張倩
摘要:目前我國諸多電力企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在缺乏認(rèn)識、缺乏制度、缺乏人才等等問題,電氣企業(yè)內(nèi)部控制工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的效能,進(jìn)而導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息失真等等問題。針對這些問題,本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)出發(fā),提出了建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心、完善企業(yè)的運(yùn)營制度等對策,旨在為我國電力企業(yè)的良性發(fā)展提供有效參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;電力企業(yè);大數(shù)據(jù);風(fēng)險;
1電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制存在的問題
1.1電力企業(yè)對財(cái)務(wù)風(fēng)險防范意識淡薄,對內(nèi)部控制重視力度不夠
在我國,以國有形式存在的電力企業(yè)占大多數(shù),并且它的行業(yè)性質(zhì)決定了其具有壟斷性,不論是管理層還是基層員工,他們都普遍認(rèn)為電力企業(yè)的主要工作任務(wù)只是保證電能的持續(xù)供應(yīng),至于財(cái)務(wù)收支方面都由國家的大政方針以及宏觀調(diào)控來決定。在公司治理方面,電力企業(yè)設(shè)置了較多的管理層級,在工作中難免會遇到組織協(xié)調(diào)難度大等一系列問題。少數(shù)管理者僅憑經(jīng)驗(yàn)或者個人偏好做出決策,這就會在一定程度上使財(cái)務(wù)信息喪失其真實(shí)性,使財(cái)務(wù)管理效率降低,進(jìn)而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)的治理環(huán)境和員工的錯誤認(rèn)識充分說明了電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制意識淡薄,企業(yè)也沒有將財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制做重點(diǎn)落實(shí)到日常工作中去。
1.2電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理缺乏完善的內(nèi)部控制制度
企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險并不只是存在于某一個方面,它往往會出現(xiàn)在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制是在企業(yè)內(nèi)部將財(cái)務(wù)風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi)。為了能夠達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),能夠預(yù)見財(cái)務(wù)風(fēng)險對企業(yè)來說是相當(dāng)重要的。而大部分電力企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險管理比較重理論而并沒有將其運(yùn)用到實(shí)踐中去,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制缺乏一整套完善的制度。
1.3電力企業(yè)缺少財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的專業(yè)工作人員
目前,電力企業(yè)的經(jīng)營活動中是將財(cái)務(wù)管理工作交給財(cái)務(wù)部門完成的,而很多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置的崗位只有會計(jì)和出納,他們?nèi)狈ω?cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的專業(yè)知識和相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),在面對財(cái)務(wù)風(fēng)險時并不能采取有效的措施去解決,而且這些財(cái)務(wù)人員平時的財(cái)務(wù)核算工作已經(jīng)很多了,也沒有時間和精力去應(yīng)對潛在的或者已經(jīng)發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險,這樣或多或少都會給電力企業(yè)造成損失。
1.4電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制體系不夠健全
制度的完善是電力企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制所必需的前提條件,而健全的監(jiān)督體系則是制度有效實(shí)施的保障。一些電力企業(yè)能夠認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展來說是很重要的,并且也建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制制度,但是因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督體系從而影響制度實(shí)施的效率。所以建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制監(jiān)督體系對電力企業(yè)來說也是相當(dāng)重要的。
2電力企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在大數(shù)據(jù)背景下的相關(guān)對策
2.1建設(shè)電力企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,使數(shù)據(jù)資源可以共享。總的來說,ERP系統(tǒng)能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制有效銜接。大數(shù)據(jù)技術(shù)可提供給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更多的數(shù)據(jù),并且能夠挖掘數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的工作方式,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來有效整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而讓財(cái)務(wù)相關(guān)工作的效率以及準(zhǔn)確性得到提高,保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可循序展開,進(jìn)而讓企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)的相互整合,可充實(shí)電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員通過上傳這些數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓數(shù)據(jù)資源可以實(shí)現(xiàn)共享。在傳輸、整合的過程中,財(cái)務(wù)工作人員也可了解到數(shù)據(jù)內(nèi)容之間的異同,避免財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作出現(xiàn)信息失真、信息不對稱等等問題。
