關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口開發(fā)的思考

李聰

隨著建設(shè)“符合時代要求的現(xiàn)代企業(yè)”目標的提出，精益管理的思想和要求逐漸深入到企業(yè)各個單位和部門。本文以固定資產(chǎn)的精細化管理為切入點，簡述關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口開發(fā)的一些思路。

為滿足總公司及下屬單位多層組織機構(gòu)、跨地點資產(chǎn)管理和監(jiān)控的需求，實現(xiàn)總公司及下屬單位之間資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)置換、折舊攤銷、資產(chǎn)減值、報廢及核銷等需求，為總公司進行資產(chǎn)管理、監(jiān)控和資產(chǎn)投資提供決策支持，為總公司資產(chǎn)歸口管理相關(guān)部門提供有力的支持，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程對接、系統(tǒng)應(yīng)用整合的目標，有必要對各層級固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一。

1.現(xiàn)狀分析

固定資產(chǎn)存量大、管理難。目前固定資產(chǎn)管理實行由歸口管理部門主管、財務(wù)部門監(jiān)管的方式，基本滿足了日常的業(yè)務(wù)需求。但是，這種管理方式最突出的問題就是缺乏動態(tài)銜接，即：當(dāng)資產(chǎn)在不同部門之間需求轉(zhuǎn)移、交接時，財務(wù)部門往往得不到及時的反饋，就造成了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息不一致。

目前總公司固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作已全部完成，對應(yīng)SAP的數(shù)據(jù)同步接口也均已完成，一期建設(shè)內(nèi)容已經(jīng)全部順利完成。由于一期建設(shè)內(nèi)容中未開放與下屬公司相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互接口，下屬公司的用友財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)固定資產(chǎn)信息只能采用人工錄入方式錄入到總公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)需在總公司和下屬公司系統(tǒng)中分別進行操作。

2.建設(shè)目標

本項目建設(shè)的總體目標是：總公司固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、下屬公司綜合管理系統(tǒng)與用友NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還未做到同步互通，對目前的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的日常維護、變更和處置等操作帶來很大不便，操作人員目前需要同時維護兩套系統(tǒng)。通過本項目的建設(shè)，在總公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上開發(fā)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)3個系統(tǒng)的信息同步，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)一入口要求，對于固定資產(chǎn)的操作，只需要在總公司固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進行操作，即可同步推送到下屬公司的綜合管理系統(tǒng)，再推送至用友NC系統(tǒng)中，減輕工作量的同時保證數(shù)據(jù)的準確性。

接口開發(fā)應(yīng)充分考慮公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，實現(xiàn)與下屬公司綜合管理信息系統(tǒng)有機集成，集中、統(tǒng)一并規(guī)范地完成系統(tǒng)級、流程級、數(shù)據(jù)級和應(yīng)用級的集成整合，實現(xiàn)資產(chǎn)的靜態(tài)、動態(tài)和歷史信息的集成與共享。

3.建設(shè)內(nèi)容和范圍

系統(tǒng)對接功能接口包括：固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)同步、資產(chǎn)卡片創(chuàng)建及維護、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還、資產(chǎn)處置/報廢、價值信息、供應(yīng)商信息和部門信息等。

系統(tǒng)集成范圍：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、綜合管理信息平臺和用友NC財務(wù)系統(tǒng)。

4.系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計方案

系統(tǒng)框架

下屬公司固定資產(chǎn)系統(tǒng)接口開發(fā)，擬基于總公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)進行集成開發(fā)。根據(jù)功能需求和功能實施方的要求，系統(tǒng)采用WebService接口標準。

接口技術(shù)標準

Web服務(wù)獨立于平臺，具有低耦合、自包含與可編程的特點，可以使用開放的XML標準來進行描述、發(fā)布、發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)和配置。

Web服務(wù)技術(shù)使運行在不同機器上的不同應(yīng)用程序能夠交換數(shù)據(jù)或相互集成，而無需借助額外的、專門的第三方軟件或硬件。基于Web服務(wù)規(guī)范的實現(xiàn)WebService，是一個能夠執(zhí)行特定業(yè)務(wù)功能的自描述和自包含的可用網(wǎng)絡(luò)模塊。WebService便于部署，因為它們基于傳統(tǒng)的行業(yè)標準和現(xiàn)有技術(shù)，例如XML的子集、HTTP等。標準通用標記語言Web服務(wù)降低了應(yīng)用程序接口的成本，Web服務(wù)提供了跨企業(yè)甚至跨多個組織集成業(yè)務(wù)流程的通用機制。

實現(xiàn)完整的Web服務(wù)需進行以下步驟：

Web服務(wù)的提供商設(shè)計實現(xiàn)Web服務(wù)，并將Web服務(wù)調(diào)試正確后，通過Web中介發(fā)布，在注冊中心進行注冊；

請求者向中介者請求特定服務(wù)，中介者根據(jù)請求查詢中心，為請求者尋找服務(wù)；

中介者向請求者返回滿足條件的服務(wù)描述信息，該描述信息用WSDL編寫；

利用中介者返回的描述信息生成相應(yīng)的SOAP消息，發(fā)送給提供者，以實現(xiàn)服務(wù)的調(diào)用；

服務(wù)提供者按SOAP消息執(zhí)行相應(yīng)的服務(wù)，并將服務(wù)結(jié)果返回給服務(wù)請求者。

5.建設(shè)部署方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以信息化建設(shè)規(guī)劃為指導(dǎo)，通過信息化手段，將系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)實施集成，有效完成信息實時交換，確保2個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致。

目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在總公司部署，總公司為進一步提高硬件使用效率，共享硬件資源，搭建了虛擬服務(wù)器，將小型機服務(wù)器劃分為若干個虛擬服務(wù)器。目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及中間件全部運行在虛擬化服務(wù)器上，隨著商業(yè)信息化的發(fā)展，在國內(nèi)外的競爭環(huán)境下，企業(yè)經(jīng)營信息安全尤為重要，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用的應(yīng)用中間件、數(shù)據(jù)庫全部為國產(chǎn)。

6.結(jié)束語

本次下屬固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成項目將實現(xiàn)總公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與下屬公司綜合管理系統(tǒng)、用友NC系統(tǒng)的接口集成，軟硬件設(shè)施均采用總公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套資源，無需另行采購。