如何提高企業會計核算和財務管理水平

李豐陽

摘 要：在新經濟發展形勢下，企業必須提高自身財務會計核算水平，以促成企業財務管理水平的優化提升。所以本文中就探討了基于ERP信息系統應用背景下的企業會計核算與財務管理水平提升方略。

關鍵詞：企業會計核算;財務管理水平;ERP信息系統;提升方略

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業資源計劃，它由美國Gartner Group公司在1990年提出，并被廣泛應用于隨后企業的生產資源規劃、制造生產、財務以及采購等等工作領域，發揮了重要的技術輔助作用。為了有效提高企業會計核算和財務管理水平，企業需要引入ERP系統并進行自身經濟資源有效規劃，不斷提高自身經濟管理水平。

一、ERP信息系統在企業會計核算與財務管理工作中的基本構成與重要性

1.ERP信息系統的基本構成

在企業中，利用ERP信息系統與現代信息技術相互融合就能形成新的管理模式，它可被應用于企業會計核算與財務管理工作中，建立基于ERP信息系統的會計核算管理系統與財務管理系統。系統建設的目的是為了有效效仿人工操作系統，提高企業會計核算與財務管理工作的信息處理應變能力，同時簡化企業的經濟運行方式，提高企業資源利用效率并為企業經濟效益增幅提供有力支持。

2.ERP信息系統建立的重要性

企業采用傳統會計核算與財務管理方法在工作效率表現方面相對薄弱，且無法突出企業會計核算與財務管理工作的重要性，所以要引入ERP信息系統重新定位企業會計核算與財務管理工作，并體現新系統的重要性。

第一，要體現ERP信息系統的應用及時性，保證企業中的各項業務與財務工作內容都能相互協同契合，第一時間通過ERP信息系統及時反饋財務會計核算的每一筆賬目，確保賬目被合理存儲于財務管理體系中。做到對各項業務報表數據的實時更新，滿足業務進展監控要求。

第二，要體現ERP信息系統的應用動態性，結合財務管理依據滿足企業會計核算與財務管理需求，同時適應市場顧客市場變化需求。在ERP信息系統建設過程中應該多以市場變化需求為研究起點，結合企業財務管理動態信息情況進行分析，有效提升工作效率，在動態管理過程中抓住企業會計核算與財務管理的每一個細節問題。

第三，要體現ERP信息系統與財務管理系統建設的集成性。客觀講，ERP信息系統不僅為企業財務部門提供各種集成信息，也會為包括供應商、經銷商以及客戶在內的多個方面提供會計核算與財務管理無縫連接管理機制，真正滿足企業對各類資源的集中化統一管理要求，保證企業財務資源不浪費。

第四，要體現ERP信息系統與財務管理系統的科學性要求。在企業進行財務管理工作中應該結合快捷核算資料模塊進行基于層級的信息化預測與預算，并建立財務數據模型，結合嚴謹的數學思維與復雜的財務數據分析內容提高會計核算與財務管理的工作廣度與深度。

二、企業會計核算和財務管理工作中的ERP系統應用分析

企業會計核算與財務管理工作同樣重要，在合理利用ERP系統后，可有效提高企業兩大工作的工作效率，下文結合其中具體做法分析了ERP系統在兩大工作體系中的實際應用技術要點。

1.企業會計核算工作中的ERP信息系統應用

企業會計核算工作主要包括了應收賬款核對、會計核算標準明確以及采購流程核算等等方面。下文主要結合會計核算標準建立以及采購流程核算兩方面分析ERP系統的應用過程。

（1）在會計核算標準建立中的ERP信息系統應用

在ERP信息系統應用背景下要重新審視企業傳統會計核算標準，它不同于傳統會計核算標準，它的優勢就在于會計核算數據逐漸從單一維度轉向多維度，為此需要建立會計核算標準應用的ERP信息系統，并在具體工作中體現以下幾點技術要點：第一，要合理利用提前設定好的企業多維度財務數據。例如結合分析報表分析企業客戶與產品內容，并建立與供應商、經銷商以及消費者的收入支出分類明細。再者就是根據會計核算需求設定橫縱軸，結合初始會計核算起點與核算模塊數據分析內容重構多維數據立方體，確保會計核算內容更加科學合理化;第二，結合ERP信息系統中的各項應用建立分支業務核算體系與統計核算體系，并將二者與會計核算聯系起來，分析業務核算中的基礎內容，再次建立全新的會計核算標準。在會計核算標準應用過程中，需要拆分多維度內容，并將維度數據作為業務核算節點，提高會計數據核算的整體靈活性。

