探析會計電算化對財務工作的影響

摘 要：會計電算化在現階段企業財務工作中發揮著關鍵性作用，但同時帶來的一系列正面和負面影響不應被忽視，相關研究的大量涌現也能夠證明問題的嚴重性。基于此，本文將簡單分析財務工作受到的會計電算化影響，并深入探討基于會計電算化影響的財務工作升級路徑，希望研究內容能夠為相關從業人員帶來一定啟發。

關鍵詞：會計電算化 財務工作 安全隱患 電算化區塊鏈

前言：通過整合財務人員與計算機，會計電算化能夠保證計算機運算特征較好服務于企業財務工作，自動化的財務數據信息處理可由此實現。但結合實際調研可以發現，很多企業在會計電算化下的財務工作存在一定不足，如存在嚴重安全隱患等，為解決這類問題，正是本文圍繞會計電算化對財務工作的影響開展具體研究的原因所在。

1.財務工作受到的會計電算化影響分析

1.1工作效率及成本層面

會計電算化會對企業財務工作的效率和成本造成直接影響，實現效率的提升和成本的降低。在效率提升層面，會計工作可獲得計算機計算、信息技術的支持，不同于工作量較大的傳統財務管理，會計電算化可實現自動化的數據收集和整理，工作量可由此大幅下降，但這將對企業財務人員的綜合素質及相關技能掌握提出更高要求；大量的人力資源消耗屬于傳統企業財務工作的常態，但受到會計電算化的影響，僅需要少量會計人員便能夠完成以往大量的財務工作，這就使得企業管理成本可有效降低，企業財務管理的效果和效率也能夠實現長足提升[1]。

1.2安全隱患層面

會計電算化離不開信息時代的網絡系統支持，但結合實際調研可以發現，會計電算化催生的多樣化安全隱患也對企業財務工作造成了較高挑戰，財務數據丟失、會計信息系統崩潰等情況很容易因此出現。相較于傳統的企業財務管理工作，會計電算化下的企業財務管理在數據保密方面的將出現一定問題，信息化環境下多樣的數據安全威脅很容易導致數據泄露或受損，內部人員隨意修改原始數據的情況也很容易出現，會計信息的真實性會因此受到影響。黑客攻擊、財務人員的錯誤操作、網絡病毒入侵、軟件運行不穩定等因素均可能引發信息安全問題，這類因素必須得到重點關注[1]。

2.基于會計電算化影響的財務工作升級路徑

2.1推進會計電算化落實

為基于會計電算化實現企業財務工作升級，會計電算化落實的推進極為關鍵，由此會計電算化所具備的優勢即可實現充足發展，具體需從崗位責任制度、內部審計、創新使用三方面入手。基于崗位責任制度，本文建議企業正確落實會計電算化崗位協助工作，以此結合財務工作特點和會計電算化帶來的變化，實現分工優化，并真正落實責任制度，實現用戶指責和電算化部門的分離，以此規避相關問題的出現；基于內部審計，企業必須加強對會計資料審計的重視，財務處理的正確性及合法性、財務報表的相符性均需要得到重視，通知還需要結合流程和需求進行針對性調整，避免會計數據并隨意修改的問題出現，財務工作由此即可更好服務于企業經濟利益保障；基于創新使用，企業可從財務信息共享與電算化區塊鏈探索入手，保證會計電算化更好服務于自身財務工作。財務信息共享的推進需從電算化系統完善入手，企業需針對性建設信息共享中心，實現財務信息的集中處理與管理，企業及員工的運行情況也能夠由此實現直觀反映。同時提升財務人員管理能力，實現科學的財務信息匯總，即可真正通過財務信息共享為企業發展提供支持。電算化區塊鏈探索需結合區域鏈的特點，即去中心化、可以追溯、無法修改，由此更為正確、全面的對企業會計工作進行記錄，開展分布式管理，會計數據的準確性即可得到較好保障，企業在相關領域投入的精力和時間也能夠大幅縮短，最終實現財務工作效率提升。

2.2提高會計電算化的保密性和安全性

會計電算化保密性和安全性的提升可為企業財務工作升級奠定堅實基礎，會計電算化也能夠由此更好發揮自身優勢。因此，本文建議企業為財務機房提供獨立環境，嚴防環境潮濕和灰塵，并制定嚴格的機房上機制度。在日常工作中，企業需派專人定期檢測計算機等硬件壽命，開展針對性保養和更換，電算化會計檔案工作的管理也需要得到重視，并同時關注外部人員操作失誤引發的數據丟失、黑客竊取會計信息等問題，以此采取針對性的防范措施。會計電算化相關計算機必須定期進行殺毒和更新，存儲于計算機中的企業核心機密，如內部財務數據，必須采取有效措施避其受到黑客、計算機病毒等因素的威脅。在圍繞相關人員的管理中，企業需針對性建設崗位責任制度，實現不同崗位職責的明確分工，財會崗位的明確分工、上機權限的科學分配、操作過程的嚴格培訓、相關規章制度的值對象制定均需要得到重視。從外，企業還應建立具備統一通用特征的財務軟件管理制度，由此內部控制原則即可與會計電算化相結合，結合兼容技術和融合理論，推進會計相關數據輸入的類型、格式、名稱、規格等參數統一，也能夠較好服務于會計電算化的保密性和安全性提升。

結論：綜上所述，會計電算化對財務工作的影響較為深遠。在此基礎上，本文涉及的推進會計電算化落實、提高會計電算化的保密性和安全性等內容，則提供了可行性較高的企業財務工作升級路徑。為更好滿足企業財務工作發展，會計人員的素質能力培養、會計電算化各項基礎工作的規范同樣需要得到重視。

參考文獻：

[1]馬瀟瀟.探討會計電算化對財務工作的影響及應用[J].納稅，2019，13（01）：168.

[2]周文英.會計電算化對企業財務工作的影響探究[J].經貿實踐，2018（11）：102.

作者簡介：

黃茹（1988-），女 ，漢， 籍貫：吉林省榆樹市 ，單位：吉林吉大通信設計院股份有限公司