淺析檔案編研工作的開展與研究

黃雅雯

摘 要：檔案編研工作作為檔案利用的重要手段，本人通過以廣州市村鎮(zhèn)專題編研為例，簡述檔案編研工作的如何開展及意義，旨在讓更多檔案工作者了解檔案編研工作。

關(guān)鍵詞：檔案編研;村鎮(zhèn);利用

一、村鎮(zhèn)專題檔案編研工作背景概述

自百越以來逾兩千年的歷史中，嶺南先人在這方水土中生活、發(fā)展，創(chuàng)造了瑰麗的物質(zhì)和精神文明。一方水土養(yǎng)一方人，嶺南的水土自然條件與人文環(huán)境的共同作用，形成了獨特的村落文化。時光成就傳奇，也能湮滅傳奇。目前廣州仍留存的古村落已為數(shù)不多，經(jīng)歷長時間的發(fā)展，對嶺南文化的遺存造成了巨大傷害。作為檔案工作者，通過深入發(fā)掘館藏檔案，優(yōu)化利用，開展專題編研，有利于實現(xiàn)檔案利用的價值與意義。檔案部門透過城市規(guī)劃的視角，運用館藏檔案資料，開展專題性拍攝，并結(jié)合文字材料，真實、客觀地反映廣州村鎮(zhèn)在城市建設(shè)進程中變遷。借此，引導讀者正確認識廣州的古村落，引用大眾對古村落的重視，并為村莊規(guī)劃的決策者、規(guī)劃者提供圖文并茂的參考讀物。

二、檔案編研相關(guān)理論分析

1.檔案利用理論

檔案利用是指檔案利用者通過檔案利用工作系統(tǒng)查找、利用檔案信息，滿足其利用需求的行為過程，也是檔案信息資源潛在的利用價值得以實現(xiàn)的過程。檔案利用是檔案利用的重要手段，也是整個過程中最終環(huán)節(jié)，實現(xiàn)檔案工作的最終目標就是能服務(wù)于現(xiàn)代化建設(shè)，服務(wù)于國家、服務(wù)于人民群眾。目前檔案利用可分為：

（1）提供檔案利用是檔案管理部門及其人員直接提供檔案，為了解查詢問題的利用者提供服務(wù);

（2）利用檔案是利用者為了研究和解決問題，以閱覽、復制、摘錄等形式使用檔案。

在開展專題編研研究中，通過對館藏檔案的挖掘，并整理已有的館藏檔案資料，配合專家編寫的文字材料，形成編研成果，以閱覽、復制、摘錄等形式使用檔案。

2.村落規(guī)劃布局理論

“村落”一詞，起源很早，《史記·五帝本紀》記載“一年而所居成聚，二年成邑，三年成都。”注釋中稱“聚，村落也”。人類初始，以游獵為主要生存手段，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，逐漸轉(zhuǎn)向牧、漁、耕等較穩(wěn)定的生產(chǎn)方式，居住形式也逐漸演變成定居式，于是出現(xiàn)了“聚落”。隨著生產(chǎn)力的進一步提高，有了物質(zhì)的富余，于是出現(xiàn)了可用自身剩余物質(zhì)交換他人剩余物質(zhì)，來提高自己生活質(zhì)量的商品貿(mào)易活動。這促成了人類社會的大分工—商業(yè)、手工業(yè)、農(nóng)業(yè)的出現(xiàn)。隨之，聚落分化出了專門從事商業(yè)、手工業(yè)的城鎮(zhèn)和以農(nóng)牧漁業(yè)等農(nóng)業(yè)為主的村落。村落包括民居建筑、村內(nèi)公共建筑、街巷、池塘、河溝、井泉、村落內(nèi)部的空閑地及村落所處環(huán)境等。在開展廣州村鎮(zhèn)專題編研時，檔案編研人員選取的村落基本都能體現(xiàn)古代村落規(guī)劃思想，體現(xiàn)出依山傍水而建，注重防衛(wèi)性的特點，如花都塱頭村，村前建有池塘，背靠山坡，顯現(xiàn)出依山傍水的古代村落規(guī)劃思想。

3.《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》依據(jù)

檔案編研工作不僅需要專業(yè)的檔案知識，還需要以事實為依據(jù)，緊扣當前政策，才有利于發(fā)揮檔案編研的積極作用。以廣州村鎮(zhèn)保護專題編研為例，《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護條例》已經(jīng)在2008年4月2日國務(wù)院第3次常務(wù)會議通過，自2008年7月1日起施行。同時，廣州市第十四屆人民代表大會常務(wù)委員會第四十四次于2015年10月27日通過《廣州市歷史文化名城保護條例》，自2016年5月1日開始施行。這些條例的頒布與實施，不僅為檔案編研提供了重要依據(jù)，還有利于檔案編研成果為社會開展村鎮(zhèn)工作提供參考價值。

三、村鎮(zhèn)專題檔案編研研究目標與意義

1.研究目標

摸查大廣州內(nèi)現(xiàn)存名村狀況，探究村落的歷史、人文、規(guī)劃、建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容，同時配合大量的聲像檔案資料以求更形象、更生動地還原各個村落的風貌，向廣大讀者揭示出廣州歷史文化名城名鎮(zhèn)名村的風韻，同時發(fā)揮檔案編研工作的現(xiàn)實意義。

