管理信息系統(tǒng)在繼續(xù)教育中的應用

于紅巖

摘要：在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)為了有效的管理數(shù)據(jù)信息并進一步挖掘數(shù)據(jù)信息，開始運用管理信息系統(tǒng)的相關(guān)工具設計管理信息系統(tǒng)并應用于實際，企業(yè)體會到了管理信息系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢。優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)這一倡導在十九大已經(jīng)明確提出，也要發(fā)展素質(zhì)教育，推進教育的公平，辦好繼續(xù)教育，加快建設學習型社會，大力提高國民素質(zhì)。繼續(xù)教育為社會在職人員、繼續(xù)深造的人員提供了很便利的條件，人們對效率要求越來越高，更習慣于隨時隨地學習，管理信息系統(tǒng)能夠滿足人們的這一需求。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng);繼續(xù)教育;大數(shù)據(jù)

引言

大數(shù)據(jù)在當今信息化、網(wǎng)絡化時代顯得尤為重要，在這其中能對大數(shù)據(jù)進行管理更加重要。大數(shù)據(jù)一方面為了保證數(shù)據(jù)的實時性可以通過信息的錄入、更新、修改完成后臺的數(shù)據(jù)管理;另一方面，為了能夠給用戶提供方便的操作界面，可以對管理信息系統(tǒng)前臺的界面進行有效的設計。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等的出現(xiàn)，繼續(xù)教育作為終身教育的重要組成部分為傳統(tǒng)的教育模式提供了新的發(fā)展方向，也必須做到與時俱進。管理信息系統(tǒng)經(jīng)過20年的發(fā)展和應用，特別是隨著信息量的增加，管理信息系統(tǒng)的影響越來越大，管理信息系統(tǒng)在社會中已經(jīng)得到了許多的認可和支持，不再是20年前的到處去求人發(fā)展管理信息系統(tǒng)的狀態(tài)。自從二零零五年實施網(wǎng)絡教育部分公共基礎課全國統(tǒng)一考試制度以后，網(wǎng)絡教育考試的人數(shù)達到了三百多萬人次，這對高校網(wǎng)絡教育的質(zhì)量監(jiān)管，中國遠程與繼續(xù)教育數(shù)據(jù)庫建設，推進我國的網(wǎng)絡教育與成人繼續(xù)教育的信息化管理起到了至關(guān)重要的作用。

1、相關(guān)理論

1.1管理信息系統(tǒng)含義

管理信息系統(tǒng)這一以人為主導的機系統(tǒng)是利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通信設備以及其他辦公設備完成工作。該系統(tǒng)為了支持企業(yè)的高層決策、中層控制、基層運作，能夠?qū)π畔⑦M行收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，從而達到企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率的目的，

1.2大數(shù)據(jù)時代繼續(xù)教育特征

第一，傳播繼續(xù)教育知識的載體數(shù)字化。在大數(shù)據(jù)時代，獲取、傳遞、處理知識都向大數(shù)據(jù)化方向發(fā)展，知識進行數(shù)據(jù)數(shù)字化處理后更具有保真度、存儲量更大、傳播速度更快、受眾面積更廣等特點。

第二、繼續(xù)教育對象學習環(huán)境網(wǎng)絡化、實踐場景虛擬化。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)字化知識信息的網(wǎng)絡化交流可以通過電子郵件、遠程登錄等形式進行學習與交流，這樣可以實現(xiàn)教育資源的共享。

第三、管理與服務繼續(xù)教育智能化。大數(shù)據(jù)時代繼續(xù)教育不再運用傳統(tǒng)的人工管理模式，更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)手段，充分的運用了智能化的信息管理系統(tǒng)，繼續(xù)教育運用信息技術(shù)體現(xiàn)了學習和管理的智能化融合。

2、繼續(xù)教育系統(tǒng)的設計與應用

為了滿足企業(yè)的高層決策需求，提高企業(yè)的經(jīng)營效益和管理效率，為企業(yè)在競爭中創(chuàng)造有利的條件，繼續(xù)管理信息系統(tǒng)可以支持中層控制與基層運作形成是一個集成化的人機交互式系統(tǒng)。

2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)的設計

2.1.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應用界面設計

為了通過功能模塊圖直觀地展示出各個功能模塊之間的調(diào)用關(guān)系，繼續(xù)教育系統(tǒng)前臺應該設計出多個功能模塊并有序調(diào)用，各功能模塊都完成某個特定的子功能，從而到達層次分明，易理解和發(fā)現(xiàn)問題，這是繼續(xù)教育系統(tǒng)服務于學院很重要的一個部分。

2.1.2繼續(xù)教育系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（DB）設計

繼續(xù)教育系統(tǒng)會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)庫可以通過對繼續(xù)教育系統(tǒng)實體進行分析，設計出選課系統(tǒng)邏輯模型，為了滿足用戶錄入課程等信息，同時也為了滿足用戶能夠方便的查閱系統(tǒng)，數(shù)據(jù)表中需要提供字段、數(shù)據(jù)類型、字段大小等信息，這些功能可以根據(jù)邏輯模型設計繼續(xù)教育系統(tǒng)對應的的數(shù)據(jù)表，最后根據(jù)實際產(chǎn)生的信息按照表的格式錄入，從而形成繼續(xù)教育系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。

2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)應用

2.2.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應用

繼續(xù)教育系統(tǒng)作為一個課程管理的數(shù)字化平臺能夠通過系統(tǒng)前臺便捷的操作界面及時了解課程選擇情況。一方面，系統(tǒng)能夠為教師提供學生選課的信息，教師可以通過教師用戶權(quán)限進入系統(tǒng)了解該系統(tǒng)中選擇自己課程的學生的專業(yè)、姓名、人數(shù)等相關(guān)信息。另一方面，系統(tǒng)能為學生提供了及時、有效的課程數(shù)據(jù)信息。