2.2完善企業(yè)的運(yùn)營制度,提升企業(yè)的相關(guān)人員管理水平。如果要讓電力企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作有效展開,我們應(yīng)該不斷提升企業(yè)相關(guān)人員的綜合素質(zhì),使其管理水平有效提升,確保電力企業(yè)相關(guān)人員的具體工作質(zhì)量。實(shí)際工作過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)控制的管理人員應(yīng)該具備大數(shù)據(jù)素養(yǎng),控制財(cái)務(wù)時,使用大數(shù)據(jù)思維,讓大數(shù)據(jù)利用率有效提升,進(jìn)而確保電力企業(yè)的相關(guān)工作可以順利展開。
同樣的,電力企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)人員應(yīng)該學(xué)習(xí)并借鑒先進(jìn)的管理財(cái)務(wù)制度,并依照企業(yè)運(yùn)行財(cái)務(wù)情況,不斷完善企業(yè)的管理財(cái)務(wù)制度。借助相關(guān)制度的完善,可有效提高財(cái)務(wù)工作人員的主觀能動性,讓其工作效率能夠有效提高,讓其工作質(zhì)量得到保障。大數(shù)據(jù)背景下,電力企業(yè)的相關(guān)人員需要提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
所以,電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險的狀況。具體來看,電力企業(yè)的相關(guān)人員可應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)相互融合,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析,找到數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,以此為基礎(chǔ),為企業(yè)運(yùn)營制度的完善提供可靠的參考數(shù)據(jù)。
2.3運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新財(cái)務(wù)控制管理。筆者認(rèn)為,電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員必須對大數(shù)據(jù)技術(shù)有透徹的了解,需要將該技術(shù)和實(shí)際工作有效結(jié)合起來,從而確保企業(yè)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效開展。企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該充分運(yùn)用不同企業(yè)的數(shù)據(jù),整合并計(jì)算這些數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全,共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在這樣的過程中,電力企業(yè)既可以確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還可以調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性,提升其工作效率。
電力企業(yè)的控制管理財(cái)務(wù)人員應(yīng)該運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)知識,在線計(jì)算并整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更好運(yùn)用企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)系統(tǒng)里,確保電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全,穩(wěn)定運(yùn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使相關(guān)人員在管理方面的水平有所提升,減少相關(guān)人員的壓力,進(jìn)而提升其工作效率。相關(guān)人員在展開工作時,需要重視自身工作,進(jìn)而確保統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作有效展開,比如,相關(guān)人員可以組織培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的人員。培訓(xùn)時,向他們提問,借助這種方式可以明晰其在工作中的問題,進(jìn)而使用針對性的解決措施。
電力企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)人員有效交流,培育其大數(shù)據(jù)思維,在確保相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的同時完善既有統(tǒng)計(jì)模式,分析互聯(lián)網(wǎng),借助大數(shù)據(jù)算法預(yù)估電力企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,進(jìn)而使用相應(yīng)的防范措施,使電力企業(yè)順利展開相關(guān)工作。
3結(jié)語
內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險有很緊密的聯(lián)系,只有做好內(nèi)部管理工作,才能合理的減少財(cái)務(wù)風(fēng)險發(fā)生的機(jī)會。目前,我國電力企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制問題上還有很多地方需要改進(jìn)和完善。對于重視度不高的問題,企業(yè)管理者應(yīng)從自身出發(fā),引導(dǎo)員工認(rèn)識到財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用;對于相關(guān)機(jī)制不健全的問題,企業(yè)管理層還應(yīng)發(fā)揮其職能建立健全相關(guān)機(jī)制;對于專業(yè)人才缺乏的問題,企業(yè)還應(yīng)做好人才引進(jìn)工作,并加大宣傳,培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才。電力企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位,所以電力企業(yè)應(yīng)該明白自己肩上的責(zé)任重大,落實(shí)好財(cái)務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作,確保企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
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