加強資料室建設為教學科研服務

李如

摘要：圖書資料工作對于學科、學院、學校的發展有著舉足輕重的作用，它是高校教師教學科研的重要助力。搞好資料室工作，充分發揮其作用，必須改變觀念，提高收藏文獻的利用率，增強服務意識、運用新科技、創新服務方法，滿足教學科研的需求。

關鍵詞：圖書資料;服務;教學科研

高等學校的資料室是各個學院各學科教育教學的知識儲備地，是高校的核心之一，因此做好圖書資料的建設與管理非常重要。隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善、教育體制改革的深化，以及網絡科技的迅猛發展，高校資料室要如何適應新形勢，利用新技術更好地為教學科研服務，這是圖書資料工作者迫切需要認真思考的問題。本文想就此談一點粗淺的看法。

一、轉變觀念，重視圖書資料工作

高校辦學離不開圖書館文獻資源的支撐。同樣，一個教學實體要想搞好教學和科研工作，也離不開圖書資料室文獻資源的支持。資料室是學院的文獻信息中心，是教學和科研離不開的?？墒情L期以來，在一些人的思想上形成一個錯誤的認識，認為學院圖書資料室工作不過是借借還還，收收發發，只要能守攤，坐得住，誰都能干。久而久之，圖書資料室工作在人們心目中成了被遺忘的角落。評先進評職稱評選優秀往往是往后站或靠邊站，甚至為教師搞科研服務，提供參考書，幫助查資料，成果出來了，也不被提及。在不同程度上挫傷了圖書資料工作人員的積極性，致使圖書資料工作人員隊伍難以穩定，工作不易開展。隨著改革浪潮的涌起，經濟競爭的激烈，越來越顯示出信息情報工作的重要性。國外正在興起信息高速公路，國內幾個大城市也率先與之并網。改革開放的實踐，高校教育教學改革的發展，強烈呼喚著情報信息工作。這就為圖書資料工作者開拓了更廣闊的施展才能的天地。我們應該改變對資料室工作的舊觀點，樹立市場經濟意識，強化信息意識，充分發揮學院圖書資料室專業性強、針對性強、機動靈活的優越性，增強其為教學科研服務的作用，以做好信息資料工作為榮、為樂。校、院領導也應重視圖書資料工作，將其提高到應有的地位。這樣才能調動圖書資料工作者的積極性，使他們更主動、熱情地為教學、科研服務。

二、改革資料室工作，提高文獻利用率

高校院級資料室一般規模不大.但專業性很強，圖書資料門類圍繞本院教學科研設置和采集，針對性較強。當今經濟和科學技術的飛速發展，形成知識的迅速更新。高校要培養適應社會發展需要的有用人才，就不能再用舊的模式來進行教學工作，必須根據科技的發展和市場經濟建設的需要隨時更新知識，并增設新的學科。這樣教師就需要大量新的文獻資料，以更新教學內容。但是，近幾年來，圖書資料價格猛漲，資料室經費難以滿足需求，只有改革藏書建設，提高文獻資料利用率來緩解這一矛盾。主動了解課題研究意向、課題內容，主動查找資料，提供數據信息服務。不但能為課題組節約時間，也提高圖書資料工作者的業務水平。

三、提高資料管理人員的素質

圖書資料工作的功能是在與高校的教學、科研聯系的過程中體現出來的。圖書資料載體所儲藏的豐富的知識、信息是一種資源和財富。這種“資源”開發得法，其價值難以估量，但這種開發要靠圖書資料工作人員辛勤而優質的工作才能完成。圖書資料工作人員的思想素質和業務素質則是搞好這一工作的保證。圖書資料工作人員，首先要具備“敬業”思想。對本職工作有正確的認識，有高度的事業心和責任感，有獻身社會主義教育事業的精神，才能為教學科研服務，努力把這項看似平凡、瑣碎的工作搞好。其次，要具備求職探索的精神。隨著科學、技術、知識、信息日新月異的發展，高校圖書資料工作擔負著更為廣泛的開發、搜集、加工、分析、儲存、流通、傳遞信息的職能。若沒有一支優秀的隊伍來從事這一工作，高校的教學和科學研究工作將會受到不同程度的影響。新學科、新理論、新知識不斷涌現，要求圖書資料工作人員不但文化程度要提高，還要有扎實的專業基本知識。知識面既要專，還要博。圖書資料工作人員如果沒有求知進取精神，就跟不上時代的步伐。因此，作為高校圖書資料工作者，應該在知識的海洋中不斷探索，充實自己，更新知識開闊眼界，更好地為教學、科研服務。

四、更新管理方法

1、建立院系一級具有特色的數據庫信息資源，文獻信息資源數字。

隨著現代電子技術的發展和應用，高校院系資料室應當變革管理模式，提高工作效率。購置或開發適合院系資料室使用的管理軟件，根據學科特點建設各院系具有特色的資源數據庫。建設校內圖書資料網絡，資源共享，實現文獻資源利用最大化。高校應統籌規劃和建設，建立校內文獻資料目錄中心，構建資料信息檢索平臺，將校內圖書館和院系資料室的文獻資源聯網，形成內容更加廣泛的文獻信息資料系統。2、學校高度重視，加大經費投入，將資料室共享建設列入學校發展總體規劃。要實現圖書文獻資料的電子化、網絡化，當然有賴于大量的經費投入，否則就是“無米之炊”。要實現全校范圍內文獻信息資源共享，就必須投入必要的經費，保證文獻資源購買的連續性并添置必要的設備。

3、同類專業資料室應實現橫向聯合。全國各高校同類專業院系資料室可根據自身的資源優勢，分別承擔相應的課題。通過分工協作的橫向聯合，把一校、一室獨立的情報活動，擴展為眾多院校相同專業資料室的聯合情報活動。每個資料室承擔一個專題，對此進行專業化的搜集、整理和加工，建立專題數據庫。