智慧城市建設視閾下的檔案管理工作

張靜

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-122-01

摘 要 “智慧城市”是信息技術發展到一定階段的產物，是當今世界城市發展不可逆轉的歷史潮流。智慧城市的出現帶動了城市發展速度，使得城市中的各個領域都開始走上信息化建設的成熟之路。本文就智慧城市與檔案管理工作的關系進行了論述，并在此基礎上分析提出了在智慧城市建設視閾下加強檔案管理工作的實施路徑。

關鍵詞 智慧城市 檔案管理 能力提升

檔案管理工作對于城市建設和發展有著特殊的作用。當前，我國的城市化進程明顯加快，政府對于城市基礎設施的投入也明顯增加，為了能夠在城市中生活更加便捷高效，“智慧城市”的理念被提出，并成為近年來城市發展的主流趨勢。借助現代化的信息技術手段，大力發展城市硬件與軟件，將成為未來一段時間內城市發展的主要內容。檔案作為信息社會中信息資源的有機組成部分，也將會是智慧城市可持續發展過程中的重要內容。

一、智慧城市與檔案管理工作

（一）智慧城市的內涵與特征

智慧城市是指利用各種信息技術或創新概念，將城市的系統和服務打通、集成，以提升資源運用的效率，優化城市管理和服務，以及改善市民生活質量。它是新一輪信息技術變革和知識經濟進一步發展的產物，是工業化、城市化與信息化的深度融合。

智慧城市的主要特征主要包括：信息網絡的深度互聯，資源體系的協同共享，信息資源的智能處理，以及城市發展的持續創新。智慧城市視域下，各個行業各個領域都在充分深入地應用信息網絡技術手段，促進管理流程與環節的高效運行。

（二）智慧城市與檔案管理工作的關系

1.促使檔案管理部門提高信息服務水平。由于“互聯網+”時代的到來，信息技術飛速發展，各級檔案管理部門也在順應時代發展變革，以智慧城市的創建為契機，提升檔案信息資源的服務水平，優化檔案管理工作流程與服務品質，努力打造信息化、智能化、科學化、規范化的檔案管理體系，以實現智慧城市下的檔案信息資源共享與價值提升。

2.推動檔案管理部門角色與定位的轉變。在傳統觀念中，檔案管理就是簡單的對文件資料進行妥善保存。而在信息化程度愈加成熟的今天，檔案管理的主要內容已經擴展為為社會公眾提供更加廣泛的信息資源和更加便捷的信息服務。智慧城市理念的提出及智慧城市的建設發展更是從根本上推動了檔案管理部門角色與定位的轉變，使其今后的發展方向逐步轉變為智慧型、智能型、共享型的信息服務單位。

二、智慧城市建設視閾下的檔案管理工作的提升路徑

（一）做好設計規劃，轉變檔案工作理念

首先，檔案管理部門應該做好頂層設計與中長期規劃。智慧城市建設背景下，檔案管理領域也應開始發展智慧檔案的綜合應用體系。在此基礎上，相關部門應加快檔案政策法規制度的完善，增加對檔案管理領域智慧檔案建設的資金投入與技術投入，總體上形成對智慧檔案可持續發展的規劃與展望。

其次，要建立檔案服務的工作理念。之前的檔案管理建設一直處于落后的狀態，即使在智慧城市發展建設的初期，檔案管理的水平也始終未能與之匹配。因此檔案管理部門與工作人員必須要轉變傳統的檔案管理理念，將開放、包容、共享、智能的工作理念融入其中，以智慧城市建設為機遇，提高檔案工作的水平。

（二）優化檔案資源，支持智慧城市發展

檔案資源是智慧城市建設的基礎資源之一，檔案建設也是智慧城市建設的重要組成部分。在建立智慧檔案，助推檔案信息資源共享開發的過程中，要強化檔案信息資源與服務的整合共享意識，搭建互聯互通的檔案信息資源共享公共服務平臺。加快建設檔案信息資源的大數據基地，通過各類數據資源的集合分析，實現檔案信息資源及時、準確地為智慧城市的發展提供數據和信息支持。

（三）運用技術手段，構建“大檔案”工作格局

隨著互聯網、大數據、云計算等科學技術的支持和應用，海量的信息資源能夠被更好地加以收集、分析和利用。檔案管理部門應開動腦筋，加強與高校、科研院所等相關機構的合作，運用技術手段，共同打造更全面、更智能、更便捷的檔案信息系統，營造“大檔案”的工作格局。與此同時，要加強科學技術人才的引進和培養，并為其提供相關服務與保障，為“大檔案”的檔案發展格局提供人力資源的支持。

三、結語

綜上所述，智慧城市的創建對于檔案管理的未來發展是一個契機也是一個挑戰。同樣的，檔案管理綜合服務水平的提升對于智慧城市的建設和發展是具有重要作用的。在智慧城市發展視域下，智慧檔案的建設是大勢所趨，檔案管理部門應認清形勢，抓住智慧城市的發展機遇，做好頂層設計與規劃，樹立服務意識與服務理念，利用先進的科學技術和人才支持不斷提升檔案管理部門的信息服務能力和水平，構建全面、智能、開放、共享的檔案管理新格局。

參考文獻：

[1]一個智慧城市有哪幾個方面特征？[EB/OL].（2018-10-02）.https：//baijiahao.baidu.com/s？id=1613218719889349048&w fr=spider&for=pc.

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