大數據技術在企業建設全面成本管理體系中的應用研究

李丹妮

摘 要：本文圍繞企業全面成本管理展開論述，闡述大數據技術在全面成本管理系統中的應用，并以A企業為例，具體分析大數據在其成本管理體系建設過程中起到的作用，最后提出大數據應用于全面成本管理體系的未來展望，旨在幫助企業更快適應信息時代下的成本管理模式，幫助企業實現更高的經濟效益。

關鍵詞：大數據：全面成本管理：A企業

一、引言

隨著信息技術的快速發展，以大數據為基礎的人工智能、云計算等新興信息技術應運而生，驅動企業對傳統成本管理模式進行徹底的改革。全面成本管理系統是不同于傳統成本管理的一種高效的成本管理模式，可以幫助企業有序開展科學的資金管理工作，使企業各項資源得到優化配置和高效利用，實現企業的目標戰略。企業應結合業務實際情況在全面成本管理過程中利用大數據技術開展各項成本的監管核算，避免不必要的資源浪費，進一步提高企業的管理效率。

二、大數據技術在全面成本管理系統中的應用

企業在全面成本管理工作中運用大數據技術能有效提升企業的工作效率。首先，成本的預算管理。傳統的成本預算主要依靠企業內部經驗，預算工作的成效受市場及一些突變因素的影響較大。通過大數據技術，成本管理人員可以第一時問獲得多個來源的最新數據，結合企業實際生產情況優化預算方案，從而更好地發揮預算防范風險的作用。其次，成本數據的分析和挖掘。大數據能全面收集企業在運營過程中產生的各項成本數據，通過對這些數據的整理能更準確地掌握各成本信息的結構，將不同產品貢獻的利潤和各部門、人員的工作成效較為直觀地呈現出來，并且通過對復雜、龐大的數據進行細致、翔實的分析，幫助企業確定最優的生產及業務流程，進而制定嚴密的生產銷售計劃與成本管理計劃，幫助企業更科學地經營決策。最后，成本數據的共享。企業的各項工作是環環相扣的，在其內部建立成本數據共享中心，通過數據問交互作用，增強各部門之問的互聯互通，幫助企業更全面地掌握成本信息。

三、A企業建設全面成本管理體系案例研究

（一）企業概況

A企業是一家集研發設計生產銷售于一體的科技企業，于2008年成立，是國內高新產品零部件的優質生產商。A企業曾榮獲省高新技術企業、創新性企業等榮譽稱號，成功進入了廣東省前500強制造企業名錄。為規范企業的內部管理，A企業借鑒先進企業經驗，成立了專門的成本管理工作組負責企業全面成本管理，主要依照下述流程進行管理：原材料采購→委外加工成本→人工成本→完工產品成本→營銷成本。

（二）A企業改進全面成本管理體系的過程

A企業充分利用大數據技術，將其與企業內部的全面成本管理工作相融合，改進上線新的企業內部成本管理系統，規范各部門工作流程和審批規范，實現業務財務一體化，提升企業的經濟效益。成本管理工作組首先調研和梳理了公司各部門業務工作流程和管理內容，編制了全面成本管理系統的上線方案，明確公司的各項業務規則和審批流程以及系統基礎數據的整理準備計劃，提交給企業決策管理層審批通過。

在產品生產前，產品負責人員首先要制定產品成本預算計劃書，對于產品的直接成本包括零部件成本、委托加工成本、人工成本以及需要分攤的各種費用都要進行成本預估。大數據平臺收集相關成本信息，結合歷史成本數據及各種價格因素對信息進行分類整理，為預算人員呈現出最真實、全面的成本數據。成本預算人員以此為基礎結合企業的實際情況初步設定出這個產品的銷售利潤目標值，將完成的產品預算計劃書錄入成本管理系統中，在系統中審核通過，形成權威性文件。

在產品成本結構中原材料采購成本往往占比較大，因此采購成本管理是全面成本管理中的關鍵環節。對于新供應商的選擇，企業在系統中提交對供應商的資質和相關方面要求，大數據自動篩選出初步選擇范圍，采購人員對篩選結果進行二次判定，并將結果提交相關領導審批通過。對于既存的供應商，企業利用系統設置復評期問，到期系統會自動對供應商資質進行再審核，不合格的供應商將被淘汰。A企業通過成本管理系統實現對采購申請的控制。采購部門在采購前需要在系統內先提交采購申請，系統自動將輸入的原材料金額和數量與成本預算值進行對比，如果超出預定范圍系統會駁回申請，以此控制原材料成本。如果遇到產品漲價等超預算情況，大數據系統會統計分析出原材料最新和歷史的采購價格以及市場數據，管理人員重新測定產品成本，修改產品成本預算后，采購部門再次提交采購申請，方可審批通過。

