現(xiàn)代圖書館電子閱覽室功能及角色定位

張淑琴

摘 ?要：現(xiàn)代圖書館應(yīng)用的過程中弄個(gè)電子閱覽室是人們常用的位置，要做好相關(guān)的工作就需要從角色定位及其功能性入手分析，做好有關(guān)工作。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代圖書館;電子閱覽室;角色定位

1、前言

現(xiàn)代化的圖書館當(dāng)中，電子閱覽室的應(yīng)用效率是人們重點(diǎn)關(guān)注的問題，為了提高其效率，必須要從資源用戶和設(shè)備等多個(gè)角度全面化的采取措施進(jìn)行應(yīng)用。

2、電子閱覽室的內(nèi)涵

多媒體電子閱覽室，是利用多媒體計(jì)算機(jī)、通訊線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等為讀者提供利用多媒體電子型文獻(xiàn)的場(chǎng)所。多媒體電子型文獻(xiàn)包括磁盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等。所以，多媒體電子閱覽室是集電子型文獻(xiàn)檢索、閱覽服務(wù)為一體，以光盤服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和工作站為支持的，以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)為擴(kuò)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多功能、現(xiàn)代化閱覽室，是數(shù)字化圖書館的雛形。電子閱覽室的出現(xiàn)既是讀者服務(wù)技術(shù)手段與思想觀念的一次大變革，又是現(xiàn)代化圖書館形成的重要標(biāo)志，更是圖書館向電子化方向發(fā)展的必由之路。電子閱覽室的主要功能在于解決電子類出版物的數(shù)據(jù)信息共享和綜合管理查詢技術(shù)問題，為讀者閱讀和科研提供更加先進(jìn)的技術(shù)手段，使多媒體電子書刊等能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上查詢并提供檢索瀏覽服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，網(wǎng)上可供免費(fèi)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)、專業(yè)信息資源等大量涌現(xiàn)，不斷豐富電子閱覽室的專業(yè)信息源。電子閱覽室人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行收集，并以學(xué)科導(dǎo)航的方式，加工整理成為有序的信息資源，有針對(duì)性地向讀者提供優(yōu)質(zhì)、快捷的學(xué)科信息服務(wù)。近年來，公共與高校圖書館購(gòu)置各種電子信息資源不斷增加，其最終目的就是充分地開發(fā)、利用，為讀者學(xué)習(xí)與科研服務(wù)。當(dāng)前各公共與高校圖書館大都建立了館藏書刊數(shù)據(jù)庫(kù)，有的還購(gòu)置了大量的報(bào)刊論文、電子圖書全文數(shù)據(jù)庫(kù)等，從而使得電子閱覽室文獻(xiàn)信息檢索咨詢的服務(wù)功能成為主要功能，主要包括：館藏目錄、特色數(shù)據(jù)庫(kù)、自建數(shù)據(jù)庫(kù)檢索咨詢;電子圖書、中外文報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)等檢索咨詢;網(wǎng)上各種類型（圖書、報(bào)刊、特種文獻(xiàn)、多媒體等）文獻(xiàn)信息資源檢索咨詢;檢索技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用咨詢等。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的不斷增加，為用戶學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育、終身教育等創(chuàng)造了便利的條件。如：計(jì)算機(jī)、英語等各類等級(jí)考試的學(xué)習(xí)軟件;各學(xué)科教學(xué)課件、輔導(dǎo)影像資料：各種工具軟件等。網(wǎng)絡(luò)為用戶構(gòu)建了自主學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為讀者的自我發(fā)展提供了條件。

