冶金工程項目合同管理與工程造價

張明

摘要：對于冶金項目而言，由于參與方眾多，有效的合同管理是保證工程質量的重要內容。使用合同信息管理系統可以實現這一目標。合同信息管理系統由基礎信息模塊、收付款模塊等構成，以數據表格數據庫為支撐。使用合同信息管理系統，可以明確項目各方權利義務關系，減少因理解分歧而產生的經濟糾紛，同時對提高工程造價質量具重要作用。

關鍵詞：冶金工程;合同信息管理系統;工程造價

一般而言，冶金工程項目規模大、參與方多，在項目執行過程中訂立的合同關系復雜。因此，合同管理在冶金工程項目中發揮著非常關鍵的作用：一方面，它可以明晰各方在合同中的權力和義務關系，提高合同執行效率;另一方面，高效的合同管理措施還是控制工程造價、降低工程成本、提高承建企業利潤的有效手段[1]。因此，在冶金工程項目實施過程中，不斷強化合同管理的手段和方法，對整個工程項目都具有十分重要的意義。正是基于這種考慮，文章根據信息管理理論，首先構建了一個合同信息管理系統，并以此為基礎，系統分析了合同管理在冶金工程項目中如何發揮作用，以及對工程造價的影響效果，希望以此提高從業人員對冶金項目合同管理的重視。

一、系統設計思路

對于冶金項目合同信息管理系統而言，其基本的設計思路是：以用戶需求為導向，新系統應涵蓋使用者在合同管理過程中所涉及的全部功能，并應用現代數據處理技術，發揮現代信息技術快速運算優勢，實現客戶操作簡便、快速，合同內容完備統一的要求，同時管理系統應具有良好的兼容性，并可以根據客戶的個性化需求對系統功能和操作界面進行必要的修改。

（一）模塊設計

模塊設計需根據高內聚、低耦合的原則進行層次劃分，并明確各模塊的系統功能，結合冶金項目合同種類多的特點，宜采用以下設計方案：基本信息模塊、收付款模塊、稅務模塊、查詢及統計模塊、系統維護模塊。其中，基本信息模塊的功能是收錄合同基礎信息，包括合同名稱、種類、簽署日期和簽署人，以及合同金額等。這些信息是合同管理的基礎內容，是合同管理的關鍵部分，應與紙質版合同同步管理，并對數據信息進行必要的保密處理。其他模塊內容詳見下表：

（二）數據庫

在冶金項目中，會涉及大量合同，這些合同范圍廣、內容復雜，給數據處理帶來很多困難，因此，需要一個強大的數據庫作為支撐。因此，數據庫的設計是合同息息管理系統的核心。在數據庫設計過程中，最為簡單直觀的方式就是建立合同信息表，具體設計要求包括：第一步，對數據表格需要使用的字符做范圍上的明確;第二步則是在第一步的基礎上，運用計算函數，根據相互之間的關系，生成信息表。在這個過程中，運算函數可以根據字符類型把同一類型的表格內容聯系在一起，這樣用戶在查找起來就會十分方便。最后，計算機還會根據運算規則對數據表格進行檢驗，以驗證表格是否準確。檢驗的原則有兩項，即是否存在重復字符，如有重復則進行消除;非關鍵字符是否同主關鍵字段是否構成聯系。

二、管理系統實際應用效果

（一）明確了合同各方的權利義務關系，便于合同有效執行

在冶金項目合同中，權力義務關系一般具有多重指向，既發包人、承包人、監理人員和造價人員等項目參與方之間都被合同關系相互約束[2]。如果沒有信息管理系統，處理這些錯綜復雜的合同關系的時候很容易出現疏漏，從而對合同的盡職履行造成阻礙。而合同信息管理系統的優勢恰恰是明確了這些關系，因此成為管理的重點內容。一方面，發包商是項目的發起人，也是合同管理系統的主要使用者，通過合同管理系統發包人可以看到其同相關項目參與方—包括承包企業、監理企業和造價企業，訂立合同的具體內容和條款，監督各方履行合同規定的各項責任。另一反面，其他項目參與人也可以通過系統迅速而清晰的了解他們同發包人之間的合同內容，并依據合同規定履職。

（二）減少了因合同不明確產生的糾紛

項目雙方簽訂合同后，雙方權利義務關系即受法律保護，如果一方沒有完成合同規定的相關內容，損害了合同另一方的利益，那么按照法律規定是要承擔相應的民事賠償責任的。合同違約的條件以及違約責任的認定也以雙方合同為依據，而這些內容也同樣納入了合同管理系統中。在合同管理信息系統中，應用系統查詢模塊可以快速找到有關內容，對于合同雙方而言，掌握這些信息后，可以對分歧內容進行談判，迅速化解矛盾，保證合同的正常履行，這對控制工程成本是十分必要的。由此看來，合同信息管理系統可以避免因理解上的偏差造成的經濟糾紛，提高合同履約質量。

例如某冶金工程項目部在同工程分包商簽訂的合同中包括了一下內容（1）人工和設備費用，（2）施工現場的安全防護，（3）工程垃圾的處理，（4）項目過程中發生的其他費用，（5）對項目建設過程中出現問題的處理及責任定的，等等僅10項內容。合同管理系統對這些內容一一進行了記錄，并在工程出現問題時及時查詢到了關于責任認定和解決的有關內容，因此避免了無意義的糾紛，保障了工程的快速推進。

（三）提高了工程造價控制質量

項目開始后，項目合同的數量將不斷增加，施工合同、采購合同等的納入，使項目合同管理的難度不斷增加。從合同涉及的信息看，很多是關于材料價格、施工、設計成本、付款方式等的具體規定，這些都是工程造價控制重要信息。造價部門可以通過合同管理系統快速掌握這些信息，并根據這些信息制定有效措施控制工程成本。從這個角度看，合同管理系統對提高工程造價控制質量具有十分重要的作用。在使用合同管理系統進行工程造價控制中，應注意加強對合同中相關經濟技術資料的分析和整理，這樣有利于全面了解工程信息，對整個工程造價起到積極作用。例如，在某省進行的冶金工程中，常使用工程清單計價，這是經驗豐富的造價工程師就會對工時變化進行預測，判斷哪些項目不再清單中體現，并以此為依據，簽訂項目合同。

三、結束語

合同信息管理系統的使用可以有效解決冶金項目規模大，合同關系復雜的問題，提高項目管理效率，降低項目成本。同時，隨著現代信息技術的發展，信息管理系統也在不斷發展，未來應結合冶金項目工程的特點，開發出更有特色的軟件系統。

參考文獻：

[1]仇建平.建筑工程項目合同預算管理與成本控制的分析[J].城市建設理論研究（電子版），2017（07）：52-53.

[2]高鑫.工程合同管理在工程造價控制過程中的實踐探討[J].中小企業管理與科技，2017（15）：1-2.

（作者單位：中冶華天工程技術有限公司）