關(guān)于新農(nóng)村建設(shè)中如何做好醫(yī)院檔案管理工作的思考

鄧曉楠

醫(yī)院是為群眾提供衛(wèi)生醫(yī)療服務(wù)，保證群眾健康的重要機構(gòu)，醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院日常工作中的組成部分，在醫(yī)院的管理中有著重要的作用。加強對做好醫(yī)院檔案管理工作的思考，進一步提高檔案管理工作水平，是醫(yī)院檔案管理工作者的職責。本文就新農(nóng)村建設(shè)中做好醫(yī)院檔案管理工作進行了認真的思考，提出了做好醫(yī)院檔案管理工作的措施。

1、醫(yī)院檔案管理工作的重要性

①有利于提高醫(yī)院的綜合醫(yī)療水平

為提高醫(yī)院的醫(yī)療水平，更好地服務(wù)于患者，應(yīng)該在對過往的重要病例、經(jīng)典病史進行認真研究的基礎(chǔ)上，對其中規(guī)律性的問題進行探索和總結(jié)。做好以上工作，需要有全面、準確、詳細的檔案信息作為研究的基礎(chǔ)資料，沒有檔案管理部門提供可供研究的過往的病例和病史，這項工作無疑將會失去研究的依據(jù)和數(shù)據(jù)，病例研究工作就無法開展。因此，在這項工作中，檔案管理起到了關(guān)鍵性的作用。

②有利于強化醫(yī)療儀器設(shè)備的利用率

醫(yī)院在開展醫(yī)療工作時，必須應(yīng)用到先進的診斷和治療設(shè)備和現(xiàn)代化的技術(shù)手段，而醫(yī)院重要的用于診斷和治療的儀器、設(shè)備等，都是通過醫(yī)院的設(shè)備檔案進行具體管理，因此，醫(yī)院的設(shè)備檔案為診療設(shè)備的應(yīng)用提供了重要的基礎(chǔ)。而設(shè)備檔案管理水平的高低，關(guān)系到診療儀器和設(shè)備應(yīng)用的水平，將影響醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平及設(shè)備的運行狀態(tài)。加強對醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案化管理，將會促進醫(yī)院醫(yī)療和科研水平的提高，有利于強化醫(yī)療儀器設(shè)備的利用率，保證醫(yī)療儀器設(shè)備穩(wěn)定可靠運行，充分發(fā)揮出醫(yī)療儀器設(shè)備的準確性、先進性和高效率。

③有利于保證醫(yī)院決策科學化

檔案信息的重要功能之一就是為當前的工作決策提供依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作無疑具備這項功能，可為當前醫(yī)院各項工作的開展提供決策參考。醫(yī)院領(lǐng)導在做出重要決策時，可經(jīng)過對檔案信息的梳理和研究，充分依據(jù)檔案信息提供的參考資料，制定出當前和今后一段時期的醫(yī)院發(fā)展思路，做出科學準確的決策。

④有利于促進醫(yī)院的文化建設(shè)

醫(yī)院的檔案中大量保存著醫(yī)院發(fā)展過程中經(jīng)歷的重要事件、有意義的活動資料，這些資料記載著醫(yī)院的發(fā)展歷史，取得的業(yè)績和重要的成果。可為舉行各種紀念活動提供鮮活的資料，這些資料中最寶貴的是圖片，視頻及錄音資料，它生動鮮活地再現(xiàn)了當年醫(yī)院的發(fā)展歷程，是醫(yī)院光榮歷史的見證。因此，在醫(yī)院進行文化建設(shè)時，可充分利用這些檔案資料，制作各各宣傳櫥窗、電視片等，提高醫(yī)護人員的榮譽感和自豪感，促進醫(yī)院精神文明建設(shè)的發(fā)展。

2、做好醫(yī)院檔案管理工作的措施

①培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人才

人是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案管理人才的培養(yǎng)是提高檔案管理水平的關(guān)鍵措施。只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，檔案管理工作的質(zhì)量才會真正得到提高。尤其是檔案管理信息化技術(shù)的發(fā)展，更是對人才培養(yǎng)提出了迫切要求。檔案管理不僅僅是做好對檔案資料的收集、立卷、歸檔及保管，更要引進信息化的管理打樁，提高管理效率，發(fā)送管理手段，提高檔案資料的利用率。這些都需要具有專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理的專業(yè)性人才來實現(xiàn)。因此，應(yīng)加強檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進，使檔案管理工作的科學化、規(guī)范化水平得到提高。

②重視醫(yī)院的檔案管理工作

重視是做好一切工作的基礎(chǔ)，只有強化對醫(yī)院檔案管理工作的重視，才能真正推進醫(yī)院各項工作的開展，促進醫(yī)院的良好發(fā)展。重視應(yīng)該是自上而下的，首先是領(lǐng)導者和負責人要重視，將醫(yī)院的檔案管理工作當作一項重要工作來抓，增強檔案管理意識，在各項重要工作和活動的開展中，以檔案資料為參考，做出準確的判斷和決策。其次，從事醫(yī)院檔案管理工作的人員要重視，提高檔案管理工作的使命感和責任感。在檔案管理工作中充分發(fā)揮個人的主觀能動性，不斷提高自身的工作能力，積極主動、認真負責地承擔起醫(yī)院的檔案管理工作。上下齊努力，推進醫(yī)院檔案管理工作及醫(yī)院其他各項工作的良好開展。

③建立協(xié)調(diào)配合的醫(yī)院檔案管理體系

檔案管理工作不能單打獨斗，應(yīng)主動協(xié)調(diào)醫(yī)院的各部門共同做好。在檔案資料的提供、收集、歸檔的工作中，各部門應(yīng)積極主動地配合檔案管理部門，認真負責地整理好歸檔材料，保證資料的完整、完好和時效，使檔案資料不遺失，不損壞，得到妥善保管和充分利用。

④運用現(xiàn)代化的手段做好醫(yī)院的檔案管理工作

制度化管理是現(xiàn)代化管理的象征和體現(xiàn)，實現(xiàn)制度化管理能有效提升管理水平，促進檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。因此，在醫(yī)院的檔案管理工作中，應(yīng)建立和完善各項管理制度，明確相關(guān)人員的管理責任、工作標準及應(yīng)實現(xiàn)的目標，對檔案管理工作的各項程序、環(huán)節(jié)做出詳細規(guī)定，用制度化的手段，確保檔案管理規(guī)范化，提高醫(yī)院的檔案管理水平。

綜上所述，在醫(yī)院的檔案管理工作中，應(yīng)首先提高對檔案管理重要性的認識，將檔案管理工作作為一項醫(yī)院各項工作的重要組成部分，抓實抓好。醫(yī)院領(lǐng)導還應(yīng)加強對檔案管理工作的重視，更好地支持檔案管理部門開展工作，為檔案管理工作的開展提供良好條件。同時，還應(yīng)加強對檔案管理專門人才的培養(yǎng)和引進，加強檔案管理工作人員的培訓，提高他們的整體素質(zhì)，使檔案管理適用的人才脫穎而出。還應(yīng)利用現(xiàn)代化的管理手段，強化制度化的管理，真正使檔案管理的水平得到提高。

（作者單位：152400黑龍江省慶安縣中醫(yī)醫(yī)院）