完善財會檔案管理工作應采取的措施探究

李延霞

摘 要：本文主要是財會檔案管理工作進行分析研究，并為其工作的完善提出相關的意見措施，以期能夠促進財會檔案管 理工作的發展、進步。

關鍵詞：財會檔案管理;措施;完善

在財會檔案管理工作中，檔案的完整性、準確性、真實性會直接關系其工作的質量與發展。因此，怎么做好財務檔案的管理工作，在管理工作中應采取怎么的管理措施，就是檔案管理工作當前所面對的重要問題。以下本文就對財會檔案的管理工作進行相應的探討。

一、財會檔案管理工作的完善措施

（一）強化會計人員的技能培訓。面對檔案管理工作，需要安排專人負責才能夠有效解決問題，但是在人才匱乏的環境下，強化會計人員的技能培訓就具有重要的現實意義。在會計檔案的管理工作中，會計人員是主要的負責人，所以，會計人員檔案管理的規范化，就會直接關系到檔案質量。這就需要加強會計人員的教育培訓，主要是強化會計人員的操作技能與管理能力，使其能夠正確掌握會計檔案管理的專業知識與操作技能，這樣才能過標準化、規范化地進行會計檔案管理工作，提升檔 案質量。

（二）安排專人進行檔案管理，加強會計檔案管理。對于檔案管理工作來講，主要包括了檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等一系列的內容，因為沒有安排專人負責檔案管理工作，以至于一些工作內容是由人員兼職的，或者是一些內容內容沒有得到執行。隨著檔案規模的逐漸擴大，以及檔案數量的持續增加，安排專人進行會計檔案管理就具有重要作用了。相關部門需要加強對檔案管理工作的重視程度，這樣才能確保管理工作的所需資源，只有部門領導重視了，工作人員才能良好的工作熱情。所以，就根據相關的法規，并結合實際工作情況，提升檔案工作的重視，安排專業的人員進行會計檔案管理，從而強化會計檔案管理，有效提升檔案管理質量，促進會計檔案的作用價值得到充分發揮。

（三）加強債權債務管理。財務部門會為了自身方便查詢，就沒能及時地將會計檔案轉交給檔案管理部門。而查詢需要形成的主要原因就是對債權債務的清理，因為債權債務清理的不及時、不到位，而且報賬經辦人的主動性不夠，以至于外來款 項出現長期掛賬的現象，并不具備統一的債權債務清理期限，以至于增加了查詢需求。所以，財務部門就需要加強債權債務管理，做到及時結清，盡量保持當年債務在當年結清的原則，這樣就會減少賬務經辦人的查詢需要，并能夠保證會計檔案可 以在規定時間內移交給檔案管理部門。

（四）根據會計制度體制的調整加強會計檔案管理。檔案管理工作的完善，還需要考慮到會計檔案管理制度的調整，應將會計檔案管理工作始終列為會計人員工作職能的重要部分。對會計人員的培訓、教育，不能忽略了檔案知識、管理知識方面的培訓，只有具備完善的檔案管理制度，以及會計人員具備良好的檔案管理意識和檔案技能，才能過真正落實檔案管理工作。并且，檔案管理部門更需要提升重視，加強和財會部門之間的合作，從而進行有效地工作指導和監督。

（五）強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通。財會部門和檔案管理部門之間進行有效的交流溝通，可以促進檔案價值的充分開發，而且通過溝通也有利于檔案資料移交范圍的及時確定和調整。只有進行了溝通，財會部門才可以及時地收集檔案資料，檔案管理部門才可以正確掌握財會部門收集檔案資料的情況，進而做好監督管理工作。

（六）財會檔案管理人員需要具備一定的復合型知識結構。在財會檔案管理工作中，加強人們對工作的重視程度，一個重要途徑就是發揮出檔案價值，當人們真正意識到財會檔案所具有的的價值時，才能提高對檔案工作的重視程度，從而提升檔案管理力度。其實這本身就具有相輔相成的作用，人們的意識會決定他們對價值的認識，反之檔案價值就會加強人們的工作意識。在當前的情況下，人們對檔案價值并不能形成一個的正確的認識，就要求管理者強化財務檔案管理隊伍建設，當配備了具有復合型知識結構的檔案管理隊伍，才能將檔案價值開發作為主要目的，從而為決策者提供可靠的參考信息，充分發揮出服務作用，讓使用者能夠真正感受到檔案價值，從而使其提高對檔案管理工作的重視程度，實現檔案管理工作的有效落實。

（七）正確進行財會檔案的鑒定銷毀。在財會檔案管理工作中，檔案鑒定銷毀是一個非常重要也是不可或缺的部分，需要嚴格按照制度進行檔案鑒定銷毀，鑒定銷毀要做到有據可依，實現規范化操作。加強對往來款項和債權債務的管理，要對超過期限沒能追償的款項，提前做好獨立管理。強化財會檔案的收集整理，要對收集的檔案信息進行長期的保存。提高財會檔案管理工作的重視，實現財會檔案管理工作的規范化進行，以利于問題的及時發現和解決，促進財會檔案管理工作的完善。

二、結束語

總而言之，財會檔案管理工作對檔案的管理保存及開發利用等都具有重要作用。面對當前的情況，人們就需要加強對財會檔案管理的研究。在實際工作中，就要求工作人員提高對財會檔案管理的重視程度，使用規范化措施進行財會檔案管理工作。而本文就是對財會檔案管理工作的完善進行分析研究，主要是從強化會計人員的技能培訓，安排專人進行檔案管理，加強債權債務管理，根據會計制度體制的調整加強會計檔案管理，強化財會部門和檔案管理部門之間的溝通，財會檔案管理人員需要具備一定的復合型知識結構，正確進行財會檔案的鑒定銷 毀這些方面來探討財會檔案管理工作的完善，以期能夠促進財會檔案價值的有效開發和利用。

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