一種財務(wù)費用管控系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

摘 ?要：隨著現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)對各種先進管理系統(tǒng)的需求逐步擴大，其中就包括財務(wù)費用管控系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)費用的管理控制，提高財務(wù)工作效率，受到很多企業(yè)的青睞。本文以某費用管控系統(tǒng)開發(fā)項目為對象，對其具體設(shè)計和開發(fā)進行研究分析。本費用管控系統(tǒng)的設(shè)計主要分為兩部分，一部分是前端設(shè)計，使用jquery、bootstrap框架，另一部分則是后端設(shè)計，使用SSM框架。在完成整體設(shè)計以后，還進行了APP與后端交互、系統(tǒng)發(fā)布與源碼管理等方面的研究，希望能夠為今后的系統(tǒng)設(shè)計提供幫助。

關(guān)鍵詞：財務(wù)費用管控系統(tǒng);前端設(shè)計;源碼管理

中圖分類號：TP311.52 ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）14-0079-03

Design and Development of a Financial Cost Management and Control System

LI Gen

（Shanghai Branch of TianAn BaiYing Insurance Sales Co.，Ltd.，Shanghai ?200120，China）

Abstract：With the rapid development of modern enterprises，the demand for various advanced management systems has gradually expanded，including financial cost management and control system. This system can realize the management and control of enterprise’s financial expenses and improve the efficiency of financial work，which is favored by many enterprises. In this paper，the specific design and development of a fee control system development project are studied and analyzed. The design of this fee control system is mainly divided into two parts，one is the front-end design，using jquery，bootstrap framework，the other is the back-end design，using SSM framework. After completing the overall design，the interaction between APP and backend，system publishing and source code management are also studied，hoping to provide help for future system design.

Keywords：financial cost management and control system;front-end design;source code management

0 ?引 ?言

財務(wù)費用管控系統(tǒng)是企業(yè)的常用管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)費用的管理和控制。隨著科技水平的提升，費控系統(tǒng)的功能水平也在不斷拓展，為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的費控管理要求，需要加大對費控系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)。根據(jù)企業(yè)的實際情況和費控管理需求，開發(fā)出更加完善的費控系統(tǒng)。本文以保險公司費控系統(tǒng)開發(fā)項目實例為對象進行研究，首先明確企業(yè)的實際需求，為此制定相應(yīng)的系統(tǒng)模塊和業(yè)務(wù)覆蓋范圍，完成系統(tǒng)的初步設(shè)計。在具體的設(shè)計過程中采用多種先進的技術(shù)和框架，實現(xiàn)了系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)及最終應(yīng)用。

1 ?項目概況

該項目的主要內(nèi)容為財務(wù)費用管控系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，某保險銷售公司在近些年得到了良好的發(fā)展，在公司高速發(fā)展的同時原有的管理系統(tǒng)無法滿足日益提升的管理需求。為了適應(yīng)公司的發(fā)展，公司提出了財務(wù)費控系統(tǒng)的建設(shè)項目，該項目的建設(shè)除了可以加強公司對財務(wù)的管控能力以外，還具有降低公司運行風險、提升工作效率等作用。在明確公司的實際情況及系統(tǒng)要求以后，建立了初步的費控系統(tǒng)設(shè)計框架，制定了多個實施模塊，可以實現(xiàn)公司多方面的功能要求，最終達到項目順利運行的目的[1]。

2 ?系統(tǒng)模塊和業(yè)務(wù)覆蓋范圍

本項目模塊及業(yè)務(wù)覆蓋范圍較廣，主要有預(yù)算管理、動支管理、借款管理、報銷管理、單據(jù)審批、接口、系統(tǒng)管理七部分內(nèi)容。每部分模塊的功能都不相同，其中預(yù)算管理主要是將公司所有關(guān)于預(yù)算的信息導(dǎo)入，在需要的時候可以在系統(tǒng)中進行預(yù)算報表的查詢。動支管理則是可以進行動支單的處理工作，包括申請、完結(jié)、報銷等內(nèi)容。借款管理主要是為了實現(xiàn)報銷的一系列工作，包括提交、審批、查詢、打印等。單據(jù)審批實現(xiàn)了所有單據(jù)的集合，可以將所有單據(jù)進行集中審批。接口的主要作用是實現(xiàn)系統(tǒng)對接，所有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都要和最后的總賬進行對接，包括所有和資金有關(guān)的信息，這樣才能實現(xiàn)公司數(shù)據(jù)的共享。系統(tǒng)管理主要是對整個費用管控系統(tǒng)進行管理，包括功能、系統(tǒng)基礎(chǔ)等方面的設(shè)置工作?？梢钥闯鲈撡M控系統(tǒng)功能要求較多，業(yè)務(wù)的覆蓋范圍比較廣泛，可以實現(xiàn)對整個企業(yè)費用的有效管控[2]。

