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對供電企業電費核算審計常見問題的思考

2019-09-10 03:25:47花穎
現代營銷·理論 2019年10期
關鍵詞:供電企業措施問題

花穎

摘 要:供電設備制造企業是我國國民經濟的重要組成部分。隨著我國用電人口的不斷增加,供電企業的用水管理和收費工作變得越來越重要。電費核算的發展對供電企業的持續發展具有重要的價值和意義。有關電力公司按照有關標準,規定對用電費用進行科學合理的收取和管理。實際用電量對用電量統計數據的工作有直接影響。它可以從根本上促進電力企業和行業的發展,因此在電費管理的實際工作中,進一步加強核算審計工作顯得尤為重要。

關鍵詞:供電企業;電費核算審計;問題;措施

引言

目前,電力資源在社會發展過程中的作用越來越突出,電能資源的消耗量也越來越大,對電費的核算要求也越來越高,電費核算是整個企業運營的成本,因此必須確保電費核算的準確性,這直接影響到所有的成本計算工作。

一、目前存在的問題

(一)缺乏應對核算風險的能力

電費核算的目的之一是有效降低核算風險。因此,核算人員應重視核算過程中的不確定性因素,努力消除核算過程中這些不確定因素的存在,從而降低核算風險。隨著科學技術的進一步發展,國有供電企業的整體規模得到不斷擴大。正因為如此,企業應對風險的能力顯得尤為重要。因此,相關人員應正確認識核算風險問題。面對日益復雜的電力用戶群體,員工應努力降低風險,促進供電企業的發展。

(二)很難維持供電企業自身的核算和產品營銷之間的統一性

隨著綠色經濟的發展,國家還鼓勵發展綠色電力。基于目前用戶持續建立太陽能發電設備的大環境趨勢下,對供電企業產生了一定的影響。供電企業自身也應采用多種積極的產品營銷手段,努力實現企業的持續發展。但是,目前我國供電企業可能存在更為嚴重的問題,即電價成本核算與供電企業整體營銷不基本一致,影響了產品整體營銷和水費的重新核算,造成水電消耗量與供電設備制造企業核算期間的消耗量不一致,極大地增加了核算人員身份的工作強度。

(三)電費收集困難

我國大多數供電企業仍采用先用電后付費的收費方式,使供電企業相關人員在收費時容易遇到諸多不確定因素,比如一些用電用戶因各種原因拒不繳納電費,給電費的核算和管理工作造成了很大的困難,降低了電費的成本核算效率。

(四)無法有效分析電費賬單的賬齡

我國供電企業在發展過程中由于對技術的不夠重視。導致在技術上還存在許多缺陷。正是基于這種缺陷供電企業在運營過程中很難對用戶電費賬齡進行有效的分析,以致在一定時間內,電費結算人員和電費管理人員無法計算和統計這段時間的用電量。因此,在工作中會導致很容易出現諸多問題,難以做到及時準確的對電費有效收集,從而影響供電企業的進一步發展。

二、具體措施

(一)加強深化銀行與企業之間的正式合作,確保穩定電費賬單全面關閉運行

一,嚴格規范銀行賬戶資金管理工作,加強監管資金相對集中度,銀行賬戶資金嚴格執行統一標準審批記錄管理模式的相關制度, 銀行的個人賬戶不得經省內其他公司公開批準,其變更和注銷應向省公司報告, 嚴格執行一條線原則統一征集辦理開戶基本路徑的制度,及時準確的按照橫、縱向相對集中的方式進行資金的收集工作。二是提高銀企合作水平,不斷優化電費支付渠道,針對用戶的用電需求提供多種方便快捷的支付方式,并開通電費預存管理方案。

(二)加強考核監督,確保電費核算工作當月完結

首先,加強資金安全管理,合理設置考核指標,立即將電費資金轉入封閉式運營,嚴格實行收支兩條線管理,電費賬戶不會產生任何其他額外支出,所有費用將由公司全額分配并納入預算管理,不得與電費帳目混用,以確保資金收支體系相互獨立,實行電費清單在線監控,明確管理職責,為確保資金安全創造條件。結合電費資金的收取和支付,逐步完善電費資金的績效考核體系, 建立電費及貨幣資金應收余額征收率考核指標。二是要進一步加強監管部門工作力度,實現對電費收入的閉環日常管理制度。在繼續加強年度用電預算安排的基礎上,大力推進現金流量預算管理方案,并建立以月預算,旬計劃、日安排為特征的現金預算管理機制。此外,公司還應進一步加強對電費資金的真實性和安全性檢查,定期進行大規模的業務調查,以增加堵漏收入。重點關注電價、非法用電和反竊電的業務流程和實施情況。

(三)加強賬戶管理,營銷,金融和銀行業務的有機整合,以確保電價數據的真實完整性

業務與財務一體化,實現了營銷系統與ERP系統、資金系統與ERP系統之間電費核算、收費等核算信息的自動、電子傳輸,提高了數據的準確性和及時性,保證了業務與財務數據的一致性,理順了出了工作流,提高了業務與財務的應用集成水平,實時監控和分析了業務與財務數據,特別是在途資金與營銷、庫存現金,如果有較大的賬戶余額,說明營銷人員沒有及時確認賬戶,需要溝通確保業務和財務賬戶余額的一致性。建立關賬機制,確保營銷與財務同步。要求本月憑證和月末科目必須在下月初結賬前完成。同時,檢查本期各項賬目是否齊全,并對財務報表進行復核。

通知營銷人員關閉賬操作運行機制,確保業務和財務關閉進度同步,系統數據一致。目前,公司在電費回收工作中的部分收費方式具有提前收費的性質。為防止提前補繳電費的矛盾,公司明確了電費回收的月度結算:不僅要完成總金額的結算,還要完成每個賬戶的零結算。預付電費應當按照支付方式進行詳細核算,與正常電費一并支付,但在核算處理上應當嚴格區分。營銷系統為每個客戶使用一個賬戶記錄電費的應收賬款和收入信息。實際收到金額大于應收金額的,記為客戶的預收款金額。按照財務制度的規定,嚴格區分預收電費和實收電費,消除預收與實收相沖抵的現象,分別對預收款項和應收賬款進行檢查,并根據營銷系統收集的數據進行相應的核算處理。

結束語

供電企業是我國經濟的重要組成部分,電費收入也是國家重要的收入之一。在供電企業的管理中,電費的核算管理和審計過程非常重要,這與企業的經濟效益密切相關。因此,供電企業應善于解決電費核算和審計過程中存在的問題,然后積極探索和解決這些問題,以促進我國供電企業的進一步發展。

參考文獻:

[1]郝愛娟,馮登.加強供電企業電費管理與電費核算的途徑研究[J].企業技術開發,2015,23:42+44.

[2]王惠娟.淺談供電企業電費管理和電費核算[J].華人時刊旬刊,2014(7).

[3]楊莎.供電企業電費核算要求和電費管理策略分析[J].科技與企業,2014,17:39+41.

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