材料現場信息化管理與成本管控分析

許延斌

摘?要：本文首先分析了施工企業材料管理的現狀和出現的問題，提出了采用物資現場管理系統來管理施工材料，并結合工程實踐，就該系統的應用效果和價值進行了重點分析，為施工企業材料信息化管理與成本管控提供了借鑒和參考。

關鍵詞：施工管理物資現場管理系統信息化

在日趨激烈的市場競爭情況下，材料作為工程實體實施過程中重要的組成部分，成本額度占比超過施工成本總量的60%～70%，且近年來原材料價格猛增，帶來了成本上的巨大增加，不斷壓縮了施工企業的利潤，如何有效地進行材料管控成為重中之重，如何能從現場出發，通過信息化手段，堵塞原材料入場環節的漏洞，提高材料管理工作效率，助力項目材料成本管控，提升項目自身管理水平也成為物資管理工作人員及公司領導的普遍訴求。

一、材料管理現狀與問題分析

基礎設施類項目施工項目使用材料品種繁多，規格型號各樣，數量大。由于施工環境特性和施工場地的限制，造成項目現場材料管理粗放，目前線性工程施工企業項目材料消耗管理存在以下共性問題。

（一）日常發料管理混亂

施工企業規模越來越大，項目利潤越來越低，管理人員越來越少，現場收料、發料比較隨意，缺少必要的內控，事后補錄原始基礎性資料，補發料單據成為常態，基本沒有能力對勞務隊伍材料使用過程的監管。

（二）材料核算困難重重

施工企業注重財務管理，財務部和物資部重視賬面管理工作，只要材料帳與材料部的臺帳核對相符即可，不注重實物管理，不能及時按規定進行實物盤點;當發現虧損問題，已經到項目結束或者單項工程已經施工完畢。

（三）成本核算方法和手段落后

施工企業在成本管理方法方面由于事前、事中和事后成本管理的脫節，缺乏整體策劃和較科學的事前成本預測，不能及時收集、傳遞、分析并處理施工過程中大量的材料信息，從而不能準確、及時地發現材料成本管理中存在的各種問題，查找到原因，難以在短時間內采取有效的措施。

針對上述問題，筆者根據多年工程實踐經驗，提出了一套基于高起點的“互聯網+”平臺的管理信息系統（即物資現場管理系統）來管理施工材料。

二、物資現場管理系統應用價值分析

物資現場管理系統是通過物聯網、大數據等先進技術對項目大宗稱重物資進行從進場到發料的全過程管控，有效杜絕材料進場嚴重虧損，生產、使用過程大節大超等問題。該系統包含材料信息、供應商、用料單位、工號的管理，滿足不同層級基礎數據的維護和管理，為現場子系統（物資稱重影像系統、混凝土核算系統、移動收料條碼系統等）提供后臺基礎數據庫，建立公司級以上統一的標準數據庫。

（一）物資稱重影像系統

物資稱重影像系統就是為解決現場物資收料中稱重物資在進料環節中容易出現的各種問題，采用信息化手段對計重物資收料進行規范化、可視化、可追溯的管理系統。其主要應用于：現場主材物資（鋼筋、砂石、水泥、粉煤灰等）原材進場過磅稱重驗收;成品混凝土、鋼筋廢料等出場過磅稱重;料場出料過磅;臨時過磅（第三方）。

采用物資稱重影像系統，能夠規范收料過程，實現軟件化按步驟過磅，杜絕人為干預，代替手工計算;能夠使流程簡化、功能實用豐富、磅單自動打印、車牌自動識別，提高工作效率;加強管控力度，實現數據永久保存、影像磅單留底追溯、遠程實時監控;可以保證資料真實、嚴謹，磅單防偽、禁止增刪改數據，沖紅補錄可查，堵塞虛假收料;對接第三方業務系統，形成業務數據閉環管理，數據交互便利。

