大數(shù)據(jù)時代高校學生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策探討

賀蕊

摘要：信息數(shù)據(jù)的使用在生活中越來越頻繁，我們的生活因為數(shù)據(jù)網(wǎng)絡也發(fā)生了不小的變化。從衣食住行到娛樂無不用到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡方便了人們的生活，也讓更多的人關注大數(shù)據(jù)的使用，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。在大數(shù)據(jù)時代最重要的就是數(shù)據(jù)處理工作，密密麻麻的數(shù)據(jù)信息保存在云盤上，將數(shù)據(jù)整理分析，輸出對人們有用的信息，使人們的生活更加方便快捷。高校學生的檔案管理在大數(shù)據(jù)時代迎來了新的挑戰(zhàn)，高校應采取措施積極應對，將學生的檔案管理工作做好，為學生提供優(yōu)質便利的服務。本文將對大數(shù)據(jù)時代下高校學生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策做出探究。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;高校;檔案管理;挑戰(zhàn)與對策

任何新事物的出現(xiàn)都會對舊事物帶來一定的挑戰(zhàn)，如今大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡運用無疑也給傳統(tǒng)的事物帶來了新的挑戰(zhàn)。高校學生檔案綜合學生平時在學校的學習成績、獎賞情況、身體情況等各種信息，信息瑣碎而龐大，每個人的情況又各有不同，對檔案信息的整理工作就顯得特別重要。面對大數(shù)據(jù)時代帶來的挑戰(zhàn)，各高校應積極做好應對措施，做好學生檔案的管理工作，確保學生檔案數(shù)據(jù)的安全可靠，增強學生檔案數(shù)據(jù)的有利價值。

一、大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理的挑戰(zhàn)

1.高校檔案存儲方面。每一個入學的學生都有屬于自己的檔案，而每一份檔案都是因人而異的。高校的學生數(shù)量龐大，每個人的信息不只是簡單的基本情況還有學生的特殊情況等，還需要對學生的個人情況有一定的了解，并儲存?zhèn)€人信息，將學生的情況盡可能全面的了解，才能更好的教育學生。傳統(tǒng)的檔案只是將學生的基本情況和健康情況繪制成表格存放在檔案袋里，然后將學生的檔案存放在檔案室中，這種方式既不能完全的掌握學生的信息，也不利于信息的查找，而且還容易丟失學生的信息。紙質檔案特別容易受潮，一旦受潮就會出現(xiàn)字跡不清等問題。這些都是檔案存儲的現(xiàn)實情況。改變高校的檔案儲存方式是大數(shù)據(jù)時代的首要挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)下，網(wǎng)絡的存儲空間是無限的，對于學生的檔案情況老師可以綜合多方面，盡可能詳細的記錄學生的一點一滴，總結學生的品德性情等方面的信息，讓同學在以后找工作的過程中能有一個好的定位，找到適合自己的工作。高校檔案在存儲方面的挑戰(zhàn)，是改進學校檔案管理工作的重要機會，能夠對學生的檔案信息做到全面細致的保存，為學生以后的發(fā)展提供依據(jù)。

2.高校檔案管理技術方面。各高校在檔案管理技術方面具有許多的問題，檔案管理部門缺少檔案管理的專門人員，負責檔案管理的老師多是兼職負責而已。這對于檔案的管理工作不能夠做到完全的盡職盡責。而大數(shù)據(jù)可以有效的解決這一問題，可以減少各部門的用人數(shù)量，同時為學生提供精準的檔案數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時代是一個人工智能的時代，他需要根據(jù)人類的不同需求提供不一樣的服務。許多高校雖然已經(jīng)使用了計算機網(wǎng)絡管理學生的檔案信息，但不過也只是將學生的檔案資料電子化，這完全不能符合大數(shù)據(jù)時代的要求。在檔案管理技術方面各高校應采取積極的方式學習應對大數(shù)據(jù)時代下的挑戰(zhàn)。加強檔案管理的有效性，規(guī)避傳統(tǒng)檔案管理的弊端，真正的將檔案管理工作服務于學生，讓學生能夠在未來的道路上越走越遠，為社會做出自己的貢獻。

