面向高校科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘? 要：本文以實(shí)現(xiàn)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)化科研管理平臺(tái)為目標(biāo)，闡述了平臺(tái)的建設(shè)背景、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)等過程的方法和內(nèi)容。該平臺(tái)以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)了面向教職工的開放式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供了科研項(xiàng)目申請(qǐng)、審核、項(xiàng)目結(jié)題、科研經(jīng)費(fèi)管理等工作的“一站式”服務(wù)，具有對(duì)科研項(xiàng)目、研究論文和科研獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)成果的自助錄入、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析和績(jī)效計(jì)算功能。平臺(tái)可為高校的科研管理工作提供便捷高效的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和可靠的績(jī)效考核工作，滿足了高校科研管理工作的具體需求。

關(guān)鍵詞：科研管理;科研管理系統(tǒng);B/S;MVC

中圖分類號(hào)：TP311.52? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）19-0095-03

Abstract：This paper aims to realize the networked scientific research management platform of our institute，and expounds the methods and contents of the platform construction background，demand analysis，system design and implementation. Based on the campus network，the platform uses computer technology，network technology and database technology to realize an open network platform for faculty and staff，providing “one-stop” work for scientific research project application，review，project completion，and research funding management，with self-service entry，automatic statistical analysis and performance calculation functions for research projects，research papers and research awards. The platform can provide convenient and efficient network services and reliable performance appraisal for the scientific research management of universities，and meet the specific needs of scientific research management in universities.

Keywords：scientific research management;scientific research management system;B/S;MVC

0? 引? 言

在高校促進(jìn)科學(xué)研究、知識(shí)創(chuàng)新的同時(shí)，科研管理工作也要隨著信息技術(shù)的發(fā)展而變化。傳統(tǒng)的科研管理方式容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)混亂，科研成果交接過程資料丟失，科研成果質(zhì)量判定產(chǎn)生偏差等情況。為了解決這些問題，通過開發(fā)科研管理系統(tǒng)將科研項(xiàng)目管理、科研成果統(tǒng)計(jì)等工作整合在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)科研管理工作網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)院教師及科研管理人員提供便利的服務(wù)。

1? 系統(tǒng)需求分析

1.1? 系統(tǒng)用戶分析

科研管理系統(tǒng)是一個(gè)開放式的、資源共享式的管理平臺(tái)，向全校教師及科研管理人員提供網(wǎng)絡(luò)化的便捷服務(wù)。通過學(xué)院科研工作的調(diào)研和分析，學(xué)院參與科研工作和科研管理工作的人員有：主管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)、?？蒲刑幍目蒲泄芾砣藛T、系部科研負(fù)責(zé)人、科研人員。在科研管理工作中，將不同的工作職責(zé)細(xì)分到主管科研工作的校領(lǐng)導(dǎo)、?？蒲刑幍目蒲泄芾砣藛T、系部科研負(fù)責(zé)人這三個(gè)層級(jí)中，各單位工作人員在科研管理系統(tǒng)中通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。

1.2? 院級(jí)科研項(xiàng)目管理工作分析

首先分析學(xué)院科研管理工作流程及各部門人員職責(zé)，再根據(jù)部門及人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，運(yùn)用UML用例圖設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系模型。學(xué)院科研管理工作業(yè)務(wù)關(guān)系模型圖如圖1所示。

通過與學(xué)院各部門及參與科研工作的人員進(jìn)行調(diào)研和分析，各部門及人員在科研管理工作中的職責(zé)是：科研處管理人員負(fù)責(zé)下發(fā)科研申報(bào)條件、科研項(xiàng)目審核、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收、科研成果驗(yàn)收;科研人員申請(qǐng)科研項(xiàng)目、科研項(xiàng)目結(jié)題、提交科研成果;系部科研負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目申請(qǐng)初審、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題初審、科研成果統(tǒng)計(jì)及科研經(jīng)費(fèi)審核;校科研領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目結(jié)題終審、決策分析。

