做檔案主人 鑄精彩人生

摘要：隨著信息化時代的到來，傳統的檔案工作模式受到前所未有的挑戰，也給檔案職業帶來了新的機遇。本文從“以人為本”的時代呼喚和科技發展的目標指向闡述“做檔案主人”的必然性和重要性，從生命追求和生活向往闡述“鑄精彩人生”的價值意義，做好信息時代檔案人。通過轉變觀念、強化學習和融合創新三個方面陳述檔案工作者如何順應檔案職業發展，爭當創新創業排頭兵。從提高檔案職業道德素養、實現個人愿景和檔案職業生涯有機結合、在檔案職業中用思想工作、用行動沖破檔案事業發展中的問題和困難，在檔案事業中綻放自己的精彩共五個部分講述自己將如何立足檔案崗位，做好一名基層檔案工作的踐行者。

關鍵詞：信息化;檔案職業;人生價值

隨著信息化、智能化時代的到來，過去的“以檔為本”到現在的“以人為本”檔案管理模式，使檔案工作者得到了應有的尊重;智能機器人將成為未來檔案工作者整理檔案、看管檔案和調取檔案的好幫手，讓檔案工作者從傳統的手工作坊式歸檔整理、看護調取等重復單調的檔案工作中解脫出來，不再被檔案所奴役，使檔案管理工作逐漸由實體保管型向信息開發型轉變，即工作重心要轉向信息管理、知識管理;檔案工作者成為真正意義上的“檔案管理者”——做檔案的主人，也為檔案信息管理工作注入新的活力，檔案工作者利用專業檔案知識去判斷真正有價值的檔案，去開發利用躺在檔案館的“死信息”，同時也為檔案工作者自我實現，鑄精彩人生提供機會。

一、實現角色華麗轉身，做好信息時代檔案人

現代信息技術的發展，讓檔案管理工作者實現角色華麗轉身。做檔案主人，鑄精彩人生既是時代呼喚和科技進步的結果，更是生命追求、生活向往的人生價值取向。

1.做檔案主人是新時代的呼喚，鑄精彩人生是生命的追求

科學發展觀的第一要義是發展，核心是以人為本。檔案事業的發展同樣需要以人為本。以人為本是檔案管理工作的人心所向、大勢所趨。檔案的核心價值在于利用，檔案作為社會資源的重要部分，其自身價值必須通過檔案管理者和檔案使用者的行為來實現。而檔案使用者利用檔案，又必須得到檔案管理者的同意才得以實現。因此，檔案的價值能否得到充分利用，檔案管理人員是關鍵。一方面，檔案管理人員樹立“群眾至上”的觀念，盡最大努力滿足廣大群眾的各種需求，讓更多的人參與到檔案的利用中，實現檔案利用價值的最大化。另一方面，檔案管理人員同時也是檔案的利用人，他們利用自身專業的知識和自身的獨特能力，充分發揮他們的主觀能動性，把“死檔案”變成“活信息”，把“檔案館”變成“思想庫”，創新開發和利用檔案資源。這就需要充分尊重檔案管理人員，讓他們自覺地成為檔案的主人，熱情服務，勇于探索和創新，使檔案在創新利用中不斷增值。同時，檔案工作者在持續的服務與創新中付出自己辛勤的汗水和智慧，通過檔案工作這個平臺達成自我實現，滿足自己鑄精彩人生的生命追求。

2.做檔案主人是科技發展的取向，鑄人生精彩是生活的向往

隨著檔案信息化、智能化時代的到來，檔案管理的現代化、自動化不但可以把檔案管理人員從繁雜、重復的手工勞動中解放出來，讓檔案工作人員獲得了時間上的自由，更重要的讓檔案管理人員能夠做我自己，讓檔案為他們所用，做檔案主人，并以主人翁的責任感和使命感，去深入挖掘和充分利用檔案的價值，按照自己的喜好，融入了自身豐富的主觀色彩，通過檔案去豐富人們的生活，滿足新時代人們對美好生活的需要，檔案工作者也在自己創造的美好生活中詮釋自己對生活的向往。在未來我們可以設想，將所有檔案資源按歷史發展順序整合做成“時光芯片”，把“時光芯片”插入特定的VR眼鏡中，選擇我們想去的年代，這個特殊的“時光機”會帶我們回去領略那個年代的風采。我們也可以在網站上記錄生活中的點點滴滴，保存進入全球檔案網絡數據庫。當我們老了，看看自己的一生，或是讓后代了解前輩們的故事，讓檔案為每個平凡人留下來過這個世界的痕跡。

二、順應檔案職業發展，爭當創新排頭兵

信息化時代對傳統的檔案管理工作帶來了前所未有的沖擊和挑戰，檔案管理工作者需要順應檔案職業發展，轉變觀念、強化學習、融合創新，不斷提升自己綜合能力，爭當創新的排頭兵，為檔案事業轉型發展做出自己應有的貢獻。

