公益性崗位人員檔案管理問題及對策

孫彩霞

【摘要】公益性崗位政策是一種特殊的政策，主要面向就業困難、生活困難的下崗失業人員，作為這一種援助措施，加強檔案管理工作可以讓其在開展的過程中更加順利。本文以山西省保德縣勞動就業局為例，簡單分析了公益性檔案管理工作的主要內容，并且從工作方式、工作技術、人員素質、管理制度這幾個方面提出具體的提高檔案管理工作質量的對策。

【關鍵詞】公益性崗位 ?人員檔案 ?檔案轉出 ?管理方式

國家勞動市場不斷發展，競爭日益激烈，就業難度不斷增加，在實際調查的過程中發現下崗失業人員數量不斷增加，對崗位的需求也隨之擴大。隨著公益性崗位數量的增加，管理工作不斷深入，人員檔案管理工作中出現的問題也逐漸突出，加強對人員檔案管理問題的分析，可以有效改善公益性崗位發展現狀。

一、公益性崗位人員檔案管理工作的主要內容

在進行公益性崗位人員檔案管理工作的過程中，涉及到的內容較多，和企事業等部門的檔案管理工作不同，公益性崗位人員檔案管理工作較為復雜，管理難度較大，具體包括以下幾個方面：

以山西省保德縣勞動就業局為例，首先是檔案接收，一般分為兩種情況，一種是有正規勞動檔案的人員可以持身份證申請調檔，根據公益性崗位招錄審批表開具調檔函，確認相關表格無誤后，將表格和檔案蓋章接收。并且對檔案進行編號，存入到檔案室中。另一種是沒有勞動檔案人員，除了身份證之外，還要準備公益性崗位人員考核登記表、失業登記證、戶口本復印件加入到臨時性檔案中，需要注意的是的這種無檔人員還要簽訂托管協議。其次是檔案轉出，同樣要從有檔人員和無檔人員兩個角度進行分析，有檔人員在進行檔案轉出的過程中，要由存檔人員本人憑借接收單位出具的商調函，就可以辦理轉移手續，經過所在單位審核無誤后，就可以將檔案轉出并且簽封，同時在調動表的位置處蓋章。而無檔人員在進行檔案轉出的過程中，要在臨時檔案出庫單進行簽字，檔案簽封后會交給本人處理。最后是多個專項檔案管理，包括：養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、退休等，以養老保險為例，如果公益性崗位上的員工被辭退，養老保險需要轉移到省外或者其他機關事業單位，那么就需要本人攜帶身份證、戶口本復印件，填寫相應的表格，并且到社保局的辦理相應的轉出手續。

二、公益性崗位人員檔案管理工作的提升對策

由上可知，公益性崗位數量的較多，人員管理工作難度較大，在人員管理工作中，檔案管理是最為重要的組成部分，也是直接影響檔案管理制度的部分。

（一）加強檔案管理制度建設

想要加強對人員檔案管理制度的建設，首先就要加強檔案管理制度建設，檔案管理工作本身的工作量較大，提高對每個部門檔案管理工作的重視，并且加強部門之間的溝通，在這樣的狀態下形成高效率檔案，有效減輕員工的工作量，讓員工在檔案接收、檔案轉移工作中保持良好的狀態，比如：山西省保德縣勞動就業局就可以將檔案管理工作放在一些極為重要的位置結合員工考察制度，在部門考核的過程中，重點針對員工的檔案管理工作質量進行分析，以此讓管理人員可以有效挖掘檔案管理工作中存在的問題，并且在最短時間內解決問題，從而充分發揮出檔案管理工作的巨大作用。

（二）提高檔案管理工作技術

科學技術在各行各業中都有著廣泛的應用，檔案管理工作也不例外，計算機技術和檔案管理工作相結合，形成個性化、數字化、信息化等方面的特點，進而讓檔案管理工作效率得到有效提高。尤其是公益性崗位的人員檔案管理工作，利用計算機技術深層次開發檔案價值，為公益性崗位的其他管理工作奠定良好的基礎，可以促進檔案管理工作得到健康可持續發展。而且這種檔案管理技術的應用，可以有效減少檔案接受、轉出過程中存在的失誤，提高檔案管理工作的準確率。比如：可以利用計算機技術對檔案信息資料進行整合，按照入職時間、崗位類型、工作類別等，將檔案資料進行歸類處理，從而在查找檔案，管理檔案的過程中更加便捷，提高檔案信息資料的應用價值，降低檔案管理工作強度。

（三）規范檔案管理工作方式

除了上述兩種方法之外，在進行人員檔案管理工作的過程中，還需要實現檔案管理工作的規范化發展，從而提高檔案管理工作效果。不僅要制定出相應的制度，還要嚴格履行制度，在制度的基礎上，制定出統一的標準，讓檔案接收、轉移工作可以符合單位的實際發展狀況，從而保證檔案管理工作的規范性和完整性。在檔案接受的過程中，想要讓檔案管理工作呈現出一個完整、理想的狀態，就要對現有的管理方式進行改進。比如，根據現有的檔案管理工作內容進行劃分，分別負責有檔人員和無檔人員，并且在每個環節中安排相應的工作人員，明確工作人員的具體工作內容，從而提高檔案管理的科學性和合理性，讓檔案管理工呈現出理想的管理效果。

（四）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員是檔案管理工作中的主體，在很大程度上決定了檔案管理工作質量，因此在日常管理工作過程中，還要加強對檔案管理人員的培訓，通過提高管理人員的專業素質和綜合能力，促進檔案管理工作得到有效的開展。比如：山西省保德縣勞動就業局就定期展開業務能力培訓，尤其是計算機應用技術和檔案管理操作基本技能，保證管理人員可以更加熟練掌握有關軟件，讓檔案管理工作中存在的問題可以及時解決。

三、總結

綜上所述，人員檔案管理在公益性崗位人員管理工作中占據著重要的位置，會對公益性崗位的正常發展造成影響。作為檔案管理工作人員必須要不斷提高自身工作素質，堅持規范化操作，嚴格落實國家規定工作制度，高層領導工作人員還要要對檔案管理工作引起重視，制定出具體檔案管理制度，實現理想管理效果。

參考文獻：

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