1.3? 系統(tǒng)功能模塊分析

1.3.1? 系統(tǒng)用戶管理功能模塊

系統(tǒng)用戶分為科研管理人員、科研人員、系部科研負(fù)責(zé)人、?？蒲蓄I(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)管理員主要對(duì)負(fù)責(zé)科研管理的工作人員的權(quán)限進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)用戶賬號(hào)進(jìn)行增加、刪除、修改工作，并根據(jù)用戶的職能分配相應(yīng)的管理權(quán)限，分配到管理權(quán)限的用戶有：科研管理人員、系部科研負(fù)責(zé)人、?？蒲蓄I(lǐng)導(dǎo)。

1.3.2? 部門管理功能模塊

部門管理功能模塊是由系統(tǒng)管理員對(duì)學(xué)院黨群部門、行政部門、二級(jí)學(xué)院、教輔部門、學(xué)院各團(tuán)體組織進(jìn)行添加、刪除、修改操作。

1.3.3? 科研綜合管理功能模塊

科研綜合管理功能模塊包括科研項(xiàng)目申請(qǐng)管理、科研項(xiàng)目預(yù)算管理、科研項(xiàng)目進(jìn)度管理、科研項(xiàng)目結(jié)題管理、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理。

（1）科研項(xiàng)目申請(qǐng)管理：科研用戶登錄系統(tǒng)填寫申請(qǐng)項(xiàng)目基本信息，提交后由系部科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確認(rèn)提交的項(xiàng)目申請(qǐng)信息完整;審核通過后由學(xué)院科研管理員進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)申請(qǐng)的項(xiàng)目符合學(xué)院的科研標(biāo)準(zhǔn);最后由學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)終審，通過審批確認(rèn)立項(xiàng)。

（2）科研項(xiàng)目預(yù)算管理：科研人員申請(qǐng)科研項(xiàng)目的預(yù)算要與項(xiàng)目申請(qǐng)一起提交，提交后由系部科研負(fù)責(zé)人初審;審核通過后由學(xué)院科研管理員進(jìn)行復(fù)審。

（3）科研項(xiàng)目進(jìn)度管理：科研項(xiàng)目立項(xiàng)后，科研管理人員為了能夠準(zhǔn)確監(jiān)督科研人員的科研工作進(jìn)度，科研人員要按照學(xué)院科研處管理?xiàng)l例中規(guī)定的時(shí)間，上傳自己科研工作進(jìn)度資料。

（4）科研項(xiàng)目結(jié)題管理：科研人員需要向?qū)W院科研處提交結(jié)題資料;科研處查看結(jié)題資料后記錄結(jié)題申請(qǐng);由系部負(fù)責(zé)人、科研處、學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)分別審核結(jié)題資料后，確定科研人員已完成整個(gè)科研工作，準(zhǔn)許項(xiàng)目結(jié)題。

（5）科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理：科研人員根據(jù)項(xiàng)目的完成情況，按照學(xué)院科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng);由系部科研負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審;再由學(xué)院科研處進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)報(bào)銷經(jīng)費(fèi)與科研項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)掛鉤;然后由學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。

（6）科研成果管理：科研人員發(fā)表論文、完成橫向或縱向科研工作的科研成果，將成果電子版以及成果類型、期刊名、刊號(hào)、發(fā)表日期等成果資料上傳到系統(tǒng)，由科研管理員做統(tǒng)計(jì)工作。

2? 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1? 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的主功能模塊分為四個(gè)模塊：系統(tǒng)用戶管理、科研部門管理、科研綜合管理、科研成果查詢統(tǒng)計(jì);在核心業(yè)務(wù)模塊下有科研項(xiàng)目申請(qǐng)、科研項(xiàng)目審核、科研項(xiàng)目結(jié)題評(píng)審、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理這五項(xiàng)核心業(yè)務(wù)功能;系統(tǒng)同時(shí)也涉及對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作和對(duì)系統(tǒng)的操作?？傮w功能模塊如圖2所示。