3 ?產(chǎn)品技術(shù)規(guī)劃

3.1 ?前端設(shè)計

本項目的前端設(shè)計使用的是現(xiàn)階段主流技術(shù)，主要應(yīng)用jquery、bootstrap等前端框架。

首先，對系統(tǒng)的架構(gòu)進行設(shè)計，根據(jù)本次項目設(shè)計的要求，采用的是B/S架構(gòu)設(shè)計方式，這種方式由三層結(jié)構(gòu)組成，分別為瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器。瀏覽器主要用于客戶端，可以將其理解為一種展示結(jié)構(gòu)，可以為客戶提供功能服務(wù)和數(shù)據(jù)展示。應(yīng)用服務(wù)器則是第二層結(jié)構(gòu)，主要完成數(shù)據(jù)的處理工作，任何跟數(shù)據(jù)有關(guān)的操作都需要由應(yīng)用服務(wù)器來處理。最后一層為數(shù)據(jù)服務(wù)器，主要是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲，可以將收集到的數(shù)據(jù)進行分類和存儲。本次使用的架構(gòu)方式簡單，便于后期進行相關(guān)的維護工作。

其次，進行功能模塊的設(shè)計工作。系統(tǒng)的設(shè)計主要是為了實現(xiàn)整個系統(tǒng)的功能需求，可以理解為一種抽象轉(zhuǎn)換的過程。先對客戶的需求進行明確，并且制定出合理的功能劃分，最終得到本次的功能模塊，主要有以下幾部分：預(yù)算管理、動支管理、借款管理、報銷管理、單據(jù)審批、接口、系統(tǒng)管理。還需要對每個模塊的具體內(nèi)容進行細化，尤其在系統(tǒng)管理模塊的設(shè)計中要做好基礎(chǔ)信息的設(shè)計，包括一種控制權(quán)限的設(shè)計。預(yù)算管理模塊的設(shè)計中，主要是對預(yù)算信息的錄入和管理，該模塊包括大量的預(yù)算數(shù)據(jù)，針對與預(yù)算相關(guān)的環(huán)節(jié)進行管理工作，如在需要查詢預(yù)算信息時，可以快速查找到需要的數(shù)據(jù)。分析管理模塊的設(shè)計時，主要和數(shù)據(jù)挖掘有關(guān)，將所有數(shù)據(jù)記錄到數(shù)據(jù)庫中，并最終采用報表的形式進行表達。最后一塊為數(shù)據(jù)的核對模塊，企業(yè)每天產(chǎn)生的財務(wù)費用信息都是巨大的，需要做好數(shù)據(jù)的核對工作，保證數(shù)據(jù)與實際情況相一致，其中就包括信息核對、報表導(dǎo)入等幾方面功能需求。

對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進行合理的設(shè)計的重要性不言而喻，流程圖更是設(shè)計的核心部分。在程序員進行程序的設(shè)計和制定時，會將流程圖作為主要的制定工具。流程圖可以將程序員的程序核心思想傳達給客戶，客戶可以通過流程圖進行核對，經(jīng)過多次的協(xié)商和分析，最后得到一個客戶滿意的流程圖。流程圖影響到數(shù)據(jù)庫的設(shè)計質(zhì)量，只有設(shè)計出專業(yè)而合理的流程圖，才能為設(shè)計人員提供巨大的便利，加快整個程序的設(shè)計進度[3]。

流程圖的設(shè)計過程中有以下幾個工作步驟：

第一，先進行整體流程圖的設(shè)計工作。本項目是費控系統(tǒng)的設(shè)計工作，主要是對財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集和分析，以便進行費用的管理和控制。為此要對流程合理深化，最終實現(xiàn)系統(tǒng)的對接，并根據(jù)公司的實際要求制定出整體的流程圖。

第二，還要制定報賬的整體流程圖，這是系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，也是信息的主要來源之一，在發(fā)生費用之后需要按照費用分類進行上報，系統(tǒng)要對費用進行審核。

3.2 ?后端設(shè)計

本項目后端主要采取SSM技術(shù)框架。設(shè)計的過程中先進行系統(tǒng)程序的實現(xiàn)，主要包括登錄界面、用戶管理、角色定義、報賬權(quán)限設(shè)置、報賬功能實現(xiàn)、預(yù)算功能、指標功能。其中在進行登錄界面的實現(xiàn)時，要輸入項目的運行網(wǎng)址http：//10.190.6.13：8001/CEM，通過該網(wǎng)址可以登錄到本項目設(shè)計的費控系統(tǒng)中，有用戶名、密碼、登錄三個按鈕。在進行其他界面的實現(xiàn)時，采用的框架原理基本一致。

在完成前端、后端的設(shè)計工作以后，還要進行系統(tǒng)的測試工作，保證費控系統(tǒng)的正常運行。本項目主要采用功能性、壓力兩方面的測試內(nèi)容。測試過程完全按照客戶要求進行，選擇幾個具有代表性的費用產(chǎn)生報告，并將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時，還可以進行漏洞的修理和改正，最終實現(xiàn)了整個系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)工作。

