基于Web的科研成果管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

巴勉 杜靜 戴曉虎

摘 ?要：本文遵循軟件工程規(guī)范，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一個(gè)基于Web的科研成果管理系統(tǒng)，為高校院系的教師和科研管理人員提供一個(gè)高效的科研成果提錄入、采集和審核、反饋業(yè)務(wù)流程，主要針對論文、著作、專利、項(xiàng)目等四類科研成果進(jìn)行分類錄入和審核，并結(jié)合科研考核規(guī)則庫進(jìn)行相應(yīng)的匯總和統(tǒng)計(jì)，有助于實(shí)現(xiàn)高效、便捷的科研成果管理流程。

關(guān)鍵詞：科研成果;系統(tǒng)設(shè)計(jì);Web

中圖分類號：TP316.8 ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）17-0083-03

Abstract：Following the software engineering specifications，this paper designs and implements a Web-based management system for scientific research achievements，which provides an efficient business process for teachers and research managers of colleges and departments to input，collect and review scientific research achievements，and feedback them. It mainly for papers，books，patents，projects and other four types of scientific research results classified input and audit，and combined with the scientific research assessment rules database for the corresponding summary and statistics，help to achieve efficient and convenient management process of scientific research results.

Keywords：scientific research achievements;system design;Web

0 ?引 ?言

科研成果管理是高校科研管理事務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，而科研成果管理信息化也是高校信息化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的重要體現(xiàn)[1]。目前，高校科研成果管理信息化還存在著許多不足，多數(shù)還維持著傳統(tǒng)的人工收集、電腦保存的管理方式。這種傳統(tǒng)的管理方式給高校科研管理工作帶來諸多不良的影響，如耗費(fèi)科研管理人員和教師的大量精力、管理效率低、統(tǒng)計(jì)分析的時(shí)效性和準(zhǔn)確性差等。因此，為解決傳統(tǒng)科研成果管理模式所面臨的問題，借助互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、交互性、共享性的特點(diǎn)，為教師和科研管理人員提供基于Web的科研成果提交和采集服務(wù)，同時(shí)引入公告和反饋機(jī)制，實(shí)現(xiàn)科研成果管理信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、發(fā)布以及反饋，打造“便捷、透明、高效率”的科研成果管理系統(tǒng)。

1 ?需求分析

遵循軟件設(shè)計(jì)規(guī)范，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)一個(gè)基于Web的科研成果管理系統(tǒng)，目的在于解決傳統(tǒng)科研成果管理模式中的諸多痛點(diǎn)，如：收集過程復(fù)雜、冗長且容易出錯(cuò);收集完成后由于數(shù)據(jù)量大、材料形式多種多樣造成了后期統(tǒng)計(jì)工作巨大，人力和物力的消耗等[2]。基于Web的科研成果管理系統(tǒng)，簡稱科研成果管理系統(tǒng)，為高校科研管理人員和教師提供高效、便捷的科研管理服務(wù)平臺，依托此系統(tǒng)，教師足不出戶就能提交科研成果證明文件，管理人員更能在線解決各類科研成果審核問題，最大程度地避免了時(shí)間和空間的浪費(fèi)，并引入反饋模式，方便科研管理人員和教師進(jìn)行交流溝通，確保高效率的管理。科研成果管理系統(tǒng)主要適用于教師和科研管理人員這兩類用戶，其中包含教師端和管理端。

1.1 ?教師端

教師端面向教師用戶，基于Web實(shí)現(xiàn)科研成果的提交、查看和維護(hù)等功能，主要功能模塊包括七個(gè)部分：主頁、成果管理、學(xué)術(shù)助手、上傳成果、消息通知、個(gè)人中心、登錄與忘記密碼。其功能模塊如圖1所示。

（1）主頁：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站整體功能的展示和導(dǎo)航。當(dāng)教師通過身份證號和密碼登錄到網(wǎng)站時(shí)即可瀏覽到學(xué)院科研動態(tài)、年度科研成果統(tǒng)計(jì)、公告展示、各類成果的科研分值排名前五的教師，也可以通過底部的消息發(fā)送，快速聯(lián)系管理員，反饋信息或提出意見。

