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新時期高校圖書館典藏工作現狀與創新

2019-09-10 04:57:03楊愛勤
讀書文摘(下半月) 2019年2期
關鍵詞:高校圖書館

[摘 ?要:圖書館典藏工作質量是評價高校圖書館書籍管理工作質量的重要指標之一。本文分析了在新時期背景下,高校圖書館典藏工作開展現狀,并分別從典藏工作模式、典藏人員素質、典藏資源應用與典藏數目統計等角度進行了詳細分析,并提出了相關創新策略,希望為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞:高校;圖書館;典藏工作]

創新是事物發展的必經之路,高校圖書館典藏工作想要與時俱進,在新時期獲得進一步發展,就要不斷創新,提高自身活力。在創新過程中結合高校發展實際,參考高校總發展戰略目標,應用網絡、技術等各種時代資源,從而優化典藏工作,實現圖書館典藏工作的價值,發揮圖書館在高校建筑體系中的作用。

一、基于新時期高校圖書館典藏工作的現狀分析

(一)高校圖書館典藏功能弱化

圖書館工作多以書籍采購、典藏編目以及流通管理為主,典藏工作在其中發揮重要作用。例如,公共圖書館典藏工作,人們隨著時代的發展漸漸認識到了知識的價值,通過網絡平臺或公共學習區不斷提高自身知識儲備,公共圖書館規模也日益擴大,專業程度不斷加強,也在一定程度上增加了典藏工作的難度,比如傳統圖書館典藏工作的采購環節只是一個簡單工序,其工作質量與為讀者提供服務之間無明顯關系,將這種理念應用到新型高校圖書館典藏工作中嚴重制約了典藏工作的更新與發展,不僅弱化了高校圖書館典藏功能,還難以為讀者提供使其滿意的服務

(二)高校圖書館典藏管理混亂

新時期,部分高校還存在著圖書館典藏管理模式不科學,不合理以及分工模糊化等現象。具體而言,圖書館典藏工作內容主要包括典藏資源配置、調撥與剔除三方面,但是由于高校圖書館機構設置的不科學性,導致了典藏工作分工不明確,且部分工作責任不能有效落實,使得重復性工作與無人管理的工作較多,這極大地降低了典藏工作質量與效率。另外,現代高校圖書館典藏工作多數已進入機械化管理階段,機器能夠完成許多典藏工作,典藏人員職責無法具體體現。并且在新書布置方面,例如,書籍調撥、剔除等工作多由非專業性的兼職人員完成,這也在一定程度上加重了圖書館典藏管理的混亂程度。

(三)典藏人員專業素質有局限性

典藏工作在較長歷史階段得不到重視直接導致典藏專業人才匱乏。隨著圖書館現代化程度不斷提高,典藏工作發生極大的改變,由傳統的手工工作方式漸漸步入數字化工作階段,對典藏人員素質也有了更高要求。典藏人員在具備圖書館學相關知識外,還需要具備一些外語與計算機知識,才能夠熟練使用高校圖書館中用于典藏管理的各類軟件完成相關統計、分類、布置等工作。目前,在部分高校圖書館,典藏崗位往往被定位為一個人皆可為之的崗位,根據相關調查表明,在該崗位任職人員趨于老齡化,并存在著兼任情況,典藏人員專業程度較低。

二、基于新時期高校圖書館典藏工作的創新策略探究

根據上文可知,高校圖書館典藏工作在發揮圖書館作用,提升圖書館價值等方面具有重要作用,想要充分發揮高校圖書館典藏工作,就必須不斷探索實踐典藏工作創新路徑,創設高效典藏工作模式。

(一)科學安排圖書館典藏位置

一般而言,高校圖書館空間有限,因此提高圖書館空間應用質量,在有限的空間內科學、合理安排圖書館典藏位置是當代高校圖書館管理人員特別關注的問題。首先,在設計圖書館典藏位置時,設計人員應當結合圖書館實際可用空間大小,注重不同借閱區域的關聯性,增強設計的合理性與科學性;其次,在規劃圖書區域時,應當以讀者為核心,按照圖書借閱實際情況,分析借閱規律,合理安排圖書位置,使得讀者能夠在較短時間內找到所需書籍,繼而提高高校圖書館典藏使用價值;最后,應當確保新到藏書,讀者均能夠閱讀到,使其呈現可閱狀態。另外,在安排典藏位置時應當堅持以目的為導向,科學合理安排典藏位置,便利讀者在專門借閱區域借閱,使得“藏閱合一”的理念得以切實貫徹,避免頻繁調撥藏書位置,易于讀者取閱的同時減輕典藏人員工作壓力。