4 ?APP與后端交互

本項目采取的監(jiān)護方式為APP與后端進行交互，交互過程中APP使用krmobile采取從中間向后臺發(fā)出申請的方式，后臺在接收到申請后會完成數(shù)據(jù)的交互，即完成了交互任務(wù)?？紤]了系統(tǒng)的設(shè)計要求以后，將APP與后端相互隔離，出現(xiàn)APP升級等任務(wù)時不會對后端產(chǎn)生任何影響。PC端方面，如果出現(xiàn)前后臺交互，可以采取的形式較多，比較常用的就是form表單提交、ajax請求兩種形式[4]。

APP與后端交互的具體流程如下：先進行項目的創(chuàng)立，主要使用adt進行創(chuàng)建。為了實現(xiàn)APP前端的交互，按照要求進行代碼的配置。在處理完layout發(fā)送的數(shù)據(jù)后可以進行前端的校驗工作。登錄的同時可以向服務(wù)器發(fā)送相應(yīng)的請求。在對系統(tǒng)進行用戶名和密碼的輸入操作后，會將這些信息傳送到本地的服務(wù)器，使用的傳輸方法為GET方法。用HttpClient進行請求的發(fā)送時，大致會經(jīng)歷五個步驟：

第一，先進行對象的創(chuàng)立，要注意一旦在該步驟出現(xiàn)代碼錯誤的問題，就會對后續(xù)操作產(chǎn)生直接影響，出現(xiàn)BUG問題，為此要做好對象的創(chuàng)立，保證整個操作流程無誤。

第二，再次進行對象的創(chuàng)立，本次創(chuàng)立主要是為了代表請求對象，具體的參數(shù)則依據(jù)服務(wù)器地址進行設(shè)置。

第三，合理執(zhí)行本次的請求，并且接收服務(wù)器返還的對象。

第四，進行狀態(tài)的檢查，一般情況下正常狀態(tài)碼為200。

第五，將數(shù)據(jù)去除來放到entity中。

上述步驟已經(jīng)完成了APP與后端的交換任務(wù)，在對上述過程合理分析后可以看出APP端和Web端的交匯任務(wù)基本相同，可認為是一個服務(wù)器。而對客戶端來說，雖然其與APP訪問的方式不同，但是具體來說的交匯效果基本一致。

5 ?系統(tǒng)發(fā)布與源碼管理

系統(tǒng)的發(fā)布主要包括以下幾個步驟：

第一，登錄Web服務(wù)器查詢進程ID，然后下發(fā)服務(wù)器的停用命令。

第二，項目的目錄中進行文件的釋出，并以/app/application/CEM作為系統(tǒng)發(fā)布的路徑。

第三，將Weblogic上傳到war上。

第四，將上傳的war進行解壓，然后將所有壓縮包刪除。

第五，進行Weblojic的開啟，整個啟動費控服務(wù)。

第六，在網(wǎng)頁輸入網(wǎng)址http：//10.190.6.13：8001/CEM即可進入到費控系統(tǒng)，完成各費控系統(tǒng)的發(fā)布任務(wù)。

進行項目增量的發(fā)布時通過以下方式實現(xiàn)：

第一，進行Web服務(wù)器的登錄，查詢進程ID，然后下發(fā)服務(wù)器的停用命令。

第二，將需要發(fā)布的程序上傳，主要使用FTP作為上傳的工具。

第三，緩存目錄，并且和第二步執(zhí)行同樣操作。

第四，將緩沖位置設(shè)定為app/domains/Appdomain.logs。

第五，將Weblogic重啟。

本次項目將源碼存放https：//10.100.135.138：8443/svn/project/BaiYingProject/projectManagement/，并且采取打包的處理方式。

6 ?結(jié) ?論

本文論述了一種財務(wù)費用管控系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，通過費控系統(tǒng)的重新開發(fā)設(shè)計，可以滿足該企業(yè)日益增加的費控管理需求。根據(jù)公司的實際要求制定了七大功能模塊，包括預(yù)算管理、動支管理、借款管理、報銷管理、單據(jù)審批、接口、系統(tǒng)管理。設(shè)計時先對產(chǎn)品技術(shù)規(guī)劃進行明確，為了保證系統(tǒng)開發(fā)的質(zhì)量和效果，該項目使用的是較為先進的主流技術(shù)，前端設(shè)計使用了jquery、bootstrap等前端框架;后端設(shè)計則使用SSM技術(shù)框架。對APP與后端交互進行研發(fā)，本次交互采取的是后臺與終端的交互方式，具體有form表單提交、ajax請求等交互形式。最后對系統(tǒng)發(fā)布和源碼管理進行分析，其中系統(tǒng)發(fā)布包括兩大部分，一部分是常規(guī)的系統(tǒng)發(fā)布，另一部分則是增加項目的系統(tǒng)發(fā)布。對源碼進行管理時采取打包的處理方式。新的費控管理系統(tǒng)達到了預(yù)期設(shè)計要求，很好地滿足了企業(yè)日常管理需求。

參考文獻：

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作者簡介：李根（1984.03-），男，漢族，浙江溫州人，助理工程師，碩士研究生，研究方向：項目管理。