大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生管理信息化研究

楊論

摘要：在這個(gè)信息即價(jià)值的時(shí)代，信息化浪潮已經(jīng)蔓延到了我們生活的方方面面。由于地域、時(shí)間、階段和教育視角的差異，一定程度上都是按照慣性教育需求進(jìn)行培養(yǎng)，“信息孤島”隨即也出現(xiàn)在了教育上，各關(guān)聯(lián)學(xué)校，學(xué)科之間存在數(shù)據(jù)交換困難、數(shù)據(jù)共享率較低等問題。文章重點(diǎn)鉆探在大數(shù)據(jù)背景下，信息化在大學(xué)生治理上的意義以及如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高效地達(dá)成高校學(xué)生信息化管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息化發(fā)展;高校學(xué)生管理;數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用

一、引言

隨著2015年兩會(huì)“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的助推信息化時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)時(shí)代便已經(jīng)“蠢蠢欲動(dòng)”，時(shí)至今日，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的逐步覆蓋下，一切皆可量化。大數(shù)據(jù)不只是泛泛的“海量數(shù)據(jù)”便可以概括，IBM曾提出，大數(shù)據(jù)的5大特性，即大量、高速、多樣、低價(jià)值密度以及數(shù)據(jù)真實(shí)性。由此，我們可以得出，大數(shù)據(jù)已經(jīng)超出了以往的DB軟件可以收集處理的能力范圍，同時(shí)也摒棄了用隨機(jī)分析法這樣的捷徑，它需要新的處理模式，來順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，來提供給領(lǐng)導(dǎo)者更精確的數(shù)據(jù)信息，以供領(lǐng)導(dǎo)決策。高校的發(fā)展需要?jiǎng)?chuàng)造大量的與純文本相比有一定的結(jié)構(gòu)性模型（半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)），以及無預(yù)定義的數(shù)據(jù)模型（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)），我們將數(shù)據(jù)交換、整合與分析后，我們很多的教育困境便會(huì)迎刃而解。

二、我國教育管理信息化現(xiàn)況

從孔子辦學(xué)到科舉制度的產(chǎn)生，我國的教育一次又一次地接受著時(shí)間的洗禮，也一次又一次地在時(shí)代的發(fā)展中逐漸完善。信息時(shí)代的到來，向我們暗示著又一次規(guī)模宏大，沖擊固化教育的變革。

（一）信息管理意識(shí)固化

多數(shù)高校管理者信息化意識(shí)偏低，管理工作機(jī)制也停滯不前，不能緊跟時(shí)代的發(fā)展，一味地停留在傳統(tǒng)方式上，我們的教育會(huì)被動(dòng)。對(duì)于學(xué)生管理的信息化發(fā)展趨勢尚處于被動(dòng)接受階段，盡量進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌，要積極探索，大膽嘗試，這樣才能化解信息化一直推進(jìn)但收效甚微的狀況。

在如今數(shù)據(jù)化的大背景下，信息翻新呈指數(shù)增長。發(fā)達(dá)國家中，尤其是美國，已經(jīng)擁有了自己的大數(shù)據(jù)教育體系，值得我們借鑒。我們不能再固步自封，取其精華，去其糟粕，學(xué)習(xí)實(shí)踐“學(xué)習(xí)分析技術(shù)”，來尋找適合我們國家，我們學(xué)生的教育方式和系統(tǒng)，自主分析不同學(xué)生的不同學(xué)習(xí)行為和模式，進(jìn)行實(shí)時(shí)的、有針對(duì)性的學(xué)習(xí)改革，來實(shí)現(xiàn)教育大數(shù)據(jù)的推進(jìn)。

（二）數(shù)據(jù)化程度低，信息處理效率低

在現(xiàn)今的社會(huì)中，高校林立，教育的方式和生源的數(shù)量都在膨脹，共享數(shù)據(jù)庫涵蓋系統(tǒng)多，信息不斷積累，致使數(shù)據(jù)庫中的信息不斷增加，進(jìn)而為數(shù)據(jù)挖掘、管理和分析帶來了困難。高校擴(kuò)招的大幅動(dòng)作使得其所配備的人員產(chǎn)生質(zhì)量上的差異。大學(xué)生的各種團(tuán)體，管理部門，讓人應(yīng)接不暇，人數(shù)卻受到限制，信息處理存在重復(fù)，此中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)讓人難以應(yīng)付。很多高校仍然采用文件夾式的存管方式，雜亂無序不談，對(duì)信息的處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。請(qǐng)第三方管理，不僅會(huì)產(chǎn)生大量的經(jīng)費(fèi)，還是會(huì)由于各種保密信息，導(dǎo)致較差的信息交融性，不便于管理者快速正確地作出決策。

