淺析精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應用

秦岳穎

摘要：在當前的背景下，想讓石油企業(yè)獲得盈利最大化，因此必須要不斷地提升石油企業(yè)在世界范圍的發(fā)展規(guī)模。同時，作為石油企業(yè)的管理者，還必須要意識到，只有保證管理制度化＼規(guī)范化，才能保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，讓石油企業(yè)獲得利益最大化，同時也讓可以操作的項目逐漸增多，為此，工作人員在物資采購的過程中也應加大對潛在風險的防范力度，切實保護企業(yè)的權(quán)益。鑒于此，文章結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗，對精益管理在石油企業(yè)物資管理中的應用提出了一些建議，僅供參考。

關(guān)鍵詞：精益管理;石油企業(yè);物資管理中的應用

引言

精益管理屬于目前非常熱門的管理方法，其在實踐的石油企業(yè)管理物資過程中使用，可以有效的整理出石油企業(yè)極易被忽視之處，實現(xiàn)精益完善，確保石油企業(yè)的任意環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)科學準確的管理，最大化降低管理石油企業(yè)的物資成本，從而實現(xiàn)石油企業(yè)運營效果的有效提高。

1、采購物資重要度評價

（1）設置生產(chǎn)物資/設備重要度的評價維度及評價規(guī)則。根據(jù)生產(chǎn)物資對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的影響程度，設置物資重要度的評價維度，包括：物資對管道運輸、站場建設、生產(chǎn)的作用，物資對生產(chǎn)運輸、品質(zhì)的影響程度，物資標準化程度，物資涉及法規(guī)要求、物資的安全特性，以及物資的采購金額，共9個方面。根據(jù)生產(chǎn)設備對產(chǎn)品實現(xiàn)過程的影響程度，設置設備重要度的評價維度，包括：設備對管道運輸、站場建設、生產(chǎn)的作用，設備操控、維護難易程度，設備使用頻率，設備涉及的法規(guī)要求，設備的安全特性，以及設備的單體價值，共9個方面。生產(chǎn)物資/設備重要度評價分為五級（5-4-3-2-1級），每級為3分（15-12-9-6-3分），生產(chǎn)物資評價維度的評價規(guī)則。（2）實施生產(chǎn)物資/設備重要度評價與分級由物資專業(yè)處室、物資管理與供應部門、物資使用單位等相關(guān)部門，按照生產(chǎn)物資及設備重要度評價規(guī)則，對生產(chǎn)物資/設備進行重要度評級，并將評級轉(zhuǎn)化為相應分值，再將各維度分值相加得出重要度總分。

2、我國石油石化企業(yè)物資采購存在的主要問題

2.1物資采購歸口管理尚未明確

物資采購歸口管理有待完善，是現(xiàn)階段我國國企管理中普遍存在的問題?！妒褪髽I(yè)法》中提到將采購權(quán)下發(fā)給石油石化企業(yè)，很多石油石化企業(yè)為了推進自身的改革，又將采購權(quán)下發(fā)給每個內(nèi)部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業(yè)內(nèi)部分散自由采購的情況。毋庸置疑，該采購方法可以在短時間內(nèi)對資源進行配置，但是在具體運行過程中還存在諸多問題：第一，效益較低，成本較高。該采購方法以石油石化企業(yè)項目為核心采購所需要的物質(zhì)，每個部門和層次自發(fā)形成體系，無法形成對應的批量，對石油石化企業(yè)而言，往往就會減少規(guī)模效益，減低競爭優(yōu)勢，甚至使得采購成本增加。第二，約束制度有待健全，采購決策缺乏規(guī)范性，不能向社會公開，沒有認識落實內(nèi)部監(jiān)督，所以容易發(fā)生人情交易的情況，進而在物資采購廉政以及采購成本等多方面產(chǎn)生問題。

2.2企業(yè)內(nèi)部部門工作不科學

石油企業(yè)與其他企業(yè)不同，是能源生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部有很多部門，各部門的工作完全不同，各部門之間的交流不足，物資管理部門的員工對物資管理工作產(chǎn)生了干擾，溝通不足，部分信息不能及時傳遞，物資不能正常進入各部門，從而妨礙了工作進造成各種漏洞，影響了個人的工作道路，部門支援的物資管理資金也被浪費。浪費人力、物力和財力對企業(yè)的長期發(fā)展完全不利。

3、促進石油石化企業(yè)物資合理采購的有效措施

3.1加強物資采購人員的專業(yè)技能

石油石化企業(yè)物資采購中有很多物資采購人員的專業(yè)技能都是不高的，并不了解信息技術(shù)，對于這種情況，石油石化企業(yè)必須要注重物資采購人員專業(yè)技能的加強。通過定期開展專業(yè)培訓教育的方法，使物資采購人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購方法，而且對有關(guān)的法律法規(guī)制度有所認識，而且職業(yè)道德是相當高的。此外，物資采購人員在實際工作過程中必須要結(jié)合有關(guān)石油石化企業(yè)的物資采購規(guī)定，選擇社會形象良好的供應商，而且利用有關(guān)的采購方法嚴格檢測物質(zhì)質(zhì)量是否達標，保證采購物資質(zhì)量是符合有關(guān)要求的。

3.2完善組織機構(gòu)，確立各部門職責

石油企業(yè)管理物資中應用精益管理手段的重點環(huán)節(jié)在于深化明確與細則計劃各個部門對于物資管理的責任分工，并健全目前石油企業(yè)缺乏完善的職責部門。將工作的主要內(nèi)容區(qū)別分工作管理物資部門的職責部門，細致化分工及確立崗位的職責，以防崗位的只能空缺或重疊，進而避免部門因職責不清晰而形成的管理缺失，以確保石油企業(yè)生產(chǎn)效果的大大降低。

3.3完善制度流程，精益物資鏈條

優(yōu)化與固化制度環(huán)節(jié)作為精益管理的核心方案，需要對石油企業(yè)管理物資的系統(tǒng)中牽涉的相關(guān)流程實施穿越，一旦發(fā)現(xiàn)其中存在問題通過相關(guān)的制度進行優(yōu)化與固化，以促使標準化構(gòu)建物資的管理體系?；谖镔Y量較大、使用原料較多的需求，基于物資備料、出入庫、規(guī)劃等相關(guān)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化整體流程。在入庫物資的流程上，石油企業(yè)還要嚴格細致的核對入庫資源的數(shù)量、種類、包裝、型號等信息，以確保物資無誤差。

3.4提高員工的意識，精益管理石油企業(yè)的文化

石油企業(yè)應該培養(yǎng)出安全的生產(chǎn)文化行為。在精益的管理文化當中安全的生產(chǎn)文化屬于非常重要的一部分，可以說唯有確保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全性才能真正落實精益管理的概念。所以石油企業(yè)管理物資的部門應該健全規(guī)劃化的安全系統(tǒng)，編輯有效的培訓課程，并將實踐的管理工作劃分成5種規(guī)范20項標準，對于內(nèi)部的員工展開相應的培訓工作，讓其可以深層次的對崗位安全標準行為加強了解。動員石油企業(yè)的全體員工積極的展開防災及防火等相應的應急工作，并不定期展開班組相互調(diào)查，以整改班組崗位的工作為核心，以此實現(xiàn)崗位作業(yè)的安全化與規(guī)范化。

結(jié)束語

石油企業(yè)物資管理工作內(nèi)容繁多，需要耗費現(xiàn)場物資管理人員大量的時間和精力。但是，只要有了完善的規(guī)章制度、靈活的體制機制、嚴格的管控程序做支撐，各項工作的開展也就水到渠成了。

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