（2）成果管理：對論文、著作、專利、項(xiàng)目等四類成果進(jìn)行分類匯總。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄對應(yīng)的成果導(dǎo)航，進(jìn)入相應(yīng)的界面，顯示每個(gè)分類科研成果的信息，通過上方的下拉框進(jìn)行篩選有待審核、已審核、未通過三種狀態(tài)，每點(diǎn)擊一種狀態(tài)，就會有對應(yīng)的成果顯示。

（3）學(xué)術(shù)助手：主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，成果匯總表和計(jì)分規(guī)則庫。成果匯總表是對教師的所有成果進(jìn)行分類匯總，對每一項(xiàng)成果的信息進(jìn)行詳細(xì)的顯示，包括成果提交時(shí)的材料信息以及管理員的審核結(jié)果，科研分值、分值分解、備注等，并支持選擇相應(yīng)的成果導(dǎo)出Excel表格;計(jì)分規(guī)則庫的功能是方便教師查看自己的科研分值依據(jù)。

（4）上傳成果：實(shí)現(xiàn)論文、著作、專利、項(xiàng)目等四類成果的支撐證明資料的上傳。教師提交并上傳證明材料及文檔，填寫對應(yīng)的表單，就可實(shí)現(xiàn)上傳成果信息，提交的成果信息將會顯示在后臺管理員處進(jìn)行審核。

（5）消息通知：包括提交意見和查看系統(tǒng)公告。此模塊支持教師提交意見，以及查看管理員對其所提意見的回復(fù)信息;教師用戶可查看管理員發(fā)布的公告詳情、下載公告文檔。

（6）個(gè)人中心：實(shí)現(xiàn)教師個(gè)人信息的查看和修改功能。

（7）登錄與忘記密碼：教師通過身份證號和密碼登錄教師端界面。若忘記登錄密碼，則通過預(yù)留的電話號碼找回密碼。

1.2 ?管理端

管理端服務(wù)于系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)科研成果的審核和統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與維護(hù)等功能，主要功能模塊包括六個(gè)部分：全局總覽、用戶管理、成果分類、系統(tǒng)設(shè)置、消息通知、其他功能。其功能模塊如圖2所示。

（1）全局總覽：呈現(xiàn)管理端整體功能的展示和導(dǎo)航。當(dāng)管理員訪問主頁即可瀏覽到學(xué)院整個(gè)年度的數(shù)據(jù)，包括教師總數(shù)量、成果總數(shù)量、論文總數(shù)量、著作總數(shù)量、專利總數(shù)量、項(xiàng)目總數(shù)量，以及統(tǒng)計(jì)分析圖。此外，通過首部或者側(cè)邊的導(dǎo)航欄進(jìn)入網(wǎng)站其它模塊來獲取相應(yīng)的模塊信息。

（2）用戶管理：該模塊的功能主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容，教師管理和管理員管理。教師管理實(shí)現(xiàn)教師信息的增刪改查，支持管理員批量導(dǎo)入教師信息，以及單獨(dú)添加教師信息;管理員管理可實(shí)現(xiàn)超級管理員對二級管理員的添加和刪除以及修改。

（3）成果分類：實(shí)現(xiàn)論文、著作、專利、項(xiàng)目等四類科研成果的分類統(tǒng)計(jì)。每種類型的科研成果被單獨(dú)統(tǒng)計(jì)，放置在一個(gè)頁面標(biāo)簽。管理員可以通過這個(gè)頁面標(biāo)簽對教師提交的科研成果信息進(jìn)行審核，支持快速查詢、導(dǎo)出Excel備份。

（4）系統(tǒng)設(shè)置：支持?jǐn)?shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和院系設(shè)置三個(gè)方面的系統(tǒng)級功能設(shè)置[3]。數(shù)據(jù)備份實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份;數(shù)據(jù)恢復(fù)實(shí)現(xiàn)當(dāng)網(wǎng)站異常的時(shí)候，可以把備份的數(shù)據(jù)恢復(fù);院系設(shè)置是為了匹配學(xué)院的動態(tài)調(diào)整，當(dāng)學(xué)院修改院名或者LOGO時(shí)，可以同步在網(wǎng)站上動態(tài)的更新。

