沈煒彬
摘 要:大數據時代的到來,對我國目前的社會經濟形勢有著巨大的影響,對企業會計的發展趨勢也有深遠意義。傳統的企業會計面臨變革,如何抓住大數據的機遇,更好地應對未來的挑戰是當前值得思考的問題。本文對大數據與企業會計之間的關系進行闡述,分析大數據下企業會計發展的機遇與挑戰,為企業會計發展提供一些針對性的改進策略,使我國企業會計更好更快發展。
關鍵詞:大數據;企業會計;ACCA
近幾年,我國大數據的快速發展,給我們生產生活帶來了顛覆性的影響,大數據對企業會計的財務工作者也帶來了巨大的沖擊。有人認為時代和技術在不斷進步,人工智能和大數據的發展終將替代人類重復機械的工作,會計是一項即將消失的行業。但也有人認為會計作為整個社會經濟管理的職能性工作之一,需要進行核算、計量,只要市場經濟存在就仍有存在的價值,也就不會消失。但是當下企業會計確實面臨技術的轉變,行業、組織以及職能都在不斷改變,在這樣的趨勢下,如何改進企業會計,將其更好地與大數據結合起來是關鍵。
一、大數據與企業會計的關系所在
1.什么是“大數據”
最早提出“大數據”時代到來的是全球知名咨詢公司麥肯錫,他說:“數據,已經滲透到當今每一個行業和業務職能領域,成為最重要的生產因素。人們對于海量數據的挖掘和運用,預示著新一波生產率增長和消費者盈余浪潮的到來。”大數據可以說是云計算、物聯網之后IT行業又一次顛覆性技術革命。云計算可以為數據提供保存和調取的空間,而大數據才是真正的價值所在。企業內部的經營交易信息、互聯網世界中的商品物流信息,互聯網世界中的人與人交互信息、位置信息等,其數量將遠遠超越現有企業IT架構和基礎設施的承載能力,對實時性的要求也超出了現有的計算能力。《紐約時報》2012年在一篇專欄中提到:“大數據”時代已經降臨,在商業、經濟和其他領域中,決策將日益基于數據和分析而做出,而并非基于經驗和直覺。大數據的發展,將極大地改變政府的管理模式,同時對我們深刻領會國情,把握規律,實現科學發展,做出科學決策具有重要意義,我們必須重新認識數據的重要價值。
2.大數據對企業會計的影響
在大數據的快速發展下,以數據記錄、核算為主的會計工作愈發面臨嚴峻的大數據處理問題。財務數據作為企業的核心,反映和支撐著企業資金及業務的正常運轉,通過財務數據的處理和信息的充分挖掘,能夠有效改進財務管理,壓縮資金成本,為企業帶來豐厚利潤。財務數據是企業會計最基礎、積累量最為豐富的一種數據,本質上看“大數據”本身并沒有太多價值,但是基于大數據的處理和分析能為企業帶來巨大的增值價值,“大數據”不僅是互聯網時代一個新興趨勢和關鍵詞,越來越多的企業通過對大量的財務數據進行挖掘和分析,進而為企業會計發展提供新的路徑。由于大數據的發展對傳統的企業會計產生一定的沖擊,會計行業的焦慮也越來越明顯。但浪潮集團執行總裁王興山認為,在挖掘數據價值方面,管理會計仍大有可為。對于管理會計來講,面對大量的數據如何挖掘其價值,需要模型、方法、工具,這是管理會計、財務人員施展拳腳的舞臺。未來的數據分析師、價值分析師可能來自管理會計師,因為他們具備價值思維、數據思維。未來的財務是智能的財務,還是人、財融合。
二、大數據下企業會計發展現狀
在大數據的不斷發展以及和其他行業的融合過程中,我們越來越發現大數據是一把雙刃劍,一方面給傳統的產業和技能帶來巨大沖擊,另一方面又促進了傳統產業和技能的改革發展。因此,在企業會計領域我們更應該清楚地認識到大數據所帶來的機遇和挑戰,只有這樣才能做好抓住機遇,迎接挑戰的準備。
1.大數據下給企業會計發展帶來的機遇
