梁萍
摘要:建筑成本是工程施工建設過程中直接費用和間接費用的總和,建筑成本的高低直接決定著建筑企業的利益。為了不斷提高項目建設的經濟利潤,必須加強對建筑成本的管理工作,從建筑施工的各個環節實現對成本的有效控制,在保證工程項目質量的基礎上實現企業利潤最大化。本文重點對建筑成本管理的概念以及必要性進行了分析,并列舉了影響建筑與成本管理的因素,提出了一系列科學有效的優化措施。
關鍵詞:成本管理;評價;問題;優化措施
近些年來,我國建筑業發展速度逐漸加快,市面上建筑公司也如雨后春筍一般出現,這便加劇了建筑市場競爭。為了使企業能夠得到長久生存,實現可持續發展,建筑企業務必要提升經濟利潤,嚴格控制成本,從而提高市場競爭力。這不僅是企業提高利潤的關鍵環節,也是工程管理的其中一個基本目標。當前階段,建筑成本管理的影響因素比較多,例如管理、設計、建筑等,這些都為建筑成本管理帶來諸多限制。為了將建筑成本管理相關問題加以解決,必須加強對成本管理的優化與評價。
一、我國建筑成本管理的概述
企業管理形式多種多樣,包括人力資源管理、市場管理、技術管理等,但是企業作為一個營利性的組織,所以,其中成本管理是企業管理的最重要的組成部分。成本管理主要有四個部分構成:先期的成本規劃、成本計算、過程中的成本控制、結束后的業績評價。所以,成本管理是貫徹全過程的,在企業的整個運行中均要重視。
建筑項目成本控制管理是在滿足施工的各項要求的基礎上,有計劃地管理施工過程中所產生的費用,盡可能地減少各項花費,以取得預定項目收益的一種管理活動。施工方往往會在接受建筑項目之前,從施工人員的配置到材料的選定,做一個詳細的成本規劃、樹立一個先期的目標。然后進行成本的計算,以便于將預期收入與實際利潤相對比,發現下次可以改進的地方。在建筑過程中,還要時時地將計劃中的成本與實際產生的成本進行比較、發現出現浪費的環節,以便于隨時優化施工方案。最后,再施工結束后,對自己的工程建設進行評價時,不僅要看工程質量是否達到安全的標準,還要看是否在預定期限內完工、是否將成本控制到最低水平、實現各方利益最大化,下次還可以從哪些環節進行改進等等。
因此,我們發現建筑成本管理體現了過程性、全局性以及實時性的突出特點。所以,我們在進行建筑成本管理時,應該遵循以下原則:
1.縱向的全過程管理原則
以前施工方習慣性地將目光放在建筑成本管理的最終結果上,僅僅將最后的利潤與預期的利潤進行對比得出是否虧損的結論。但其實,要想將最后利潤與預期利潤的差別降到最低,必須實行貫穿于整個建設過程的實時的管理,貫穿各個環節、貫穿各個部門。這樣一來,一旦出現浪費情況,隨時解決問題,有時甚至可以將問題扼殺在萌芽期。
2.橫向的全方位控制原則
成本控制的主體建設單位和施工單位要采取更為有效的一些措施,促進整個工程造價的有序、動態性管理,最后達成經濟造價目的。
目前來說,我國的建筑成本管理水平還比較低,不能很好地運用目標成本預測法、成本因素分析法等成本控制方法,無論在工作人員的管理還是機械材料的管理方面,都缺乏全局眼光、缺乏動態管理。
二、建筑成本管理的必要性
(一)是獲取利潤的保證
收益減去成本之后就是利潤。施工企業在施工之前均會進行利潤的估算,所以,在預期收益不變的情況下,盡可能地降低成本,就可以在更大程度上獲得利潤。而只有獲得了豐厚的利潤,企業才可以為人才的培養、專業隊伍的建設、機械設備的更新換代進行大規模地投資,如此一來,又可以進一步地降低成本。循環往復,促進企業的良性運轉。
(二)是提高競爭力的保證
成本規劃作為成本管理中最初始的一個環節,是吸引投資商的重要資本,所以,如果一個企業有著很好的建筑成本管理能力,就能將成本規劃做到最優,從而吸引投資商的目光,在競標中拔得頭籌。所以,良好的建筑成本管理能夠提高企業的競爭力、讓它們在日益激烈的競爭中形成自己的競爭優勢。
(三)是提升管理水平的保證
缺乏良好的成本控制,會使施工人員缺乏大局觀,只注意自己任務的完成進展、自負盈虧,并且在完成自己的工作時,過于隨意缺乏合同意識,缺乏協作精神,不利于管理人員與施工人員之間工作的銜接,會造成工期的拖延。所以,企業只有不斷地完善對于建筑成本的管理,才能解決上述問題,才有利于提高企業以及員工的整體素質,進而提高企業管理水平。
三、建筑成本管理影響因素
(一)設計因素
(1)因為設計觀念存在著差異,所以為建筑成本賦予了差異性的特點。如果設計理念的重點在于安全性、環保性和美觀性,如此一來,建筑企業成本就會增加;如果建筑設計理念的關鍵是適用性與經濟性,這時建筑企業成本就會減少。
