中高職一體化辦學新形勢下職業院校學生收費管理系統研發與應用的一些體會

摘要：我們學院（中心）研發的收費管理系統解決了學生排隊繳納學費或其他費用的難題，減少了財務處的收費工作量，同時整合了與財務收費相關部門的數據鏈，做到學院（中心）數據共享，提升了各項管理工作的效率。

關鍵詞：收費管理;系統;數據共享

一、研發學生收費管理系統的背景

近幾年來，梧州市委、市政府大力調整職業院校的布局，積極探索職業教育集團化辦學模式，使梧州市的職業教育資源得到了較好的整合、優化和配置，有力地提升了梧州市職業教育的辦學水平、辦學質量和辦學效益。同時，梧州市委、市政府致力于高等職業教育的跨越式發展，大力推動職業教育的創新發展與模式改革，成功地收購了民辦的梧州職業學院，后經國家教育部和自治區教育廳批準，轉變成為了公辦的高等職業學院。隨后，梧州職業學院和梧州市職業教育中心實行中高職一體化辦學，采用“一套人馬、兩塊牌子”的管理模式，統籌管轄一所高職學院和九所公辦中職學校。

1、實行中高職一體化辦學后，梧州職業學院（梧州市職業教育中心）的招生規模不斷擴大，學生數量成倍增長。各項工作量的加大和對工作效率要求的不斷提高，使得原始的手工或半自動化管理的學生收費軟件的弊端日益凸顯出來。早期的收費管理軟件多為單機版，甚至有一些是通過Excel表格，進行簡單處理加工而成。這就影響了我們學院（中心）各項管理工作的效率。

2、目前梧州職業學院和梧州市職業教育中心所屬9所中職學校的學生層次不一，專業類別較多，收費中既有國家要求的學費、書費、住宿費，也有其他的費用，比如實習材料費和各類伙食費等;收費標準也各不相同，收費項目與收費標準繁多，繳費金額各異。

3、學院（中心）的學生流動性大，交費時間不集中，時間跨度長;財務人員配備不足，收費任務繁重，這些問題都給收費工作帶來了難度。而且學院（中心）的各個職能部門也需要及時準確地了解學生的繳費情況，例如招生就業處想了解所招收學生的繳費情況，而學生工作處則想了解繳交住宿費的學生情況，這就增加了收費和統計工作的難度與工作量。

4、早期的單機版軟件已很難滿足這些復雜的收費要求。只有改進收費方式，采取現代化的網絡化管理，才能提高學生收費工作效率，減輕收費勞動強度。因此，研究并開發適應我們學院（中心）自身情況的收費管理系統勢在必行;同時客觀上也急需一個能促進學生收費管理工作自動化、規范化、系統化的學院（中心）學生收費管理系統。我們財務處在對學院（中心）的收費狀況和業務流程進行了充分的調查和梳理后，與佳鵬軟件中心做了大量的對接工作，基本研發成功了適合我們的一套收費管理系統。

二、學生收費管理系統的架構與安全策略

1、系統架構

我們學院（中心）的學生收費管理系統基于瀏覽器/服務器模式，運用ASP.NET 2.0 以上技術，數據庫為SQL2005以上，運行于微軟操作平臺。客戶端不需要安裝或配置任何軟件，降低了廣大學生和收費人員的應用難度，訪問系統只需要一個網址就可。

2、安全策略

1）學院（中心）的收費管理系統服務器與網上繳費服務器分離部署：學生網上查詢繳費的服務器獨立安裝一套數據庫，供學生互聯網訪問查詢，該數據庫由隔離的財務收費系統數據庫同步過來。收費管理系統服務器為唯一的主服務器，對學生網上查詢繳費的服務器進行實時更新，從而保證數據的一致性、完整性和實時性，也防止收費管理系統數據庫受到直接攻擊。

2）收費管理系統服務器與網上繳費服務器之間安裝防火墻，僅允許單向訪問及數據單向流動，防止通過網上繳費服務器對后臺收費管理系統服務器進行攻擊，以保障后臺收費管理系統數據的安全。

3）收費管理系統代碼經過編譯封裝，無法查看源碼，以防止任何人隨意纂改代碼或惡意執行代碼。收費管理系統對每一個操作都進行了日志記錄，系統管理員可以隨時查看記錄，清楚相關人員具體做的操作，以明確責任分屬。系統內部對使用人員進行嚴格認證，防止使用人員不小心或蓄意更改系統數據。

