

摘? 要:在當前市場經濟條件下,醫院面臨著更加激烈的市場競爭,因此醫院需要強化自身的管理,資源管理是保證醫院盈利能力的重要因素,醫院的資產也是提升競爭力的重要因素。隨著醫院規模的不斷擴大,醫院資產的數量也在增加,管理難度也在增加,傳統模式下的資產管理難以保證高效。由于RFID技術的應用具有多方面的優勢,可以為醫院資產的全壽命周期管理創造多方面的有利條件,實現資產的優化配置,具有推廣應用價值。
關鍵詞:醫院資產;RFID技術;管理系統
中圖分類號:TP311.52;TP391.44? ? ? ?文獻標識碼:A 文章編號:2096-4706(2019)19-0185-03
Abstract:Under the current market economy conditions,hospitals face higher and fierce market competition. Therefore,hospitals need to strengthen their own management. Resource management is an important factor to ensure the hospital’s profitability. Hospital assets are also an important factor to enhance competitiveness. As the scale of hospitals continues to expand,the number of hospital assets is also increasing,and the difficulty of management is increasing. Asset management under the traditional model is difficult to ensure high efficiency. Because the application of RFID technology has many advantages,it can create multi-faceted favorable conditions for the life cycle management of hospital assets,realize the optimal allocation of assets,and have the value of promotion and application.
Keywords:hospital assets;RFID technology;management system
0? 引? 言
醫院的資產對于保證醫療、教學、科研發揮著重要作用,也是衡量醫院競爭實力的重要參與因素。許多醫院近年來實現了快速發展,規模在持續擴大,資產的類別與數量也在同步增加。傳統模式下的人工管理逐漸體現出管理效率低下的弊端。資產如果缺少有效的管理,會導致賬實不符,使資產難以實現高效利用,情況嚴重時會發生資產流失等多種問題。醫院如果缺少高效的資產管理,醫療、教學科研等工作也會受到影響。RFID(Radio Frequency Identification,射頻識別)技術應用于醫院的資產管理具有多方面的優勢,可以產生綜合效益。RFID系統的組成要素如圖1所示。
1? 醫院資產管理系統的框架設計
RFID技術具有多方面的用途,針對資產管理包括了三方面的內容。一是表明資產性質的射頻式電子標簽。其主要結構分為兩部分:內置芯片與射頻天線,且不同芯片都設有識別碼,其特點是外形小、自重小、信息容量大、可長久使用、可多次使用等。電子標簽可以附著于資產管理的目標物體。資產目標物體的相關信息可方便讀取,并借助特定格式用數字化信息的形式加以保存。二是信息讀寫裝備。其主要有手持與固定兩種不同的形式,其主要作用是對射頻模塊標簽的信號發送、接收加以控制,并識別標簽內的相關信息,可以將標簽與識別信息送達控制主機中,以實現數據處理。三是系統管理軟件。其主要功能是完成數據信息的分析、統計、保存與管理,對讀取后的資產標簽信息加以識別、分類與計算,資產管理可以實現規范化、高效化。RFID技術的資產管理系統構成要素如圖2所示。
