芻議統(tǒng)計分析在中小企業(yè)管理中的作用

孔媛媛

摘 要：隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，在市場經(jīng)濟中中小企業(yè)的整體規(guī)模以及數(shù)量也在擴大當中。在市場情況變化中，中小企業(yè)要從內(nèi)部的管理方式入手，改變企業(yè)的管理方式，促進企業(yè)的的發(fā)展。應用統(tǒng)計分析的手段，中小企業(yè)管理的不同領(lǐng)域管理都能夠得到優(yōu)化。基于此，本文結(jié)合中小企業(yè)的管理需求以及實際發(fā)展狀況，研究統(tǒng)計分析方式在中小企業(yè)應用的重要意義，并且對數(shù)據(jù)分析這種方式在不同管理方面的作用展開分析。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計分析;中小企業(yè);管理作用

一、經(jīng)濟發(fā)展背景與統(tǒng)計分析的應用意義

在我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，企業(yè)的內(nèi)部管理能力提升能夠幫助企業(yè)應對多種市場變化，企業(yè)需要適應于市場，對內(nèi)部的生產(chǎn)活動、運用機制等進行調(diào)整。應用統(tǒng)計分析的方式，能夠從具體的數(shù)據(jù)中能夠得知企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實狀況，并且應用數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定相應的問題解決策略。這種策略的調(diào)整，能夠及時的跟隨著企業(yè)發(fā)展情況變化進行，使得企業(yè)能夠與市場變化相適應。

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，應用數(shù)據(jù)分析的這種手段，與企業(yè)辦公電子化的進程也息息相關(guān)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源是來自于不同工作中實際狀況記錄、歸納，這一過程要求不同工作崗位中的員工，要按照電子辦公的規(guī)則，規(guī)范自我的工作狀況。這樣能夠起到一定的員工自我工作分析以及自我工作監(jiān)督的目的，對員工的工作狀態(tài)調(diào)整，目標的調(diào)整等都具有積極的意義。

在中小企業(yè)中應用統(tǒng)計分析的相關(guān)策略，需要對中小企業(yè)本身的生存發(fā)展特點進行關(guān)注。中小企業(yè)的規(guī)模較小，涉及到的領(lǐng)域有限，企業(yè)應對風險的能力相對較弱，在市場中需要及時的關(guān)注變化狀況，并且根據(jù)策略的調(diào)整適應于市場的變化。應用統(tǒng)計分析的手段，就能夠使得企業(yè)對外部的市場狀況變化清楚認識，對企業(yè)了解市場同樣具有積極的作用。企業(yè)的管理決策，尤其是在戰(zhàn)略決策的決斷中，要分析市場的總體狀況，并對行業(yè)中其他的企業(yè)發(fā)展狀況進行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，制定戰(zhàn)略決策[1]。

二、應用統(tǒng)計分析優(yōu)化中小企業(yè)管理的作用

1、在管理制度上做出調(diào)整，優(yōu)化統(tǒng)計分析策略

在管理制度上，企業(yè)需要對各個部門配合統(tǒng)計分析策略應用的行為，進行制度化規(guī)定，制定相關(guān)的制度以及流程，保證不同的部門能夠?qū)Ψ治鲋行枰獞玫臄?shù)據(jù)內(nèi)容等進行收集。在制度的調(diào)整上，需要對兩個方面進行重視，其一，是在銜接工作的調(diào)整上，不同的部門都要向主管領(lǐng)導匯報相應的數(shù)據(jù)內(nèi)容，主管領(lǐng)導要對這些數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行復核，保證數(shù)據(jù)的真實性，此后，各個部門的管理者需要定期的召開會議，或者是直接應用信息數(shù)據(jù)提交的方式，向上級領(lǐng)導部門匯報數(shù)據(jù)信息以及部門工作情況匯總。其二，在企業(yè)的內(nèi)部，需要有專門的人員進行分析與審核等工作，中小企業(yè)這一概念較為模糊，不同企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不盡相同，在小型的企業(yè)中，由專門的人員對統(tǒng)計中需要應用的數(shù)據(jù)進行收集即可，在規(guī)模較大的中型企業(yè)中，則需要設立相應獨立的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析部門，專門進行數(shù)據(jù)的收集與核實，并且按照企業(yè)不同管理需求，進行的數(shù)據(jù)分析。無論是專門的人員或者部門，都需要與數(shù)據(jù)的來源部門以及數(shù)據(jù)的應用部門進行及時的溝通與交流。在企業(yè)中數(shù)據(jù)信息較為集中的部門，例如企業(yè)的直接生產(chǎn)銷售部門，部門中員工需要對數(shù)據(jù)信息的收集工作進行配合，在日常工作中，應用規(guī)范化的工作方式，記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù)。需要注意的是，由于數(shù)據(jù)收集與分析的人員，在工作層級上一般與普通員工屬于同一等級，因此存在著部分的員工對數(shù)據(jù)匯總工作重視不足，在日常數(shù)據(jù)的匯報中不能按照相應的數(shù)據(jù)規(guī)則，及時的提交匯報數(shù)據(jù)。管理者需要應用管理監(jiān)督以及制度化的手段，規(guī)范這一部分員工的行為。可以將數(shù)據(jù)匯報工作與員工的工作績效掛鉤，不能及時的匯報數(shù)據(jù)則需要應用懲處條例。作為專門負責企業(yè)中數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)分析的人員，也要對企業(yè)不同部門的工作運行方式有所了解，以便于保持分析結(jié)果的正確性[2]。

