智能圖書管理系統的研究與功能設計

摘要：隨著電子信息技術智能化水平的不斷提高，智能辦公系統為圖書管理提供了有力的支撐。傳統的圖書管理方式被智能圖書管理系統所更迭，人們也借助于智能管理系統獲得更為方便、快捷的圖書使用服務，讓讀者有更多的時間應用于讀書上。智能圖書管理系統是比較具有代表性的信息管理系統，主要的功能包含有后臺的圖書數據庫和前端的圖書應用程序。本文主要是對智能圖書管理系統的重要性和功能模塊設計進行研究。

關鍵詞：智能;圖書管理;系統;設計

計算機信息等相關學科的快速發(fā)展，讓網絡技術為各行各業(yè)插上發(fā)展的翅膀，其中圖書管理業(yè)務也迎來了一次智能化發(fā)展的機會。目前讀者在圖書借閱中，越來越感到傳統的圖書管理和服務不是很便捷，無法高效率完成需要的文獻信息需求。因此利用大型數據庫技術、人工智能數據挖掘技術和計算機編程技術等多種信息技術構建的智能化管理系統，是圖書館服務和現代化管理更好接軌的重要基礎。

1.構建智能化圖書管理系統的重要性

進入新世紀后，人們的文化生活越來越豐富多彩，特別是圖書的種類和數量都增加迅速。讀者來到圖書館進行圖書借閱時，不僅僅是尋找自己已經知道的圖書，還需要利用圖書管理系統對滿足自己需求的圖書種類進行模糊搜索，從而能找到更多適合自己需要的圖書。傳統的圖書管理中，受到圖書數量增大的影響，人工的圖書管理和查詢已經無法滿足讀者越來越高的查閱和借閱需要。人工圖書管理查詢效率低、管理負擔過重，圖書管理比較混亂等矛盾越來越突出。所以在此背景和需求下，構建一個智能化圖書管理系統，是提高圖書的規(guī)范化管理水平，提升管理效率的重要手段。從目前的信息管理系統的使用情況看，該系統已經比較成熟，能為智能化圖書管理系統的構建提供非常好的技術支持。而且整個智能化圖書管理系統的設計和功能開發(fā)能從圖書管理的實際出發(fā)，構建的硬件成本和軟件成本都可以得到很好的控制。智能化圖書管理系統的構建，將讓勞動力得到解放，特別是工作效率和工作質量都將有一個質的提高。

2.智能化圖書管理系統的功能設計研究

2.1 智能化圖書管理系統的功能分析

常用的圖書管理系統一般是包含有讀者管理、圖書編目、圖書統計、圖書查詢和系統化管理等功能。其主要的目的是滿足讀者借閱者、圖書管理員和系統管理員的日常需求。目前比較先進的智能化圖書管理系統能在一個輸出的顯示設備界面上，對各種紙質、音像等類別的圖書進行管理，讀者能在此界面上進行數據查詢，搜索找到自己需要的圖書。圖書管理員能在界面上對圖書的借閱進行現場管理操作，監(jiān)督圖書的流轉使用情況。系統管理員也能在界面上，對圖書管理系統中每個功能模塊的運行情況進行檢查和跟蹤。

2.2智能化圖書管理系統的功能模塊設計

智能化圖書管理系統的功能模塊一般由三個部分組成。

第一是圖書信息輸入功能模塊。在這個模塊中，主要是添加圖書館增加的新圖書的基本信息。主要有圖書的ISBN書號、圖書的類別、圖書的名稱，圖書的作者、圖書的出版社及出版的時間，圖書館中該圖書的數量、可以借閱的數量，對圖書內容的備注等。還可以在基本信息基礎上進一步拓展，圖書的書號和其他同類型圖書之間的關系，圖書類別信息在整個類別中的價值等等。

第二是圖書信息數據修改和刪除功能。該功能包含3個子功能。一是圖書數據的修改和刪除。該功能主要是在圖書被借閱時，對圖書的相關信息進行數據更新。比如該圖書的數量等于0時，就表示館中已經沒有該圖書。如果圖書因為各種不同原因已經沒有館藏時，就需要對圖書信息數據進行刪除。二是讀者數據信息的修改和刪除，當讀者的信息發(fā)生變動是進行數據更新，如讀者的工作單位變化，讀者從不同單位調離后，是否還存在使用圖書未還的記錄等。三是圖書歸還數據的更新和刪除。圖書歸還時，要對圖書歸還的時間，書目等信息在系統里進行及時更新，從而讓圖書的數量等信息和時間情況相符。

第三是圖書的查閱、檢索和統計功能。圖書的查詢功能目前已經越來越受到讀者的歡迎。該功能能幫助讀者在輸入幾個關鍵詞語或者條件下，找到自己需要的圖書。因為引入了比較先進的模糊查詢功能和人工智能算法，目前智能化圖書管理系統已經能實現對書目、書籍內容和書籍出版時間等多個條件下的有效查詢。圖書管理員還可以很方便地實現對讀者信息的查詢，主要是讀者借閱圖書的情況，掌握讀者借閱書籍的數量和歸還的時間等。系統管理者能利用查詢功能統計出書目在不同時間段借閱的數量和時間，能對所有到期沒有歸還的圖書進行查詢。

智能化圖書管理系統的功能設計，是一個不斷更新的過程，設計主要是需要從讀者、圖書管理者和系統管理者三個層面上提供更加滿足需要的功能，從而促進圖書管理質量和水平的提高。

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作者簡介：

王康力 ? 出生年月：1987.07.07 性別：女，河北保定市人 名族：漢 ? 職稱：助理館員 ?學歷：本科

（作者單位：中共保定市委黨校）