2? 醫院資產管理系統裝置
2.1? 電子式標簽
針對使用單位資產管理的相關需求,采取針對性地設計,實現資產的定位、追蹤以及庫存管理等功能,并結合標簽內置的識別碼實現資產的跟蹤識別。標簽的設計為分體式,標簽在極端條件下可持續發出數據信號,數據傳輸可以保證可靠性。此外,標簽貼于資產上,可以保證重復使用,資產管理的成本因此可以減少。結合資產管理的相關要求,電子標簽分為兩種,分別為無源與有源,還可以結合使用要求采用針對性設計。無源式電子標簽的優點體現在不需要日常維護,體現出使用成本低、壽命長、外形小、自重小等多種特點;有源式電子標簽的特點體現在可以用于遠距離的信息識別,具備抗干擾能力強、信息數據讀取可靠、多數據接口、施工方便等優點,管理可以更加高效。
2.2? 手持式讀寫裝置
此類讀寫裝備的特點體現在可移動、體積小。微型讀寫裝備的頻率為2.4GHz。路線采用了0.18μm設計,CMOS體現出低電流的特點,所以具備造價低、外觀精巧、易于移動與使用方便等多種優點。手持式讀寫裝備還可實現自動搜索功能,對于目標電子標簽具有自動識別能力。在手持終端發出指令后,電子標簽就會收到感應信息,發出識別信號,使用者可結合信號發現最終的管理目標。RFID技術下的手持式終端采用了全向型設計,可以實現對資產目標全方位的識別與實時跟蹤。手持式終端體現出外形小、易于操作等特點,和PDA操作類似,可以滿足資產管理的需要。手持式終端有串口接口,還可結合管理需要與連接需要選擇Wi-Fi、藍牙等多種通信方式。
2.3? 固定式讀寫裝置
此類讀寫裝置的設計針對定向遠距離資產管理,借助專門設計的定向性天線,可以實現不同角度的數據識別,固定位置可以隨意。通常條件下,讀寫裝備的有效識別距離可以達到百米以上,在2~80米可以保證數據信號的穩定傳輸。定向讀寫裝備可應用RS232、TCP/IP、RS485等多種接口,擴大了識別范圍。固定式讀寫裝備分為直接模式與緩沖模式。直接模式操作方式是在讀寫裝備獲取電子標簽發送的數據信息時可直接將數據信息發送到服務器上,信息的分析、處理更加高效;緩沖模式的工作流程是在讀寫裝備獲得電子標簽傳輸到的數據信息時可以先進行緩沖,在需要數據時,服務器可以快速查詢讀取信息。
3? RFID技術應用于醫院資產管理的技術條件
本次技術研究以南京人民醫院為例加以分析。該院為南京市綜合醫院,擁有32個專業科室,占地3萬余平方米,主樓高56米。住院病床2000張,運行設備與診療設備共計1200余臺套。
3.1? 體現出的優勢
RFID電子標簽還借助了條形碼技術,體現出如下特點:
(1)系統的自動化程度得以提升,固定資產的出入庫核對時間得以縮短,固定資產管理的操作效率得以提升。
(2)系統的環境適應能力強,可以全方位、全過程實現對醫院資源的高效管理。
(3)醫院資產數據可以實現實時采集,固定資產的盤點與清查效率得以提升,提升了醫院資產盤點與清產核資的準確與高效。
(4)可以依據行業標準實現信息共享,保證醫院資產在流通環節中的實時跟蹤,分析管理環節存在的問題,提升了資產管理的水平。借助RFID技術可以實現資產管理的數據化、信息化,醫院借助此技術可以建立起統一、有效、多功能的資產管理系統,借助網絡平臺可以實現資產的集中管理,使不同部門的資產信息便于專業管理部門的利用與使用。
3.2? 投資價值
RFID技術應用于資產管理衍生出多種電子標簽產品,主要有無源RFID電子標簽產品和有源RFID電子標簽產品以及半有源RFID產品。無源RFID產品采用了無源射頻技術制作標簽,借助跳頻模式,因此具有良好的抗干擾能力,用戶可以結合需要自定義數據的讀寫方式,應用于管理平臺可以保證高效率,數據識讀距離可以超過10米。采用無源射頻技術制作的標簽通常容量為1024bits,頻段超寬,可以同步完成不同標簽讀寫,不需要電池的支持。內存支持多次擦寫數據,可以保證10萬次以上使用,工作頻率分為125kHz(低頻)、13.56MHz(高頻)、433MHz(超高頻)、915MHz(甚高頻),價格一般在0.2-1元。采用有源RFID技術制作的電子標簽需要電池的支持,標簽過電后可以依據預設的方式周期性發出數據信號,RFID標簽可以設置在讀寫器的有效識別區域,閱讀器可以獲取標簽發射來的數據,用此方式完成標簽數據的識別。
