圖書資料的搜集整理和開發(fā)利用

摘要：人類社會(huì)發(fā)展與進(jìn)步的過程中，書籍在人們的社會(huì)生活中扮演著非常重要的作用，圖書資料是人類文明發(fā)展的結(jié)晶，廣西圖書資料同樣也是廣西地區(qū)以及全國各地在不斷發(fā)展過程中的文明結(jié)晶，承載著科學(xué)文化的進(jìn)步與發(fā)展。然而圖書資料的收集以及對其整理開發(fā)，程序非常復(fù)雜，并且工程量也很大，在對廣西圖書資料進(jìn)行整理以及開發(fā)利用的過程中還存在很大的困難，因此必須使用合理的方式，通過多方的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)，進(jìn)而使得廣西圖書資料為當(dāng)?shù)匾约叭珖陌l(fā)展做貢獻(xiàn)。本文重點(diǎn)針對我國高校的圖書館進(jìn)行分析，就是以廣西地區(qū)的高校為例，深入分析廣西圖書館資料的收集管理以及開發(fā)利用，提出科學(xué)的方式與舉措。

關(guān)鍵詞：廣西圖書資料;搜集整理;開發(fā)利用

從古到今各種各樣的重大發(fā)明和科學(xué)工作都是以實(shí)踐為基礎(chǔ)的，所以也可以理解為科研成果與戰(zhàn)友的圖書資料是一個(gè)正比例關(guān)系。從國外以及我國的一些經(jīng)驗(yàn)可以了解，有95%以上的問題都可以通過圖書館相關(guān)的資料找到相應(yīng)的答案，所以對圖書館資料的合理利用對人們的生活有重大的意義，并且可以促進(jìn)科研成果的進(jìn)步。

一、廣西圖書資料的搜集

（一）要有明確的目的性

對于一個(gè)圖書館來說，圖書資料浩如煙海，廣西各種圖書館的圖書資料非常多，可以對該地區(qū)圖書資料進(jìn)行搜集之前，必須確定一個(gè)明確的方向，在眾多的資料中進(jìn)行搜集的過程中一定要有一個(gè)核心。這里廣西地區(qū)的高校圖書館作為例子，學(xué)校的圖書館基本上是針對學(xué)生以及教師開放的，這些人群擁有一定的專業(yè)技能，以及研究能力，所以在進(jìn)行圖書資料搜集的時(shí)候，一定要方向明確，將重點(diǎn)放在那些具有專業(yè)特色以及技術(shù)水平的資料上。

（二）拓寬搜集渠道

要想最大程度的保證高校圖書館的資料滿足小日常的教學(xué)以及科研需求，首先必須使圖書資料的搜集渠道不斷擴(kuò)大，對于廣西地區(qū)的高校圖書館而言，要增加圖書資料的來源。第一步就是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的資料交換，具體來說就是上次的單位可以將內(nèi)部的資料進(jìn)行共享，這樣能夠最大程度的對資料進(jìn)行利用，效果更佳。

二、廣西圖書資料的整理

（一）明確廣西圖書資料的分類

圖書資料的管理是非常重要的一項(xiàng)工作，首先必須對圖書資料進(jìn)行一個(gè)大的分類，因此要確定一個(gè)比較合理的分類標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能夠提高分類的效率。所以我們首先必須搞清楚廣西圖書資料的不同類型，使得圖書資料在進(jìn)行整理的時(shí)候可以不受干擾，能夠更加順利地進(jìn)行下去。例如廣西地區(qū)的高校圖書資料基本上可以分成三種類型，分別為基本資料、輔助資料以及參考資料，所以在進(jìn)行圖書資料整理的時(shí)候，就可以比較有條理的進(jìn)行。

（二）處理好搜集與整理的關(guān)系

從根本上來說圖書資料的收集以及整理這兩個(gè)工作是聯(lián)系在一起的，兩個(gè)工作之間屬于一種相互支持的關(guān)系。在對廣西地區(qū)圖書資料進(jìn)行搜集的時(shí)候，首先必須進(jìn)行一個(gè)初步的整理以及加工，整理的同時(shí)也會(huì)有相應(yīng)的收集工作。在對圖書資料進(jìn)行整理的時(shí)候，并不是只有一種模式，根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。比如整理圖書資料是為了運(yùn)行更好的教學(xué)，那在整理的過程中就要不同的學(xué)科和章節(jié)進(jìn)行分類整理。

