加強圖書館情報學期刊管理的方法研究

劉苗

1 當前圖書館情報學期刊管理中存在的問題

圖書館情報學期刊是針對圖書館內部工作人員進行閱讀和自我提升的資料，基于該資料的特殊性，所以圖書資料不能外泄，目前此類型的圖書期刊已經成為圖書館內部人員專用的圖書期刊。雖然當前形勢下，我國對于圖書館內部情報學期刊的管理水平已經有了顯著的提升，并且還依據圖書館管理現狀建立和完善了相關制度，使圖書館管理工作可以在良好的環境中穩定運行。但是在實際的管理過程中還是存在很多的問題，使得圖書館管理并沒有發揮真正的價值和作用，管理力度還有待加強，非常容易出現工作失誤，使得圖書館內的情報學期刊不能按時收回，或者借出比較苦難的情況。

1.1 我國圖書館情報期刊管理存在借出困難的情況

圖書館情報學期刊管理中還普遍存在著拒絕借出的問題，簡單來說就是對圖書館期刊進行借閱的過程中，借閱者并沒有發現自己需要的資料。之所以會出現這樣的問題，主要還是因為圖書館情報學期刊只限于圖書館內部人員閱讀，外部人員沒有權限進行借閱，所以儲存的數量也會相對比較匱乏，許多期刊都只有一本，一旦出現多個人同時借閱的情況，就會出現借出困難的問題。另外圖書館內部情報學期刊管理還存在缺乏規范的管理制度進行控制的問題，圖書借閱不能按照正規的流程進行處理。特別是專業期刊被借出后，圖書館沒有任何針對性的制度進行收回，使得期刊借閱者并沒有強烈的還書醫院，甚至少部分人在借閱后產生了不歸還的念頭，使得圖書館情報學期刊借閱受到多方面的制約。

1.2 期刊借閱者不能按時歸還借閱的期刊

圖書館內部的情報學期刊在借閱的過程中很容易出現沒有按時歸還的情況，之所以會出現這種問題，主要還是由于圖書館情報期刊缺乏科學、規范的管理制度對借閱者的行為進行控制和約束，對管理制度缺乏必要的關注，部分讀者對自己的行為沒有正確的認知，認為自己沒有必要受借閱制度的約束，所以就出現了期刊無法正常摧毀的情況。不僅如此，很多的借閱者在借閱情報學期刊后，沒有好好愛護和保存，使得被借閱的期刊出現不同程度的損壞，有的甚至已經遺失。多種因素的互相作用，使得圖書館情報學期刊管理逾期不還的問題比比皆是，已經成為刻不容緩必須進行處理的管理問題。

2 加強圖書館情報學期刊管理的方法

2.1 完善的期刊管理制度

只有結合實際制定嚴格、規范的管理制度，才能使圖書館期刊管理發揮真正的作用，只有結合圖書館期刊管理現狀，制定嚴格的管理制度，才能為圖書館期刊管理提供準確的管理依據。在建立完善的期刊管理制度基礎上，還要不斷強化期刊管理人員的管理意識，使其對自己的工作有更加明確的認知，將期刊管理工作作為工作開展的主體。無論是圖書館情報學期刊管理工作還是其他部門的工作，都需要建立完善的管理制度作為工作開展的保證。

因此，想要從根本提升圖書館情報學期刊管理水平，建立科學、規范的管理制度進行統一管理。在對期刊進行借閱的過程中，應該精準的記錄借閱人的信息，同時還要嚴格告知還書日期。當借閱者沒有在規定的時間內歸還期刊時，圖書館期刊管理人員可以按照相關借閱制度采取必要的措施，催促借閱時盡快歸還期刊，使期刊可以在規定的時間內按時歸還。對于沒有及時歸還期刊的借閱者，應該采取切實有效的措施對其進行處罰，使其可以充分認識到自己的錯誤，對自己的行為進行改進，認真遵守期刊借閱制度。對于多次教育和處罰仍然不改的借閱者，可以直接取消借閱資料，并將其名字記錄在冊。同時，還要不斷加強圖書館情報學期刊管理工作人員的思想教育工作，使其可以不斷創新思想，對自己的工作更加的重視，從根本提高圖書館管理人員的整體素質，促進圖書館情報學期刊管理工作的穩定運行，從多更方面促進圖書館管理水平的提升，使圖書館期刊管理更加和諧、有序。

2.2 借閱必須準確進行記錄

為了使圖書館情報學期刊管理更加完善，除了需要建立完善的管理制度以外，還需要對期刊借閱情況進行真實、準確的記錄，運用現代化科學技術，使圖書館管理可以實現高水平的管理，與現代化技術進行巧妙的融合。由于情報學期刊屬于內部期刊，具有一定的特殊性，流動性較小，所以并不會對其進行詳細的記錄，在一定程度上加劇了期刊出現破損、丟棄現象的發生幾率。

為了杜絕這種現象的發生，必須對借閱者的信息進行準確的記錄，同時還要對期刊的外界情況進行及時的跟蹤，一旦在歸還后發現有破損等問題，必須按照相關管理制度對借閱者進行處罰。

在信息技術的推動下，為圖書館管理提供了更加豐富的形式。在此基礎上，圖書館可以積極引進現代化的信息技術，對圖書館情報學期刊實行現代化科學管理，適應社會環境的發展和變化，大力推動圖書館管理模式的創新力度，是圖書館情報學期刊管理可以朝著規范化、科學化的方向發展，使圖書館管理水平從根本得到提升，減少人為管理時間長、且容易出錯的問題，使圖書館情報學期刊管理工作可以進行簡化，不斷提升管理水平，使圖書館內的書籍可以得到更好的保管和儲存。

（作者單位：四川工商學院）