1.轉變觀念，不斷提高檔案工作者的服務意識

提供和利用檔案的服務是檔案職業存在的價值。傳統的“坐等上門”“你查我調”的封閉工作模式已經不適合新時代檔案事業的發展需要。更新服務方式， 擴大服務范圍， 最大限度滿足用戶需求。不僅需要檔案工作者為用戶提供舒適的環境和良好的服務， 更要學會引導利用者從查閱具體檔案過渡到通過其他信息源獲取知識， 學會利用現代化的工具、手段， 高效快捷地為用戶提供內容豐富、新穎、個性化的信息服務， 從過去的檔案保管員變成信息時代的領航員， 全方位、多角度地為經濟建設和社會發展服務。檔案工作的服務性，決定了檔案管理人員在新時期首先必須牢固樹立為利用者提供優質服務的宗旨，加強服務意識，提高服務質量，做好借閱、信息、復制、展覽等檔案利用服務項目;要善于與人交流、建立良好的人際關系，要有靈活的融會貫通能力和良好的社會交往能力、巧妙的協調能力、快速的溝通能力、對環境的適應能力等，這些都直接影響著服務工作的質量和效果。

2.強化學習，持續拓寬檔案學專業知識

現代科學技術的發展日新月異， 知識更新一日千里，檔案工作者無法回避由此帶來的困惑和挑戰， 唯一有效的對策就是學習。檔案作為一種信息資源，其內容也越來越多地反映相關的新知識、新技術。檔案人員必須增強危機感和緊迫感， 樹立終身學習的意識， 站在時代前沿， 隨時了解最新的知識和信息， 結合工作需要， 不斷優化自己的知識結構。

一方面，要系統學習檔案專業知識，深入了解檔案領域的現狀及發展動態，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作。

另一方面，要進一步拓寬知識面，以更好勝任檔案工作需要。如學習計算機和網絡技術，使檔案管理工作規范化、程序化和高效化;學習高等教育學、教育心理學、社會公共關系學、情報信息學、計算機科學、行政管理學等知識，以提高檔案工作的效率;努力學習《檔案法》《保密法》等相關的法律知識和規章制度，做到知法、守法，維護檔案的歷史真實性。

3.融合創新，開辟檔案事業發展新天地

創新是第一動力，科技的發展和社會的進步離不開創新， 檔案事業的發展與進步同樣也需要創新。檔案人員的創新意識、創新精神、創新能力是檔案事業持續發展的第一資源。在這個信息和知識四處滲透、各行各業不斷走向融合的時代，正確把握新時代發展要求，深刻認識檔案工作面臨的新形勢、新情況、新特點。檔案工作者要運用創新思維，不斷學習和借鑒其他行業、其他領域的先進理念、經驗和做法，融合創新檔案學理論研究，創新檔案工作的管理體制和管理模式，創新檔案工作的服務內容、服務方式、服務范圍、服務職能等。以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，以開拓的思維和創新的意識，圍繞增強原始創新、集成創新和引進消化吸收再創新，不斷提高檔案工作者的創新能力，積極應對大數據時代檔案事業轉型發展的新挑戰，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統的條條框框和管理界限，在檔案信息管理上有所創新，有所突破，為檔案事業信息化發展開辟一片新天地。

三、規劃檔案職業生涯，爭做基層工作踐行者

作為一名基層檔案工作人員和高校檔案工作管理者，信息化時代的到來為我們開發和創新利用檔案提供了無限可能，為我們規劃檔案職業生涯，實現個人愿景，鑄精彩人生提供了機會。我將通過不斷提高自身的檔案職業道德素養，踏踏實實爭做基層檔案工作的踐行者。

1.提高檔案職業道德素養

檔案職業道德規范是檔案人員普遍遵循的行為準則，是社會對檔案人員的道德行為和道德關系的基本要求的概括。隨著信息化、大數據時代的到來，檔案數字化、管理智能化改變了我們的工作內容，改變了檔案的功用范圍，但我們的職業道德與操守將永遠不變。無論是單純的整理匯總檔案條目，或是提取利用檔案信息，從過去、現在到將來，我們都始終保有著對工作的一種情懷、始終熱愛檔案工作，做一行學一行愛一行，嚴格忠于職守，盡己所能保護檔案免受損害;我們始終遵紀守法，保守所管理利用檔案內容的機密，不辜負社會對我們的信任。同時，我們始終追求知識與真理，不斷提高自身的檔案職業素養，學習檔案工作技能及現代信息技術，肩負起保護人類社會檔案文化、延續人類社會文明傳播的重任。