三、廣西圖書資料的開發(fā)利用

（一）廣西圖書資料的開發(fā)利用方式研究

圖書資料的開發(fā)利用途徑有很多種，最常用而且最有效的幾種如下。

1.資源開發(fā)利用

對圖書資料的開發(fā)利用，具體來說就是深入的挖掘圖書館內(nèi)的資源，將有價(jià)值的資料整理出來，提高這些資料的利用率。在對廣西圖書資料進(jìn)行開發(fā)利用的時(shí)候，首先要對搜集到的資料進(jìn)行一個(gè)分類和篩選，選出其中最有價(jià)值的，并且利用率最高的資料，對這些資料進(jìn)行一些人像綜述以及目錄檢索的處理，讓讀者能夠通過最便利的方式獲取資料，也能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作人員起到一定的鍛煉作用。

2.專題開發(fā)利用

通常情況下，圖書資料有非常多的種類，而且圖書館中的書籍資料有各種各樣的內(nèi)容，所以我們在對廣西圖書資料進(jìn)行整理利用的時(shí)候，一定要按照不同的專題來進(jìn)行，將分布在不同類型書籍以及刊物上的圖書資料進(jìn)行一個(gè)總結(jié)，集中進(jìn)行加工，按照不同的專題進(jìn)行劃分，方便讀者的查閱。

3.外文資料開發(fā)利用

一般來講，圖書館會(huì)有一些外文資料，主要是為了借鑒一些先進(jìn)的科研成果，以及外國優(yōu)秀的文化作品，廣西圖書資料中有一部分也是外文的，為了保證每一個(gè)讀者都能夠了解到這些外文資料中的知識(shí)，首先必須加強(qiáng)對這些資料的開發(fā)以及利用，這也是非常重要的一項(xiàng)工作。

（二）廣西圖書資料的開發(fā)利用應(yīng)注意的主要問題

1.完善廣西圖書資料的借閱制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對于圖書資料的保護(hù)以及管理，并且最大程度的使得圖書資料能夠開發(fā)利用，首先要從借閱制度上入手進(jìn)行調(diào)整。對于廣西地區(qū)的圖書館而言，第一步就是要合理的規(guī)定圖書館以及各種資料是對公眾開放的時(shí)間和服務(wù)的用戶群體，讀者要想進(jìn)入到圖書館來進(jìn)行資料的查詢以及學(xué)習(xí)，就要憑借讀書卡進(jìn)入，而且圖書館內(nèi)禁止攜帶一些無關(guān)用品。第二步就是相關(guān)的工作人員必須要做好記錄工作，對每一位讀者的借閱情況進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的登記，就是一些相對重要的書籍以及資料，嚴(yán)禁讀者帶出圖書館。

2.加強(qiáng)廣西圖書資料的安全保護(hù)

圖書資料基本上都是一些紙質(zhì)的書籍和材料，所以一定要重視對其保護(hù)，去廣西圖書資料進(jìn)行保護(hù)的過程中，一定要避免書籍，受到火災(zāi)以及水災(zāi)或者是被偷到這種情況，相關(guān)的工作人員一定要做好書籍的保護(hù)工作，因此在招聘工作人員的時(shí)候一定要重視其個(gè)人素質(zhì)。

四、結(jié)語

總的來說，圖書資料在人類社會(huì)發(fā)展中具有非常重要的作用，能在這一個(gè)國家科學(xué)文化以及科研成果的發(fā)展情況，所以我們一定要重視對圖書資料的整理以及合理開發(fā)利用。對廣西圖書資料進(jìn)行搜集的過程中，首先要制定一個(gè)明確的方向，用各種合理的渠道，以及方式進(jìn)行搜集整理，只有這樣才能夠提高廣西圖書資料的利用價(jià)值。

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作者簡介：張春霞，廣西日報(bào)社 館員職稱。

（廣西日報(bào)社 ?廣西南寧 ?530000）