摘 要:在數字化、網絡化時代,信息資源日益豐富,信息資源共建共享已經成為圖書館信息服務發展的趨勢。本文從信息資源、便捷服務以及效益倍增等方面分析了數字圖書館資源共建共享的優勢所在,并從版權、資金及入藏及管理等方面剖析了數字圖書館資源共建共享的短板,最后共建共享的框架構建及其實現機制的建立等,充分討論了數字圖書館資源共建共享的具體策略,為廣大市民提供免費信息資源服務,真正實現了公共文化服務均等化。
關鍵詞:圖書館資源;共建共享;數字化
在數字化、網絡化時代,信息資源日益豐富,信息資源共建共享已經成為圖書館信息服務發展的趨勢。近年來,科技文獻資源共建共享的理論研究已經逐步向實踐及應用領域發展。廣東、上海、青海等地數字圖書館資源紛紛開啟了共建共享模式,為廣大市民提供免費信息資源服務,真正實現了公共文化服務均等化。
一、數字圖書館資源共建共享的優勢分析
1.信息資源優勢
與傳統的相對獨立的圖書館資源管理模式相比,數字圖書館在信息資源方面擁有無可比擬的優勢:一是能夠借助“云存儲”技術,使圖書館信息資源大量積累,并通過“云端”管理和訪問服務,實現圖書館信息資源的安全、高效存儲。二是圖書館中擁有大量珍貴歷史文獻,有的還是“孤本”“絕版”,十分珍貴,這類圖書文獻資料擁有很高的歷史、文化研究價值,但其實體歷史文獻已經不能像傳統圖書資料那樣的流通和傳閱,只有將其信息資料借助數字技術實現網絡化信息錄入、演示和實時信息共享,從而讓“沉睡”著的珍貴文獻資料脫離實物載體限制,煥發出強大的流通功能,滿足人們日益增長的文化需要。
2 .便捷服務優勢
傳統圖書館的服務模式主要與讀者面對面完成,由于讀者文化差異、信息資源需求差異等,單純的依靠實體圖書為基礎的面對面服務已經難以滿足讀者圖書信息的多元化、個性化需求。基于數字信息網絡技術的數字圖書館建設,可以借助先進的數字技術,通過搭建圖書館網絡客戶端,利用互聯網、物聯網實現館際間的信息資源共享服務,能夠滿足市民信息資源的多元化需求,數字圖書館圖書資料信息下載速度達到625kb/s,讀者可以借助智能手機、PC終端設備等隨時隨地點閱數字圖書信息,不受時間和空間的限制,享受的服務體驗感是傳統圖書館難以媲美。
3.效益倍增優勢
數字圖書館資源本著公益性原則,將館藏資源進行共建共享,一方面能夠顯著降低單一圖書館管理的人力、物力、財力成本;另一方面也有效提升共建共享獲得社會效益,經濟效益和社會效益倍增明顯。如,從各個圖書館核心資源及其能力來看,通過優勢互補,實現館藏圖書資源的優化整合、優勢集合,館藏數字圖書資源成倍增長;發揮聯機編目,科學調配圖書采購及圖書資源建設,節省圖書采購成本;借助數字圖書資源的共建共享,降低數字圖書館的運行維護和管理成本。
二、數字圖書館資源共建共享的主要問題
數字圖書館資源共建共享是發展的趨勢和潮流,也是信息時代賦予數字圖書館新的管理模式。但數字化圖書館資源共建共享也不得不面對新情況、新問題。
1.版權爭議
隨著數字化、信息化技術的應用和發展,數字圖書館資源的共建共享早已解決了技術上的問題。但不得不面對的是版權歸屬問題。由于數字圖書館中的館藏資源來源廣泛,既有購買,也有贈予,還有歷史文獻資料,此外,各個圖書館的館藏資源類型多樣,內容豐富,出版機構眾多,文獻資源的相似程度,各個地方版權規定,以及文獻作者態度及出版部門協議等,甚至每一篇的文字版權歸屬在不同出版機構,這些都是難以協調解決的問題。
2.資金短缺
資金缺口一直是制約數字圖書館共建共享的重要因素之一,不同地區經濟發展水平的差異,圖書館規模的大小,以及財政支持力度等各不相同。數字圖書館資源共建共享是一項長期的基礎性工程,也是需要持續不斷的投入。若政府公共資金投入不能滿足連續性,共建共享中的許多項目發展將成為“爛尾”工程。
3.入藏及管理存在短板
數字圖書資源共建共享對文獻信息的數字化、自動化管理要求較高。但目前各地文獻資源尚未實現數字化。如柳州市下轄6個縣,圖書館文獻資源主要以手工登記管理為主,查詢服務依賴傳統紙質文獻,無論是地方文獻資源入藏還是現代化管理等均存在較大短板。
三、數字圖書館資源共建共享框架構建
1.總體結構
