芻議電子信息的安全存儲和有效利用

梅瓊珍 王飛

摘? 要：隨著當前我國科學技術的不斷發展，信息技術逐漸融入到人們日常的工作和生活之中。在當前信息時代下，電子信息作為信息時代最顯著的標志，改變了人們生活和工作的方式，為了使電子信息能夠得到更好的應用，人們就應當重視電子信息的安全儲存和有效利用問題，從電子信息的特征出發，制定相應的防護措施，保證信息的安全性和有效利用。

關鍵詞：電子信息;安全儲存;信息安全

中圖分類號：TP309? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）15-0163-03

Discussion on the Safe Storage and Efficient Use of Electronic Information

MEI Qiongzhen，WANG Fei

（Chongqing Creation Vocational College，Chongqing? 402160，China）

Abstract：With the continuous development of science and technology in China，information technology is gradually integrated into people’s daily work and life. In the current information age，electronic information has become the most prominent symbol of the era of information，changing people’s lives and work. In order to make electronic information better applied，people should pay attention to the safe storage and effective use of electronic information. From the characteristics of electronic information，we should formulate corresponding protective measures to ensure the security and effective use of information.

Keywords：electronic information;secure storage;information safety

0? 引? 言

在當前時代下人們利用電子信息技術來儲存一些私密的信息，電子信息儲存的安全性問題逐漸被人們所重視。另外，為了保證電子信息能夠得到有效的運用，對電子信息儲存進行安全性維護也是一個重要的前提。隨著大數據時代的來臨，儲存的信息逐漸趨于多元化，電子信息的安全問題也在逐漸地增多，為了提高電子信息的安全性，應當從電子信息儲存的主要特點出發，深入的分析電子信息安全儲存的措施，提高電子信息的安全系數。

1? 電子信息簡介

1.1? 電子信息的概念

隨著當前計算機網絡技術的不斷發展，信息技術逐漸改變了人們日常的生活和工作方式，人們運用電子技術來儲存信息的頻率越來越頻繁，電子信息是結合了網絡技術和高密度儲存技術，對人們工作和生活的信息進行高效率的儲存，是當前信息時代下最能代表時代特征的產物。從電子信息的分類來看，電子信息主要分為瞬時信息以及文獻資料信息，這兩種信息都可以通過文本或者是圖像的形式表達出來，都屬于電子信息的范疇，但是這兩種儲存方式在使用方法上存在著本質的差異，需要人們根據儲存的信息類型來判斷電子信息儲存的方法。

1.2? 電子信息的特征

電子信息為人們的工作和生活帶來了不小的便利，人們可以運用電子信息來快捷的儲存信息和進行信息的轉換。基于電子信息的表達形式，電子信息可以分為以下兩個特征：直接方式和間接方式。人們在儲存信息時，需要將所儲存的信息轉換為文字或者是圖像的形式，假如所儲存的信息量過大的話，需要將儲存的信息壓縮，再通過網絡技術進行信息的傳達，實現電子信息資源的共享[1]。隨著當前時代信息技術的不斷發展，信息資源已經成為當前社會發展的主要決定因素，信息技術在當前社會經濟發展過程中是非常重要的。另外，信息也是人們溝通和交流的必要工具，實現高效的電子信息儲存有利于推動當前社會的進步，高效的電子信息儲存技術也凸顯出當前信息化時代下我國電子信息技術的發展水平。

2? 產生電子信息安全漏洞的因素

2.1? 人為因素

電子信息安全問題作為一個備受關注的社會問題，在管理電子信息安全上，需要專業素養較強的人員進行科學的操控，但是從誘發電子信息安全漏洞的原因來看，由于電子信息管理人員專業素養不足而產生的電子信息系統漏洞仍然占較大的比重。電子信息安全管理人員沒有根據時代的要求來豐富自身的電子信息處理能力，在日常工作中會因為個人操作失誤而使得電子信息文件中的信息大量流失或者是被刪除。另外，一些電子信息安全管理人員在日常的工作中沒有形成較高的職業素養，在實踐過程中，一旦出現消極的心理，則會對電子信息儲存進行破壞，給電子信息的安全儲存造成了惡劣的影響。最后一個人為影響因素是一些企業之間存在著不正當的競爭行為，在和同行競爭的過程中，一些企業領導會收買對手公司的人員來盜取企業的電子信息，這也在一定程度上造成了電子信息的流失。

2.2? 系統原因

因為電子信息儲存技術發展時間較短，在當前并沒有較為成熟的安全管理系統來對電子信息進行維護，在當前大部分應用的電子信息儲存系統中，很有可能因為系統本身指令混亂，而使得儲存狀態的電子信息大量流失。在電子信息儲存系統中，還有可能因為黑客的侵襲而造成信息的丟失，黑客為了自身的利益，開始研發一些病毒軟件，之后通過計算機來發送，再加上企業內部的電子信息儲存系統防護措施不到位，黑客所研發的病毒軟件很容易使得電子信息儲存的計算機系統造成癱瘓。另外，因為當前信息的多樣化發展，使得電子信息儲存庫的類型多樣，假如人們在儲存信息時將信息儲存到一個錯誤的儲存系統中，不僅浪費了儲存的時間，還不利于工作人員后期的查找。