2.2? 系統(tǒng)主功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.2.1? 系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)超級(jí)管理員在此模塊下可以增加、刪除、修改、查詢系統(tǒng)用戶，并對(duì)系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行分配。可創(chuàng)建用戶有：科研管理員、系部科研負(fù)責(zé)人、學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)、科研人員。系部科研負(fù)責(zé)人擁有增加、刪除、修改、查詢本系部科研人員權(quán)限。在系統(tǒng)用戶管理功能模塊中設(shè)計(jì)了Class UserManage類，在該類中添加了成員變量UserID、UserNum、UserName、UserPost、UserSpecial、UserDepartment、UserInformation，還設(shè)計(jì)了添加用戶功能函數(shù)AddUser（）、刪除系統(tǒng)用戶功能函數(shù)DeleteUser（）、修改系統(tǒng)用戶功能函數(shù)UpdateUser（）等。

2.2.2? 科研部門管理模塊

科研部門管理模塊用于對(duì)學(xué)院的各行政部門、學(xué)院教學(xué)部門進(jìn)行增加、刪除、修改操作。在科研部門管理功能模塊中設(shè)計(jì)了Class DepartmentManage類，在該類中添加了成員變量DepartmentID、DepartmentName，以及添加部門功能函數(shù)AddDepartment（）、刪除部門功能函數(shù)DeleteDepartment（）、修改部門功能函數(shù)UpdateDepartment（）。

2.2.3? 科研綜合管理模塊

科研綜合管理功能模塊實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目申請(qǐng)、審核、結(jié)題、科研成果上傳的全部流程。該模塊為系統(tǒng)核心功能模塊，其中包含科研項(xiàng)目申請(qǐng)、科研項(xiàng)目審核、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理這四項(xiàng)子功能。

（1）科研項(xiàng)目申請(qǐng)：科研人員在學(xué)院發(fā)布的科研項(xiàng)目申請(qǐng)周期內(nèi)登錄系統(tǒng)，按照規(guī)定要求填寫申報(bào)信息后提交科研項(xiàng)目申請(qǐng)。項(xiàng)目申請(qǐng)?zhí)峤缓笮枰却龑徍送ㄟ^才能確定立項(xiàng)?？蒲许?xiàng)目立項(xiàng)需要經(jīng)過系部科研負(fù)責(zé)人初審、科研管理員復(fù)審、學(xué)院科研領(lǐng)導(dǎo)終審確定立項(xiàng)三個(gè)步驟。其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)駁回申請(qǐng)情況，科研申請(qǐng)將退回至科研人員，由科研人員重新修改申請(qǐng)后再次提交。全部通過審核的申請(qǐng)則被確定立項(xiàng)。在科研項(xiàng)目審核模塊中設(shè)計(jì)了Class CheckResearch類。在該類中添加了審核通過功能函數(shù)Approve（）、駁回功能函數(shù)Reject（）以及生成項(xiàng)目編號(hào)ReactProjectNum（）等主要功能函數(shù)。

（2）科研項(xiàng)目審核：其中包括科研項(xiàng)目的中期檢查和結(jié)題評(píng)審，科研項(xiàng)目需要經(jīng)過中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收后方能結(jié)題。中期檢查是由科研處科研管理員與部門科研負(fù)責(zé)人，在項(xiàng)目進(jìn)度中期對(duì)科研項(xiàng)目的一次進(jìn)度檢查工作，監(jiān)督科研人員的科研進(jìn)度完成情況。結(jié)題驗(yàn)收是在結(jié)題匯報(bào)會(huì)議上由科研管理員與該領(lǐng)域?qū)＜乙煌u(píng)審，給出評(píng)審結(jié)果。科研管理員將評(píng)審結(jié)果上報(bào)給?？蒲蓄I(lǐng)導(dǎo)查閱，由?？蒲蓄I(lǐng)導(dǎo)做最后的結(jié)題終審工作。

（3）科研經(jīng)費(fèi)管理：科研經(jīng)費(fèi)管理模塊是管理科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況，并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)分配比例進(jìn)行控制。具體內(nèi)容如下：

