做好學校圖書管理工作的八要素之我見

孫起明

摘 要：圖書管理工作一直是學校重點工作之一，它對學校教學質量的提高和學生素質的培養起到了積極的促進作用，是實現學校長遠發展的必要條件。本文主要概述了管理八要素內涵、做好學校圖書管理工作的重要性，以及與管理工作的八要素相對應，就如何做好圖書管理工作提出了相應的措施，為學校實現高質量圖書管理工作提供參考。

關鍵詞：圖書資料 圖書管理工作 科學管理

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）08-0-01

管理八要素是管理學中的重要內容，各要素之間互相合理配合，是保證管理工作有效實施的關鍵。圖書管理工作本質與企業管理相去甚遠，但是可以參考其管理理念，讓圖書管理工作成為助力學校健康發展的強勁力量。做好學校圖書管理工作，可以有效實現學校發展目標，促進學生養成良好學習習慣;完善圖書管理體系，可以更好的服務于教學活動，提高教學質量。

一、管理八要素的內涵

管理八要素：管理經濟學概念，但是將管理八要素應用到學校圖書管理工作中，同樣成效明顯。管理的經濟學概念就是指在一定的環境下，對組織所擁有的資源進行有效的計劃、組織、領導和控制，通過組織資源的優化配置，以實現組織的目標。其八要素指人員、資金、機器、材料、精神、信息、方法以及市場。將其應用到圖書管理工作中，可以解釋為，以學校整體長遠發展為依據，對學校中擁有的圖書資源進行有效計劃、組織和控制，通過對所有圖書資源的優化配置，使其更好的服務于教學活動，提高學校整體教學質量，促進學校發展和學生專業素養的提升，最終實現學校長期經營目標。圖書管理工作中的八要素，可解釋為管理人員、投入資金、圖書資料、圖書信息、管理理念、管理機制以及方法等。了解管理八要素，應用科學合理的管理方式才能更好的進行圖書管理工作，有效幫助學校建設校園文化，營造良好的校風學風。

二、做好學校圖書管理工作的重要性

加強學校圖書資料管理工作，實現圖書館資料管理工作與學校經營管理有機結合，才能實現長遠穩定的發展。經濟快速發展的背景下，社會對人才提出高標準要求已經是非常普遍的現象了。為了緊跟時代要求、滿足就業市場需求，學校要不斷提升教學質量，培養適應新時代發展的高素質人才，這就需要學校從基礎教學工作做起。圖書管理工作也是學校基本工作字之一，抓好圖書管理工作，不斷更新學校圖書資料，嘗試新的圖書館管理辦法，采用新的管理模式，能更好的反應學校真實發展狀況和教學水平，對于實現學校經營戰略，提高工作效率具有重要意義。做好圖書管理工作，可以為學生營造積極進取的學風，培養學生善于思考的精神，養成良好的學習習慣，不斷提升學生自身素養，為學生今后的長遠發展奠定基礎。因此，加強學校圖書管理工作，可以促進學校穩定發展，對提升學生在就業市場上的競爭力具有重要意義。

三、如何做好學校圖書管理工作

1.配置高素質的圖書管理人員

專業性和知識性強是圖書管理工作的顯著特點，因此，圖書管理人員自身素質的高低，直接影響學校圖書管理水平和服務質量，因此，學校應選擇具備高文化素質和管理知識的人員，對圖書館實施高效管理。可以設立參選標準，比如喜愛圖書，熱愛讀書;喜歡圖書管理工作;愛崗敬業，用于開拓和進取;具備應的文化文學素養等。在我國很多高校中，比如武漢大學、南京大學、中國人民大學等，開設了圖書館學專業，為社會培養復合型圖書館高級人才，滿足各個學校對圖書管理人員的需求。

2.加大圖書管理資金投入比例

學校的圖書資源應該緊跟時代發展需求，及時更新和引進新的圖書資源，并將舊圖書資源進行科學整合，實行有效管理。因此學校要加大對圖書資源的購置資金投入比例，及時更新圖書資源，滿足不同年級學生的閱讀需求;并及時更換老舊設備和借閱管理系統，使圖書管理工作也緊跟時代發展的步伐，積極為學生創造適宜的學習環境。

3.學習管理知識，提高管理水平

學校定期開展圖書管理工作的培訓工作，學習管理知識，逐步提高管理水平。要使圖書管理工作走上健康發展的軌道，就必須建立合理的管理機制，使管理工作的運行機制更加具有可操作性。首先，建立一系列配套的規章制度，如《人員崗位職責制度》《圖書館借閱制度》、《線裝古籍借閱制度》又如基于現代信息技術條件下的圖書管理工作，制定《信息共享空間利用規則》《計算機/網絡使用規則》等，并將其與教師年度考核、工資晉升等相聯系，進一步提升運行成效;其次，學校根據自身特點，結合學校實際情況，在教育部門相關規定的允許之下，自行擬定學校圖書館管理方案，增強學校管理的實際操作性;最后，圖書管理人員要強化自身管理、積極學習現代管理知識，工作時及時整理圖書館，保證館內整潔清爽。

4.發揮圖書館第二課堂的作用

圖書管理人員應及時為師生提供服務，充當師生在借閱過程中額助手和顧問，全心全意為師生服務，做到“百拿不厭、百問不煩”的境界，只有這樣，才能發揮學校圖書館的第二課堂作用。圖書館是知識的有力載體，學生踏入圖書館的時候，視為尋求知識而來，因此，管理人員要急讀者所急，想讀者所想，積極為學生解答一切疑難問題，引導學生找到自己想要的書籍，幫助學生更好的滿足求知欲。

5.及時提供各方面圖書信息

學校應對新購進的圖書及時進行分類和登記造冊，將原有圖書及時替換，方便教師和學生查閱。圖書館會根據教學要求和學生需求及時更新圖書資源，在新的資源入館后，應該及時在圖書館官網或者其他平臺告知，方便需要的教師和學生前來借閱，只有這樣，才能充分利用圖書館的圖書資源，全面提高圖書以及其他資源的流通率和使用率，充分發揮圖書館的作用，使圖書館成為學校教學科研與學生拓展課外知識的重要場所。

綜上所述，在正確了解管理八要素的前提下開展圖書管理工作，是當下學校進行圖書管理的有效途徑，具體做法是首先應配置高素質的圖書管理人員;其次，加大圖書管理資金投入比例;再次，積極學習管理知識，提高管理水平;發揮圖書館第二課堂的作用;最后及時提供各方面圖書信息。做好學校圖書管理工作，對學校教學質量的提高和學生素質的培養起到了積極的促進作用，為實現學校長遠發展提供必要保障。

參考文獻

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