芻議統計分析在中小企業管理中的作用

孔媛媛

摘 要：隨著我國經濟發展水平的不斷提升，在市場經濟中中小企業的整體規模以及數量也在擴大當中。在市場情況變化中，中小企業要從內部的管理方式入手，改變企業的管理方式，促進企業的的發展。應用統計分析的手段，中小企業管理的不同領域管理都能夠得到優化。基于此，本文結合中小企業的管理需求以及實際發展狀況，研究統計分析方式在中小企業應用的重要意義，并且對數據分析這種方式在不同管理方面的作用展開分析。

關鍵詞：統計分析;中小企業;管理作用

一、經濟發展背景與統計分析的應用意義

在我國經濟轉型的關鍵時期，企業的內部管理能力提升能夠幫助企業應對多種市場變化，企業需要適應于市場，對內部的生產活動、運用機制等進行調整。應用統計分析的方式，能夠從具體的數據中能夠得知企業發展的現實狀況，并且應用數據分析結果制定相應的問題解決策略。這種策略的調整，能夠及時的跟隨著企業發展情況變化進行，使得企業能夠與市場變化相適應。

在現代化的企業管理中，應用數據分析的這種手段，與企業辦公電子化的進程也息息相關，統計數據的來源是來自于不同工作中實際狀況記錄、歸納，這一過程要求不同工作崗位中的員工，要按照電子辦公的規則，規范自我的工作狀況。這樣能夠起到一定的員工自我工作分析以及自我工作監督的目的，對員工的工作狀態調整，目標的調整等都具有積極的意義。

在中小企業中應用統計分析的相關策略，需要對中小企業本身的生存發展特點進行關注。中小企業的規模較小，涉及到的領域有限，企業應對風險的能力相對較弱，在市場中需要及時的關注變化狀況，并且根據策略的調整適應于市場的變化。應用統計分析的手段，就能夠使得企業對外部的市場狀況變化清楚認識，對企業了解市場同樣具有積極的作用。企業的管理決策，尤其是在戰略決策的決斷中，要分析市場的總體狀況，并對行業中其他的企業發展狀況進行數據分析，發現企業優勢，制定戰略決策[1]。

二、應用統計分析優化中小企業管理的作用

1、在管理制度上做出調整，優化統計分析策略

在管理制度上，企業需要對各個部門配合統計分析策略應用的行為，進行制度化規定，制定相關的制度以及流程，保證不同的部門能夠對分析中需要應用的數據內容等進行收集。在制度的調整上，需要對兩個方面進行重視，其一，是在銜接工作的調整上，不同的部門都要向主管領導匯報相應的數據內容，主管領導要對這些數據的內容進行復核，保證數據的真實性，此后，各個部門的管理者需要定期的召開會議，或者是直接應用信息數據提交的方式，向上級領導部門匯報數據信息以及部門工作情況匯總。其二，在企業的內部，需要有專門的人員進行分析與審核等工作，中小企業這一概念較為模糊，不同企業的發展規模不盡相同，在小型的企業中，由專門的人員對統計中需要應用的數據進行收集即可，在規模較大的中型企業中，則需要設立相應獨立的數據統計分析部門，專門進行數據的收集與核實，并且按照企業不同管理需求，進行的數據分析。無論是專門的人員或者部門，都需要與數據的來源部門以及數據的應用部門進行及時的溝通與交流。在企業中數據信息較為集中的部門，例如企業的直接生產銷售部門，部門中員工需要對數據信息的收集工作進行配合，在日常工作中，應用規范化的工作方式，記錄生產數據。需要注意的是，由于數據收集與分析的人員，在工作層級上一般與普通員工屬于同一等級，因此存在著部分的員工對數據匯總工作重視不足，在日常數據的匯報中不能按照相應的數據規則，及時的提交匯報數據。管理者需要應用管理監督以及制度化的手段，規范這一部分員工的行為。可以將數據匯報工作與員工的工作績效掛鉤，不能及時的匯報數據則需要應用懲處條例。作為專門負責企業中數據收集以及數據分析的人員，也要對企業不同部門的工作運行方式有所了解，以便于保持分析結果的正確性[2]。

2、應用數據分析模型提升企業發展狀況分析能力

企業管理與企業決策中，涉及到的企業數據信息數量較多，應用人工分析的方式，能夠對其中較為簡單的數據信息內容進行分析，例如，企業的實際生產情況，不同時段生產情況之間的差別、銷售的基本狀況等等。這些數據分析的結果，在管理工作中直接應用具有一定的難度。

