談計算機office軟件中的WORD操作技巧

郭宇

摘 要：21世紀以來，隨著科學技術和互聯網技術的快速發展，計算機得到了普及，人們的平時的很多工作學習都需要用到計算機。很多時候，人們通過使用office軟件來編輯文檔。因此，掌握一些基本的WORD操作技巧對于現在的很多人來說是非常有必要的。這樣可以幫助他們提高工作學習效率。本文主要介紹了一些常用地office軟件中的WORD操作技巧，希望可以給想要學習WORD操作的人提供一些幫助。

關鍵詞：計算機;office;WORD;操作技巧

計算機憑借它強大的功能和便利的特性，自從出現以來就得到了人們的廣泛使用，改變了人們傳統的工作和學習方式。在現有的計算機辦公軟件中，office是功能最強大、使用率最高的軟件之一。人們掌握了office軟件中的基本的WORD操作技巧可以大大提高office軟件的操作水平，提高他們工作學習的效率，同時也提高了計算機的使用效率。

一、學會畫表格，完成WORD特殊功能

表格可以清晰明了的展現出數字的特征，給人一個直觀深刻的印象，讓人一目了然。因此，當我們工作學習中，遇到有很多數字需要處理的時候，我們首先會想到繪制一個表格。然而，很多時候，使用常規的方法處理表格屬性會比較麻煩，人們通常需要花費大量的時間和精力。如果可以掌握一些表格處理的小技巧，人們在處理表格的時候會輕松很多，達到事半功倍的效果。他們可以把節省下來的時間用于其他工作，大大提高了工作效率。

在平常工作中，我們經常需要進行表格的拆分和合并。當我們掌握了表格操作技巧，我們就可以高效快速的完成這些工作。例如，當現在的文檔中有兩個或兩個以上的表格，而我們需要把這兩個表格合并成為一個表格時，我們可以把鼠標定位到兩個表格之間的空白位置，然后點擊“Delete”按鍵將當前位置的空白行刪除，這兩個表格就自動合并成為一個表格。而當我們要進行表格的拆分時，我們可以將鼠標放置于所要生成的第二個表格的第一行的位置，然后點擊WORD編輯框最上方的工具欄的“表格”中的“分表格”，這樣一個表格就從指定的位置自動拆分成兩個表格。通過這些簡單的操作，我們很容易就實現了表格的合并和拆分。

二、巧用快捷鍵，提高WORD編輯速度

人們在使用office進行WORD編輯的時候，習慣性的通過點擊鼠標來完成。鼠標是人們工作中經常使用的工具之一。對于初學者來說，這是很容易入門的操作，一步一步點擊鼠標完成自己所需要實現的功能，很簡潔明了，容易操作。但其實這樣的話，我們就忽略了計算機一個強大的功能，影響了計算機的工作效率。其實，在計算機中，鍵盤上自動設立了很多快捷鍵，這些快捷鍵能夠快速的完成某些常規操作，簡化了復雜的操作流程，提高了人們使用計算機的效率和準確率。

例如，當我們想要選擇某段文字時候，對于比較長的文段，我們使用傳統的方法時，如果中途不小心釋放了鼠標，之前選中的內容就清空了，造成操作失敗的結果，因此我們必須時刻小心謹慎。而我們使用快捷鍵就會方便快捷很多了，同時提高了成功率。在所選文字開始的位置點擊鼠標，同時按住Shift鍵，然后將鼠標移動到所選文字結尾的地方，這樣就可以選中整段文字了。此外，還有很多快捷鍵在我們日常生活中會經常用到，點擊“Ctrl”+“A”選中整個文檔，點擊“Ctrl”+“C”實現所選文字的復制，點擊“Ctrl”+“V”實現所復制文字的粘貼等。快捷鍵的使用提高了WORD的編輯速度，提高了計算機的使用效率，減輕了我們的工作量。

三、使用格式刷，修改WORD文檔格式

我們編輯一個文檔的時候，除了要編輯文檔內容，還要修改文檔的格式。當我們看到一個文檔的時候，首先第一眼是注意到文檔的格式，格式的正確與否決定了我們是否愿意繼續看這個文檔。格式也是文檔的至關重要的組成部分之一。因此，我們在編寫一個文檔的時候，除了要重視內容的編寫，選擇合適的字詞語句，還要注意格式的修改，符合文檔格式規范。不要因為格式問題，讓我們辛辛苦苦編寫的文檔內容變成不合格的東西。一般的文檔格式要求主要是針對字體字號的選擇，因此，我們需要掌握基本的字體字號變換的基本操作，加快我們文檔編輯速度，提高我們的工作效率。

對于很多普通文檔來說，大部分都是要求標題為加粗四號宋體字體，而正文就是普通的小四宋體，全文的行間距為1.5。傳統的方式下，我們需要一段一段文字修改，這是一個很大的工作量。對于比較短的文檔來說，這樣的操作方式還不會太麻煩，我們多花費一點時間就可以完成，而對于比較長的好幾十頁的文檔來說，這種方法顯然就不適用了。這個時候，我們可以借助office自帶的格式刷工具。我們首先使用傳統的方法，設置好一部分的格式，然后選中這部分文字，點擊菜單欄的格式刷，就可以把其他地方的內容統一成和剛才所選部分一樣的格式。格式刷的使用大大提高了我們修改格式的速度。

隨著計算機的不斷發展和完善，它在人們的工作學習中發揮著越來越重要的作用。尤其是Office軟件的出現和廣泛使用，使人們的工作和學習方式進入一個新的階段。人們熟練掌握基本的WORD操作技巧，有利于他們減少工作花費的時間，提高工作效率。這樣的話，他們可以充分享受到現代社會網絡技術和計算機技術帶來的極大便利。這是現代社會很重要的一項基本技能。