2.3? 自然因素

電子信息的安全儲存除了受到人為因素和系統因素的影響外，自然因素也有可能導致電子信息的泄漏。假如碰到雷雨天氣，則會使得電子計算機的電磁發生泄露，信息儲存的安全性不能得到保障。如果因為雷雨天氣而使供電系統發生癱瘓，則嚴重時會影響信息安全管理人員的生命安全。

3? 電子信息的安全存儲和有效利用方法

3.1? 安全儲存

為了保障所儲存的信息具有較高的安全性，相關管理人員要對電子信息儲存存在的安全問題進行深入的分析和研究，全面的了解導致電子信息處于危機狀態的影響因素，并且根據電子信息儲存的特征來提出相應的針對性解決措施，保障電子信息儲存的安全性，提高電子信息利用的效率。

3.1.1? 外部設備安全儲存策略

在對電子信息進行安全儲存防護策略時，外部設備的安全也是一個非常重要的問題，一定要重視外部設備對儲存信息的保護作用。在對電子信息儲存外部設備進行安全維護時，首先應當考慮電子信息系統所儲存信息的類型以及信息量，保證外部設備能夠滿足電子信息儲存量，之后再根據外部設備的性能來制定相應的防護措施[2]。在這個過程中一定要充分地考慮儲存設備在具體工作中的需求，保證外部設備在運行的過程中一直保持著正常的溫度，避免出現因為溫度過高而造成的外部儲存設備癱瘓的問題。另外，外部設備硬件損壞問題也會造成電子信息的大量流失，或者是由于黑客的侵襲而使得電子信息被刪除，針對這種情況，要對外部設備儲存的信息進行有效的備份，必要時還要將備份后的數據轉移到其他計算機中。

3.1.2? 網絡環境安全儲存防護策略

隨著當前我國網絡技術的不斷發展，造成電子信息發生安全問題的網絡因素也在不斷地增多，因此網絡環境安全儲存的防護策略也是非常重要的。為了保證電子信息的安全性，要在網絡環境中運用現代化的防護技術，除了要在儲存系統中運用現代化的安全防護技術，還要在儲存系統中運用現代化的防護技術，能夠有效地避免因為網絡環境而造成的電子信息流失情況[3]。在電子信息儲存系統中設置安全防護系統時，應當首先對網絡環境的安全性進行全面的檢測，將存在的一切安全隱患問題進行及時的消除之后，再利用云儲存技術對儲存系統的身份認證與數據加密進行有效的設定，將一些數據信息儲存在云端中，就算受到黑客侵襲使電子信息數據丟失，管理人員也能從云端服務器找回丟失的數據。

3.2? 電子信息的有效利用

3.2.1? 提高電子信息使用人員的綜合素質

為了保證電子信息能夠得到有效的運用，對電子信息使用者綜合素養進行提高是保證信息使用有效性的直接影響因素。時代在發展，電子信息儲存技術的標準也在不斷地提高，高水平的電子信息使用人員是可以實現電子信息的共享性以及再生性的[4]。如果企業需要儲存的信息量較大，則企業管理人員就應當根據電子信息儲存系統的特點以及使用的注意事項，在公司內部開展相應的培訓活動，使每個電子信息使用人員能夠全面的了解當前時代下電子信息儲存的特征，保證電子信息的有效利用。在對電子信息安全管理人員進行技能上的培訓時，應當根據儲存信息的類型來實施不同層次的專業技能培訓，有利于使電子信息安全管理人員能夠在較短的時間內提高自身的專業素養，加強對電子信息的安全管理和有效利用。

3.2.2? 提高電子信息管理水平

提高電子信息管理水平也是保證電子信息有效利用的重要因素，在電子信息系統中，每一環節都是相互連接的，一旦某一部分出現問題，則會對整體的信息系統造成嚴重的影響，這就要求電子信息管理人員需要根據信息的類型來進行分類、分層次的管理。另外，企業管理人員應當增加對電子信息管理方面的設備和技術投入，根據現代化電子信息管理理論完善電子信息管理工作，引進現代化的電子信息管理系統以及管理技術，對電子信息儲存系統的運行進行日常的維護和管理，使得電子信息在實際應用中能發揮其應有的價值。

4? 結? 論

由于當前時代下人們都是將一些重要信息或者是私密數據通過電子信息來進行儲存，所以一定要重視電子信息儲存的安全性，根據電子信息安全儲存設備要求以及管理方法，加強電子信息儲存的安全性，電子信息管理人員也要豐富自身的管理素養，對電子信息儲存系統進行日常的維護，保證電子信息的有效運用和安全儲存。

參考文獻：

[1] 周懿.計算機信息安全中的信息存儲與利用探討 [J].數字通信世界，2017（9）：276-277.

[2] 趙淑媛.淺析信息時代的電子檔案信息安全問題 [J].蘭臺世界，2015（S3）：88-89.

[3] 李陽會.淺析電子信息技術在單位安全管理中的應用 [J].中國新通信，2017，19（18）：126.

[4] 仇安東.試析電子信息工程發展現狀及未來展望 [J].環球市場，2016（30）：55.

作者簡介：梅瓊珍（1981-），女，漢族，四川廣安人，本科，講師，研究方向：電子技術;王飛（1979-），男，漢族，河北張家口人，本科，講師，研究方向：汽車電控技術。