淺談企業材料備件的優化管理

馬萬林

【摘 ?要】隨著國家經濟的快速發展，各企業不斷提高，在現代企業在生產經營活動中，降低成本是提高企業竟爭力的有效手段，而材料備件庫存是企業維修成本的重要組成部分，必要的庫存是保證生產穩定運行的重要手段。要想在滿足生產需要的前提下提高材料備件有效利用率，減少材料備件的倉儲及管理費用，維護企業生產順利進行，就必須從材料備件的計劃、采購、使用維護、回收修復利用等方面層層抓起，夯實基礎工作，從而實現企業利潤最大化。

【關鍵詞】企業;材料備件;管理

引言

材料備件的管理工作是整個設備管理系統中的重要組成部分，只有科學合理、經濟有效地做好材料備件流程管理，才能保證設備正常運行，取得明顯的經濟效益，同時也能為檢維修任務的檢修時效和檢修進度提供重要的保障。

1企業材料備件管理現狀及存在問題

1.1材料備件庫存管理方面

目前，國內很多企業都不具有科學優化的材料備件庫存管理模式，與發達國家的企業材料備件庫存管理相比，相對滯后。一方面庫存材料備件過多，形成材料備件積壓，承擔高昂的存貨成本。同時由于設備改造更新，導致一定數量的材料備件報廢，造成大量資金浪費。另一方面庫存材料備件過少，供應不足，一旦缺貨，生產無法保證，造成停產，損失巨大。究其原因有以下幾點;（1）計劃制定人員業務素質低和思想觀念落后，片面追求以滿足生產需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，很少考慮經濟因素，造成需求計劃失真;（2）購買材料備件的審批手續復雜，間隔時間較長，所做的購買計劃會夸大需求數量及緊急程度;（3）在做購買計劃之前，沒有指定合理的儲備定額，完全依靠管理者的主觀判斷來決定采購數量，同時忽視對各級倉庫材料備件的詳細核查，難以做到資源共享和有效調度，特別是有些修復后可以繼續使用的材料備件沒有做數;（4）庫房管理人員，沒按照《材料備件庫房管理細則》要求，將材料備件按品種、規格、型號、用途等分類放置。只是將入庫的材料備件簡單整理后堆放倉庫內，與有些失效的、淘汰的、損壞的、設備改造后使用不上的混在一起，很難辨別好壞，影響工作效率;（5）對所需材料備件的預見性不足，遇緊急情況需要材料備件時，不能及時供給;（6）材料備件種類繁多，屬性復雜，給庫存管理帶來困難。如某鋼鐵企業設備的材料備件種類共有萬種之多，按品種屬性可分為50多個大類，1300多個小類。（7）材料備件編碼系統不規范。材料備件編碼體系是材料備件管理工作中一個關鍵、基礎環節，是做好材料備件管理工作的開端。材料備件編碼必須遵循一一對應原則。因此，推行一套符合我國材料備件市場狀況和企業實際，既保證材料備件供應，又能使企業資金快速流動，并不斷優化庫存結構的動態管理模式勢在必行。

1.2材料備件采購管理方面

材料備件的采購一般都是購買科根據購買申請書，在市場詢價、供應商報價和進行性價比分析的基礎上，結合供應商的信譽度、售后服務情況、使用情況等主要信息，制定采購方案，實行滾動采購，主要采取指名競爭、獨家代理和隨意購買三種方式。有些企業每年采購和消耗的金額相當，絕大多數庫存的材料備件幾乎沒有使用。通過提高采購管理水平，降低企業采購成本，提高企業效益，正被越來越多的企業所重視。

1.3材料備件需求管理方面

根據材料備件的消耗量、每臺設備的生產任務量、設備維修及技術改造的工作情況，分為庫存減少時和預測不足時的購買。但材料備件的申請和審核都是憑經驗判斷，不同的人判斷相差甚遠，沒有考慮其需求可預測性和易得性。企業設備維修模式分析企業設備管理主要包括計劃修理、日常維護和故障搶修三種模式。計劃修理可以提前預知材料備件需求，依據購買周期長短確定是否需要庫存日常維護消耗的材料備件較多，通常短期內可以購買到的材料和設備，由于其突發性和不可預知性，該類材料備件應該保證有庫存。因此，材料備件的庫存應主要針對設備故障的需要，如果能預測設備故障的發生，還可減少材料備件的庫存。

