公共圖書館閱讀推廣活動項目化管理模式研究

張麗琴

摘 要：近年來，由于科技的發展，我國圖書館借閱的服務地位不斷下降，所以對閱讀推廣活動進行創新是提升圖書館服務的一個必然手段，本文就公共圖書館閱讀推廣活動應用現狀，分析在其中運用項目管理模式進行創新，對完善公共圖書館的閱讀推廣活動提供一些參考性的意見。

關鍵詞：公共圖書館 閱讀推廣 項目管理

中圖分類號：G258.2文獻標識碼：A文章號：1003-9082（2019）08-00-01

前言

通過項目管理模式，在不同的工作方面有了不同的管理成效，將這種模式引進在圖書館的活動推廣中，豐富了閱讀推廣的理論，但是閱讀推廣的活動發展迅速也在一定程度上暴露了本身存在的問題。所以利用項目管理的模式，在閱讀推廣活動中融入一些相關的理論，可以使閱讀推廣活動能夠更好的進行。

一、概述項目管理

首先，項目具有臨時性和周期性的特征，目的是為了實現一定的任務目標。所以無論是什么樣的項目，只有具有特定的目標以及規定的完成期限，都可以運用項目管理的形式，利用其中的技術和策略對項目進行監測以及管理[1]。對于項目管理的本質來說，就是利用其中的資源進行合理的調配，運用管理和策略來對實際管理中的實施方案進行優化和創新。第二，高效的項目管理應該運用科學的方式進行管理，最常見的管理方式是全面控制，根據項目的實際進度對項目進行一些合理的安排。還可以將項目的任務分開來執行，分成不同的階段來不斷的推進項目的任務進度，將各部門的工作人員的工作內容進行合理的利益分配，在這種情況下，實現對項目的管理以及任務目標的完成。

二、公共圖書館閱讀推廣活動項目化管理的應用現狀

近年來，我國對項目管理在圖書館閱讀推廣上的工作不斷地創新，雖然沒有全程都引入項目管理的方式實施，但是在圖書館閱讀推廣的活動中，很多活動都借鑒了項目管理理念，并且有一定程度的進行運用。例如在閱讀推廣的過程中，很多公共圖書館常常會注重館員的團隊建立以及活動執行情況等方面，從當前的狀況可以看出來我國公共圖書館的閱讀推廣活動已經取得階段性的發展。項目管理的理念和方法也許不會在每一個環節上進行運用，只要在重要的方面引進先進的管理理念，就會起到很大的成效，為以后的項目化管理提供契機。

三、運用項目管理模式對公共圖書館閱讀推廣活動的優勢

1.體現閱讀推廣活動的創新性

就目前的情況來說，我國很多的公共圖書館推廣活動的方式一般是金字塔階梯式，在這種模式下，領導的決策起決定性作用，所以很多基層的工作人員的意見很難被及時采納，這樣的管理模式比較注重圖書館的工作內容，并沒有把讀者感受重視起來，沒有什么創新性體現出來。但是通過實行項目管理的模式，在一定程度上對各部門之間能夠及時進行溝通，有些基層的創新想法也更容易獲得領導以上的認可，在活動的執行中，創新性更容易體現出來。所以在閱讀推廣活動中，并不是完全按照項目管理的基本流程，可以只是在一些關鍵的環節上利用項目管理模式進行創新，促進閱讀推廣的活動實施。

2.能夠促進閱讀推廣活動的總體協調

在公共圖書館閱讀推廣活動中，通常情況下，都是以職能部門為基本單元進行，其他部門在必要的時候對職能部門提供一些幫助。這樣的管理模式下，工作效率低下，各部門之間沒什么合作性可言，都是以完成自身的工作職能為主要任務。所以，在閱讀推廣活動中使用項目管理的方法，可以提供一些相關的指導和理念的運用，能夠有效的對相關的人力，物力，資金等方面的資源進行合理的配置，促進閱讀推廣活動的整體協調。

3.促進閱讀推廣活動的可持續開展

在傳統的管理模式下，雖然對閱讀推廣的目標有明確的認識，但在實踐上還是存在一定的困難，在過去的管理上比較注重的是活動的觀察實施過程，對活動產生的文檔也沒有一些針對性的管理和保存。通過實施項目管理可以幫助活動確立一個明確的目標，對過程中的動態等進行評估和記錄，在總體上分析推廣活動的效果，為日后的活動上的優化提供一些必要的信息作為參考。另外，通過項目管理，可以將活動中的檔案等保存起來進行管理，以便日后對推廣活動的查驗和核對等。

四、對完善公共圖書館閱讀推廣活動在項目管理上的對策

1.注重項目管理流程在閱讀推廣活動的應用和導入

在閱讀推廣活動中，需要在短時間內完成對各種需要的資源進行調動和整合，然后通過一定的方式推動活動的全面實施。由此可見，利用項目管理的模式，加強活動的協調控制的同時，還能對工作內部的組織形式，提高管理的效率。通過項目管理，確定活動的目標，能夠在一定程度上激發員工的工作積極性，對資源的配置實現最優化。

2.以讀者為中心，全方位反饋讀者的體驗心得

在公共圖書館的閱讀推廣活動中，讀者是整個活動的服務對象，所以讀者在整個活動的參與范圍能夠直接影響圖書館活動的成效。因此，在對活動進行設計時，要保證項目的實際性，和讀者群體展開有效的溝通，積極聽取讀者的意見和建議，通過前期的準備設計來分析之后的活動執行方案，使活動的推廣在整體上符合讀者的實際需求，只有多方位從讀者的角度出發，才能夠推動整個活動順利進行。

3.利用科學的管理方式，構建高效的館員團隊

通過過去推廣的活動實踐證明，對圖書館內的工作人員引入一些激勵的手段，能夠充分發揮館員的潛能，從而促進活動的目標實現。所以通過建立一個高效的團隊，對閱讀推廣活動的成功有著重要的作用，也是當代社會發展的必由之路。對館員的激勵手段要多方面的考慮，首先是對館員的情感尊重，在開展活動時，一定要讓館員有活動知情權，保證活動的公平和公正，在分配任務時要給予館員足夠的信任，讓他們有空間發揮自身的才能。第二，通過考核的方式，建立一個競爭性的激勵制度，對館員之間不同的工作任務，要多個角度體現考核結果的有效性。

綜上所述，當前我國公共圖書館的閱讀推廣活動仍然處于初級階段，由于閱讀推廣活動與一般的商業活動不盡相同，所以需要相關工作人員在閱讀推廣活動的基礎上結合商業活動的優勢，利用先進的理念來實施活動內容。公共圖書館的館員還要在工作中對閱讀推廣活動不斷探索和總結，只有這樣才能夠讓閱讀推廣活動再上一個臺階。

參考文獻

[1]馮娟. 基層圖書館開展閱讀推廣模式的探討[J]. 甘肅科技， 2015（18）：98-99.