加設(shè)計階段。設(shè)計應(yīng)根據(jù)項目所在地的習(xí)慣和項目的特點合理劃分階段,避免將設(shè)計簡單地劃分為方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計三個階段。對于與設(shè)計管理人員配合較好,能夠達到互相理解的項目,可按照上述階段劃分實施設(shè)計;對于與設(shè)計管理人員初次合作或較復(fù)雜的大型項目,必須增加設(shè)計階段和提高設(shè)計深度。例如在方案設(shè)計和施工圖設(shè)計之間增加建筑提資階段。

(四)與設(shè)計單位建立長期合作關(guān)系。考慮到設(shè)計目標(biāo)的實現(xiàn)和后期運營的改造配合,設(shè)計單位的配合情況需要重點考察。如果設(shè)計院不聽業(yè)主的指導(dǎo)和意見,那么這家設(shè)計院即使水平再高,也無法實現(xiàn)業(yè)主的設(shè)計目標(biāo)和意圖。園區(qū)運營時改造繁多,如果設(shè)計院不愿意配合或配合不及時,可能影響園區(qū)的租賃情況。所以與設(shè)計單位建立長期合作的關(guān)系,能夠熟悉物流地產(chǎn)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),減少溝通成本,可以大大節(jié)省設(shè)計時間,避免設(shè)計缺陷,為后期客戶改造提供強有力的技術(shù)支持。

(五)建立一套標(biāo)準(zhǔn)有效的設(shè)計管理流程,加強施工階段的設(shè)計管理。比如:工程聯(lián)系單、設(shè)計變更單、深化設(shè)計圖等在設(shè)計單位審核確認(rèn)后,必須由業(yè)主批準(zhǔn)實施;總承包商和設(shè)計單位之間的溝通必須告知業(yè)主等等。

參考文獻:

[1] 韓煒. 基于顧客需求的物流地產(chǎn)價值創(chuàng)新. 物流技術(shù), 2007, 26 (2) :28-30

[2] 張英, 王鋒軍. 物流地產(chǎn)模式運營研究. 財貿(mào)經(jīng)濟, 2006 (9) :60-62

[3] 顏彥. EPC總承包模式下的項目設(shè)計管理. 有色冶金設(shè)計與研究, 2010 , 31 (1) :45-47

[4] 王圣龍. 淺談建設(shè)工程項目業(yè)主方設(shè)計管理的一些思考與建議. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計, 2015 (32): 1181

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