強化物資統(tǒng)計對提升物資管理水平的影響研究

王洪屾

摘 要：隨著物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)的增加，如何降低采購和庫存成本，增加資本周轉(zhuǎn)已成為鐵路運輸管理的重點。物料統(tǒng)計是項目成本管理的重要組成部分，能為管理者提供一定水平的數(shù)據(jù)支持，并且是確保項目工作節(jié)省資金的重要基礎(chǔ)。隨著城際交通的快速發(fā)展，也相應(yīng)的增加了公司成本費用，對公司的經(jīng)濟效益和發(fā)展也造成極大的影響。使用現(xiàn)代信息管理方法來進行物資的統(tǒng)計，能有效地提升公司的決策服務(wù)。

關(guān)鍵詞：物資統(tǒng)計;物資管理水平;影響;研究

前言

物料統(tǒng)計是項目成本管理的重要組成部分，能為管理者提供一定水平的數(shù)據(jù)支持，并且是確保項目工作節(jié)省資金的重要基礎(chǔ)。隨著城際交通的快速發(fā)展，也相應(yīng)的增加了公司成本費用，對公司的經(jīng)濟效益和發(fā)展也造成極大的影響。使用現(xiàn)代信息管理方法來進行物資的統(tǒng)計，能有效地提升公司的決策服務(wù)。只有借助信息技術(shù)來優(yōu)化和升級，提高統(tǒng)計管理水平，促進數(shù)據(jù)管理的科學(xué)發(fā)展。

一、物資統(tǒng)計的意義

一個高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠提升決策的質(zhì)量和經(jīng)濟的流轉(zhuǎn)效率。所以，積極進行創(chuàng)新，改進管理方法已成為目前企業(yè)的首要任務(wù)。

（一）反映企業(yè)物資管理水平

通過內(nèi)部收集和處理物料統(tǒng)計信息，能夠為公司的管理者、公司的物料消耗和生產(chǎn)信息、公司的總體數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支持。為物資管理工作提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)的保護和控制。它還為后續(xù)統(tǒng)計工作提供了基本保證，并為構(gòu)建完整的物料統(tǒng)計管理系統(tǒng)提供反饋經(jīng)驗和可行性分析的平臺。

（二）監(jiān)督物資管理過程

公司通過統(tǒng)計報告和定期盤點等方式監(jiān)督物資統(tǒng)計的整個過程。他起到的作用如下。

（1）發(fā)現(xiàn)物料管理中的問題。

（2）準(zhǔn)確評估公司用于物資采購和庫存的管理工作。

（3）為以后的物資管理工作提供指引。

（4）能夠讓公司對管理過程進行監(jiān)督，為以后的軌道運營工作做出正確的決策。

（5）加強不同信息部門之間的溝通，提高工作效率以及改善物料的統(tǒng)計管理。

二、物資管理中存在的問題

（一）統(tǒng)籌性效率不高

部分企業(yè)不適應(yīng)現(xiàn)代的物資統(tǒng)計管理要求，在物資的采購和運輸?shù)墓芾憝h(huán)節(jié)存在不合理性，不能科學(xué)管理物資的統(tǒng)計工作。這樣就造成統(tǒng)計信息的時間和路徑不一致，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)沒有參考性。此外，管理部門更加注重對完成生產(chǎn)工作的控制管理，對物資統(tǒng)計的管理沒有給予足夠的重視，導(dǎo)致其信息化工作仍處于基礎(chǔ)階段，沒有將統(tǒng)計管理的作用發(fā)揮出來。

（二）物資消耗金額不準(zhǔn)確

在統(tǒng)計工作中，部分企業(yè)一些宏觀和微觀的統(tǒng)計數(shù)據(jù)對照不上變得毫無意義。而缺少參考性的數(shù)據(jù)也不能在同系統(tǒng)中互相比較。

（三）物資信息化系統(tǒng)落后

如果沒有科學(xué)而完善的物料信息系統(tǒng)。那么，通過手工數(shù)據(jù)錄入，人工整理的相關(guān)信息，會因為粗心等人為因素，導(dǎo)致物料管理定額與實際消耗和預(yù)期消耗不一致。同時，以后也很難找到相關(guān)數(shù)據(jù)，直接影響管理者做出的決策。

（四）缺少相關(guān)專業(yè)管理人才

大多數(shù)公司都沒有統(tǒng)計管理信息化的專業(yè)人員，部分統(tǒng)計人員對物資統(tǒng)計工作了解很深，但不擅長與計算機相關(guān)的工作，因此無法實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的信息化。復(fù)合型人才的缺少，嚴(yán)重限制了統(tǒng)計信息化的發(fā)展，影響了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性和相關(guān)性。

三、相關(guān)措施與建議

（一）管理制度規(guī)范化

準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息能夠提高管理者的決策正確性。所以應(yīng)通過相關(guān)宣傳措施，加強管理者對物資信息化管理的認(rèn)識。并且為了統(tǒng)計工作的順利開展，提高統(tǒng)計信息的有效性，管理者應(yīng)該對統(tǒng)計工作的信息化有足夠的重視。

（二）完善咨詢制度

改進以下四個步驟能夠提高統(tǒng)計活動的時效性。

（1）統(tǒng)計設(shè)計。

（2）統(tǒng)計調(diào)查。

（3）統(tǒng)計管理。

（4）統(tǒng)計分析。

公司必須使用當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和資源來加強物資統(tǒng)計的信息化建設(shè)。并且可通過調(diào)動技術(shù)設(shè)備和各部門的數(shù)據(jù)以實現(xiàn)管理系統(tǒng)的整合。通過將統(tǒng)計系數(shù)指標(biāo)和管理系統(tǒng)整合，能夠規(guī)范采集的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）建立信息化管理系統(tǒng)

統(tǒng)計工作離不開科學(xué)、完整、高效的現(xiàn)代物資管理信息系統(tǒng)，而傳統(tǒng)的統(tǒng)計方法已無法滿足軌道交通的快速發(fā)展需求。因此，實現(xiàn)資源共享能夠避免重復(fù)性的任務(wù)，能快速為公司提供準(zhǔn)確的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

結(jié)束語

簡而言之，通過內(nèi)部收集和處理物料統(tǒng)計信息，能夠為公司的管理者、公司的物料消耗和生產(chǎn)信息、公司的總體數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支持。為物資管理工作提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)的保護和控制。它還為后續(xù)統(tǒng)計工作提供了基本保證。并且不斷改進物料統(tǒng)計管理系統(tǒng)，促進物料信息系統(tǒng)的建設(shè)，增強員工的能力，公司就可以保持一定競爭力。

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