2.實現個人愿景和檔案職業生涯的有機結合

個人愿景是人們心中或腦海中所持有的意象或景象，是一個人心中的目標和藍圖。作為一名基層工作者，我個人的職業愿景是能在專業上有所成就，受領導賞識，與同事合作。職業生涯（Career）是一個人一生所有與職業相連的行為與活動以及相關的態度、價值觀、愿望等連續性經歷的過程。作為一名高校檔案工作者，我無法自由選擇自己的職業，但我可以將個人愿景融入到檔案職業中，特別是進入信息化時代后，信息成為國民經濟和社會發展的重要資源，檔案館也成為領導科學決策的信息庫，我們近水樓臺，可以更好地開發和利用好檔案館這個信息庫，使我們檔案職業變得無限可能。我將結合個人愿景，制定檔案職業生涯發展規劃，進一步認清自己的發展目標，明確自己清晰的發展方向、詳細的發展內容和科學的發展策略。

同時，通過檔案職業生涯發展規劃不斷發掘自身潛能，全力拓展優勢突破思維的自我設限，實現自我超越;培養有利于激發潛能的習慣，樹立發掘自身潛能的信心，在實踐中持續釋放自己的潛能。

3.在檔案職業中用思想工作

一個人沒有技能，可以拜師學藝;沒有知識，可以求學問道;沒有金錢，可以籌借貸款……但一個人如果不善于思考，一切都無從談起。檔案管理工作也毫不例外，特別是在當今信息化智能化時代，勤勤懇懇、循規蹈矩地做好檔案管理工作，盡職盡責、熱情地為檔案利用者服務已遠遠不夠。新時代對高校檔案工作者提出了更高的要求和期待，只有帶著思想工作、帶著智慧工作，才能在實踐充分發揮思想的作用，打破常規，提出革新性的問題和方法，才能在檔案事業發展中有所突破。思想是通向目標的指南針，我們個人愿景和檔案職業生涯規劃，都是由一個個小目標的集合，是我們在一定時期內要達到的最高期望值，它孕育著我們最活躍、最前沿的思想，只有讓這些思想與目標聯系在一起，才能獲得智慧的成果。世界正處于百年未有之大變局，數字技術與網絡技術的深入融合，給傳統的檔案管理模式受到了前所未有的沖擊，現代檔案管理新模式尚未成型，迫切需要我們檔案工作者貢獻新思想、新舉措。在檔案職業中用思想工作，促進檔案事業發展，主動作為，爭做一個基層檔案工作的踐行者。

4.用行動沖破檔案事業發展中的問題和困難

俄國寓言大師克雷洛夫說：“現實是此岸，理想是彼岸，中間隔著湍急的河流，行動則是架在河上的橋梁。”能夠填平夢想和現實之間溝壑的只有行動，能取得成功的也只有行動。因此，我們要實現自己的檔案職業生涯規劃目標，不僅需要帶著思想去工作，更要有持之以恒的行動。近年來，各級黨委政府雖然高度重視檔案工作，但由于一些領導對檔案工作的重要性認識不夠，對檔案工作的重視不足，檔案館基礎設施建設經費不足，專業人員偏少，檔案館信息化、智能化嚴重滯后等問題和困難層出不窮，但我不能因為這些問題和困難止步不前，不能就此讓自己的職業生涯規劃戛然而止。而是以促進學校檔案事業發展的使命感和緊迫感，跟著自己的愿景目標前行，以實際行動沖破檔案事業發展中的各種壓力、阻力，在目標的指引下，朝著學校檔案事業發展的規劃目標前進，朝著自己的人生愿景前進，我完全有理由相信，最終總會有成功的那一天。

5.在檔案事業綻放自己的精彩

自我實現是人性的終極追求，是馬斯洛需要層次理論的最高層，也是人性的最高境界，人的終極價值。信息化時代將檔案工作者解放出來，開展更具有創新性的檔案利用創新工作，而檔案的創新利用帶有豐富的個人主觀色彩，受個人人生觀、價值觀、專業水平影響，受自身經歷和個人喜好左右，帶有鮮明的個人印記，也因此成為人們自我實現，鑄就人生精彩的重要標志。檔案作為重要的信息載體，通過大數據與網絡空間技術緊密結合，信息資源的價值被極大程度發掘，更多的深入到社會生活的方方面面，為每個人提供可利用的服務。未來的檔案工作人員，將在人工智能的更高層次掌握著信息的奧秘，摒棄枯燥乏味的整理工作，取而代之的是對檔案所記錄信息的智能利用與有效整合，檔案工作者們的頭腦風暴與信息評估將成為社會的熱門需求，檔案職業也因此走紅，檔案工作者也將通過檔案職業平臺達成自我實現，綻放屬于自己的精彩：做檔案主人，鑄精彩人生。

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作者簡介：藍艷林（1980-），女，壯族，廣西忻城人，大學本科，檔案館館員。研究方向：檔案管理和利用。