探析企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)和創(chuàng)新

畢發(fā)明 畢發(fā)錢(qián)

摘 要：信息技術(shù)目前得到了十分廣泛的運(yùn)用，將其合理應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理中，可以促使人力資源管理效率得到提升，將更加的信息提供給企業(yè)決策人員。因此，就需要充分重視企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，采取針對(duì)性的創(chuàng)新和完善措施，提升信息化建設(shè)成效，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化建設(shè);企業(yè)

人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容，需要引起人們充分的重視。在新的形勢(shì)下，需要通過(guò)信息化建設(shè)和創(chuàng)新，不斷提升人力資源管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下獲得生存與發(fā)展。

1 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新的意義

1.1 人力集中化管理得到實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)都開(kāi)始構(gòu)建人力資源信息化管理平臺(tái)，通過(guò)信息化平臺(tái)的構(gòu)建，可以更加科學(xué)的管理員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，結(jié)合這些數(shù)據(jù)資源，方便企業(yè)管理人員做出針對(duì)性的決策。這樣企業(yè)能夠集中化管理人力資源，增強(qiáng)自身綜合競(jìng)爭(zhēng)力，獲得持續(xù)發(fā)展。

1.2 員工工作積極性得到調(diào)動(dòng)和激發(fā)

員工的工作效率與工作質(zhì)量會(huì)直接受到積極性的影響。而通過(guò)構(gòu)建信息化平臺(tái)，可以對(duì)員工工作狀況充分掌握，進(jìn)而將上崗、轉(zhuǎn)崗等一體化的流動(dòng)管理體系構(gòu)建起來(lái)，從而優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)，完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，將員工工作的積極性、主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。

2 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)面臨的困境

2.1 缺乏人力資源管理人才

目前，大部分企業(yè)都充分認(rèn)識(shí)到了人力資源管理信息化建設(shè)的意義，采取了一系列措施，將人力資源管理信息化建設(shè)推行下去。但是在具體實(shí)踐中，缺乏相應(yīng)的人力資源管理人才，這樣預(yù)期工作目標(biāo)就無(wú)法實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展也造成了一定程度的不利影響。

2.2 信息化體系不夠完善

通過(guò)信息化體系的完善，方可以提升企業(yè)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。就目前來(lái)講，很多企業(yè)信息化體系構(gòu)建中還存在著諸多的問(wèn)題。首先，企業(yè)沒(méi)有明確自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。如中小企業(yè)在信息化建設(shè)中，將大型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)照搬過(guò)來(lái)，這樣不僅會(huì)增大技術(shù)、設(shè)備的承載壓力，還容易有冗員問(wèn)題出現(xiàn)。其次，階段性總結(jié)分析沒(méi)有得到貫徹。如果在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有科學(xué)規(guī)劃短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)，那么就容易有偏差和問(wèn)題出現(xiàn)，影響到人力資源管理信息化價(jià)值的發(fā)揮。

3 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)和創(chuàng)新對(duì)策

3.1 增強(qiáng)信息化創(chuàng)新建設(shè)意識(shí)

意識(shí)指導(dǎo)著行為，只有具備了較強(qiáng)的信息化創(chuàng)新意識(shí)，方可以更好的實(shí)施信息化建設(shè)行為，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作，深刻認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升、企業(yè)的健康發(fā)展具有較大的幫助和作用，進(jìn)而制定完善的方針和措施，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程。但是在信息化建設(shè)過(guò)程中，不能夠過(guò)于冒進(jìn)，要緊密結(jié)合實(shí)際情況，科學(xué)規(guī)劃。首先，將信息化意識(shí)樹(shù)立起來(lái)。企業(yè)需要對(duì)信息化的內(nèi)涵進(jìn)行拓展，在電腦、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置的基礎(chǔ)上，還需要將計(jì)算機(jī)通信、網(wǎng)絡(luò)等一系列信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于作業(yè)、管理、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)，促使企業(yè)內(nèi)部管理信息化水平得到提升，構(gòu)建完善的現(xiàn)代企業(yè)制度體系。其次，將主體意識(shí)樹(shù)立起來(lái)。企人力資源信息化的推行，領(lǐng)導(dǎo)、員工都需要積極參與進(jìn)來(lái)，結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況與實(shí)際需求，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，避免濫用現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 大力提升從業(yè)人員的信息素質(zhì)