2.理論意義

歷史文化街區(qū)、名鎮(zhèn)、名村，是一定歷史時期各種文化的載體，是當時政治、經(jīng)濟、文化的綜合體現(xiàn)，是非常寶貴的不可再生資源。目前，各方專家、學者對這些歷史名村名鎮(zhèn)的研究，不在少數(shù)，但基本都是基于村落保護的法規(guī)建設(shè)，村落保護措施，如《淺述廣州歷史文化建筑及保護 》、《廣州歷史文化保護區(qū) 》等。專門針對村莊規(guī)劃、古村落規(guī)劃保護以及系統(tǒng)整理廣州古村落信息的研究較少。本課題的研究，從規(guī)劃角度出發(fā)，對村莊規(guī)劃、古村落保護進行研究，彌補在規(guī)劃領(lǐng)域，對村落研究的缺失。本課題將形成書籍讀物，引導讀者從不同角度認識村落保護。

3.實踐意義

檔案資料的整理、活化利用：本課題的研究，將會深入挖掘館藏檔案信息，圍繞村莊規(guī)劃，村鎮(zhèn)保護的主題，提取有用信息，進行利用編研，并查找圖片檔案資料，通過這些圖片，真實、客觀的展現(xiàn)廣州古村落的現(xiàn)狀。通過本次課題研究，大量館藏檔案資料將會在成果中展示，使得檔案資料得到有效利用。

本課題在研究過程中，有計劃地收集具有代表性的村落進行匯編，并對該村落的歷史發(fā)展、嶺南建筑，祠堂文化，傳統(tǒng)習俗進行了系統(tǒng)整理，配以大量的聲像檔案資料，真實還原古村落特征，使其形成一本關(guān)于廣州名村名鎮(zhèn)保護的詳細參考資料。

四、檔案編研的主要研究方法

1.實地調(diào)研

為了使全書更具客觀性，更能反映廣州村莊情況，在項目剛開始時，項目組實施了一系列的實地調(diào)研，深入各個村落，通過觀察、訪談等形式，認識廣州村落文化，并拍攝了大量的村落圖片，掌握了廣州村落的第一手材料。

2.文獻研究

作為檔案編研工作，深入挖掘檔案文獻資料，整理、分析、研究后運用到編研成果中，是檔案編研工作的重要內(nèi)容。以廣州村鎮(zhèn)編研為例，該檔案編研工作，編寫過程中，大量查找有關(guān)文獻資料，書籍類包括《廣東新語》、《陳愚衷以恤民窮以隆圣治事》、《廣州市文物普查匯編》、《廣州市志》、《中國傳統(tǒng)農(nóng)村的地權(quán)分配》等，同時還查找了館藏檔案資料，例如老舊的廣州地圖、歷史照片及舊規(guī)劃圖等檔案，并通過分析研究，形成成果資料。

3.個案研究

在編寫過程中，選取了廣州37個村莊作為特定研究對象，加以調(diào)查分析，深入研究，弄清其特點及其形成過程，使全書形成村莊介紹更加系統(tǒng)、條理化，也能讓讀者能更加充分認識廣州村落的特色。

五、檔案編研的主要步驟

1.準備階段

確立課題：根據(jù)前期收集的村落資料，正式確立村鎮(zhèn)保護專題編研課題，并明確課題研究目標，內(nèi)在意義，主要研究內(nèi)容，成果形式等內(nèi)容。

明確工作方案：根據(jù)該課題，有關(guān)研究人員經(jīng)過資料收集，并咨詢專家意見后，確定工作方案，并初步擬定全書框架。

資料收集：研究人員依據(jù)課題的要求，通過實地調(diào)研，查找文獻，挖掘館藏等方式，收集整理有關(guān)資料。

2.實施階段

整理資料：根據(jù)前期收集的資料，研究人員將有關(guān)圖片資料分類整理，提取有用的圖片，用于全書，并對幾萬字的文字資料進行精簡，提取有用內(nèi)容。

匯編文字：依據(jù)全書框架，對已整理的文字進行深入分析，咨詢專家意見，結(jié)合專家撰寫的文字資料，形成有關(guān)文字稿件，并結(jié)合圖片影像資料，形成研究成果。

3.總結(jié)階段

根據(jù)已完成的內(nèi)容，撰寫總結(jié)報告，研究報告，完成課題驗收工作。

六、檔案編研研究的創(chuàng)新性（以廣州村鎮(zhèn)編研為例）

檔案編研工作是檔案利用的重要手段，同時具有向社會宣傳檔案工作的重要意義。以村鎮(zhèn)發(fā)展為專題檔案編研的成果眾多，但將城市規(guī)劃、建筑與檔案相結(jié)合形成檔案編研的成果卻相對較少。本文闡述的村鎮(zhèn)專題編研，創(chuàng)新性地將村莊融入城市規(guī)劃中進行介紹，使讀者能更深入認識城市規(guī)劃、城市建設(shè)與村莊保護之間的關(guān)系，引導讀者對村落的保護的正確認識。通過充分調(diào)動館藏資料，在館藏庫中尋找大量村落圖片，并組織有關(guān)人員開展拍攝工作，形成聲像檔案資料，并大量在編研成果中運用，使該成果能更真實、客觀地反映廣州村落的變化。該專題編研，以廣州村落為出發(fā)點，結(jié)合檔案的專業(yè)知識，多角度、全方位展現(xiàn)廣州村落特點，并能在成果中體現(xiàn)一定的專業(yè)性、學術(shù)性，帶領(lǐng)讀者領(lǐng)略不一樣的廣州村鎮(zhèn)，充分發(fā)揮檔案編研的意義。

七、檔案編研成果形式

檔案編研的成果形式多種多樣，但比較傳統(tǒng)并運用較為廣泛的形式形成編研成果書籍。以廣州村鎮(zhèn)專題編研為例，該編研課題通過運用大量的聲像檔案資料，并結(jié)合檔案中挖掘、分析、研究形成的文字材料，形成圖文結(jié)合編研成果，這是對檔案資料進行再整理及活化利用，增添檔案的附加值，并能作為工具書，為社會各界所利用。