（5）消息通知：包括三個(gè)方面的內(nèi)容，消息通知、發(fā)布公告和歷史公告。消息通知界面展示教師提交的意見或者疑惑，點(diǎn)擊詳情可以回復(fù);在發(fā)布公告界面中，管理員可以對教師發(fā)布公告，內(nèi)容可以包括標(biāo)題、文本、文件;歷史公告界面展示管理員以前發(fā)布的所有公告，支持批量刪除、點(diǎn)擊查看詳情。

（6）其他功能：主要是顯示計(jì)分規(guī)則。管理員可查看或修改科研成果計(jì)分規(guī)則。修改后的計(jì)分規(guī)則同時(shí)在教師端更新。

2 ?設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)以教師登錄、科研成果上傳模塊為例來說明本軟件的設(shè)計(jì)以及業(yè)務(wù)流程。

2.1 ?教師登錄

教師首先選擇教師端登錄，然后進(jìn)入登錄界面，輸入身份證號，系統(tǒng)會自動驗(yàn)證身份證號是否存在，若存在，即可輸入密碼，密碼輸入正確即可登錄教師端。具體設(shè)計(jì)流程如圖3所示。

2.2 ?科研成果上傳

教師用戶在登錄系統(tǒng)后，選擇成果上傳功能模塊，首先選擇上傳成果類型，其中包括論文、著作、專利、項(xiàng)目等四個(gè)類別，選中其中一個(gè)類別后，上傳相應(yīng)的支撐證明資料（支持PDF、JPG格式文件），并填寫相關(guān)的科研成果必要信息，提交時(shí)系統(tǒng)將驗(yàn)證是否有信息未填寫或不符合格式化要求。若驗(yàn)證通過，即向教師用戶提示上傳成功，并在數(shù)據(jù)庫保存。具體設(shè)計(jì)流程如圖4所示。

3 ?應(yīng)用與分析

本系統(tǒng)遵循軟件工程開發(fā)規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，采用主流的三層B/S架構(gòu)，相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲和分析在后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器處理;業(yè)務(wù)流程處理在后臺應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行，保證計(jì)算結(jié)果的可靠性與實(shí)時(shí)性;前臺對客戶端的電腦配置要求低，負(fù)責(zé)顯示后臺應(yīng)用服務(wù)器的計(jì)算結(jié)果和其交互;系統(tǒng)主要服務(wù)于教師和科研管理人員，實(shí)現(xiàn)科研成果的信息錄入、提交和審核、反饋結(jié)果以及統(tǒng)計(jì)匯總等業(yè)務(wù)流程，操作較簡單，兼容性好;系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)，支持跨平臺運(yùn)行。

當(dāng)然，本系統(tǒng)在功能設(shè)計(jì)上還存在著一定的缺陷。例如：教師用戶的身份識別，目前是在本系統(tǒng)內(nèi)要求教師逐一注冊，由管理員審核確定，應(yīng)該與學(xué)校的人事系統(tǒng)或OA系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)教師身份識別的統(tǒng)一化，這還有待實(shí)現(xiàn)。

4 ?結(jié) ?論

基于Web的科研成果管理系統(tǒng)面向教師和管理員用戶實(shí)現(xiàn)了科研成果錄入、采集和審核、反饋業(yè)務(wù)流程，以及統(tǒng)計(jì)和匯總等功能，解決了傳統(tǒng)科研成果管理模式中存在的效率低等弊端，提高了工作效率，使得科研成果管理數(shù)字化、智能化成為可能。這對保證高校的科研管理工作的順利開展，規(guī)范科研管理流程，提高科研管理效率至關(guān)重要。因此，基于Web的科研成果管理系統(tǒng)具有一定的應(yīng)用和發(fā)展前景，后續(xù)不斷完善和優(yōu)化相應(yīng)的功能和業(yè)務(wù)流程，使其更好地滿足科研成果管理的信息化、智慧化應(yīng)用需求。

參考文獻(xiàn)：

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[3] 晁歡.山西輕院科研成果管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [D].大連：大連理工大學(xué)，2015.

作者簡介：巴勉（1997-），男，漢族，湖北武漢人，本科在讀，主要研究方向：軟件工程。