論大型企業的倉儲條碼的系統管理

姬愛玲 陸 韜

（陜西北元化工集團股份有限公司，陜西 榆林 719319）

1 項目背景

目前的管理信息化ERP系統，包括了供、產、銷、人、財、物等通用模塊，對于供應鏈下游的業務，如物資倉儲管理、庫存盤點業務，沒有提供很好的解決方案，但是在大型企業管理中，庫房管理人員每天要對上萬種庫房產品進行庫存管理，并根據貨物的狀態不斷地在庫房進行收貨、領料、物資盤點等業務操作，保障賬務賬實相符。如果庫房人員不能及時辦理出入庫業務，尤其是事前或事后處理出入庫業務，就會很大程度地影響到財務業務的結算和賬實不符現象。為了解決這一問題，公司引用霍尼韋爾EDA50K（WIFI） 的手持條碼PDA及打印機等配套產品，結合庫房現場業務管理優化思路將智能識別設備與ERP系統無縫集成。這樣不僅改變出入庫業務管理方式，還大大簡化操作流程，提升工作效率。

2 系統總體架構圖（見圖1）

圖1 系統總體架構

3 應用解決方案

3.1 網絡部署

公司的倉儲條碼管理系統需要與管理信息化ERP系統集成，條碼上下行服務需要安裝到ERP服務器，為了更好地訪問服務器，公司采用10臺無線AP （規格：WA4320X），全覆蓋公司的19個庫房9 000 m2的庫房，便于PDA隨時隨地訪問條碼服務器，隨時辦理出入庫業務。

3.2 倉儲條碼的定義

ERP倉儲條碼管理模塊下可以定義條碼的構成，目前條碼構成支持物料編碼、批次號、供應商、存貨自由項，流水號、數量、質量等級等，條碼構成項可以根據客戶需要進行擴展。單品物料條碼 （一物一碼）：物料編碼+需求部門+供應商+自由輔助屬性+批次+規格型號+流水號+數量；批次物料條碼 （批次碼）：物料編碼+需求部門+供應商+自由輔助屬性+批次+規格型號。客戶可以自己定義物料條碼的流水號規則，針對不同物料可以定義多種條碼規則。物料條碼示意圖如圖2所示。

圖2 物料條碼

3.3 條碼管理業務流程

3.3.1 供應商打碼流程

采購部下達采購訂單，供應商登錄云平臺獲取自己的訂單信息，根據本次送貨情況打印送貨清單及物料二維碼標簽，打印完成后物品粘貼標簽，送貨時攜帶送貨清單（ 包含采購訂單二維碼） 送貨。

3.3.2 采購入庫業務及核驗

供應商將貼有二維碼標簽送貨到達倉庫，采購部門的庫管手持PDA按照物資采購計劃直接掃碼確認規格數量即可，進行報檢，報檢結果確定完提交生成采購入庫單。采購入庫單狀態可提前在PDA設置，公司目前支持保存態和簽字態。

3.3.3 材料出庫業務及核驗

生產部門在ERP手工制作領料申請單或通過備料生成領料申請單。倉庫通過PDA獲取領料申請單，PDA根據領料需求可以精準推薦本次出庫的物品貨位信息。庫管根據PDA提示的揀貨信息進行揀貨掃碼，并對出庫貨物驗收，完成后提交數據到NC自動生成保存態或簽字態的材料出庫單。

3.3.4 庫存調整

倉庫需要做貨位調整時，庫管手持PDA掃描物料標簽和貨位標簽。把貨物放置到新貨位時再掃描新貨位的標簽。掃描完成點擊提交系統自動生成貨位調整單。

3.3.5 庫存盤點

倉庫管理員確定本次盤點的盤點范圍，根據盤點范圍在ERP制作盤點單。盤點人員手持PDA下載盤點任務單。盤點任務下載完成后進行實物掃碼盤點，先掃物料標簽確認數量再掃描貨位標簽確認貨位。盤點范圍內物品盤點完成后，提交數據條碼系統自動把盤點數據更新到盤點任務單，并自動計算差異。二維碼倉儲管理系統如圖3所示。

圖3 二維碼倉儲管理系統

4 結語

通過系統的使用，提高了倉儲業務操作的工作效率和準確性，優化業務操作流程，強化倉儲管理執行力，實現了庫存管理智能化、數字化、現代化。