大數據時代檔案管理策略

李春艷

摘 要：近年來，隨著社會的發展，我國的現代化建設腳步也逐漸地加快。檔案管理工作在我國發展過程中占據重要組成部分，檔案管理工作的展開，不僅可以推動我國社會的進步，同時還可以在很大程度上促使我國企業以及事業單位的更好發展。在如今社會快速發展背景下，為現代檔案管理工作帶來一定的沖擊與影響。基于此，需要現代檔案管理的不斷創新與完善，這樣才能與時代發展相匹配。所以，本文將針對現代檔案管理工作創新的意義及途徑進行相應闡述。

關鍵詞：大數據時代：檔案管理：策略

一、大數據時代檔案管理存在的問題

大數據平臺涵蓋了各種有效的信息，方便用戶使用，但也增加了管理數據文件的難度。由于數據文件的內容過于煩瑣且范圍很廣，因此需要投入大量精力以有效地管理數據文件。雖然中國的數據檔案管理模式在不斷創新，但檔案管理工作仍然存在許多問題。

（一）缺乏專業的lT人才

由于傳統觀念的影響，中國的數據檔案管理模式相對落后，無法適應大數據時代的發展要求。管理人員的專業水平不高，數據分類缺乏科學性和合理性，導致文件遺漏和虛假信息。

（二）檔案管理信息不構成統一管理和備份

全國的每個城市都有獨立的檔案管理服務，該服務記錄來自該地區的信息，僅管理該地區的數據，該數據具有一定的獨立性，不能夠促進檔案服務的長期發展。在這種情況下，很容易造成丟失或錯誤的存檔信息現象，以及缺乏檔案管理服務的后期監督。

二、大數據時代的檔案管理措施分析

為了提高檔案管理的質量，中國應該整合來自不同地區的數據文件，并將它們整合到全國的統一檔案管理組織中，以促進檔案的統一管理和備份檔案信息，以確保檔案信息的真實性和整體性。

（一）加強數據系統建設，完善檔案管理系統

標準提供了重要的現實基礎，保證了大數據時代檔案信息資源的管理。首先，統一技術標準。所有級別的記錄管理服務都需要嚴格執行統一的技術標準，以收集，存儲，管理和使用數字信息，并統一數字文件信息格式。其次完善檔案管理制度。根據管理檔案和實際檔案的職責，堅持“統一的數字文件資源，標準化，長期可讀，易于共享的數據”的原則，積極制定搜索和使用系統。借用、銷毀和保密相應的數字文件，以規范檔案服務。為防止數字文件信息的丟失或篡改，服務的行為保證了數字文件信息的真實性和完整性。例如，及時訪問網絡上的歸檔資源并及時歸檔用戶文件。檔案管理必須逐步掌握科學計算和先進檔案管理概念的使用，逐步形成智能化，計算機化和數據驅動的電子檔案管理和接收機制，以加強創建和優化歸檔資源的能力。

（二）營造安全的檔案管理環境

在檔案管理中，安全性是必不可少的任務之一。大數據起著信息的作用，因為很難評估檔案管理的價值，而且信息安全的要求也更高。在檔案管理的不斷創新中，安全文件環境仍然是關鍵環節，特別是在大數據時代的背景下。檔案管理服務應根據當前網絡信息平臺明確定義信息發送者和檔案管理者的權利和義務，以使操作平臺既有利于發送者義有利于檔案管理者。明確限制不同組的信息處理權限，規范檔案管理和使用的行為，確保文件信息的安全性。檔案管理服務需要與大數據平臺協同T作，以改善檔案管理工作流程，平衡大數據平臺和檔案管理活動，并制定合理的創新計劃。在檔案管理中，需要加強內部控制，改進內部控制系統，監督和管理檔案管理的各個方面，并為檔案管理提供相對安全的環境。在大數據時代的背景下，檔案管理服務應該投入更多的人員，硬件和財務資源，加強大數據平臺的檔案管理安全管理，并與高質量的信息安全管理公司合作，防止文件信息泄露。

（三）培養開發創新的檔案管理團隊

通過組建一個創新的檔案管理團隊來滿足大數據時代的發展需求，將創建一個新的人力資源檔案管理模型。檔案管理服務應吸收lT人才的參與，調整招聘策略，鼓勵高素質的創新人才，積極參與大數據時代的檔案管理創新工作，利用高素質的信息文化人才來理解大數據。在檔案管理中應用大數據技術以提高檔案管理水平。檔案管理服務需要加強內部學習并營造良好的學習氛圍，以便內部員T能夠理解大數據并了解大數據對檔案管理的影響和作用。組織定期員工培訓，學習專業理論，不斷提高員工整體素質，培養員工創新精神，使員工積極融人大數據檔案管理應用。檔案服務應創造良好的信息環境，加強信息化建設，改善軟硬件安裝，提高檔案管理信息化水平。工作人員需要做一些基本的工作，提高他們的計算機技能，避免本地滲透，并充分利用信息技術來做好管理文件的工作。創建lT學習環境，提高老員工的lT能力，充分發揮大數據的作用。年輕員工教老年人，老年人需要及時更新知識，以解決不足之處，及時糾正現有問題，并讓每個案例經理參與創新實踐。因此，檔案管理部門必須不斷引進專業lT人才，組織定期檔案管理培訓，提高員工對檔案管理的關注度，提高檔案信息質量，確保檔案管理的穩定管理。此外，在處理數據時，有必要建立一個保護系統，以院止病毒攻擊有關它們的信息并影響它們的真實性和完整性。

三、結語

總之，雖然在大數據的背景下，存檔工作有一些機會，但存檔工作也面臨更大的挑戰，并確保質量和效率。對歸檔工作，有必要：應用技術和信息技術，不斷優化檔案管理方法，使檔案管理與開發時問兼容。因此，在大數據的背景下，可以實現檔案管理的穩定和可持續發展。

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