探索我國房地產檔案管理中的大數據應用

摘 要：當前我國城市化進程發展迅速，房地產業務不斷拓展創新，對房地產檔案管理工作提出了更高要求。同時當下正值網絡發展的黃金時期，在這個大數據時代，信息數據呈爆炸式增長態勢，為了進一步優化房產管理工作、快速準確地處理房產檔案信息數據，必須重視大數據等技術手段的應用和創新。對此，本文就房地產檔案管理中的大數據應用進行了探究。

關鍵詞：房地產;檔案管理;大數據

隨著我國房地行業迅速發展，房產業務也不斷擴張，相應的房地產檔案數據種類不斷增加，數量日益龐大，這些房地產檔案信息數據意義重大，為了適應大數據時代發展趨勢，房地產檔案管理工作也逐漸向數字化方向、智能化方向、網絡化方向發展。雖然龐大的檔案信息數據對管理工作提出了巨大挑戰，但也促進了房地產檔案管理的創新，推動了大數據在房地產管理中的應用，促進房地產業務向著更加專業化、精細化方向發展，總而言之，在房地產檔案管理中應用大數據具有重要意義。

一、當前大數據在我國房地產檔案管理中的應用現狀

房地產檔案是指地產管理部門存檔保留的反映房屋狀態、房屋產權人以及土地使用狀況信息的文件數據材料。作為網絡時代的最新產物，大數據包含計算機、多媒體、數據庫、存儲和掃描等技術。在房地產檔案管理工作中，大數據通過對房地產檔案信息數據進行自動化整理、分析、存檔，構建全網互通的房地產檔案信息數據庫，迅速、準確地將信息提供給需要相關數據的用戶。具體來說，房地產管理中的大數據特點如下：第一，數字儲存。大數據技術通過圖形、文本等形式直觀呈現房地產檔案信息數據，并使用數字化語言輕松識別計算機程序，將檔案進行分類、分析并存儲，得以構建系統有序的房地產檔案信息數據庫。第二，網絡傳輸可以將房地產檔案信息數據進行網絡化傳輸，提高信息數據的傳遞效率，進而提升其使用價值，最終帶來更高的實際效益。第三，智能查詢。大數據技術將房地產檔案信息數據進行數字化存儲，建立房地產檔案信息數據庫，使得智能查詢、檢索成為可能，大大提高了房地產檔案信息數據的利用效率。

二、我國房產檔案管理中大數據的有效應用

1.有利于規范房地產檔案管理工作

在信息爆炸的時代，合理有序的檔案管理對各個領域都有著重要意義。大數據在房地產檔案管理中的應用需要重視檔案管理工作各個環節的有序和連續。還要注意為防止房地產檔案信息泄露，要加強檔案保密技術的發展。在大數據技術中，龐大的電子數據是房地產檔案信息數據庫的基礎，在房地產業務運營過程當中通過邏輯歸檔的方進行科學管理，明確管理者的運作權利。通常來說，大數據在房地產檔案管理中主要用于房產檔案管理咨詢工作，隨著項目的進行，大數據發揮作用使得文件數據傳遞分享更為方便、及時、準確。由此可見，大數據的應用有利于規范房地產檔案管理工作。當然，再具體工作中，相關工作人員應結合合同總量、工程種類、科技類型及辦公系統的不同復雜程度進行靈活選取，選擇最佳方式進行歸檔管理。

2.有利于房地產檔案管理工作人員更新知識結構

大數據的應用幫助緩解面對現代檔案管理工作中要處理海量信息數據這一大難點，最大化地發揮了檔案信息數據價值，為房產的決策提供更有效的服務，但同時這就要求房地產檔案管理人員掌握相應的網絡計算機技術。傳統房地產檔案管理工作中的工作人員掌握的知識只適合傳統紙質文檔的有關工作，不符合網絡時代對檔案管理工作提出的新要求。因此，大數據時代檔案工作者的知識結構需要更新，只有通過不斷的學習、更新自身知識結構，才能不被新的工作要求淘汰。另外，數據時代檔案工作者還需要到房產交易一線，掌握最新信息、方向流、價格變化等，及時并合理處理收集的信息，切實實現通過技術手段彌補檔案管理工作中的不足之處。為了進一步提高房地產檔案工作效率和決策質量，相關工作人員必須轉變服務理念，改變被動的服務方式，完善服務態，好好發揮局域網的廣泛資源優勢、將互聯網信息進行分類得到充分的相關性分析與數據之間的關系，然后在貼吧上上傳房地產的關鍵信息給需要的用戶，實現用戶與管理者之間的實時溝通，方便用戶主動向房地產檔案管理人員反饋應用當中的不便。這樣房地產檔案管理人員才能做出更有效的調整，實現高質量網絡服務、用戶與房地產管理者的互動共贏。