3.高校檔案收集方面。大數(shù)據(jù)時代各種數(shù)據(jù)層出不窮，對于學生的檔案也是如此。學生檔案的種類繁多，既有正常渠道的學生，也有轉學的學生，還有一些畢業(yè)生暫時存放在學校保管檔案，檔案數(shù)量龐大，需要仔細分好類別保存。檔案數(shù)據(jù)的采集不只限于學生的基本情況還增添了各種學生誠信檔案、實踐報告、實習經(jīng)歷、科研項目等，這些檔案信息的加入使的傳統(tǒng)紙質管理檔案的方法受到巨大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)管理檔案的方法無法滿足龐大數(shù)據(jù)的存儲，利用大數(shù)據(jù)對學生檔案進行收集管理是時代發(fā)展的必然趨勢，這對于各高校的檔案數(shù)據(jù)收集管理工作是一個巨大的挑戰(zhàn)。

4.高校檔案資金支持方面。有些高校對于檔案管理工作的關注欠缺，在檔案管理方面投入的人力、物力極為有限，這就造成了高校檔案管理工作的落后，不能與時代發(fā)展相同步。大數(shù)據(jù)對于數(shù)據(jù)的需求是極為龐大的，對于數(shù)據(jù)的處理工作需要先進的計算機設備、信息采集設備，才能將學生的數(shù)據(jù)準確的錄入電腦系統(tǒng)，再進一步為學生的檔案數(shù)據(jù)進行分類并選取有價值的檔案數(shù)據(jù)為學生保存。如果缺少必要的資金支持，計算機處理能力較弱，對數(shù)據(jù)的采集不夠精準，這對于學生的發(fā)展會造成一定的影響，不利于學生的發(fā)展。學校對于檔案管理的資金支持需要引起足夠的重視，給予學生檔案管理快捷化、精確化的支持，保證學生檔案信息的全面、精準、提高學生檔案的利用價值。高校在資金籌備方面需要做好充分的準備，加強高校的時代性，信息數(shù)據(jù)化，提高學校的綜合水平，為學生提高更好的教學管理服務。這對于學校的發(fā)展也是具有積極作用的。

二、大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理的對策

1.學生檔案統(tǒng)一化管理

高校檔案種類繁多，信息數(shù)據(jù)龐大，通常需要多個部門共同管理，才能將檔案數(shù)據(jù)歸類清楚，但對于學生的使用來說，檔案信息的提取極為不便利。將檔案資料統(tǒng)一化管理即節(jié)省了學校的資金開支，方便學生數(shù)據(jù)的提取，也有利于學生數(shù)據(jù)的改動。統(tǒng)一化的管理工作可以讓學生的檔案管理更加方便快捷，在數(shù)據(jù)采集方面組織學生統(tǒng)一在某一天進行信息檢錄、身體檢查等，各項工作，現(xiàn)場錄取每一個學生的檔案，既節(jié)省了時間，又使的資料采集工作變得集中，也有利于學生合理安排自己的時間，學校統(tǒng)一化的管理，是學校的管理工作井然有序。檔案采集工作任務繁重，大數(shù)據(jù)的到來也為數(shù)據(jù)管理工作提供了新的機會，讓學校的檔案管理工作能夠更加細致，信息采集也更加全面。

2.明確學生檔案管理目標

大數(shù)據(jù)時代對檔案管理的要求越來越高，對于長久以來用紙質保存檔案的方法已經(jīng)不能滿足時代的需求，更不符合大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展特點。目前高校的檔案管理工作仍然存在一些問題，對檔案的管理任務僅僅是保存，缺乏專業(yè)性，對于學生的個性，心理分析缺少必要的關注，對于學生的身心健康沒有起到一定的幫助作用。學校對檔案管理目標的制定，可以讓管理工作真正的適應時代發(fā)展的要求，改進落后的管理方式，使檔案的管理工作得到進一步提高。改進檔案管理的缺點，增進檔案管理的全面性，也為學生在以后檔案的使用方面提供更多的便利，幫助學生規(guī)范管理檔案。建立檔案管理目標也是對檔案管理工作人員的督促，確保檔案管理人員對檔案的管理做到盡心盡責，確保檔案數(shù)據(jù)的真實有效，安全可靠，避免對學生造成不好的影響，不利于學生以后的發(fā)展。