（三）信息閉塞，共享率低

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，很多學(xué)校欲邁出第一步，但收效甚微，主要原因是，教育系統(tǒng)不完善，工作整合困難大，信息傳輸效率不能達(dá)到預(yù)期。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，部門冗雜，信息繁多，數(shù)據(jù)請(qǐng)求偶有錯(cuò)失，導(dǎo)致工作量劇增，還降低了信息的時(shí)效性。

高校學(xué)生管理組成部門龐大，學(xué)生信息都分門別類地存貯著，但卻沒有融合在一起，整個(gè)管理系統(tǒng)協(xié)同效率低下。由于開發(fā)者分別使用的開發(fā)語言存在一定差異，各類子系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立運(yùn)行，在數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)格式再加工、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等過程中，數(shù)據(jù)傳遞環(huán)路密閉性差，人為增加了傳遞環(huán)節(jié)的誤差，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式兼容性差，協(xié)同工作效率低下。

（四）數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用步履維艱

學(xué)生管理工作由大量動(dòng)態(tài)信息以及學(xué)生基本信息構(gòu)成，大量的數(shù)據(jù)信息不僅類型繁多，還存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的問題，其中每個(gè)學(xué)生涉及部門都不同，這是一個(gè)很龐大的信息量。時(shí)下的整合平臺(tái)種類繁多，有數(shù)據(jù)倉庫、日志、以及外部數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等等，不同的教育機(jī)構(gòu)采用的平臺(tái)也不一樣，而且需要的投資也很龐大，所以數(shù)據(jù)整合需要統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。大的數(shù)據(jù)平臺(tái)從無到有令人欣喜，然而從有到多卻令人苦惱，這無疑增加了教育大數(shù)據(jù)的困難指數(shù)。

三、數(shù)據(jù)化教育策略

大數(shù)據(jù)作為一種重要的戰(zhàn)略資源，看起來“高大上”實(shí)踐起來卻困難重重，必須動(dòng)心忍性，而且要貫穿整個(gè)教育周期。滲透在高校教育的方方面面。管理者和教育者要了解學(xué)校的教育方針，統(tǒng)籌兼顧地管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)教育的科學(xué)性和針對(duì)性。

（一）教育大數(shù)據(jù)理論

利用大數(shù)據(jù)精準(zhǔn)地對(duì)大量學(xué)子提供教育咨詢及輔導(dǎo)，要注意以下幾個(gè)原則的推行與實(shí)施。

1. 頂層設(shè)計(jì)原則。

2. 穩(wěn)步推進(jìn)原則。

3. 安全保密原則。

4. 信息共享與開放原則。

（二）教育大數(shù)據(jù)技術(shù)

IT環(huán)境是營造教育大數(shù)據(jù)的基本因素，但也不能太過依賴，因?yàn)槲覈壳暗挠?jì)算機(jī)軟硬件環(huán)境，還是比較混亂且波動(dòng)的，還需要加大運(yùn)維管理。基于這種情況，需要新的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)支撐，以及新的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)與編程語言的靈活運(yùn)用。這將帶來教育管理的大革命和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的翻新，更需要堅(jiān)定的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，以及領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)定不移地堅(jiān)持教育大數(shù)據(jù)改革之路。

（三）教育大數(shù)據(jù)實(shí)踐

實(shí)踐過程主要分為五個(gè)進(jìn)程：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)預(yù)處理，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)建模，數(shù)據(jù)應(yīng)用，如表1所示。

四、總結(jié)

教育是一個(gè)國家強(qiáng)大的必經(jīng)之路，筆者認(rèn)為，在全球信息化、數(shù)據(jù)化的今天，教育不應(yīng)該是單純的將課堂搬到網(wǎng)上，將學(xué)生信息在網(wǎng)上備份這么簡單，這并不是數(shù)據(jù)化。數(shù)據(jù)化可以成為高校之間的核心競爭力，也必將解決傳統(tǒng)教育帶來的弊端，例如感性化擇校、盲目化就業(yè)、高校發(fā)展單調(diào)不均衡等。在大數(shù)據(jù)的背景下，變革與發(fā)展是每個(gè)教育工作者都應(yīng)該考慮的問題，創(chuàng)建不同的教育信息網(wǎng)，優(yōu)化管理策略，來應(yīng)對(duì)變化的地域性、階段性以及不同學(xué)生的個(gè)人色彩。學(xué)生也可以利用大數(shù)據(jù)細(xì)致地分析了解自己適合什么，想要什么，以及和他人之間的差距，最終實(shí)現(xiàn)教育工作的精尖路線。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱建良.信息化背景下高校學(xué)生管理創(chuàng)新研究[D].寧波大學(xué)，2013.

[2]涂子沛.大數(shù)據(jù)：正在到來的數(shù)據(jù)革命[M].廣西師范大學(xué)出版社，2012.

（作者單位：陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）