3.促進房地產檔案信息價值的挖掘

在這個信息爆炸的時代，人們對獲取信息的需求越來越大，傳統的檔案管理與服務已經不能適應新時代要求，特別是面對迅速發展的房地產行業，暴增的房產業務量帶來的龐大文件、數據信息，傳統的紙質檔案文件管進入瓶頸階段。在這個基礎上，在房地產檔案管理中應用大數據技術是必然之舉。大數據技術的強大檢索和更新數據系統的能力適應了當前新時代背景下房地產檔案管理的工作要求，與大數據技術相關的其他高科技網絡技術也逐漸誕生，使得房地產檔案管理更加高效。房地產檔案管理中大數據應用的不斷加深促進了房地產檔案信息價值的挖掘，例如通過搜集、分析房產信息，預測相關潛在價值，都有利地支持了房地產決策。新時代房地產檔案管理工作面臨的難題與傳統問題大不一樣，我們需要借助進一步發揮并利用以大數據為主的高科技技術優勢，更新房地產檔案管理流程，提高房地產檔案管理工作效率及質量，開創房產檔案管理的新形勢。

三、大數據背景下房地產檔案管理工作的創新探索

1.改變觀念，加強管理意識

檔案管理人員要融入網絡新時代，積極主動改變觀念，學習新的檔案管理知識，提高職業技能，科學地對大數據進行收集、整理、分析。在信息化時代背景下，檔案管理人員必須樹立大檔案的意識，增強自己的管理意識，才能合理并充分利用掌握的檔案信息數據。在大數據發展趨勢里，檔案管理需要及時采集最新的信息，并且當代房地產檔案系統具有數據龐大多樣、等價比高、運行快等特點，房產數據的收集、整理、發布、分析都是自動的、及時的;對云平臺上存儲信息進行計算、整理、分析題、預測，利用高科技技術增加房產業價值，還可以促進社會經濟發展。

2.改變思想，提高服務水平

隨著網絡逐漸融入人們生活，人們習慣了短時間內獲取大量信息，同時人們也越來越會維護自身的權益，對服務質量要求日益變高。傳統房地產檔案管理工作中的被動服務、滯后服務、信息有誤或遺漏等問題引起用戶不滿情緒。客戶渴望能不受空間、時間限制，在第一時間里獲取想要的信息，得到滿意的服務，因此相關檔案管理工作人員需要改變傳統工作服務思想，提高服務質量，從用戶需求出發，制定新的服務規劃，完善檔案管理屬性，提高人性化服務。

具體來說，首先要從方便用戶獲取、利用信息角度出發，建立面向用戶的信息利用平臺。其次在設計關于用戶個人信息界面時，不能只考慮系統功能，還要顧及檔案文件管理業務，重視人性化。用戶在使用電子檔案信息時，目的很明確，就是在個人文件查詢他們需要的信息，他們很看重獲取信息的效率，希望能盡快查到需要的信息，當然，信息是否準確也是他們衡量服務好壞的重要參考。因此，在為用戶編寫個人房產檔案信息系統時，要盡量省略掉一些不實用的、過于深奧的設置，保證用戶輕松、快速、準確地得到想要的信息，這樣，既保障了用戶的權利，又保證了信息安全，使用戶體得到優質服務，拉近了用戶與檔案管理工作的距離。

3.升級房地產檔案大數據管理技術系統。

優化房地產檔案大數據管理技術系統具體包括四個內容，一是升級信息收集系統。在房地產檔案大數據管理中，要始終采用最先進的信息收集系統，對房產的信息進行準確收集，確保信息的準確和全面，同時還要注意及時更新相關信息，保證檔案信息與實際變動情況一致。二是升級信息搜索系統。在這個模塊中，要重視搜索房地產檔案信息的方便性，要盡可能多地將房屋產權具體信息輸入信息搜索系統中，以其作為房地產檔案信息的搜索條件，實現信息搜索系統的便利化、多性能化，進而滿足用戶的需求。三是升級數據分析系統。在這個模塊中，可以將GIS數據系統引入進來，構建房產信息、所有權變動等信息查詢系統，并在此基礎上，及時整理、分析相關房產信息，更好地為城市建設部門提供有價值的決策參考。四是升級信息安全系統。這個模塊主要是對房屋產權信息數據的完整安全的保存，并充分利用大數據技術，及時排除房產檔案信息數據管理中的不安全因素，為房地產檔案管理創造有利條件。

四、結語

隨著信息化時代的到來，傳統的房地產檔案管理模式已逐漸被淘汰，但現代房地產檔案管理工作仍然面臨著許多難題，我們需要發揮大數據技術優勢，將其合理應用到房地產檔案管理工作中去，努力提高我國房地產檔案管理工作水平和服務能力，適應時代發展要求，開創房地產檔案管理的新形勢。

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作者簡介：朱智斌（1982-），男 ，漢族，單位：漳州市房產交易中心，職稱：館員，籍貫：福建 漳州，學歷：本科，研究方向：檔案管理。