在2012年,ACCA和IMA合作出版了《驅動全球會計行業變革的100個因素》,在其中強調大數據是未來十年塑造會計師和財會專業人士未來的關鍵因素之一。近幾年,ACCA一直非常重視大數據在企業會計中的作用,并做了非常詳細的問卷調查,約80%的被調查者都認為大數據時代會對財務工作產生重大影響,14%的人認為對財務工作沒有本質的影響,只有6%的人表示不太清楚大數據將會對財務工作帶來怎樣的影響。ACCA中國事務總監梁淑屏表示:“問題不在于大數據的重要性何時突顯,事實上重要性已經不容忽視。能夠分析和應用這類信息,才是潛力之所在。大數據是財會行業近幾年面臨的最大機遇。財務部門運用其分析技能,能夠為高級管理層提供更多變量和實時動態,這將使他們躍居企業戰略核心位置。”而我們熟知的會計是一門特殊門類的信息服務,它的顯著目的在于對一個企業經濟活動提供某種意義的信息。大數據更好為其提供了更加方便快捷的信息獲取途徑,例如大數據不僅能在私營部門會計處理中顯示出不可估量的價值,它還能使審計人員和監管機構更容易發現大規模的欺詐情況。
從技術層面來說,會計師在接受專業的收集、分析和檢驗信息以及將數據用于建模和預測等方面的培訓后,他們再次輸出的數據將會是一個范圍更小、更加精確的區間,也就是說從海量的大數據中獲取我們最需要的信息。由于企業會計需要對“完整性”負責,他們可以擔任非財務數據集的托管者,并未在戰略決策過程中所用的信息以及銷售給第三方的信息設定質量和道德標準。隨著大數據的發展,越來越多的公司從其產生和擁有的數據中尋找開發新產品和服務,對會計師而言這種角色轉變是非常重要的,特別是在目前對隱私和數據真實性要求越來越高的背景下。
2.大數據下給企業會計發展帶來的挑戰
大數據給企業會計帶來機遇的同時也帶來了更多的挑戰,大數據發展時間畢竟比較短,企業在對其認識程度和把握程度上都有較多的欠缺,因此,在利用大數據發展企業會計的過程中遇到了較多的挑戰,主要有一下幾個方面:
第一,企業對大數據技術的認識不足,無法較好地發揮大數據的作用。想要借助大數據推動企業會計的發展就必須對大數據有深入的了解,但是目前我國中小企業由于資金、規模以及人員配備等原因,對大數據的理解存在偏差,認為大數據技術對小型企業來說成本較高,發揮的作用有限,因此在企業會計管理中不注重大數據的運用。雖然中小企業對成本控制的要求比較高,但是在大數據的時代,如果企業會計脫離大數據是很難持續發展的。從長遠的角度看,中小企業更應該重視大數據,因為中小企業本身數據量有限,采用大數據技術成本并不會太高,此外,中小企業早期就能運用大數據進行會計管理工作,對之后會計數據收集和分析都是非常有利的,能夠為企業未來決策提供更多的幫助。
第二,大數據下的企業會計發展最值得關注的是信息數據安全的問題。大數據雖然為我們帶來海量的數據分析,但是在一定程度上也帶來了安全性問題,隨著計算機技術的發展和互聯網技術的普及,信息安全越來越被人們所重視。很多企業在運用大數據進行會計分析時也時常擔心數據泄露問題,因此都有自己的服務器與每個分支子企業和下游企業的相關利益形成自己的信息網絡,這些網絡中隱藏很多商業機密,一旦感染病毒或者是遭受黑客的侵入,就會導致商業信息被泄露,對企業造成極大的損失。出于安全性方面的考慮,大部分企業都不會將自己的信息上傳至會計信息共享平臺,當前最為常見的身份認證是輸入賬戶和密碼,但有些企業財務人員為了防止忘記密碼將密碼設置的較為簡單,這將為信息泄露提供了便利。另外,對數據進行加密處理也容易產生信息安全問題,因為加密過程中涉及的技術較多,很容易產生漏洞,無法保障云會計技術的安全運行。
