軍工企業檔案信息資源開發利用中存在的問題與對策

摘 要：近年來，檔案信息資源的開發與利用逐漸被各行各業所重視起來，企業檔案管理的最終目的，就是通過當代信息資源的開發與利用，來實現企業檔案管理的效率提升以及為企業的長遠發展帶來良好的數據基礎。軍工企業也是企業的一種，但是軍工企業相較于傳統的生產企業或者是服務企業來說，其具有一定的特殊性質，軍工企業可以說是黨和國家開展各項事業以及活動的重要基礎企業，軍工企業的發展直接關系到國家的發展。因此，如何在軍工企業中，高效的利用當代信息資源開發技術，提升軍工企業檔案管理的效率，實現軍工企業信息化、智能化的提升，是國家發展所必須面臨的重要問題。就目前我國軍工企業檔案信息資源開發與利用的實際情況來看，在實際的運用過程中，還存在或多或少的實際問題，例如，缺乏自主服務意識、管理手段落后等。這些問題的出現阻礙了當前軍工企業在企業檔案信息資源領域的發展，降低了軍工企業發展的效率，阻礙了軍工企業適應當前時代發展的步伐。為此，本文就當前軍工企業在檔案信息資源開發利用中存在的一些問題及現狀進行簡要的分析，并為促進其長遠發展提出相應的對策與建議。

關鍵詞：軍工企業;企業檔案信息資源;開發與利用;問題與解決對策

一、軍工企業檔案信息資源開發與利用概述

企業的檔案管理工作是幫助企業長遠發展所必不可少的重要環節與活動，就一般情況而言，檔案管理能夠記錄企業發展的歷程，幫助企業進行人才信息的管理，促進企業科學有效的發展。相較于傳統的普通企業來說，軍工企業作為黨和國家發展的重要基礎力量，其檔案信息資源開發與管理更是具備著十分重要的現實意義，尤其是軍工企業的科技檔案信息的管理，承載著軍工企業科技研究的歷程，對軍工企業進行相應的科學研究，促進企業科研水平的進步以及科技信息的保密工作有著十分重要的作用。在互聯網以及電子信息技術不斷發展的前提下，相應的企業檔案管理也有了新的管理辦法以及資源開發利用的新技術，軍工企業由于其獨特的性質，進行企業檔案信息資源開發與利用是軍工企業開展企業檔案管理的必要選擇以及必經之路。只有不斷的提升軍工企業相應的檔案信息資源開發管理和利用，才能最大限度的幫助軍工企業發展科研技術，進一步幫助軍工企業進行相應的人才管理，促進軍工企業的科技進步，從而提升國家的綜合國力。

二、當前軍工企業檔案信息資源開發利用現狀及存在的問題

軍工企業的企業檔案信息資源開發利用工作具有十分重要的意義，對于國家科技發展、技術的進步以及綜合國力的提升都有著十分重要的影響，我國軍工企業也正在積極的進行著企業檔案信息資源開發利用的相關改造和革新。但是，就目前實際的軍工企業檔案信息資源開發利用實踐中，我們還存在著一些實際的問題，需要加以足夠的重視。

1.軍工企業檔案管理的服務于主要業務的意識不足。在當前實際的軍工企業檔案管理部門的工作情況來看，目前還存在著相關檔案管理部門的管理理念比較陳舊，大部分都是進行一些基礎性的管理工作，不重視檔案管理的信息整理，對于這些檔案所提供的相應信息資源沒有充分的利用意識，簡單來說就是只重視管理職能，卻忽視了服務與使用的責任，相應的服務于主要業務的意識不夠充分。就目前大部分軍工企業實際的檔案管理來說，檔案管理部門所承擔的工作很少，并且工作的主動性差，大部分是僅僅停留于檔案的收集及其歸類這些簡單活動中，缺乏深層次科學的檔案管理活動，檔案管理效率低下，檔案信息資源利用不充分等問題普遍存在。檔案管理在當前社會已經不只是進行簡單的收集與歸納的職能作用了，在當前信息化的社會下，檔案管理能夠為我們收集更多相應的信息數據，尤其是對當下的軍工企業來說，軍工企業的檔案管理更加能為企業的科技發展與研究提供足夠的信息數據，從而促進企業進一步的科技發展。軍工企業的檔案信息資源管理應該更加趨于主營業務的服務性，為主營業務提供相應的檔案信息，促進軍工企業檔案管理信息資源的充分利用。

2.電子信息技術的發展給軍工企業的檔案管理帶來了巨大的挑戰。隨著當前科技的不斷發展，電子信息技術以及互聯網的不斷發展給企業檔案管理帶來了更多的管理方式以及管理技術的提升，相應的挑戰也隨著技術與科技的發展也在被不斷的增加。從電子信息技術進入我國開始，到現在電子信息技術已經普遍的融入到各行各業以及人們生活的方方面面當中，電子信息技術在我國的發展不過二十余年的時間。在這段時間里，軍工企業的檔案信息管理也逐漸從傳統的紙質信息檔案逐步演變為數字化信息檔案管理系統，但是當前的軍工企業在檔案管理信息化的歷程中，還存在著信息共享困難、信息孤島等問題。并且，隨著當前電子信息化的快速發展，互聯網以及電子信息設備的運用十分廣泛，電子計算機所能發揮的效果越來越大，軍工企業武器裝備研發制造技術也不斷轉型升級，三維設計、模擬仿真、流場計算分析、工控系統程序等技術手段和研發結果層出不窮，為了能夠跟上時代不斷發展的步伐，相應的軍工企業檔案信息資源開發與利用管理的技術也應該跟上時代的步伐?？傮w而言，我們的軍工企業檔案信息資源開發利用還處在最為初級的階段，還在需要在數字化改造的道路上不斷前行。

