EXCEL電子表格在體育成績統計中的應用

高永乾

摘要：隨著計算機技術的發展以及在社會各領域的運用提高，為了讓教師更加快捷、準確地利用EXCEL電子表格統計體育成績，采用EXCEL電子表格中的函數“IF 、LOOKUP、COUNTIF、AVERAGE”來換算與評分，使體育成績統計工作更加快捷。

關鍵詞：EXCEL電子表格;函數;IF;LOOKUP;COUNTIF;AVERAGE

《國家學生體質健康標準》測試成績的換算與評分，是體育教師每學年結束的必須工作。而對一堆體育測試數據的查分與統計，實在是一件非常繁瑣的事，不但容易出錯，而且不利于按科學合理方法加以分類收集、規范整理，致使大量的第一手數據資源不能為今后的教學提供準確的科學的數據信息，這對于每位體育工作者來說都是極大的浪費和憾事。

隨著計算機技術的發展以及在社會各領域的運用提高，特別是在數據的處理、統計、分析和管理等方面，電子表格的運用對各領域帶來工作效率的提高。在學校體育管理中，體育教師充分利用電子表格，及時對總的測試數據或某項數據進行分析評價，針對學生的實際，提出具體的改進實施建議有現實意義。

我是在運用電子表格對學生體育成績的科學管理與統計分析方面的嘗試經驗，談談自己的體會，希望對體育教師有所幫助。

一、根據《國家學生體質健康標準》成績統計的特點，建立合理的體育成績登記表和評分表

制作一個直觀明了、方便實用的體育成績統計表，不但能讓觀者一目了然，還能提高教師對測試數據的錄入速度，便于分析研究。在表格設計時要按照《國家學生體質健康標準》所需測試項目的內容設定，以便于對相關數據處理和分析。

1、進入Excel建立一個新工作表，在Sheet 1中，建一個年級段的“評分表”， 并重命名為“評分表”，如下圖錄入所有測驗項目（指數）和分值（在A、B列）。在測驗項目（指數）和分值各列下面錄入對應的數據，并按照升序的順序錄入。體育徑賽類的項目具有數值越大，得分越低的特點，因此，為了操作方便，可以將“徑賽類評分”中的標準成績進行“負數”處理（即在原數值前面加上負號，如圖所示）。

2、單擊Sheet 2工作表，把“A1”至“V1”設為合并單元格，錄入“XX學校X年級體育測試成績表”，如下表錄入測試項目和得分，也可以根據測試的要求進行調整，如下表。

二、運用電子表格中的函數對《國家學生體質健康標準》成績評分的技巧

這一步是關鍵一步，前面兩步都是為此作準備的。它主要利用IF、LOOKUP函數來實現，具體操作如下：

（一）測試成績的得分查對

1、選中“成績統計表”工作表中需要查找的第一位同學1000米得分的單元格“G6”。

2、單擊“插入”菜單欄中的“函數”命令fx按鈕，在彈出的“插入函數”對話框的“函數分類”中選擇“查找與引用”，在“函數名”中選擇“IF”， 然后單擊“確定”按鈕，就會出現IF函數對話框，輸入公式：=IF（F6=""，""，IF（C6="男"，LOOKUP（-F6，評分表！$C$3：$C$23，評分表！$B$3：$B$23）， LOOKUP（-F6，評分表！$D$3：$D$23，評分表！$B$3：$B$23））））。然后單擊“確定”按鈕或點擊“√”。

3、在“G6” 單元格中，將光標移到單元格右下方使其變成填充柄，使用自動填充（AUTOFI功能來完成該列錄入），該列的分值查找也就自動完成了。

4、其他各個項目的查對與此法相同，但以次數和長度單位來計算成績的項目，在錄入公式時，只要把負號去掉就可以了。

5、公式里的參數說明，“=IF（F6=""，""，IF（C5="男"，LOOKUP（-F6，評分表！$C$3：$C$23，評分表！$A$3：$A$23）， LOOKUP（-F6，評分表！$D$3：$D$23，評分表！$B$3：$B$23））））”。F6、C6是監測表里所對應的單元格，F6是學生成績，C6是性別;$C$3：$C$23、$A$3：$A$23、$D$3：$D$23、$A$3：$A$23是評分表里所對應的單元格，$C$3：$C$23是指評分表里的男生的成績列，$D$3：$D$23是指評分表里的女生的成績列，$A$3：$A$23是指評分表里的分值列。

（二）測試成績等級評定

1、選中“成績統計表”工作表中需要查對的第一位同學的測試成績等級評定單元格“W6”。

2、單擊“插入”菜單欄中的“函數”命令fx按鈕，在彈出的“插入函數”對話框的“函數分類”中選擇“查找與引用”，在“函數名”中選擇“IF”， 然后單擊“確定”按鈕，就會出現IF函數對話框，輸入函數公式：=IF（V6>=90，"優秀"，IF（V6>=75，"良好"，IF（V6>=60，"及格"，IF（V6<60，"不及格"））））。然后單擊“確定”按鈕。

3、在“W6” 單元格中，將光標移到單元格右下方填充柄，

使用自動填充功能來完成該列錄入，該列的評定等級查找也就自動完成了。

（三）成績統計

1、在學生個人成績表的下方，可以制作一個統計表，根據自己的需要進行設計。

2、統計人數插入函數公式：=COUNTIF（C6：C28，"男"），統計成績等級個數插入函數公式：=COUNTIF（W6：W28，"優秀"），統計各項成績的平均分插入函數公式：=AVERAGE（D5：D28）。C6：C28 ，W6：W28， D5：D28是指所要計算列的參數。

3、此成績統計表在成績測試前做好，并對各欄所調用的函數和計算公式進行測試，各項中數據測試無誤后可通過復制功能來完成。成績測試錄完后，所有數據就出來了。

（四）、打印的設置

由于各班的人數較多，很難在一頁內打印完，為了便于查看，需每頁都應有標題欄，所以必須將標題行進行每頁打印，還不能影響表中的數據。電子表格已為用戶考慮了此項功能，我們可以對其進行設置：用鼠標點擊“文件→頁面設置→工作表→頂端標題行”，根據所需輸入“S1：S5”（如圖中的第1行至第5行），按【確定】鍵，完成。

總之，對于電子表格的操作和運用，應遵循“熟能生巧”的規律，通過多學習、多實踐，來進一步提高自己的應用水平和工作效率，網絡就是最好的學習導師。在深化教育改革、“以科研促教學”的今天，用電子表格來處理學生的體育測試成績，不但可以使自己辛勤勞動的教學成果得到保存，而且可為自己今后的教學科研提供第一手資料，還可以使學校的體育管理更加科學化。通過運用電子表格對學生體育成績進行統計分析，較大地提高了教學管理和科研能力，雖然水平還有限，但通過努力，相信一定能為教育教學和科研服務，對今后教育改革進一步深化起到積極的促進作用

參考文獻：

[1]《體育教學》2007.5，58頁，陳宇斌《也談用EXCEL統計體育達標成績》。

[2]《EXCEL》教程，2009.12