2、應用數(shù)據(jù)分析模型提升企業(yè)發(fā)展狀況分析能力

企業(yè)管理與企業(yè)決策中，涉及到的企業(yè)數(shù)據(jù)信息數(shù)量較多，應用人工分析的方式，能夠?qū)ζ渲休^為簡單的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容進行分析，例如，企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，不同時段生產(chǎn)情況之間的差別、銷售的基本狀況等等。這些數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，在管理工作中直接應用具有一定的難度。

對綜合情況的分析，則需要通過電子分析手段，對數(shù)據(jù)進行重新的整理、排列組合之后展開對比分析。尤其是在與某一部門內(nèi)部發(fā)展狀況較為密切的數(shù)據(jù)分析中，企業(yè)就需要結(jié)合部門內(nèi)部的應用需求，展開分析的工作。應用數(shù)據(jù)進行分析的人員，需要與這一部門中的管理人員以及一線的員工做好溝通交流的工作。例如，在銷售部門的預期銷售量的數(shù)據(jù)分析中，數(shù)據(jù)分析的人員要結(jié)合目前銷售部門提供的數(shù)據(jù)信息，綜合前期的銷售變化規(guī)律，對銷售狀況作出預測，為了確保方向的正確性，銷售部門的關(guān)鍵管理人員，也要參與到信息的分析中。這些工作在進行的同時，對數(shù)據(jù)分析的方法等也需要及時的記錄，應用多次的信息記錄內(nèi)容，相應的數(shù)據(jù)應用模型就能夠得到初步的構(gòu)建。中小企業(yè)信息的應用方式具有自身的特點，由于企業(yè)的發(fā)展狀況穩(wěn)定程度不足，數(shù)據(jù)信息通常會在本企業(yè)中呈現(xiàn)出一定的獨特性，在信息的應用中，沒有適合于企業(yè)的信息應用參考模式。信息分析人員要根據(jù)前一階段工作中，總結(jié)出的數(shù)據(jù)信息模型，及時完善與調(diào)整。企業(yè)中信息分析人員，需要錄用具有統(tǒng)計學知識的專業(yè)人員，或者具有長期工作經(jīng)驗的統(tǒng)計工作人員，確保數(shù)據(jù)分析方式的科學性以及有效性。在數(shù)據(jù)信息分析人員的培訓過工作中，考慮到數(shù)據(jù)分析的結(jié)果需要應用在企業(yè)的管理工作中，對數(shù)據(jù)分析人員的思維理念進行優(yōu)化，讓數(shù)據(jù)分析的人員學習一定的管理學常識。在對數(shù)據(jù)分析的重視中，企業(yè)對自身的發(fā)展狀況能夠具有更為正確的認識[3]。

3、提升企業(yè)的財務管理水平

企業(yè)的財務管理工作與數(shù)據(jù)之間所具有的關(guān)系最為緊密，應用統(tǒng)計分析的方式，能夠提升企業(yè)中管理者對數(shù)據(jù)應用的重視程度，在此基礎上，更為重視財務管理工作的工作方法更新，及時應用財務管理策略，使得企業(yè)的財務管理工作發(fā)揮的作用更為明顯，整體水平得到迅速的提升。