3.軍工企業檔案管理技術落后。隨著企業檔案管理以及檔案信息資源開發與利用的重要性不斷增加，對于促進企業發展的積極作用越來越大，更多的企業都開展了相應的數字化檔案管理的建設，在當前我國的軍工企業當中，也逐漸開始進行相關檔案管理的數字化改進工程。目前，軍工企業信息化檔案管理的實際建設的重點是提升檔案檢索的效率以及檔案記錄的效率，對于一些建設性的檔案研究工作的建設以及匯編還不夠充分。大部分的軍工企業對于當前信息化時代下的檔案的編研工作開展程度不夠，并且相應的檔案管理和信息處理技術較為落后。與此同時，還存在著檔案建設的編研工作與軍工企業科研型號研制實際相脫節，不重視軍工企業發展的實際需求，從而促使相應的檔案管理編研的效果不足，利用率低下等問題。

4.缺乏相應的軍工企業檔案人才培養。就目前我國軍工企業的實際發展來看，軍工企業在檔案管理以及檔案信息資源開發利用這一塊缺乏足夠的人才培養機制，以至于在當前軍工企業中，檔案管理的人員專業性不足。由于軍工企業獨特的性質，大部分的專業人員都需要進行專業的科研工作以及技術創新方面的工作，軍工企業十分重視這類員工的培養與提升。但是，對于軍工企業的檔案管理部門來說，從傳統思想上就缺乏了足夠的重視，認為檔案管理的技術性不強，難度低，管理人員不需要具備專業知識，甚至于部分企業將檔案管理部門轉變為“特殊人員”中心。但是在實際的軍工企業檔案管理的工作來說卻恰恰相反，檔案管理部門人員專業素質的高低，直接影響到企業開展檔案信息資源開發與利用的實際效率，影響了檔案信息資源的利用率，以至于檔案信息資源開發利用缺乏有效性。

三、提升軍工企業檔案信息資源開發與利用的方式和途徑

軍工企業為我國的發展，綜合國力的提升做出了十分重要的貢獻，如何提升軍工企業檔案信息資源開發與利用的效率和水平，提升軍工企業檔案管理整體的作用與能力，是進一步促進軍工企業良好發展以及國家進步的重要問題之一。

1.提升軍工企業檔案管理部門服務主營業務的意識。軍工部門的專業檔案以及科技研發檔案是國家重要的戰略資源，而其中重點型號是與軍工發展，國家安全所息息相關的。但是在實際的檔案管理中，由于型號檔案資料收集復雜、管理困難，一直都難以形成良好的效果。這就需要檔案管理部門，積極主動的發揮其重要的檔案信息收集與處理的功能，向單位負責人建議將檔案管理要求貫徹于型號研制管理全過程，建立與型號研制程序和現行科研生產工作管理模式相適應的檔案管理模式，積極主動的發揮軍工企業檔案管理部門的服務功能，提升相關管理人員的服務意識。

2.促進健全的軍工企業數字化檔案系統。在當代信息技術發展的前提下，為了充分的發揮電子信息技術為軍工企業檔案信息資源開發與利用所帶來的創新和便利，需要加強軍工企業數字化檔案系統的建設。建立健全包括數字化檔案基礎設施在內的基礎設備、檔案管理的軟件系統、檔案信息資源管理庫以及相應的安全防護體系。數字檔案建設過程中要以檔案工作如何跟進信息技術發展和智能制造實現轉型升級為重點，逐步建立各軍工集團內部統一的檔案元數據標準，徹底實現軍工企業檔案管理的數字化與電子化。

3.重視檔案信息資源開發利用的專業人才培養。重視軍工企業檔案信息資源開發利用的專業人才培養工作，就需要制定科學合理的培訓機制、獎懲以及晉升機制，加強對軍工企業檔案管理部門的人才隊伍建設，暢通職業晉升通道，以及建立科學合理的人才引入機制，從而促使軍工企業檔案管理能夠更加完善的發展。

四、結束語

綜上所述，軍工企業檔案信息資源開發與利用對于提升軍工企業科技的進步，促進國家發展有著重要的意義，雖然在當前的軍工企業檔案實際管理中，我們還存在著諸如管理技術落后、缺乏相應的軍工企業檔案人才以及服務于主要業務的意識不足等問題。但是，我們可以積極利用當代信息技術，結合現代科學技術促進軍工企業數字化檔案系統的建立，提升專業人才的培養制度等方法來實現軍工企業檔案信息資源的開發與利用。

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作者簡介：張曉紅（1971-），性別：女，學歷：大專，職稱：中級，研究方向：科技檔案管理方面。