第三,會計信息分析能力有待提高,缺乏專業復合型人才。雖然大數據時代已經到來,但這并不意味著人能夠對數據進行有效的處理分析,根據對全球100個國家及地區、從事30個行業的3000名高管進行的一項調查,有60%的受訪者表示無法有效利用所有數據。主要是因為數據過于龐大,未經過專業性培訓很難抓取重要數據,還有就是其中非結構化數據所占比重不斷增加,加大了分析難度。這也反映出在大數據的背景下,企業會計人才不僅需要財務專業人才,更需要財務、技術和信息為一體的復合型專業人才。這樣的人才需要通過應用高級分析方法從大數據中提取價值信息,并利用可用于公司信息指示板、決策“指揮所”和信息“中心”的“可視化語言”來解讀大數據的意義,這對復合型人才來說也是一項挑戰。
三、大數據下對企業會計發展提出改進策略
企業會計在大數據時代下,如何抓住機遇,迎接挑戰是關乎到企業會計未來的發展和變革,針對上述企業會計面臨的挑戰,企業應該多管齊下,采取相應的措施,積極應對。
第一,積極探索企業會計本質,高度重視大數據在會計中的應用。會計的本質就是以認定委托責任為目的的對會計計量結果有控制作用的控制系統,它利用本身特有的方法,將復雜的經濟活動歸集、整理、分析,從而形成一系列有效的數據,為管理者提供財務信息。大數據在對會計數據處理和分析方面更具有優勢,不但可以節省數據分析的時間,也能得出更加準確的分析結論。企業應該足夠重視大數據技術,投入一定人力、物力支持,加快企業內部各項系統軟件及硬件設備的更新與優化,讓企業會計與大數據應用充分地結合起來,及時發現企業經營過程中出現的數據漏洞,并上報管理層即使調整企業發展方向,為企業的健康發展營造良好的環境,使其在海量的數據環境中能維持自身的價值優勢。
第二,完善信息安全保護機制,建立健全相關法律法規。大數據在安全性的問題上仍存在很多不足之處,這也使得很多企業不愿意使用大數據進行會計處理,企業會計包含的保密信息較多,在安全性上需要更加謹慎。首先,需要有一個安全的信息共享平臺,雖然現在企業也有例如ERP等的信息平臺,但是在安全性和穩定性上仍有待提高。其次,企業要做好事前的風險分析和風險承受能力分析。最后,針對信息共享平臺建立針對性的法律法規,例如在信息平臺中添加隔離功能,防止數據被非法訪問,同時對不同的管理人員設置不同的權限,減少數據泄露的可能性。還針對信息共享平臺建立有條件的資源共享,只有企業接受信息共享時才可以被訪問。
第三,重視復合型人才的培養。企業會計在大數據的背景下雖然有很多機遇,但是由于人才的缺失導致機遇變成了挑戰。企業不能再以傳統的會計專業人才來定位企業會計,而是需要積極主動地學習大數據技術和信息技術。企業可以聘請各方面的專家進行專題學習,一方面可以開拓會計人員的視野,了解當前企業會計發展和變革,另一方面使會計人員認識到大數據在企業會計中的重要作用,積極主動地學習了解大數據技術。此外,企業可以高薪聘請復合型人才,加強企業人才隊伍建設,同時為有能力的人提供深造機會和晉升空間。
大數據是信息化發展到一定的產物,隨著信息技術和人類生產生活的深度融合,將會對我們的生活產生越來越大的影響。習近平同志在中共中央政治局就實施國家大數據戰略進行第二次集體學習時指出,大數據發展日新月異,我們應該審時度勢、精心謀劃、超前布局、力爭主動,深入了解大數據發展現狀和趨勢及其對經濟社會發展的影響,分析我國大數據發展取得的成績和存在的問題,推動實施國家大數據戰略,加快完善數字基礎設施,推進數據資源整合和開放共享,保障數據安全,加快建設數字中國,更好服務我國經濟社會發展和人民生活改善。因此,在企業會計的發展中離不開大數據技術,只有在與大數據不斷融合的過程中,企業會計才能實現變革,迅猛發展。
參考文獻:
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