3、電子閱覽室的建立

工作場(chǎng)所是電子閱覽室的核心場(chǎng)所，其安全直接影響到系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全。因此，電子閱覽室要有良好的環(huán)境，溫度、濕度、室內(nèi)空氣流通度適宜，電子閱覽室的防雷、防火、防水、防竊應(yīng)遵循微機(jī)房國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，另外，最好安裝大功率穩(wěn)定電源。硬件的安全穩(wěn)定運(yùn)行是系統(tǒng)必備的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)，服務(wù)器和工作站終端應(yīng)選用品牌機(jī)，而且數(shù)據(jù)備份介質(zhì)要理想;軟件和采用的數(shù)據(jù)庫(kù)功能完善與否直接影響?zhàn)^藏?cái)?shù)據(jù)的安全與保護(hù)，因此在選用應(yīng)用軟件上，要注意系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、功能的完整性。要制定完善相應(yīng)的規(guī)章制度，包括電子閱覽室工作人員崗位職責(zé)、讀者守則、上機(jī)制度、設(shè)備管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)制度、消防制度、安全制度等。要對(duì)用戶進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索技能、方法的教育，宣傳電子閱覽室的功能，對(duì)新增的電子資源及使用應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行宣傳;另一方面，要對(duì)圖書館所擁有的館藏、設(shè)備、人力等資源通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái)加以宣傳。

4、電子閱覽室的管理

電子閱覽室作為圖書館局域網(wǎng)的一個(gè)重要組成部分，它的網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。采用軟硬件相結(jié)合的方法保證各工作站正常運(yùn)轉(zhuǎn)。安裝防病毒軟件，設(shè)置防火墻，對(duì)每臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止病毒的入侵?jǐn)U散;安裝硬盤還原卡，禁止讀者擅自修改CMOS設(shè)置參數(shù)：嚴(yán)格管理口令：嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的開機(jī)密碼，預(yù)防服務(wù)器被惡意和無意破壞;限制訪問權(quán)限，降低服務(wù)器被攻擊和破壞的可能性;做好數(shù)據(jù)備份。引導(dǎo)讀者文明、正確、合理利用網(wǎng)絡(luò)資源，倡導(dǎo)自覺抵制各種網(wǎng)絡(luò)不良信息。讀者培訓(xùn)可遵循分學(xué)科、分層次的培訓(xùn)原則。分學(xué)科是指針對(duì)各學(xué)科特點(diǎn)，選擇相應(yīng)的培訓(xùn)課程和上機(jī)實(shí)習(xí)資料。分層次是指培訓(xùn)內(nèi)容分初、中、高等3個(gè)級(jí)別，針對(duì)讀者的文化水平、計(jì)算機(jī)知識(shí)水平及從事科研工作類型等具體情況進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括基本信息理論、光盤檢索知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)檢索技能等。培訓(xùn)形式可多樣化，如舉辦光盤檢索技巧和互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)班、聯(lián)機(jī)在線培訓(xùn)班、專題講座等，也可印發(fā)書面材料及設(shè)立咨詢臺(tái)等。圖書館可通過將原有的已具備一定圖書館知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員派出進(jìn)修、短期培訓(xùn)等，或鼓勵(lì)他們接受函授學(xué)習(xí)和自修，盡快培養(yǎng)出一批熟悉信息服務(wù)技術(shù)，外語水平過硬，既懂圖書館情報(bào)專業(yè)知識(shí)又懂現(xiàn)代電子技術(shù)，兼具其他學(xué)科專業(yè)知識(shí)和技術(shù)的高素質(zhì)、多層次的中堅(jiān)力量，使電子閱覽室發(fā)揮出更大功能和效益。開辟第二課堂，適應(yīng)教學(xué)改革的需要，利用多樣化教學(xué)方式，電子閱覽室為開辟讀者的第二課堂提供了新的載體。因特網(wǎng)作為新生事物，被越來越多的人所熟知而且需要不斷的學(xué)習(xí)掌握，電子閱覽室以其先進(jìn)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和豐富的信息源，開辟了讀者的第二課堂，成為高科技的教學(xué)基地。開辟遠(yuǎn)程教育的平臺(tái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)功能的不斷完善，我國(guó)的遠(yuǎn)程教育得到了普及和發(fā)展。信息技術(shù)教學(xué)、多媒體教學(xué)和遠(yuǎn)程教育都依賴與互聯(lián)網(wǎng)，電子閱覽室具有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)功能，從而成為遠(yuǎn)程教育的課室，讀者可以利用電子閱覽室來接收遠(yuǎn)程教育的信息，與老師進(jìn)行交流，答疑解惑。

5、結(jié)束語

電子閱覽室在現(xiàn)代圖書館當(dāng)中有著十分重要的角色，是圖書館變革承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能夠促進(jìn)圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

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