3.開發(fā)適合高校檔案管理的新工具

高校檔案的管理工作因為時代的要求需要綜合學生的各個方面，對學生的各方面情況做出一定的判斷，再將學生的綜合情況保存在檔案中。對于檔案的分析工作，必須采用專業(yè)的大數(shù)據(jù)人員對數(shù)據(jù)進行處理、分析、歸納出結果。開發(fā)有利于數(shù)據(jù)管理的工具幫助檔案管理員處理檔案管理中遇到的問題，幫助檔案管理員高效的完成對學生檔案數(shù)據(jù)的管理工作。關于學生的就業(yè)問題，是高校一直關注的重點問題。在大數(shù)據(jù)時代下，高?？梢猿浞掷么髷?shù)據(jù)的優(yōu)勢，對學生的數(shù)據(jù)做出一定的分析，根據(jù)學生的性格特點、愛好、長處等方面為學生推薦合適的就業(yè)單位，幫助學生完成就業(yè)。通過開發(fā)有利于分析學生數(shù)據(jù)的新式軟件，對學生的數(shù)據(jù)進行分析，幫助學生做出合適的選擇，讓學生發(fā)揮自己的優(yōu)勢服務好社會。檔案中的數(shù)據(jù)并不是一成不變的，對于一些時刻變化的數(shù)據(jù)，學校也要做出及時的修改，面對大數(shù)據(jù)的繁多，許多不法分子容易對學生的個人信息進行竊取，高校要對檔案數(shù)據(jù)的安全工作做好防范，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠。對于開發(fā)保護學生信息的新工具是十分有必要的。

4.加強檔案管理工作的重視

檔案對于學生的發(fā)展越來越重要，優(yōu)秀的工作單位需要查看學生的檔案情況，進一步選拔優(yōu)秀的人才。而檔案資料越全面，對于學生的情況也就越了解，工作單位越能發(fā)現(xiàn)學生身上的優(yōu)勢和劣勢，也能夠判斷學生是否符合本單位的工作要求，是否適合本單位。檔案中的數(shù)據(jù)是學生真實的體現(xiàn)，通過檔案，用人單位可以判斷應聘者的品行，為公司挑選合適的人材。因此，檔案的管理工作是十分重要的，學校應高度重視學生的檔案管理工作。在檔案管理中，高校應將檔案管理工作作為學校管理工作的重要任務，為檔案管理工作提供有利的設施，充足的資金支持，幫助檔案的采集、儲存、分析等工作得以有效順利的完成。大數(shù)據(jù)時代也對檔案管理提出了新的要求，為符合時代的要求學校更應重視對學校檔案管理的改進工作，使學生的檔案符合時代的要求，提高學校的管理水平。

三、結束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展變化之快，對于高校的要求也在不斷增加。大學生檔案管理工作是學校的重大工作，面對大數(shù)據(jù)時代帶來的種種挑戰(zhàn)，學校應該做出積極的應對，滿足時代發(fā)展的需求，促進學校管理模式的轉變，全面記錄學生的在校表現(xiàn)，為學生的成長做好引導，幫助學生逐步提高對生活的認知，為學生的發(fā)展提供良好的指導幫助。本文對于學生檔案管理工作的挑戰(zhàn)和應對策略希望能夠引起各高校的關注，對于學生的檔案管理問題給予積極的管理方案，確保學生數(shù)據(jù)的真實性、安全性，為學生的就業(yè)提供有利的幫助，為國家培養(yǎng)人才，為祖國的美好建設發(fā)揮一定的作用。

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