從業(yè)人員的信息素質(zhì)直接影響到企業(yè)人力資源信息化創(chuàng)新建設(shè)的整體成效，因此，就需要對(duì)從業(yè)人員嚴(yán)格要求。首先，要具備足夠的信息管理能力，針對(duì)工作中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題，能夠借助于信息管理原理來(lái)科學(xué)應(yīng)對(duì)和解決。其次，要具備足夠的管理信息服務(wù)能力，結(jié)合管理業(yè)務(wù)特點(diǎn)與需求，能夠科學(xué)的搜集、檢索信息，進(jìn)而提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層，做出更加合理的決策。

3.3 積極創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理方法

要充分認(rèn)識(shí)到，企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)，并不是一朝一夕的事情，而是要長(zhǎng)期系統(tǒng)的堅(jiān)持，從多方面著手，互相合作，積極創(chuàng)新人力資源管理方法。首先，要將信息化設(shè)備多元化的應(yīng)用于人力資源管理過(guò)程中。如目前很多企業(yè)一般會(huì)借助于指紋錄入、面部識(shí)別等設(shè)備手段來(lái)對(duì)員工信息進(jìn)行錄入處理，在此基礎(chǔ)上，可以研發(fā)設(shè)計(jì)APP，這樣不僅能夠節(jié)約成本，提升效率，還可以更加及時(shí)準(zhǔn)確的掌握員工的遲到早退問(wèn)題，提升人力資源管理質(zhì)量。其次，要緊密結(jié)合人力資源管理的要求，合理應(yīng)用信息化軟件。企業(yè)不同的部門(mén)，具有差異化的工作任務(wù)、薪資構(gòu)成、獎(jiǎng)金比例等。那么就需要結(jié)合實(shí)際情況，多元化的應(yīng)用信息化軟件，以便與企業(yè)實(shí)際情況所適應(yīng)，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值。最后，要對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)流程進(jìn)行完善。在人力資源管理信息化建設(shè)實(shí)施中，需要將企業(yè)的宏觀發(fā)展方向、實(shí)際需求等納入考慮范圍，選擇的人力資源管理系統(tǒng)、管理平臺(tái)等應(yīng)具備較強(qiáng)的實(shí)用性。同時(shí)，要對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)方案有機(jī)規(guī)劃和完善，以便結(jié)合規(guī)劃要求，有序的開(kāi)展人力資源管理信息化建設(shè)工作。

3.4 完善人力資源管理信息化制度體系

通過(guò)人力資源管理信息化制度的構(gòu)建和完善，可以規(guī)范人力資源管理信息化建設(shè)工作的而開(kāi)展。因此，企業(yè)就需要結(jié)合實(shí)際情況，深入建設(shè)和完善人力資源管理信息化制度，對(duì)現(xiàn)行人力資源管理制度中與實(shí)際情況不相符合的制度進(jìn)行修改和剔除，對(duì)人力資源管理制度大力完善，以便更好的規(guī)范和指導(dǎo)人力資源管理工作的科學(xué)開(kāi)展，與人力資源管理信息化建設(shè)需求所適應(yīng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，人力資源管理信息化的建設(shè)和創(chuàng)新，對(duì)于企業(yè)人力資源管理水平的提升以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著極其重要的意義。要緊密結(jié)合現(xiàn)階段人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及出現(xiàn)的困境，采取針對(duì)性的完善創(chuàng)新策略，推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，提升人力資源管理信息化建設(shè)成效，促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

畢發(fā)明（1984-9-），男，江西上高人，助教，碩士，研究方向：工商管理。

（作者單位：江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）