經(jīng)費(fèi)設(shè)置：根據(jù)項(xiàng)目的類型設(shè)置相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)提取比例。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)：查看所有科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況。并統(tǒng)計(jì)出所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總計(jì)、到賬合計(jì)、支出合計(jì)、經(jīng)費(fèi)余額等信息。

到賬經(jīng)費(fèi)：科研項(xiàng)目按照橫向、縱向、院級(jí)、省級(jí)、國家級(jí)等分類，將項(xiàng)目資金打入項(xiàng)目賬戶。

支出經(jīng)費(fèi)：查看科研人員支出科研經(jīng)費(fèi)的信息。

（4）科研成果管理：科研成果管理模塊分為科研人員上傳科研成果和科研管理員統(tǒng)計(jì)學(xué)院年度科研成果，并對(duì)科研成果進(jìn)行增刪改查工作，同時(shí)對(duì)科研人員上傳的科研成果進(jìn)行審核。

2.2.4? 科研成果統(tǒng)計(jì)查詢模塊

為了給學(xué)院提供關(guān)于全院年度科研工作完成結(jié)果的匯總信息，將最終形成的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果按照年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果按照學(xué)院規(guī)定的科研評(píng)審制度評(píng)分，將最終結(jié)果形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，供學(xué)院年度考核工作使用。

（1）設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板：模板內(nèi)容包括了科研人員的姓名、所屬部門、科研成果類型、科研成果名稱、科研成果級(jí)別、本人排名、得分等信息。

（2）科研績(jī)效統(tǒng)計(jì)：將科研人員的科研成果按照國家級(jí)、省級(jí)、院級(jí)進(jìn)行分類打分。本系統(tǒng)按照學(xué)院的科研制度制定評(píng)分為國家級(jí)科研成果40分，省級(jí)科研成果30分，院級(jí)科研成果20分，最后將評(píng)分結(jié)果計(jì)入科研人員科研績(jī)效分中。

（3）數(shù)據(jù)庫檢索：根據(jù)條件從數(shù)據(jù)庫檢索出需要查詢報(bào)表的信息，然后用PHP語言解析數(shù)據(jù)后，將結(jié)果填寫到報(bào)表相應(yīng)的位置。

3? 結(jié)? 論

本文結(jié)合學(xué)院目前科研管理工作的現(xiàn)狀，通過與學(xué)院各系部及科研管理單位的充分溝通調(diào)研，分析了學(xué)院科研管理的整個(gè)流程及用戶需求，了解了用戶對(duì)于系統(tǒng)的需求度，對(duì)科研管理流程、用戶結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能需求展開分析，并建立系統(tǒng)用例模型。在MVC模式下，采用動(dòng)態(tài)與靜態(tài)模型相結(jié)合，開發(fā)了一套基于B/S結(jié)構(gòu)的科研與論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)融合了學(xué)院現(xiàn)有資源，將參與科研工作的單位與人員整合到一起，實(shí)現(xiàn)了科研管理工作的一站式服務(wù)。系統(tǒng)的功能性方面滿足了學(xué)院科研部門的工作需求，提高了科研管理工作的效率，確保了數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。經(jīng)過用戶的測(cè)試，系統(tǒng)能夠滿足學(xué)院科研管理的基本需求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 謝顯中.計(jì)算機(jī)科研管理系統(tǒng)研究 [J].川東學(xué)刊，1994 （4）：66.

[2] 王春華.高?？萍紕?chuàng)新研究的一部力作——《高等學(xué)?？萍紕?chuàng)新的實(shí)踐與發(fā)展取向》評(píng)介 [J].山東社會(huì)科學(xué)，2011（3）：179.

[3] 李辰蕊.我國高校科研工作信息管理問題初探 [J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（1）：184-185.

[4] 涂玉波.四川科技職業(yè)學(xué)院科研管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) [D].成都：電子科技大學(xué)，2017.

[5] 張海英，王紅.高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì) [J].科技風(fēng)，2014（21）：263.

作者簡(jiǎn)介：任曉磊（1983-），男，漢族，山西太原人，實(shí)驗(yàn)師，工程碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用、軟件開發(fā)。