(二)創新圖書館典藏統計技術

新時期,信息技術高速發展,為高校圖書館典藏數據統計工作的進行提供了多種可行性技術支持,但應用不同的數據統計技術其所展現的信息也不盡相同。在圖書館典藏統計技術創新方面,本文對下述幾種進行分析。一是原始數據統計技術,是指通過掃描圖書館中所有典藏財產號的方式,收集數據信息,然后將所收集的信息交友專業技術人員,使其應用相應軟件結合自身知識分析這些數據信息,進而獲知圖書館典藏情況。二是學科類目統計分析技術,應用該技術,能夠快速了解各個專業圖書館典藏數目以及相應占比,為后期采購方案的制定提供依據。三是圖書剔除統計技術,應用該技術,能夠獲知部分被剔除的藏書被淘汰的原因,有助于高校圖書館典藏資源的及時更新,保證典藏資源的時效性。四是財產清查統計技術,應用該技術,能夠幫助典藏人員及時發現工作問題,促使典藏人員及時調整藏書,提高解決問題的效率,并為圖書館管理人員提供具有實際價值的決策參考依據。

(三)提高圖書館典藏應用效率

我國高校專業結構隨著市場經濟的轉型發展也在進行著調整與創新,高校圖書館為了滿足日益多元化的讀者閱覽需求,應當創新典藏資源配置。例如,在部分兼具專科與本科的高校,圖書館典藏既應當滿足本科讀者需求,又應當滿足專科讀者閱讀與使用需求。另外,如果高校專業結構有所調整,那么圖書館典藏配置計劃也應當進行相應的創新與改進,從典藏采購、典藏分布以及圖書館專業閱覽區域等多個部分均應當以高校實際教學情況為基準進行調整,合理配置典藏資源,從而提高圖書館典藏資源應用率,同時也促進了典藏資源的完善。

(四)創新圖書館典藏工作模式

新時期信息技術的發展對圖書館典藏工作的影響力不斷提高,高校圖書館可以應用互聯網構建網絡服務平臺,實現資源共享。具體而言,應當收集分析同類型藏書數據信息,保證用戶在檢索特定信息時,網絡平臺能夠為用戶呈現出相關藏書信息,為用戶提供多種藏書選擇。當代高校圖書館藏書信息集成方式包含管理系統、信息源、信息采集等,可見,將藏書信息置于網絡平臺下,增加了典藏人員工作量,此時就需要應用一些網絡工具提高工作效率、精簡工作量。互聯網條件下可以采用合作模式,加強不同高校圖書館之間的聯結,開展聯合性典藏工作,這不僅能夠滿足不同人員閱覽需求,還能夠降低高校圖書館網絡藏書資源差異性。通過利用信息技術創新圖書館典藏工作模式,還有助于解放典藏編目人員,增強典藏數目信息準確性與規范性,保障典藏能夠統一改進,滿足用戶需求。在不斷優化圖書館典藏工作的過程中,還應當加大對圖書館建設資源的投入量,順利推進圖書館典藏工作創新。另外,在為圖書館創新工作注入資源的同時,也應當加強對圖書館典藏工作的監督與管理,保證典藏人員在物質資源充足的情況下,依然保持較高的工作熱情,發揮自身工作自主能動性,不斷探索實踐創新典藏工作新策略。

(五)培養新型圖書館典藏人員

新時期,典藏人員僅具備工作熱情并不足以做好典藏工作,還必須擁有專業知識,才能合理布置高校圖書館典藏資源。典藏人員為滿足新時期圖書館工作對人才的需求,應當進行學習,培養自身素質。第一,學習編目知識,典藏人員負責圖書管藏書的入庫工作,在藏書入庫前需對新書進行查錯,保障分編質量,這就需要典藏人員具備編目知識,這是新時期典藏人員必須具備的素質;第二,著重培養自身信息收集與分析能力,需要典藏人員積極主動與各部門溝通,采集相關信息,并從讀者的角度對信息進行分析研究,從而促進典藏工作的順利開展;第三,提高自身綜合素質,典藏人員還應當學習高校所設置的各專業學科,只有具備綜合性知識,才能更好的滿足多元化專業的需要,提高服務質量,提升創新能力。

三、總結

綜上所述,科學、合理使用高校圖書館豐富的典藏資源對讀者有積極作用。而想要發揮高校圖書館典藏對讀者的促進作用,就應當完善與改進圖書館典藏工作質量,結合典藏實際情況,采用先進的數據統計技術,有效統計典藏數目,并根據圖書館空間,合理布置典藏位置,提高典藏利用率,促進高校圖書館發展。

參考文獻

[1]鐘亮法.圖書館典藏工作的現狀和發展探討[J].辦公室業務,2018(09):164-165.

[2]朱姝.關于圖書館典藏工作的幾點思考[J].文化創新比較研究,2017,1(32):76+78.

[3]孫嘉俊.淺析互聯網環境下的圖書館典藏工作[J].采寫編,2017(01):135-136+140.

作者簡介

楊愛勤(1970.06—),女,漢族,助理館員。

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