根據區域(省或市)圖書館現狀,結合區域內各數字圖書館對于共建共享的需求,由文化部門統一牽頭領導,組建以區域公共圖書館為依托的全省、全市數字圖書館資源共建共享專業管理機構。搭建以該機構所在區域內的讀者為中心網絡服務平臺(后期可憑身份證等有效證件實現數字圖書資源共享服務)、技術服務中心、書目數據中心以及相關的業務培訓中心等,并擬定統一的數字圖書館資源共建共享標準,實現區域內的數字圖書館資源共享,相互補充,簽署合作協議,明確各方權利及義務等。
2.管理模式
區域數字圖書館資源共建共享管理模式可由領導層、業務管理層、技術層和應用層構成。(1)領導層主要是由分管圖書館業務的文化部門、科技部門、教育部門、出版部門等共同組成數字圖書館領導共建共享領導小組。(2)業務管理層包括組織協調機制及決策機制,負責數字圖書館共建共享過程中的運行及管理相關制度及規范的制定。(3)技術層。利用互聯網、大數據及專業集群等技術,把數字圖書館共建共享集群與其組成的圖書館之間組建成區域性虛擬圖書館群,并提供全面的共建共享技術支持。(4)應用層。基于虛擬圖書館群為廣大市民提供豐富多樣的圖書信息資源服務。
3.技術平臺
區域數字圖書館共建共享離不開技術平臺的建設及應用,即虛擬圖書館群的門戶網站建設。該技術平臺的功能主要包括:統一認證及單點登陸、數字圖書導航、聯合編目、參考咨詢、文獻傳遞、跨庫檢索、數字圖書資源檢索以及“一站式”全文獲取、發布及一體化服務等。
四、數字圖書館資源共建共享機制建設
建立良好的數字圖書館資源共建共享框架結構,要使其發揮應有功能還需要一套完善的體制機制作為保障。
1.數字圖書館資源共建機制
共建機制包括共建的內容、方式、原則及實現。具體來說,(1)共建內容是基礎和核心,一方面應將各個圖書館傳統的館藏資源進行數字化處理,提升數字圖書館信息資源保有量;另一方面根據現實需要,建立若干個圖書資源專題庫,然后,將參與共建的圖書館資源進行網上整合。(2)共建的方式包括自建、合建、購買和委托建設等四種。(3)共建原則應遵循標準化、規劃化、信息資源利用可持續性、經費優化配置以及共建共享等。采用“共享工程”發布的《文化共享工程資源建設標準規范》《數字圖書館標準規范》為依據。(4)共建實現。一方面要提升數字圖書館共建管理能力和技術水平;另一方面要加強館際間的協作,以及各個館員之間的溝通協調,提升合作共建的向心力和認同感。此外,要注重知識產權的保護。
2.數字圖書館資源共享機制
共建是基礎,共享則是目的。要實現不同數字圖書館館藏資源的共享,應在統一的技術平臺的應用下,實現所有館藏數字圖書文獻傳遞、學科導航以及開放存取等共享服務功能。為此,一方面要共建聯合目錄,實現圖書館間的數字資源共享。如在柳州市圖書館內設立“文化共享工程信息資源共享平臺”,大力發展地方文獻數據庫,如柳州市圖書館與各館聯合開發獨具特色或典型事件專題文獻。另一方面聯合開發數據庫實現館藏數字圖書資源的信息共享,提高數據庫的使用率;此外,還要加快圖書資源的開放共享力度,跨學科、跨區域、跨系統資源庫,豐富數字資源共享成果。如,利用CDI-CM軟件將柳州市圖書館資源加工發布在“共享工程元數據檢索平臺”,縣鄉圖書館、文化站利用互聯網實現資源共享。此外,要建立數字圖書館借還信用系統建設,為數字圖書資源的共享建立必要的懲戒機制。
3.數字圖書館資源安全機制
數字圖書管資源的共建共享增添了不安全的因素,因此,還需要加快數字圖書館資源安全機制建設。具體來說,(1)軟件系統安全建設。采用嚴格措施確保數字圖書館共建共享服務器、數據庫和應用系統的安全。(2)日常運行安全。確保不同數字圖書館資源聯接時的狀態穩定且兼容,滿足數字信息資源共享需要。(3)系統物理安全。即,數字圖書館群建立的中心機房、各種計算機及其他應用設備的安全、數據載體(如光盤、磁盤等)安全等。為此,一方面要定期對上述系統及軟硬件進行安全測試和評估,從源頭最大限度地堵塞系統安全漏洞,確保數字圖書館系統的穩定性。另一方面,要提升圖書管理人員的安全防范意識和技能。始終堅持做到“安全第一,預防為主”,借助網絡隔離技術、防火墻技術以及病毒防護軟件等,確保系統的安全。
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作者簡介:黃讓輝(1972-),男,漢族,碩士學位,副研究館員, 研究方向:圖書館智能化建設、數字圖書館、圖書館特色資源建設、閱讀推廣、文獻資源建設等。