RFID讀寫器包括RFID數據寫入器、遠距離數據閱讀器與手持移動數據閱讀器等。RFID數據寫入器的市場價格為100~1000元;遠距離數據閱讀器的市場價格為500~3000元;手持移動數據閱讀器的市場價3000~30000元。醫院可以結合資產管理的需要選擇相應的方案,采取靈活的方式配置相應的裝置,以降低初期的成本投入。
RFID需要其它輔助件與相關的應用程序,可結合醫院資產管理的差異與管理模式對功能的需要實施定制,定制的市場價格在10萬元~100萬元。醫院針對資產管理要考慮到醫院規模與管理模式,以保證經濟與效率,實現配置優化。
4? RFID在醫院資產管理中的效益分析
針對醫院資產管理的特殊性,RFID技術應用于資產管理要考慮到投入成本,要結合醫院設備的管理控制技術的應用成本,要結合相應的應用條件加以分類,結合不同類別的資產與管理的實際要求來具體分析配置方式。南京人民醫院的資產管理借助RFID技術主要包括了兩類,分別為設備與辦公類用品。使用區域主要有:各類實驗室、檢查科室與各類辦公場所。醫院資產中的辦公、實驗與診斷使用的設備設施是非移動類資產,資產發生移動的幾率很小,因此也不必持續監控,對于此類資產應用RFID技術可以采用無源類RFID電子標簽,在資產盤點時借助手持閱讀器通過掃描即可完成。醫院中部分設備的價值高,屬于大型貴重設備,為了降低資產管理成本,對于此類設備可以借助有源電子標簽來管理,對于有特殊要求的資產可以借助門禁閱讀器或采用有源閱讀天線來進行監控管理。對于價值高的貴重設備可以結合管理需要進行時時監控,通常可以使用有源電子標簽來管理。
從上面的分析可以看出,醫院需要強化資產管理的主要區域包括:實驗室、專業科室與辦公場所,對于存在特殊需要的區域(比如:公共實驗室、電子實驗室等重要場所),需要借助監控設備防止意外發生。由于此類設備的數量多,如果全面采用有源標簽需要有大量的資金投入。例如,辦公設備與科室設備以10萬臺來計算、單價為0.2元;大型設備以200臺來計算,單臺以200元來計算投入;專業科室依據50個計算投入;數據庫與應用程序為2萬元;手持閱讀器為2臺、單價以0.5萬元計算;RFID電子標簽以30臺、單價為500元來計算投入。醫院如果將1000臺設備采用有源電子標簽,所需要的成本計算為:1000×200=200000元,標簽類的投資為20萬元;如果采用無源電子標簽,還要有大功率識別天線的支持,因此需要配有門禁識別天線,這兩項的成本計算為:1000×0.2+2×200+1×900=1500元。所以要實現同等的效果,不同的方案成本投入存在很大的差別。
從上面的討論可以初步估算出醫院資產管理使用RFID技術的資金投入。醫院資產管理應用RFID技術的初期資金投入為10萬元左右。若200臺大型設備將有源電子標簽改為無源電子標簽,成本還可以降低3萬多元,因此7萬元左右即可以保證運行。
5? 結? 論
醫院資產管理借助RFID技術可以消除資產管理存在的實物與財務賬物不符的現象,借助射頻技術可以保證資產管理的高效運行,保證了賬物相符,可以為資產的全壽命周期管理創造條件。由于資產管理實現了智能化、動態化,可以實時跟蹤監控資產的情況,有利于為實現醫院資產的優化配置提供準確的數據,提升了投資邊際效益,提高了資產利用率,降低了設備投資與閑置浪費,具有推廣應用價值。
參考文獻:
[1] 孫恒.基于RFID技術的高校固定資產管理系統設計與應用 [J].實驗技術與管理,2015,32(1):251-254+258.
[2] 張玉柱,汪正道,楊莉.基于RFID技術的資產管理系統的設計與改進 [J].電腦知識與技術,2015,11(20):82-85.
[3] 高茂庭,張俊雷,徐威男.基于RFID技術的固定資產管理系統設計與實現 [J].現代計算機(專業版),2016(31):75-80.
[4] 黃凱.基于RFID技術的現代資產管理系統研究 [J].電子設計工程,2017,25(15):65-67+72.
[5] 王英,賀美蘭.RFID技術在高校固定資產信息化管理中的應用 [J].中國市場,2015 (49):168-169.
作者簡介:楊瑋琛(1989.08-),男,漢族,廣東廣州人,畢業于廣東財經大學,本科,研究方向:工商管理。