（2）在會計采購流程核算中的ERP信息系統應用

在會計采購流程核算中也要運用到ERP信息系統，這是因為在企業的傳統會計核算工作體系中是沒有納入采購流程核算的，所以這導致了企業中有關采購數據的多次流轉與遷移，難免出現數據丟失與模糊情況，不利于企業進行采購流程核算數據統計，也無法生成原始數據憑證。為此企業需要建立ERP信息系統，構建ERP會計采購流程核算信息流，將企業內部各個部門的即將購入物資內容登記到購物申請單中，并提交采購部門，由采購部門處理后自動生成價格單、物資數量單以及供應商名單。在物資采購后會計還要進行流向分配統計核算，目的是構建一套良性的物資循環圈，結合財務工作人員需要建立系統調取數據系統，快速完成核算任務。

2.企業財務管理工作中的ERP信息系統應用

在企業財務管理工作中運用ERP信息系統，它主要希望實現對財務管理機構的優化應用，不斷提升企業成本管理水平，同時提升企業財務預測與分析能力的有效應用。

第一點，在財務管理機構中要進行財務管理應用優化。會計人員需要將企業中的各類財務信息全部輸入到ERP信息系統中，并自動生成會計報表與明細總賬，如此可有效簡化會計人工操作流程，并同時大幅度降低企業財務管理的工作失誤率，為企業提供準確、高效的財務管理數據內容。在ERP信息系統應用過程中還需要考慮到會計核算機構的有機完善過程，主要對系統財務管理模塊、審核模塊以及預算模塊進行應用優化，實現財務管理內容有效細分，保證整個企業的財務管理都呈現透明化管理發展狀態，做到對財務數據的全方位監管。再者企業還利用ERP信息系統對企業的人力管理工作進行有效調整監督，希望通過實時的財務信息反饋折射企業人員的財務管理工作態度與情緒，做到人、財同步合理化管理。

第二點，為有效提升企業成本管理水平，需要利用ERP系統進行調節監控，確保且有所消耗成本達到最低水平。具體來說，ERP信息系統本身就為成本管理提供了一套標準化的管理成本體系，它根據企業的各項財務管理工作內容（例如采購、工序、產品結構調整、成本計算）等等進行財務狀況調整，保證企業財務能力始終處于較理想水平。而利用ERP信息系統，企業也會對自身運營成本進行計劃、分析與決策，例如對企業財務狀況的分析，結合企業本季度的財務能力對下一季度的財務計劃進行分析展示，并對用戶數據差異數據圖像進行深層次定義。最后就是成本決策管理，它也是企業財務管理中的重要內容。企業會計核算人員要合理利用ERP信息系統所提供的查詢功能，對用戶數據圖像差異內容進行定義分析，并實施成本分析，一次有效提升企業的財務管理水平。

第三，利用ERP系統提升企業的財務預測與分析管理能力是很有必要的。企業財務預測與分析管理決定了企業的經濟發展前景，在該操作過程中就必須首先分析會計人員所掌握的核算數據內容，結合企業財務狀況進行有效控制、預測與管理分析，同時摒棄企業傳統財務管理中事后核算的做法，而是利用ERP信息系統進行事前預測與事中動態自動化處理，將財務管理工作簡單化。它的具體功能優勢體現在以下幾點：首先，對企業的財務信息內容進行實時監控，隨時隨地追蹤分析潛藏于企業財務信息中的異常情況，并對異常信息走向進行分析，采取及時應對對策，也做到對財務預算內容的有效糾偏，形成企業內部財務管理與資金流、業務流的閉環管理模式。再者就是利用ERP信息系統結合企業各項業務需求計劃對財務管理人員能力進行強化，真正實現企業會計核算人員對某一時點、某一階段中企業財務資金流動額度的有效預測，將經營風險與財務風險均控制在一定范圍內，確保企業財務管理工作開展順利。在該過程中，需要體現ERP信息系統的信息應用準確性與即時性，提高財務預測與分析水平，避免出現企業后期財務核算不到位或不準確等等現象問題。

三、總結

對于企業而言，提高財務會計核算與財務管理水平是其長久發展的關鍵，為此企業必須合理利用像ERP這樣的資源規劃信息系統，從應收款核對、會計核算標準構建與采購流程核算調整等多個方面實現會計核算與財務管理工作優化調整，為企業經濟長效發展夯實基礎。

參考文獻：

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