論當前中職學校學生學籍檔案的信息化管理

郭寧

摘要：隨著互聯網信息技術的不斷升級和完善，在學籍檔案管理方面中職院校相關部門也在不斷進行升級和完善，在提高學籍檔案信息管理工作實際效率的同時也極大地節約了人力、物力成本，但是另一方面，這也為學校學籍檔案信息管理帶來一定的隱患，中職院校必須要重視對學籍檔案信息安全性的管理，完善相應的管理制度體系。

關鍵詞：中職學校 學生學籍檔案 信息化管理

引言

在現代化技術的時代背景下，將網絡與學籍相結合，創造出更加符合中職院校現實狀況的適用性的管理制度，需要各個中職院校結合自身狀況進行有效的整合，并不斷加強信息化管理體系，將中職院校的管理現狀進行有效的分析，將行政管理的制度進行有效的整合和分類不斷推動信息化變革對中職院校學籍管理的不斷發展和調整。將中職院校學籍管理進行有效整改和不斷進步建立實行的具體方案，為我國中職院校學籍制度的完善提供保障。

1現階段中職院校學籍檔案信息管理存在的問題

1.1缺乏完善的制度建設體系，管理工作不到位

制度上的缺失是影響中職院校學籍檔案信息管理效果的重要原因，結合檔案中職院校建設管理的實際情況來看，大部分中職院校并沒有建立相應的學籍檔案信息安全管理制度體系，對于網絡中存在的各種安全隱患并沒有給予足夠的關注度，這樣的情況給不法分子可乘之機，在盜取學生學籍檔案信息之后進行其它非法用途，嚴重侵犯了學生的合法權益，甚至對學生的生命財產造成威脅。

1.2郵件管理工作認識不足，存在多種安全隱患

當前隨著網絡防護技術的不斷升級和完善，病毒和木馬的傳播方式呈現出多樣化的趨勢，識別和預防的難度更是隨之上升，這其中最為常見的傳播方式之一使郵件傳播，郵件傳播具有傳播范圍廣、隱蔽性高、成功幾率大的特點，受各種垃圾郵件的影響，很多用戶很難對木馬、病毒郵件進行實時有效防護，目前中職院校學籍檔案信息管理人員很少有對郵件進行系統管理，沒有及時清除存在安全隱患的郵件，導致學籍檔案信息管理的安全性得不到保證。

2中職學校學生學籍檔案信息化管理策略

2.1加強學籍的管理建設，建立安全完善的信息化體系

資金對于學籍信息化有推動作用，而足夠的資金會使中職院校學籍的信息化進行有效保密和管理。保障安全的前提下，滿足學生教師對于學籍的需求，并不斷進行改善。重視學籍庫未來大數據時代對中職院校造成的影響，重視未來發展中學籍可能會對中職院校未來的人才建設和儲備中輸入廣大的資源和人脈，同時還可以建設完善的學籍制度，滿足時代的發展需求，為日后的不斷發展和進步進行補充。建立學籍的安全系統，學籍信息包含學生的個人多項個人信息，需要對其信息進行保密，保證學校學籍的管理系統中的安全狀況，并不斷的植入多種保護措施，保障登錄用戶的安全性，防止不法人員進行違規操作。

2.2針對信息化的軟硬件設施進行不斷改善

在信息化狀況下對網絡的具體信息進行有效的整理和分析，將網絡化的設施在校園內推廣在硬件條件的保障的前提下，推行網絡信息化管理。逐步實現信息一體化和學籍信息共享，有利于學生的不斷發展和學籍信息制度的完善。實習信息管理會對學籍檔案的體制進行不斷的完善，進行先進的評估，同時對普遍的學生成績反映學習狀況的現象進行反對。而學校對學生學籍的重視也會引起學生對其的重視度，并不斷對其進行完善，改善學生的具體狀況，提升學生的綜合能力。同時還需建立學生的學籍庫，滿足中職院校的日益發展。

2.3檔案信息對象存儲策略

檔案信息對象存儲策略，在數字檔案館管理中，具有至關重要的意義。在管理中，可以全面應用分級存儲策略。在存儲池管理系統中，其包含各種管理的元數據，這些存儲是管理元數據可以用來反映存儲池的基本存儲結構，例如，包存儲設備、集合地址及其主機等屬性等，有助于更好地實施數字檔案館信息分級存儲管理。存儲池管理元數據具有很多突出的作用，一方面，在管理者操作環節中，管理者不需要考慮電子文件位置可以直接忽視物理存儲位置進行管理另一方面，其具有計算機技術的各種良好功能，可以完成自動識別、定位及其解析，也就是說，當用戶訪問相關信息時，元數據就會產生感應，并通過存儲管理系統，自動解析并定位電子文件的物理存儲位置。

3結束語

綜上所述，在我國中職院校的學籍管理對我國中職院校的不斷提升具有生層次的影響，不僅需要提升其的有效學籍體系，還需要不斷對中職院校的發展提供助力，增強中職院校是服務水平。同時在現實狀況下結合自身發展規劃進行有效分析推動中職院校的工作開展，建立數據庫設置先進的科學狀況，做到學籍管理的信息化，并不斷進行完善。

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