(2)立足于設計方案的角度,建筑企業一般會將設計方案交由施工單位組織施工,企業采用直接招標、外包等方式負責建筑項目成本管理,如此一來也可以規避腐敗問題。若非公開招標成本,便會在雙方合作關系的作用下使其增加。除此之外,如果建筑工程項目已經經過多次轉讓或者承包,那么便會有增加建筑成本的可能性,具體如監督成本與談判成本的增加。
(二)建筑因素
建筑因素對于成本管理的影響重點表現在以下幾個方面:
(1)因為建筑結構存在著差異,所以實際應用的原材料以及設計方案也會不同,這樣便會使建筑成本存在差異。即便是施工單位所用材料為同一種,但是也會因為談判雙方的能力不同對原材料價格造成影響。
(2)建筑物功能影響建筑的成本,即便建筑物用途相同,但是也會由于建筑規范的差異導致成本不同。
(三)管理因素
施工企業的技術水平以及工藝直接地決定了建筑施工進程,以及建筑產品返工率與修整率,施工項目驗收期間,可以減少一些不重要的協商環節,這便有利于節省建筑成本。立足于施工管理角度進行分析,施工企業如果使用現代化施工管理觀念以及方式,會充分利用建筑原材料,減少材料方面的浪費,繼而節省建筑企業成本,提高經濟效益。
(四)其他因素
除了管理、建設和設計這三項因素會對建筑企業成本的管理帶來影響之外,也存在一些其他因素,具體如下:施工現場氣候變化、工程項目參與方經濟情況、施工現場地理、地質條件、合作雙方信譽程度。
四、建筑成本管理優化措施
建筑成本管理工作情況直接決定了最終施工效果以及建筑工程質量,需要管理人員從多個角度全面考慮,做好建筑成本管理評價和優化工作,提高成本控制能力。針對這一點提出幾點建議:
(一)優化成本管理機制
建筑項目正式施工之前,施工企業必須要有健全的成本管理機制,明確成本管理最終目的、劃分權責、考察成本管理績效、明確合同管理所使用的基本方式等。以上是建筑成本管理非常關鍵的依據,同時也是提高成本管理質量的前提。為了保證成本管理效率,需要對施工企業成本管理機制進行完善,結合施工實際情況分析可能存在的問題,并且制定針對性的解決對策,在潛移默化中提升施工單位對于成本管理的認知,確保施工人員可以主動參與到成本分析的隊伍中,切實落實成本管理。
(二)提高建筑成本控制水平
建筑企業要想提高建筑成本的控制水平,需要從施工前、施工期間、項目竣工三個階段展開分析。(1)正式開始施工前,必須做好工程預算工作,選擇質量過關的材料供應商,與合作方簽訂合同,針對施工期間所有勞動費用組織預算工作;(2)施工期間,按照實際工程續期,選擇質量過關的工程設備,使用合適的技術手段,一方面保證建筑質量,另一方面則要節省建筑成本;(3)項目竣工后,安排相關人員針對項目展開成本分析,并且編制成本分析報告,為后續建筑成本管理奠定基礎。除此之外,管理人員也要對意外費用進行預估,需要提高意外費用控制能力與水平。
(三)加強對階段性成本管理的重視
階段性成本管理對于提高建筑成本管理效率而言有重要的作用,成本管理工作本身帶有長期性、復雜性,是一項系統性工作,在管理方面帶有非常大的難度。為了對成本管理最終效果進行保證,務必要重視成本管理階段性成果,分析階段性成本,按照分析所得結果對成本管理進行調整,制定合理的舉措,糾正成本管理中存在的錯誤。
(四)加大成本管理監督力度
成本管理在落實的時候,其本身的落實程度直接關系到管理質量,所以需要加大成本管理監督力度。可以設置專門的監督部門,到施工現場監督成本管理工作的進行,確保規章制度可以在實際施工中加以落實。比如,對于施工現場機械設備應用、施工人員專業技術的掌握以及施工原材料的節約等展開重點監督,最大程度的避免浪費現象。建立一支水平高、專業性強的監督考核隊伍,專門負責建筑成本管理評價工作,全面提升所有施工人員的成本節約觀念,為建筑行業發展奠定基礎。
(五)履行嚴格的考核評價
建筑施工成本管理應該包括嚴格的考核制度,考核包括建筑施工成本考核和成本管理體系及其運行質量考核。建筑施工成本管理是建筑施工成本全過程的實時控制,因此,考核也是全過程的實時考核,絕非工程項目施工完成后的最終考核。當然,工程項目施工完成后,對施工成本的最終考核也是必不可少的。
五、結束語
總而言之,成本管理優化可以關鍵是確立成本控制目標,增強成本控制意識,建立成本控制體系,建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制。建筑企業應該采取有針對性的優化措施,促進建筑成本管理水平的不斷提高,實現長遠發展。
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(作者單位:新鄉市基本建設標準定額管理站)