2.2.2繼續(xù)教育系統(tǒng)維護

繼續(xù)教育系統(tǒng)每天會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，這些信息種類較多，有些數(shù)據(jù)是新信息，有些數(shù)據(jù)是多余信息，例如，學生每學期都會產(chǎn)生大量選課數(shù)據(jù)信息，這就需要對其進行數(shù)據(jù)修改、更新等操作。繼續(xù)教育系統(tǒng)為了保證數(shù)據(jù)的延續(xù)性和一致性需要根據(jù)每學期情況對學生選課需求進行維護。維護工作貫穿于適中，前期維護工作中后臺管理人員要為每個學期開設的選修課程提前錄入系統(tǒng)以便于學生選擇，不再開設的課程要及時刪除，課程信息變動的要及時修改。

3、繼續(xù)教育系統(tǒng)應用中存在的問題與解決對策

信息系統(tǒng)的應用越來越廣泛，特別是在21世紀信息系統(tǒng)的功能越來越扮演者重要的角色。繼續(xù)教育作為剛剛運用信息系統(tǒng)不久的部門，雖然運用了信息系統(tǒng)，但是使用的還不夠成熟，彰顯出了很多突出的問題有待于解決。

3.1繼續(xù)教育系統(tǒng)應用存在的問題

3.1.1繼續(xù)教育規(guī)模擴大、系統(tǒng)能力有限

繼續(xù)教育雖然規(guī)模不斷擴大，但是政府對繼續(xù)教育的地位認識還不夠明確，對繼續(xù)教育的投資有限。

3.1.2沒能及時運用最新的互聯(lián)網(wǎng)+等新技術(shù)實現(xiàn)多樣化與個性化的教育

繼續(xù)教育作為非正規(guī)的教育沒有得到與學歷教育同等的重視，師資配備不盡合理。缺乏對個體數(shù)據(jù)的分析，從而不能進行多樣化的教學。教師將不僅僅是簡單的提供資源和知識，而是成為信息課堂的管理者。對于繼續(xù)教育而言，由于其存在的特殊性，更適用于互聯(lián)網(wǎng)教育。

3.2解決對策

3.2.1運用管理信息系統(tǒng)推動繼續(xù)教育創(chuàng)新與現(xiàn)代化發(fā)展

繼續(xù)教育管理系統(tǒng)可以通過知識管理系統(tǒng)、學習管理系統(tǒng)以及教務管理系統(tǒng)進行管理。為了對學習資源進行分類管理可以運用知識管理系統(tǒng)通過建立管理知識的數(shù)據(jù)庫，這樣不僅可以規(guī)范整理教學資源，方便教師和學生查詢與學習，而且可以提供一個網(wǎng)絡學習平臺。通過管理系統(tǒng)這一網(wǎng)絡學習平臺的視頻教學、學習互動等形式進行學習，可以在一定程度上彌補知識管理系統(tǒng)的不足，網(wǎng)絡課程無疑是非常有優(yōu)勢的學習平臺。在這個平臺師生可以及時互動，通過反饋，教師及時了解課程教學中的不足并進行整改。教務管理系統(tǒng)可以完成招生、錄取、注冊、學籍管理等一系列工作。大數(shù)據(jù)時代，繼續(xù)教育必須與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，借助云計算這一手段推動繼續(xù)教育的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2.2運用大數(shù)據(jù)構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式

以往“填鴨式”教育形式已經(jīng)遠遠不能滿足當今大數(shù)據(jù)時代人們的人性化需求，必須大力發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式，充分運用云端使得師生互相了解更及時，促進繼續(xù)教育個性化的發(fā)展。在當今大數(shù)據(jù)剛剛起步的環(huán)境下，構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式必須認真完成如下工作：

（1）更新繼續(xù)教育發(fā)展觀念

繼續(xù)教育系統(tǒng)不能停留于以往的課程類型中，可以通過移動和網(wǎng)絡平臺了解更多的社會需求從而發(fā)展新的繼續(xù)教育模式。不斷創(chuàng)新成人高考、遠程教育、電視大學等繼續(xù)教育形式，各類繼續(xù)教育通過網(wǎng)絡平臺進行交流、資源共享。

（2）規(guī)范網(wǎng)絡平臺建設

現(xiàn)代社會是一個信息爆炸的時代，如何在海量的信息中提取所需信息成為了人們的迫切需求。繼續(xù)教育網(wǎng)絡平臺必須加強硬件的管理和升級，同時運用大數(shù)據(jù)規(guī)范各類信息資源建立知識庫、教師庫等專業(yè)數(shù)據(jù)庫，通過完善各類數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來推動“互聯(lián)網(wǎng)+繼續(xù)教育”模式的發(fā)展。

（3）運用移動終端實現(xiàn)學員個性化學習

現(xiàn)如今，移動終端的普及為學員們提供了獲取知識的有效工具，繼續(xù)教育系統(tǒng)必須開發(fā)適用于移動終端的學習平臺，提供方便快捷的學習方式，并且滿足現(xiàn)如今人們個性化學習的需求，學員可以隨時隨地的學習。

4、結(jié)論

信息系統(tǒng)發(fā)展較快同時信息系統(tǒng)未來也面臨著一些挑戰(zhàn)：第一，管理信息系統(tǒng)不再僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng)，它也是一個復雜的社會系統(tǒng)。第二，需要提高科學管理水平從而創(chuàng)造有利的條件運用信息系統(tǒng)。最后，提高組織的文化和培養(yǎng)新一代的工作人員是為了適應新技術(shù)應用和企業(yè)轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)必不可少的要求。

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