對綜合情況的分析，則需要通過電子分析手段，對數據進行重新的整理、排列組合之后展開對比分析。尤其是在與某一部門內部發展狀況較為密切的數據分析中，企業就需要結合部門內部的應用需求，展開分析的工作。應用數據進行分析的人員，需要與這一部門中的管理人員以及一線的員工做好溝通交流的工作。例如，在銷售部門的預期銷售量的數據分析中，數據分析的人員要結合目前銷售部門提供的數據信息，綜合前期的銷售變化規律，對銷售狀況作出預測，為了確保方向的正確性，銷售部門的關鍵管理人員，也要參與到信息的分析中。這些工作在進行的同時，對數據分析的方法等也需要及時的記錄，應用多次的信息記錄內容，相應的數據應用模型就能夠得到初步的構建。中小企業信息的應用方式具有自身的特點，由于企業的發展狀況穩定程度不足，數據信息通常會在本企業中呈現出一定的獨特性，在信息的應用中，沒有適合于企業的信息應用參考模式。信息分析人員要根據前一階段工作中，總結出的數據信息模型，及時完善與調整。企業中信息分析人員，需要錄用具有統計學知識的專業人員，或者具有長期工作經驗的統計工作人員，確保數據分析方式的科學性以及有效性。在數據信息分析人員的培訓過工作中，考慮到數據分析的結果需要應用在企業的管理工作中，對數據分析人員的思維理念進行優化，讓數據分析的人員學習一定的管理學常識。在對數據分析的重視中，企業對自身的發展狀況能夠具有更為正確的認識[3]。

3、提升企業的財務管理水平

企業的財務管理工作與數據之間所具有的關系最為緊密，應用統計分析的方式，能夠提升企業中管理者對數據應用的重視程度，在此基礎上，更為重視財務管理工作的工作方法更新，及時應用財務管理策略，使得企業的財務管理工作發揮的作用更為明顯，整體水平得到迅速的提升。

在統計分析的過程中，企業的財務工作者，需要對不同部門的發展狀況有著清晰的認識與了解，同時認識到財務工作與直接管理工作之間存在的差別，應用財務工作中收集整理的數據以及工作結果，為專門的數據分析人員提供數據應用資料。財務管理工作人員要對統計學的方法有更為明確的認識，在日常的工作交接中與統計分析的人員進行溝通。中小企業的發展潛力較大，然而發展的穩定程度卻有所不足。在資金應用與管理中，需要保證企業能夠有一定的現金支付能力。財務工作者結合統計分析人員，制定企業中發展的穩定合格線等，一旦企業的實際收支狀況穩定程度不足，就需要啟動應急的方案，確保中小企業的現金支付能力能夠達成穩定。需要注意的是，財務管理中對電子信息管理方式的應用較為先進，可以引導財務工作者與統計分析人員進行交流，提高統計工作中對電子信息整理方式的應用率。統計分析還可應用于企業收賬管理，應收賬款產生后，通過對統計分析的有效應用，確保賬款如期收回，倘若拖欠時間過久，便會轉變為壞賬，使企業面臨嚴重的經濟損失[4]。

4、提升企業的人事管理水平

在企業的人事管理中，管理的有效性成為影響人事工作狀況的關鍵。在制定人才引進計劃，提升現有員工的工作效率過程中，企業的人事管理人員需要對目前人事工作相關的準確數據信息進行分析，確定企業對于人力資源的需求，以及不同員工的工作狀況。倘若要想確保企業人事管理工作的有序開展，則人事管理現代化是企業首要解決的問題。而統計分析應用在人事管理現代化中可至關重要的作用。企業人事管理工作中，統計分析可應用于對員工的整體分析、對員工一般信息的查詢等工作。現代企業人事管理工作中，所包含的信息內容越來越龐大，對保密性提出了越來越嚴苛的要求，統計分析不僅可對海量信息內容開展科學分析，還具備良好的準確性，現階段，統計分析在我國企業人事管理中已得到廣泛推廣[5]。

結束語：

中小企業在我國的市場經濟發展中占據著重要的作用，對不同地區的經濟發展以及總體的發展平衡做出了貢獻。然而，中小企業本身的不穩定性，在對企業的持續發展造成了影響，需要強化企業內部的控制能力，應用管理的手段，提升企業的競爭力增強企業穩定性。應用統計分析的方式，能夠使得企業對內部的發展狀況以及外部的市場狀況具有更多的人事與了解，并且在企業管理能夠控制的范圍內，應用數據分析的結果，制定管理模式的更新策略，引導企業內部不同員工與管理者之間相互配合。在企業的管理整體優化尤其是財務管理、人事管理中，統計分析的方式發揮著不可忽視的作用。

參考文獻：

[1]王發山. 試析統計分析在中小企業中的應用[J]. 財經界（學術版），2013（06）：76+78.

[2]聞愛霞. 統計在中小企業發展中的作用[J]. 企業改革與管理，2017（04）：136.

[3]劉魏振. 統計分析在企業管理中的應用研究[J]. 現代經濟信息，2017（18）：52+54.

[4]陳宜湧. 統計數據分析在中小企業管理中的應用[J]. 商場現代化，2018（19）：98-99.

[5]劉泊. 淺談統計分析對企業管理品質的提升[J]. 企業家天地下半月刊（理論版），2018（08）：31-32.