三、學生收費管理系統平臺綜述

1、建立學院（中心）繳費及查詢官網，并嵌入第三方支付，開放在互聯網上，實現學生（家長）24小時、隨時隨地可通過電腦或手機進行繳費查詢與網上繳費;同時平臺支持指定銀行的網上銀行支付、K碼支付、快捷支付（短信認證支付），給廣大學生及家長們帶來了繳費方便性，因而他們樂于通過網上繳費方式完成繳費。通過登錄指定網頁后進入，進入界面有學生所屬系部、專業、班級詳細信息，免除了家長及學生的擔憂;并且繳費成功后，可以實時查詢到繳費明細與欠款的減少。

2、在繳費指定網站上的學生成功繳費后，相關的繳費明細不僅顯示在學生個人查詢頁面上，同時自動進入收費管理系統數據庫。即網上繳費的數據是無需任何人工操作而自動準確無誤地進入收費管理系統，實現繳費數據錄入完全自動化的。傳統的手工錄入、銀行代收數據導入的麻煩及錯誤數據的核對成為過去;同時，每日的繳費數據與銀行的對賬也是自動化的，大大減少了對賬工作量。

3、我們學院（中心）的收費管理系統與學生公寓管理系統實現數據實時共享，學生住宿費自動設置和調整，財務與學生宿舍管理部門不再為學生住宿費的設置與變動產生延時的矛盾;學生每學期的住宿費繳費金額與欠款自動實時顯示在學生公寓管理系統上;畢業生離校時，財務與學生宿舍管理部門不再需要對住宿費數據進行互相核對。

4、與學院（中心）收費管理系統一體化的網上迎新報到系統，讓新生可以在學院（中心）指定網站上提前進行網上報到與繳費，降低了新生報到現場的壓力，并做到招就、系部、班主任、后勤、學生宿舍管理等部門人員可以實時看到學生報到流程的進行狀態以及報到數據的實時統計顯示，實現迎新現場無紙化報到。

四、學生收費管理系統平臺實施方案

我們學院（中心）的收費管理系統平臺建設涉及學院（中心）、銀行和軟件公司三方，平臺建設方案如下：

1、銀行作為收費管理系統平臺的直接受益方。因為建設學院（中心）收費管理系統平臺后，所有學生的各種繳費均自動歸集到該銀行賬戶，不再有其他繳費渠道分流繳費資金，有完整的資金歸集排它性。所以我們學院（中心）的收費管理系統平臺所需硬件、軟件投資，均由受益銀行提供支持，第三方支付通道也由銀行提供。

2、我們學院（中心）這一方的工作是對學院（中心）的收費管理系統建設提出各方面的要求，并且協調相關部門提供接口和網絡運行環境，以及對自動化收費平臺各系統進行測試、運行和驗收。

3、軟件公司根據我們學院（中心）的平臺建設需求，提供相關硬件、軟件資料與預算，并且協助我們與銀行進行洽談;他們還負責完成服務器環境的部署、系統的安裝測試、各類接口的開發與測試、實施計劃的制訂以及實施過程遇到問題的解決等，一直到整個收費自動化平臺能正常運行并交付使用。

五、對學生收費管理系統應用的一些體會

1、我們學院（中心）收費管理系統解決了學生不需要到財務處排隊繳納學費或其他費用的問題，一般情況下也不需要再為各項繳費的查詢問題到財務處與我們核對。

2、通過技術手段減少了我們財務處的收費工作量，避免了頻繁的學生來訪所產生的喧嘩與財務處人員工作的連貫性被打斷，大大改善并提升了財務處的工作環境。

3、該系統整合了與財務收費相關部門的數據鏈，做到相關部門數據共享，避免了數據的重復維護與各部門數據的不統一，減少了學院（中心）各職能部門間數據核對的繁雜工作量，同時也避免了因數據不統一而產生的矛盾。

參考文獻：

[1]羅生芳.“大職教觀”視野下職業教育資源整合研究 中國論文網 https：//www.xzbu.com/9/view-5887005.htm，2013

[2]何靜. 中職院校學生收費系統設計與實現[D].電子科技大學，2015.

[3]趙云. 基于SOA的高校收費無人化管理系統的研究與實現[D].廣西大學，2016.

作者簡介：區長征，工作單位：梧州職業學院，職稱：高級會計師，職務：財務管理處副處長（主持工作）。