2加強材料備件的使用管理

2.1控制材料備件支出

實驗室的材料備件年消耗量是比較大的，只有加強對材料備件使用的控制，才能降低產品成本，提高經濟效益。我們的具體做法是：將材料備件指標按生產工序不同進行分解，加大考核力度，超罰節獎。工段設專人領料，月末與庫房對賬。在每月的經濟分析會上，各工段要分析當月材料備件消耗超降原因，改進和指導今后的工作。對因工作不負責任，造成材料備件損失的，除按責任制考核外，還要按損失材料備件總價值的一定比例，處罰當事人。貴重材料備件領用以舊換新，設立臺賬登記，杜絕浪費和流失。

2.2強化基礎管理工作

過去基礎管理工作薄弱，原始記錄以及統計數據不全，不履行正常的工作程序，出現問題也不按責任制追查責任，材料備件出庫后亂堆亂放，丟失、浪費現象隨處可見。因此，強化基礎管理工作，嚴格履行責任制考核，顯得特別重要。材料備件應該用多少出庫多少，庫外存放的材料備件按歸屬范圍設專人負責，確保材料備件的安全性。修復備件設專人登記檢測，使用中發現問題，拒付修理費。2001年轉爐煉鋼廠就因質量原因拒付結晶器修復費用12萬余元。材料備件基礎管理工作的不斷完善，帶來了費用的降低，效益的提高。

2.3節約材料備件費用的途徑

在生產過程中，對材料備件的使用要加強考核，同時，還要不斷探索和尋找降低材料備件費用的途徑。（1）采用替代材料備件，是降低產品成本的途徑之一。在使用效果相同的情況下，應尋找價格較低的材料備件進行替代。轉爐分廠原設計砌連鑄事故罐用的都是耐火磚，在使用中，發現普通紅磚使用效果與耐火磚相同，價格上每’可降低成本400多元，這一項每年可降低成本20多萬元。（2）有能力的情況下，自制一部分材料備件，減少支出。如連鑄生產用的引坯頭，外進的每個價格45元，我們用廢坯軋成材后自己加工，全年節約成本近20萬元。（3）進口材料備件逐步國產化也是一個降低成本的有效途徑。一般來說，進口材料備件價格都比較高，一是造成庫存增大，二是使用成本增高，逐步實行國產化，可有效降低費用。（4）開展技術革新、技術改造，研制以及推廣新工藝、新技術，節約材料備件支出，降低產品成本。如：濺渣護爐、鋼包在線烘烤、高效連鑄技術、降低鐵耗操作法等等，2001年通過科技進步節約成本500多萬元。優化材料備件的使用管理，取得了良好的經濟效益。

2.4提高管理人員素質

在材料備件管理人員中，有很多人只憑經驗、主觀意識，制定材料備件計劃，常常帶有盲目性，影響了材料備件的管理工作。因此，對他們應進行定期培訓，強化專業素質，增強責任心。制定計劃時，要核對庫存，嚴格按責任制考核。2001年轉爐煉鋼廠就有3名管理人員因多提計劃，造成備件超儲，受到處罰。

結語

加強企業材料備件的優化管理，制定科學合理的材料備件計劃，在保證充分發揮設備最佳作業狀態的前提下，盡可能減少消耗，以獲得最佳經濟效益，并將分類管理方法應用到庫存管理中，建立新的倉庫管理模式，采取新的購買方式，實施需求預測體制，確保倉儲的可靠和穩定供給，進而提高企業資產的運營效益和市場競爭力。

參考文獻：

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[2]徐敏，黎劍兵，雷震甲.物流企業管理信息系統解決方案[J].計算機工程，2018（03）.

（作者單位：南京鋼鐵股份有限公司科技質量部實驗檢測中心）