藝術類院校檔案管理工作對教學活動的價值

摘 要：我們可以通過檔案回顧學校在過去一段時期內、在相關領域中取得的成績和歷史，與傳統意義上的檔案資料相比，藝術檔案具有一定的特殊性。隨著時間的推移，各類藝術類院校積累下的檔案資源也在不斷豐富，提高對檔案管理工作的重視程度，進一步優化相關細節也成為了我們所必須要重視的工作。然而結合實際工作現狀分析，藝術類院校的檔案管理工作并沒有在實際教學活動中發揮出應有的作用，因此推進相關工作的優化創新已經成為了我們所必須要重視的一部分工作。相關領域內的實踐改革需以明確藝術類院校檔案管理工作對教學活動的價值為起點。

關鍵詞：藝術類院校;檔案管理;教學活動;價值

藝術類院校檔案是其在各項活動中積累、形成的具有保存價值的文字、圖表以及電子信息等不同載體信息的總和。隨著社會意識形態的日漸多元化，已經有越來越多的學生通過選擇藝術院校以及相關專業來實現自己的職業理想和人生價值，于是國內藝術類院校在近些年呈現出了蓬勃向上的發展態勢。院校規模日漸擴大、學生數量逐漸增多、教學活動日漸復雜也使得有價值的藝術類檔案正在逐漸豐富。實際工作中，我們需要正視藝術類院校檔案管理工作對教學活動的價值，并在此基礎上開展相關領域內的優化實踐。

一、藝術類院校檔案管理工作對教學活動的價值分析

提高對檔案管理工作的重視程度、創新藝術類院校的檔案管理工作對其教學活動的優化改革能夠起到積極的推動作用。具體來說，檔案管理工作對教學活動的價值主要體現在以下方面：首先藝術創作中，依靠檔案可以追蹤并回顧創作的過程，進而發現其中的問題并進行解決，這將提升藝術創作的整體水準。藝術類專業的特殊性決定了無論學生學習什么樣的專業，每次課堂教學就像是一次藝術創作。同樣的劇目片段、同樣的樂曲練習，即便是今天和昨天的專業課主題相同，學生也無法復制上節課的表現。于是我們需要在教給學生專業知識的基礎上讓他們擺正對于藝術學習、藝術創作的認識，從而盡可能將每次創作過程做到最好。藝術學習或藝術創作是一個追求極致的過程，這是該類專業與其他門類專業的最大不同。綜上，如果能夠通過錄像設備將學生在課上的表現記錄下來，便可以為學生和教師營造出直觀的反饋機會。課后，教師通過觀看錄像也能夠明確學生學習過程中暴露出的問題，進而有針對性的調整教學方案。這方面的追蹤回顧對藝術類院校專業課程教學效率和教學質量的提升均可以起到積極的推動作用。其次通過檔案管理我們可以記錄并儲存下學生創作的優秀作品，這將為學生在追求藝術的道路上留下寶貴的成長資料。再者，從第一手資料出發進行教學研究也能夠突出針對性，并進一步推動藝術類人才培養模式的創新改革。漫長的歲月中積累留存下的寶貴的檔案資料能夠成為學生學習的重要參考資料，并促進其學習效率實現進一步提升。通過藝術檔案資料，學生能夠對這類人物的成長經歷建立起直觀、細致的感受與認知，并在一定程度上刺激學生努力提高自身的藝術技能。因此依托檔案資料展開的藝術教育往往更具針對性。

二、藝術類院校檔案管理工作的特點

1.專業性

與其他綜合類院校日常運營管理中涉及到的檔案資料不同，藝術類院校檔案管理涉及到的檔案大都與藝術教學、藝術成果等內容有關，因此具有較強的專業性。在對該類檔案資料進行開發利用時，相關負責人員也需要具備專業化的素質，如果做不到這一點，便無法實現對于藝術檔案的開發、利用。學習專業知識之余，藝術類院校的學生也擁有更多的參賽機會，對學生來說，參加比賽是對他們藝術理論以及專業技能學習最好的檢驗。基于檔案管理工作的視角分析，這一系列的實踐活動將產生大量而且種類繁多的檔案資料，在對其進行管理、開發利用時需盡可能突出專業性。

2.真實性

真實性是任何主題的檔案管理活動都必須要遵循的原則，只有建立在真實性的基礎上，檔案資料的榜樣和參考作用才能夠得到有效發揮。所謂“真實性”即記錄下的檔案資料必須與實際情況相符，杜絕任何方式的信息杜撰以及弄虛作假。

3.保密性

這里所指的“保密性”特點主要體現在藝術成果類檔案以及外來文件或公文之上。尤其涉及到學校教學方法、教學內容以及教研成果的檔案資料更需要做好保護工作，學校對這類檔案資料擁有絕對的知識產權，任何形式的泄密或惡意盜取都將受到處罰。實際工作中，檔案管理人員在對該類檔案資料進行保存時要做到單獨存放、保管，尤其需要杜絕與普通檔案資料相互混淆。在此基礎上，還需要制定嚴格的取用查看制度，確保檔案內容不會外泄。

