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企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究

2019-09-10 07:22:44張卉
商訊·公司金融 2019年13期
關(guān)鍵詞:會計信息化問題對策

張卉

摘 要:如今,在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷普及的背景下,加快會計信息建設(shè)步伐和轉(zhuǎn)變會計管理模式已經(jīng)成為企業(yè)管理的一種新趨勢,不僅僅可以及時準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)信息,而且有利于提升企業(yè)的市場競爭力。基于此,本文將探討新時期企業(yè)會計信息化存在的問題,并提出切實可行的應(yīng)對策略,希望為企業(yè)管理者和相關(guān)工作人員提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;問題;對策

所謂會計信息化,即是指在傳統(tǒng)會計處理技術(shù)與方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)構(gòu)建一個靈活、綜合且立于企業(yè)全局的會計信息系統(tǒng)。毋庸置疑,任何一個企業(yè)的發(fā)展都需要會計工作的支撐,而會計信息化的發(fā)展為企業(yè)利用計算機系統(tǒng)準(zhǔn)確傳達(dá)、查看和分析財務(wù)數(shù)據(jù)創(chuàng)造了良好的條件,從而為企業(yè)制定發(fā)展策略提高有價值的參考依據(jù),同時會計信息化有著顯著的智能化特征,由于引用了計算機信息技術(shù),促使會計信息的收集與整合系統(tǒng)更加完善,為會計工作者更順利地開展財務(wù)處理工作奠定了基礎(chǔ),實現(xiàn)了人機統(tǒng)一的會計信息管理目標(biāo),這樣才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,增強和提升現(xiàn)代化企業(yè)的市場競爭力。

一、新時期企業(yè)會計信息化存在的問題

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)已經(jīng)逐步邁入了互聯(lián)網(wǎng)時代,會計信息化是企業(yè)會計管理工作發(fā)展的必然趨勢,由于受到多種因素的影響,企業(yè)會計信息化依舊存在著諸多問題,主要表現(xiàn)在以下兩個方面。其一,會計信息化系統(tǒng)保密性欠佳。針對任何一個企業(yè)而言,財務(wù)數(shù)據(jù)都是一種商業(yè)機密,直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展,大部分的企業(yè)并未對財務(wù)數(shù)據(jù)做出有效的保密措施,甚至一些企業(yè)采用的信息化軟件缺少操作記錄、操作時間等基本的記錄功能,這樣一旦發(fā)生財務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露就無從查究,同時還存在著系統(tǒng)癱瘓、病毒入侵等問題,會計信息化系統(tǒng)的安全性有待提升:其二,會計信息化系統(tǒng)的適應(yīng)性不強。在互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)逐步得到廣泛應(yīng)用的背景下,越來越多的企業(yè)開始意識到會計信息化在經(jīng)營管理中的重要性作用,并逐步加快了會計信息化的建設(shè)步伐,一味地盲目地注重會計信息化建設(shè),卻忽視了會計信息化系統(tǒng)建設(shè)的靈活性與適應(yīng)性,甚至一些企業(yè)開發(fā)的會計信息核算系統(tǒng)并不符合公司的實際情況,這樣就不利于利用信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析財務(wù)數(shù)據(jù),也就不能為企業(yè)的發(fā)展提供有價值的參考建議。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策探討

(一)注重會計信息化系統(tǒng)的安全性與保密性

通常情況下,企業(yè)在完成會計信息化建設(shè)后,全部的會計資料都會南計算機相關(guān)程序來自動生成,企業(yè)需要在內(nèi)部建立并不斷完善監(jiān)督與控制機制,鼓勵和引導(dǎo)采取工作者深入學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照企業(yè)的保密制度來開展工作,不得隨便泄漏會計信息化系統(tǒng)的賬號與密碼,避免企業(yè)的會計與財務(wù)信息流出。與此同時,企業(yè)需要加強會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)保密工作,從系統(tǒng)設(shè)計方面注重安全性措施的實施,如在進(jìn)入系統(tǒng)時設(shè)置用戶口令、指紋識別和聲音檢測等等,切實增強軟件本身的限制功能,避免非會計專業(yè)人員進(jìn)入會計信息化系統(tǒng),針對一些重要的會計信息資料需要做好備份存儲工作,在享受會計信息化帶來的便捷性的同時,也不失安全性與保密性。

(二)增強會計信息的適應(yīng)性與靈活性

毋庸置疑,每一個企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,企業(yè)在推進(jìn)會計信息化建設(shè)時需要結(jié)合自身的實際情況,務(wù)必要將財務(wù)管理與會計信息化建設(shè)緊密聯(lián)系,這樣才能真實地反映出企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者制定發(fā)展策略提供有價值的參考數(shù)據(jù)。此外,作為新時代的企業(yè),不僅僅需要重視會計信息化的建設(shè),更需要尋求適應(yīng)企業(yè)自身的財務(wù)管理、經(jīng)營管理系統(tǒng),創(chuàng)新會計信息化管理理念,切實為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)支持與高質(zhì)量的財政服務(wù),利用現(xiàn)代化的企業(yè)管理思維,加快會計信息化建設(shè)步伐,促使會計信息化建設(shè)與企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),促使會計信息化服務(wù)于企業(yè)的財務(wù)管理工作。

(三)提升會計人員的綜合素質(zhì)

會計人員的綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)會計信息化的建設(shè)成果,企業(yè)要注重提升會計人員的綜合素質(zhì),定期組織系統(tǒng)化的會計信息化培訓(xùn),促使會計工作者熟練掌握會計信息化的運行管理與數(shù)據(jù)分析技能。同時企業(yè)還要積極引進(jìn)高素質(zhì)的會計信息化人才,壯大會計人才隊伍,針對出現(xiàn)的特殊信息問題,要在最短的時間內(nèi)給予處理解決,有效降低會計信息化系統(tǒng)的安全風(fēng)向,也可以成立會計人才績效考核小組,增強會計人員提升自身素質(zhì)的積極性與主動性,為會計信息化進(jìn)程的順利推進(jìn)創(chuàng)造良好的條件。

三、結(jié)論

總而言之,在信息化技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下,會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理的重要趨勢,企業(yè)管理者必須要正視新時期企業(yè)會計信息化存在的問題,并采取切實有效的措施給予解決,提升企業(yè)的會計信息化水平,為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉巖.中小企業(yè)會計信息化發(fā)展問題及對策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)嘹望,2019(4):61.

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