A企業產品的部分零件需要委托其他廠商加工完成，所以A企業對合作公司的管理也進行了優化。企業事先按照要求對委托廠商進行資格審核，利用大數據多方比較確定最優的委托廠商，審批通過后簽訂外包合同。合同執行過程中，大數據系統全程監控加工過程，系統在交貨期前夕發出提醒信息，保障生產過程按計劃進行。產品驗收時要按確定好的驗收標準進行，系統確認驗收合格方可支付加工費用。成本管理人員會將所有節點都錄入到大數據平臺上，通過平臺可以實時查詢到每個合同的執行狀況。

在集研發，設計和生產的科技企業中，研發設計人員和生產人員的人工成本核算也是非常重要的。A企業首先在大數據系統中將人員按級別進行分類定義，分為高級、中級、一般研發人員以及生產人員。人工成本的單價是在編制年度預算時參考上一年度的實際費用測定的。每月月底對各級別人員投入到產品的工時進行統計錄入到系統，系統將自動計算當月投入成本計入產品的成本中。月度財務結賬時大數據會根據實際產生的費用和投入的人工成本自動計算產生的成本差異，成本管理人員以成本差異為線索進行分析，掌握差異形成的具體原因，進而及時采取相應措施。

在企業生產管理方面，A企業同樣利用大數據系統對各部門工作進行了改進，生產組長根據訂單和車問生產能力確定生產計劃，通過系統流轉給上級管理人員審核，根據每天產品的生產情況及時在系統中更新信息，方便成本管理小組開展成本監察。若預計完工時間超過計劃時間系統會提醒相應部門加快生產進度，對生產流通環節出現的問題進行整改。質檢小組根據生產情況在每件產品流轉到下一道工序之前進行抽檢，系統會自動識別輸入的產品規格數據是否達到相關標準，若不能達到則將信息單獨發送到成本管理小組，申請報廢處理：若能達到則將信息流轉到下一道工序的生產組長處，完成不同工序間產品的交接。產品整體生產完成后，系統會自動生成產品的總成本，將信息分別發送到相應負責人和成本管理小組成員處，便于他們采取有針對性的改進措施。

（三）大數據對A企業全面成本管理體系建設的影響

A企業積極引進大數據平臺建設全面成本管理體系，內部成本管理效率得到很大的提升。

首先，成本數據傳遞速度加快。在傳統的成本管理中，成本數據在生產完成后才能得到，存在很強的滯后性，但在大數據系統中，一道工序完成系統就能生成相關的數據，且數據質量較高。信息生成后直接在系統進行運轉，相關人員要了解信息只需進入系統就能查看，信息在不同部門的傳遞速度快、傳遞效率高。大數據系統在信息數據生成的同時，可以直接對多個來源的數據進行整合，這種信息整理方式是隱形的，不會耽誤其他工作的正常開展，企業因此能更快更全面地掌握市場經濟的變化情況，從而有效降低對外界信息依賴性較大的工作的風險，有利于企業的可持續發展。

其次，促進企業成本管理信息化。改進后A企業成本數據的收集、分析和整理都是在大數據成本管理系統完成的，企業獲得的成本信息會更加精準完善，減少了人為操作造成的成本核算偏差。系統通過業務流程中預設的控制條件，實現了對企業各個關鍵節點的成本控制。大數據系統還可以進行業務數據溯源，由于系統的高度集成，對于產生的各項數據都可以追溯到操作人員、操作時問、具體業務等信息，有助于企業進行更精準的成本分析和改進。

最后，成本管理更規范。企業可根據系統的反饋了解各項工作的成本優劣勢，使成本管理工作更具針對性。由于大數據成本管理系統中的各項數據是公開透明的，各部門能充分了解其他工序的進展情況，相關人員通過數據結果能清晰地明白本部門存在的問題，倒逼其嚴格進行各項成本管理工作，有利于各部門相互監督，增加部門之問的關聯度，使成本管理工作可操作性更強。

四、大數據應用對企業全面成本管理體系建設未來展望

大數據的出現及發展，為企業成本管理帶來了前所未有的挑戰和機遇，全面成本管理是企業實現騰飛發展的重要決定性因素，大數據技術的應用能有效提升成本管理工作效率，避免不必要的成本消耗，企業應將大數據作為一項資產納入內部資產中，進行統一管理。同時我們應清晰地認識到大數據對企業的促進作用遠不止這些，隨著信息技術的發展，大數據成本管理系統必定會更加完善，企業的成本預算、成本決算工作也將更加科學合理，企業將從大數據成本管理系統中收獲更多的經濟效益。

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