在統(tǒng)計分析的過程中，企業(yè)的財務工作者，需要對不同部門的發(fā)展狀況有著清晰的認識與了解，同時認識到財務工作與直接管理工作之間存在的差別，應用財務工作中收集整理的數(shù)據(jù)以及工作結(jié)果，為專門的數(shù)據(jù)分析人員提供數(shù)據(jù)應用資料。財務管理工作人員要對統(tǒng)計學的方法有更為明確的認識，在日常的工作交接中與統(tǒng)計分析的人員進行溝通。中小企業(yè)的發(fā)展?jié)摿^大，然而發(fā)展的穩(wěn)定程度卻有所不足。在資金應用與管理中，需要保證企業(yè)能夠有一定的現(xiàn)金支付能力。財務工作者結(jié)合統(tǒng)計分析人員，制定企業(yè)中發(fā)展的穩(wěn)定合格線等，一旦企業(yè)的實際收支狀況穩(wěn)定程度不足，就需要啟動應急的方案，確保中小企業(yè)的現(xiàn)金支付能力能夠達成穩(wěn)定。需要注意的是，財務管理中對電子信息管理方式的應用較為先進，可以引導財務工作者與統(tǒng)計分析人員進行交流，提高統(tǒng)計工作中對電子信息整理方式的應用率。統(tǒng)計分析還可應用于企業(yè)收賬管理，應收賬款產(chǎn)生后，通過對統(tǒng)計分析的有效應用，確保賬款如期收回，倘若拖欠時間過久，便會轉(zhuǎn)變?yōu)閴馁~，使企業(yè)面臨嚴重的經(jīng)濟損失[4]。

4、提升企業(yè)的人事管理水平

在企業(yè)的人事管理中，管理的有效性成為影響人事工作狀況的關(guān)鍵。在制定人才引進計劃，提升現(xiàn)有員工的工作效率過程中，企業(yè)的人事管理人員需要對目前人事工作相關(guān)的準確數(shù)據(jù)信息進行分析，確定企業(yè)對于人力資源的需求，以及不同員工的工作狀況。倘若要想確保企業(yè)人事管理工作的有序開展，則人事管理現(xiàn)代化是企業(yè)首要解決的問題。而統(tǒng)計分析應用在人事管理現(xiàn)代化中可至關(guān)重要的作用。企業(yè)人事管理工作中，統(tǒng)計分析可應用于對員工的整體分析、對員工一般信息的查詢等工作。現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中，所包含的信息內(nèi)容越來越龐大，對保密性提出了越來越嚴苛的要求，統(tǒng)計分析不僅可對海量信息內(nèi)容開展科學分析，還具備良好的準確性，現(xiàn)階段，統(tǒng)計分析在我國企業(yè)人事管理中已得到廣泛推廣[5]。

結(jié)束語：

中小企業(yè)在我國的市場經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要的作用，對不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展以及總體的發(fā)展平衡做出了貢獻。然而，中小企業(yè)本身的不穩(wěn)定性，在對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成了影響，需要強化企業(yè)內(nèi)部的控制能力，應用管理的手段，提升企業(yè)的競爭力增強企業(yè)穩(wěn)定性。應用統(tǒng)計分析的方式，能夠使得企業(yè)對內(nèi)部的發(fā)展狀況以及外部的市場狀況具有更多的人事與了解，并且在企業(yè)管理能夠控制的范圍內(nèi)，應用數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，制定管理模式的更新策略，引導企業(yè)內(nèi)部不同員工與管理者之間相互配合。在企業(yè)的管理整體優(yōu)化尤其是財務管理、人事管理中，統(tǒng)計分析的方式發(fā)揮著不可忽視的作用。

參考文獻：

[1]王發(fā)山. 試析統(tǒng)計分析在中小企業(yè)中的應用[J]. 財經(jīng)界（學術(shù)版），2013（06）：76+78.

[2]聞愛霞. 統(tǒng)計在中小企業(yè)發(fā)展中的作用[J]. 企業(yè)改革與管理，2017（04）：136.

[3]劉魏振. 統(tǒng)計分析在企業(yè)管理中的應用研究[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（18）：52+54.

[4]陳宜湧. 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析在中小企業(yè)管理中的應用[J]. 商場現(xiàn)代化，2018（19）：98-99.

[5]劉泊. 淺談統(tǒng)計分析對企業(yè)管理品質(zhì)的提升[J]. 企業(yè)家天地下半月刊（理論版），2018（08）：31-32.