三、現階段藝術類院校檔案管理工作中存在的問題

筆者經實際調查發現，目前藝術類院校的檔案管理工作仍停留在相對混亂的層面之上，雖說沒有釀成重大的問題或事故，但各類問題卻也一直層出不窮。結合實際分析，現階段藝術類院校檔案管理工作中存在的問題主要體現在以下方面：①沒有對檔案管理工作達到應有的重視。長久以來，國內各大藝術類院校內相當一部分工作人員都認為檔案管理只需要完成文件的保管與存放即可，屬于事后匯總、回顧性質的工作，不會對日常教學以及教研工作產生任何影響，更無法為學校創作經濟效益、贏得社會贊譽。在這種錯誤觀念的影響下，藝術類院校檔案管理工作的創新改革一直處在停滯不前的狀態，以應付上級領導檢查為目的開展的檔案管理造成了巨大的“浪費”。現階段，國內高等教育體制改革正處于穩步推進之中，藝術類院校也正面對著全新的發展局面，在學習新理論、新思想的同時，內部管理制度、教學模式的優化改革也需要從寶貴的檔案資料中汲取營養。②檔案管理機制不完善，各方面的細節落實不到位。眼下，部分藝術類院校檔案管理工作中并沒有對崗位職責做出準確細致的優化，更缺乏科學、嚴謹、系統的管理規章制度。個別院校雖說制定了管理規章制度，但并沒有得到切實有效的落實。這一系列的問題對藝術類院校檔案管理工作的優化改革產生了諸多負面影響，積累下的檔案資料得不到有效的管理、利用、開發，依托檔案管理創新教學模式、提升教學質量更是難上加難。

四、改革藝術類院校檔案管理，優化教學活動的具體策略

1.做好藝術類院校檔案資料的搜集整理工作

依托檔案管理對藝術類院校的教學活動進行優化改革需要進一步突出檔案資料的完整性，這要求檔案管理部門將檔案的分類收集工作落實到位，以確保其能夠在教學活動、人才培養模式的優化改革中發揮出應有的作用。具體來說，這一環節的改革主要體現在以下方面：首先應對藝術類院校的檔案收集制度進行優化改革。如此才能夠使檔案資料收集、整理過程中涉及到的工作在技術、制度的約束下順利推進，以提升檔案資料收集和整理的規范性。實際工作中，藝術類院校內檔案管理負責部門需要參照《檔案法》中的有關規定并結合實際工作需要完成制度的制定與實施工作，需要將檔案收集和整理制度納入學校管理規章制度的體系之中。在這里需要強調，該類制度的落實中要明確相應的懲戒措施，即針對各種違規行為對相關負責人員進行問責，進而提升制度的權威性。

實際工作中，對于重大藝術活動檔案資料的搜集是這一環節工作的重點。通過檔案資料的搜集整理，我們就可以利用搜集整理之后的檔案資料來反映學校日常運作以及教學工作的實際狀況，以此為參考總結過去一段時期內的工作經驗、得失，進而實現日常管理中檔案資料的信息互補，能夠為藝術類院校檔案管理工作的轉型升級以及教學質量的提升打下堅實的基礎。

2.實行信息化檔案管理改革

以互聯網技術為代表的信息技術自誕生之初便對人們的工作、學習以及生活帶來了顛覆性影響。藝術類院校檔案管理工作中的信息化改革是適應宏觀時代發展趨勢的需要。綜合藝術類院校檔案管理工作的實際現狀分析，這方面的改革應當以檔案資源的信息化建設為核心，即以信息網絡平臺為核心，建立起覆蓋院校整體的檔案信息庫。在此基礎上，需利用相關的多媒體入錄設備將原本的紙質檔案轉化為電子檔案，并為檔案資源在藝術類院校內部的流通搭建起高效、簡潔、有序的渠道，以提高檔案資料的利用率。

藝術類院校檔案管理工作信息化改革的實質是促進其由過去封閉型的管理向開放型管理模式轉變的過程。基于上述背景分析，全新的管理模式之下，相關負責人員也由檔案管理者轉變為了信息管理者。在信息技術的輔助下，他們順利從繁重的資料整理、歸檔以及分類工作中解放了出來，所以可以將更多精力放在檔案資料的價值挖掘以及管理模式創新之上。總之，以互聯網技術為核心的檔案管理信息化改革使藝術類院校的檔案管理進入了全新的發展階段。

總結

藝術類院校檔案管理工作對教學活動的優化改革、創新將起到積極的推動作用。上文中筆者對此類問題進行了分析探究，希望對進一步推進相關工作的優化落實有所啟示。

參考文獻：

[1]蘇載生.基于藝術類院校檔案管理工作的實踐研究[J].黑龍江檔案，2015（02）：107-108.

[2]李蓮芝.藝術類院校檔案管理工作的實踐與思考[J].黑龍江檔案，2012（02）：62.

作者簡介：高斯娜（1973-），女，漢族，本科，福建漳州人，檔案副研究館員，研究方向：檔案管理。