（二）混凝土核算系統

實際消耗量管控有兩大核心，即混凝土核算、鋼筋核算，利用互聯網技術及數字化設備動態監控鋼材及混凝土消耗及核算是建立物資現場管理系統的創新點之一。混凝土核算控制措施如下：水泥、砂子、碎石、粉煤灰、外加劑等物料入場數據通過稱重影像系統采集;混凝土生產及原材料理論消耗數據通過在拌合站架設數據服務器，自動讀取混凝土生產系統數據庫，自動生成混凝土生產數據及原材料理論消耗數據;通過以上幾項措施對混凝土核算進行創新管理。

采用混凝土核算系統，能夠使原材料收料數據、機樓生產數據和盤點數據以及混凝土出場過磅數據形成多維數據報表，便于跟蹤分析，發現問題，杜絕虧損;可以實時抓取機樓生產產量、配比、消耗、車輛等數據，保證數據的真實完整性;能夠讓物資管理人員一目了然掌握過程中混凝土生產及原材消耗情況，減輕對混凝土核算統計的工作量，提高工作效率;為公司提供可靠、真實的混凝土生產數據信息，很大程度提高公司考核項目部數據信息的可比性;增強公司對項目、項目對拌和站的核算能力，增加核算的力度和細度，提供更全面更細更底層的信息。

（三）移動收料條碼系統

移動收料條碼系統主要針對于現場“檢尺計件”材料的收料、發料、盤點等工作，利用信息化手段，快速完成現場物資收發的流水賬;通過生成的唯一識別條碼，對每一筆材料建立追溯，方便、快捷、動態掌握材料收發存消耗全過程。其主要應用于：材料消耗現場收發盤庫和庫存實時查詢。

采用移動收料條碼系統，可以實現規范庫管員進料、發料、盤點工作，省時高效，快速登記數據上報，保證數據完整性、準確性、安全性。建立實物庫存、實時庫存對照表，使各級管理者動態把控物資成本。實現庫管員、監收人、供方三方現場收料簽認，保證入場數量和質量無誤，有據可查。發料時庫管員、授權領料人現場簽認，發料手續完備，減少糾紛。按期匯總統計收料登記及發料登記，為物料下賬提供準確依據。可脫網運行，只需要在下載基本信息、上傳數據時需要網絡，并且手持機也可以安裝4G手機卡，實現數據實時上傳下載。

（四）物資現場管理系統應用價值分析

物資現場管理系統提供了數據分析的多樣性和實用性，提高了項目材料消耗管理的水平，降低了企業物耗。

實現了過程控制，施工過程中可分階段、分部分項工程、進行材料分析核算，防止材料超用，發現問題及時堵塞漏洞。可以提前預知分部分項工程的用料情況，在過程中對材料監控，達到了事中控制的目的，可以及時發現勞務施工隊伍造成的浪費、損失、倒賣等問題。

可直觀逐級展現項目部工區、項目部、公司針對物資數量管控的數據統計結果，方便各級管理者查看。可在不同層級對材料收料、發料以及供應商供貨情況自動進行逐級向上匯總統計和分析。

三、物資現場管理系統應用工程實例

當下對于鐵路，公路，橋梁，隧道等工程，構成工程實體的主要有混凝土和鋼筋等一系列原材。隨著原材料的貨源緊俏，價格猛增，因此管好砂石料等各類原材就顯得尤為重要。為了更好的保證項目經濟效益、實現管理制度的落地。蘭州新區G341線立交工程項目率先啟用物資現場管理系統，利用信息化手段，助力項目精益管理，提升項目的盈利水平，管控節約項目的大宗物資成本。

通過引入物資現場管理系統，利用“云計算、物聯網、大數據”等先進技術手段，以“數據自動抓取為基礎，以過程管控為手段”。

四、發展前景與展望

通過物資現場管理系統各子系統的應用，在平臺層面能夠快速高效掌握現場實物量最真實數據，為物資管理人員匯總數據提供便捷高效的查詢服務。管理手段創新方面，通過權限設置可實現從集團公司、子分公司、項目部等多級穿透式管理，讓管理人員能夠跨層級了解到現場實物管理的水平，便于發現問題，快速解決問題、提升管理效率，解決物資現場管理最后一公里的問題。

參考文獻：

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