云時代打造智慧費用管理的四大關鍵詞

周冉

設想一下：在廠房里，傳感器將采集的數據實時上傳到云端；在銷售部門，所有訂單都通過電子化流程輸入系統中；企業管理者則通過電腦或手機APP，借助大數據和人工智能分析，實時了解企業運營情況，結合對用戶需求的預判和市場趨勢適時調整策略，從而獲得更多的市場機遇，同時規避其中的風險。

不用羨慕，未來已來，這樣的“智慧企業”將成為主角。數據分析將貫穿智慧企業的各個部分，機器學習和人工智能成為其中的重要技術手段，而企業與用戶和產品之間也將實現無縫連接。SAP一直致力于踐行“智慧費用管理”理念，通過差旅及費用管理（SAP Concur）、采購管理（SAP Ariba）以及勞動力管理（SAP Fieldglass）三朵云，幫助企業實現對所有支出和供應商的全程費用管理，提高運營成本管理可視度，高效管控費用支出，并根據內外部費用變化及時響應和調整策略，獲得更理想的業務成效。

其中，差旅費用作為企業第二大可控成本，也成為企業管理者在云時代實現智慧費用管理的核心。根據IDC 2018年底發布的智慧費用管理行業報告顯示，超過半數以上受訪企業的中國區差旅費用支出占到總運營成本的15%以上，最高可達30%，已遠超世界平均水平。

作為全球領先的差旅及費用管理云平臺，SAP Concur將人工智能、大數據、云計算、移動應用等創新科技融入差旅和費用管理，幫助企業打通數據壁壘；洞察潛在的商業模式，讓CFO和財務管理者將有限的精力和資源投入到更高價值的業務領域，幫助企業實現合規費用管理、智能財務分析、全球一體管控，以及高效應用體驗的目標，助力實現財務數字化轉型。

合規費用管理

大型企業的費用管理是一項龐大的任務，尤其是當企業處于快速的業務發展期，實現合規、安全的費用管理更是巨大的挑戰。比如，今天很多中國企業處于海外業務蓬勃發展的階段，但同時海外差旅費用的激增也讓CFO頭痛不已。

基于SAP Concur云平臺，員工通過系統進行預訂申請，業務經理根據出差目的、項目預算等多種因素進行考量審批，從而確保員工的差旅花費符合企業相關標準。獲批后，在確認的差旅金額范圍內，員工可靈活地根據公司規范、業務需要及自身需求來自由搭配訂購酒店和機票等。由此，財務部門可全程管控費用使用狀況，無需擔心出現預算超支之后和業務部門“秋后算賬”的情況，支出的準確性和合規性均得到提高。

值得一提的是，SAP Concur幫助企業打造差旅和費用管理的一整套規范化流程，不僅能指導員工做出正確的選擇，更能潛移默化地提高企業合規文化。尤其在開展海外業務時，SAP Concur幫助CFO輕松應對全球不同國家地區的合規要求，實現高效的費用管控，助力企業在海外合規運營，加速全球化進程。

智能財務分析

在傳統的財務體系中，常常因為很難追蹤和管理差旅費用和開支，導致運營成本高并且很難管控，從而給CFO帶來很大的挑戰。調研數據表明，正是因為種種挑戰，財務管理者僅有20 %的工作時間用在支持企業業務增長和戰略上。

作為全球領先的差旅及費用云平臺，SAP Concur能夠輕松捕獲及整理員工開支數據，為企業提供多維度、可視化的財務分析報告，按客戶需求細化費用管理的顆粒度。通過實時生成的費用報告和智能數據分析，企業高層能夠隨時掌控差旅預算花費進度，從而在做業務決策時把視角“從過去望向未來”。

更重要的是，SAP Concur與SAP系統的無縫集成，實現數據實時互聯互通，將所有支出的數據同步整合，為CFO清晰地展現費用支出全貌，帶來更統一的財務視角。財務管理者還可以利用分析結果與供應商進行談判，獲得更加有利的合作條件，進一步節約成本。

全球一體管控

在當前經濟全球化的背景下，越來越多的企業開展了海外業務，如何能在確保符合各個國家法律法規要求的前提下，實現高效的全球費用管控？

作為差旅費用云平臺，SAP Concur針對不同國家和地區的差異化需求，結合不同海外市場的監管要求和稅務政策，及企業內相關費用開支的要求，讓企業從容適應各個國家和地區的政策和法律法規，從而更有效地開展預算管理，并實現海外費用支出的可視化，有效降低不必要的開支和風險。

SAP Concur擁有覆蓋全球的商旅生態圈，讓企業可以從各個供應商及時收集所需的數據，實現差旅全程的信息共享，進而生成規格一致的財務報表，真正將全球統一管理落到實處。此外，SAP Concur幫助企業在全球范圍內選擇并統一管理供應商，也有利于企業有效管理全球差旅成本，并提高員工的滿意度。

高效應用體驗

對于經常出差的員工來說，復雜的差旅申請，麻煩的發票整理，以及漫長的報銷等候時間，都是他們難依然受的對象。而對于企業CFO和財務人員來說，花費太多時間在日常費用管理上，而無法更多地參與企業決策，更是亟待解決的問題。

SAP Concur的移動端應用使得企業財務管理者不論置身在何地，都能夠隨時登陸系統，實時掌控差旅花費信息，極大提升了管理效率和靈活度。更重要的是，SAP Concur助力財務管理者釋放日常管理負擔，專注于企業長期發展戰略，深入參與并推動企業數字化轉型。

員工同樣可以基于移動端實時登錄系統、一鍵掃描信息提取票據，并可實時更新差旅報銷狀態，時刻做到心中有數。由此，SAP Concur幫助企業多方面提升財務管理者、業務部門和整體員工的滿意度。

合規運營、智能分析、整體管控、高效體驗，通過這四大關鍵詞，SAP Concur真正將云計算、人工智能、移動應用等創新科技融入到差旅和費用管理，實現預算管控更加精準，財務分析更加智能，全球管控更加到位，差旅體驗更加高效，助力企業輕松降低運營成本，加速財務數字化轉型。